Transcript www.BeExcellent.be

QUICKSTART BEHEER
Bent u de beheerder van BeExcellent?
Ga naar het beheerdersdashboard door in de portal rechtsboven op ‘Beheer’ te klikken.
U komt dan aan de beheerderskant van BeExcellent waarin u informatie en documenten beheert, gebruikers
toevoegt en wijzigingsvoorstellen verwerkt.
ARTIKELEN AANPASSEN
HET BEHEERDERSDASHBOARD
Op het dashboard van het beheer, klikt u op de
Als beheerder bent u verantwoordelijk voor uw
button ‘Handboekenbeheer’. Open het handboek
‘BeExcellent’-omgeving.
en het hoofdstuk en klik op het artikel dat u wilt
bewerken. Het artikel wordt geopend in Scienta
Editor. U kunt vervolgens de teksten eenvoudig
aanpassen.
Dit houdt in dat u zorg draagt voor de actualiteit
en volledigheid van de informatie die in uw
‘BeExcellent’-omgeving staat, bijvoorbeeld door
wijzigingsvoorstellen van uw gebruikers of Content
GEBRUIKER AANMAKEN
Updates van het IAB.
Ga naar instellingen. U bent direct in het
Ook zorgt u dat iedereen in uw ‘BeExcellent’-
gebruikersoverzicht. Met de button ‘Nieuw’ maakt u
omgeving kan, door zorg te dragen voor de
snel een nieuwe gebruiker aan.
gebruikers en de groepen waarin zij zitten.
BLIJF UP-TO-DATE!
Hebt u vragen over uw BeExcellent-omgeving?
Verwerk regelmatig wijzigingsvoorstellen zodat uw
handboeken en documenten up-to-date zijn.
Neem dan contact op met onze helpdesk via
[email protected] of tel 02 543 74 90.
Hoe haal ik een update op?
Klik op de button ‘Check voor handboek-updates’ en
volg de stappen. Vragen? Neem dan contact op met
onze helpdesk.
Hoe verwerk ik een wijzigingsvoorstel?
Open een wijzigingsvoorstel door op het artikel te
klikken de wijzigingen te beoordelen en door te
voeren. Het verwerken van een wijzigingsvoorstel
wordt stap voor stap uitgelegd in de handleiding:
beexcellent.be/help.
UPGRADEN?
Wist u dat Scienta door kantoren gebruikt
wordt als integrale oplossing voor al hun
informatie en documenten? Wat dacht
u van uw eigen personeelshandboek,
werkinstructies of notulen, mooi
gepresenteerd in uw BeExcellent-omgeving?
Neem voor meer informatie contact op
[email protected]
of tel 02 543 74 90.
www.BeExcellent.be
BeExcellent Quickstart
‘BeExcellent’ is uw online platform voor het opmaken, beheren en
publiceren van handleidingen, documenten, tools en andere relevante informatie. Een efficiënte ondersteuning
bij het uitoefenen van uw beroep als accountant en/of belastingconsulent. Uw organisatie heeft een eigen
unieke omgeving die alleen voor uw kantoor beschikbaar is.
QUICKSTART PORTAL (GEBRUIKER)
MIJN ACCOUNT
DE PORTAL
Hoe kan ik me aanmelden?
De portal is het gebruikersdashboard van
U hebt een gebruikersnaam en wachtwoord
BeExcellent. Hierin kunt u al uw informatie en
ontvangen. Hiermee kunt u inloggen op de
documenten terugvinden van uw eigen kantoor. Deze
BeExcellent-omgeving van uw kantoor. Hebt u nog
omgeving is alleen voor uw kantoor toegankelijk door
geen gebruikersnaam en wachtwoord? Vraag deze
middel van een gebruikersnaam en wachtwoord.
aan bij de beheerder van uw kantoor.
De portal is het beginscherm van uw BeExcellent-
Wat doe ik als ik mijn wachtwoord ben
omgeving. Van hieruit navigeert u door middel van
vergeten?
het menu aan de linkerkant, de kleurrijke widgets
Als u uw wachtwoord bent vergeten, klikt u op
of de zoekfunctie naar de juiste documenten en
de knop ‘Nieuw wachtwoord aanvragen’. Vul uw
informatie.
e-mailadres in en u krijgt de instructies om een nieuw
wachtwoord aan te vragen per e-mail opgestuurd.
Informatie wordt getoond in artikelen. Deze kunnen
bestaan uit tekst, stroomdiagrammen of bestanden.
Ik wil graag de taal aanpassen, hoe doe ik dat?
Ziet u een artikel dat niet up-to-date is? Dien dan een
Klik rechtsboven op het icoon met de persoon. Klik
wijzigingsvoorstel in.
op ‘Mijn account’. Hier kunt u instellen in welke taal u
Scienta wilt benaderen.
TIPS
Direct zien wat er is aangepast in een artikel?
ARTIKEL AANPASSEN?
Bekijk de wijzigingen door in het artikel op
In BeExcellent kunt u als gebruiker meeschrijven aan
de knop ‘Vergelijk met vorige versie’ te klikken.
het up-to-date houden van documenten. Dit kunt u
Gebruik de zoekwidget op de portal als u snel
doen door middel van wijzigingsvoorstellen. Open
een artikel wilt zoeken.
het artikel dat u wilt aanpassen en klik op de button
Nieuwe en recent gewijzigde artikelen ziet u in
‘Wijzigingsvoorstel indienen’. Lees meer op
de widget ‘Recent gewijzigde artikelen’.
beexcellent.be/help.
Klik linksboven op het hamburgermenu om
de complete naam van uw handboeken te zien.
Komt u er even niet uit? Lees dan de online
handleiding beexcellent.be/help. Hier vindt u ook
de meest gestelde vragen.
Hebt u vragen?
Vraag de beheerder van uw BeExcellent-omgeving om hulp.
www.BeExcellent.be