Transcript ONTHAALBROCHURE - Sportgroep Vaste Vuist Lauwe

onthaalbrochure
Sportjaar 2013-2014
LAUWE
Voorwoord
RTE VUIST
A
TER ASTE
BV
DA
TUR NSTH
NCL EA
U
SPORTGROEP
VASTE VUIST
vzw
Geachte sportvrienden,
Beste ouders,
Clubgenoten,
Voor U ligt de onthaalbrochure van Sportgroep Vaste Vuist vzw, waarin wordt
toegelicht wie we zijn, wat we doen, wie wat doet, wat er administratief dient
geregeld te worden en wat onze huisregels zijn. Bewaar dit boekje dus goed,
want het zal veel vragen en misverstanden voorkomen. Uiteraard zijn
we altijd bereid je te woord te staan, als er nog vragen blijken te zijn.
Het hoofdbestuur heeft samen met de vele lesgevers het kader gecreëerd
waarbinnen elk lid optimaal zijn gekozen discipline kan uitoefenen. We kiezen
voor een sportieve en kwalitatieve beoefening van elke aangeboden discipline,
getuige daarvan het behaalde IKGYM-label (kwaliteitscontrole) voor elke discipline.
Om deze degelijke werking in onze club te handhaven zijn duidelijke afspraken
nodig. De medewerking en inzet van al onze leden en medewerkers is daarbij
nodig, zodat iedereen in onze sportgroep in een zelfde aangename sfeer zijn
favoriete discipline kan beoefenen.
We wensen al onze leden een prettig en succesvol sportjaar 2013-2014 toe bij
vzw Sportgroep Vaste Vuist.
Met sportieve groeten,
Het hoofdbestuur.
Wie zijn we?
Alle leden van het hoofdbestuur:
Sportgroep Vaste Vuist Lauwe werd
gesticht in 1922.
Als turngroep gestart zijn we steeds
verder doorgegroeid tot een ware
sportgroep waarbij we een 70-tal
disciplines aanbieden.
Turnsport wordt aangeboden in de
ruimste zin van het woord. Van baby tot
+vijftiger kan je terecht bij ons.
Ook onze dansafdeling is geen gering
onderdeel van ons aanbod. Wandelen,
fietsen, yoga, volleybal, haast elke
bewegingsvorm vind je er. We zijn dan
ook fier om je te kunnen meedelen dat
méér dan 1600 mensen al genieten van
onze wekelijkse sportprikkels.
Dries Defossez, Voorzitter
Vaste Vuist is een vereniging van mensen die in een aangename sfeer en op
een gezonde manier wensen aan sport
te doen. Lidgelden en andere eventuele
financiële inkomsten worden direct
terug geïnvesteerd in materialen en
kwalitatieve verbeteringen in de diverse
aangeboden disciplines.
Sinds 2003 zijn we aangesloten bij de
Gymnastiek Federatie Vlaanderen
(www.gymfed.be).
Wevelgemstraat 24, 8930 Lauwe
056/41 83 81
[email protected]
De club wordt geleid door een hoofdbestuur dat wordt bijgestaan door een
grotere groep mensen, medewerkers en
lesgevers.
Vaste Vuist is steeds bereikbaar via
volgende personen:
Menenstraat 1 bus 202, 8930 Lauwe
0476/99 23 67
[email protected]
Thomas Isebaert, Secretaris
Vrijheidsboomplaats 2, 8930 Lauwe
0475/46 82 46
[email protected]
Patrick Isebaert, Financieel beheerder
Lauwbergstraat 99, 8930 Lauwe
056/41 60 71 of 0476/31 52 94
[email protected]
Yves Verduyn, Sponsoring
Sterrestraat 25, 8511 Aalbeke
0486/79 02 53
[email protected]
Dorine Vanhulle, Headcoach Danstheater Arte
Peter Becquart, Headcoach AGD-AGH
Moorselestraat 99, 8560 Wevelgem
0486/87 89 84
[email protected]
Stijn Mistiaen, Headcoach Recrea
Tombrouckstraat 26, 7700 Luingne
0479/35 75 18
[email protected]
Lien Holvoet, Bestuurslid
Kleine Ieperstraat 137, 8560 Gullegem
0494/34 32 42
[email protected]
Het secretariaat:
Lauwbergstraat 99, 8930 Lauwe,
Fax 056/41 68 86
[email protected]
www.vastevuist.be
Wat doen we?
Wat is voor ons prioriteit?
weloverwogen turn- en bewegingsvaardigheden, willen wij iedereen de • Via
kans geven zich zowel fysisch, psychisch als sociaal te ontplooien. Dit geldt voor alle leeftijden: van 0 tot 99 jaar ( zie brochure). Wij bieden sport aan voor iedereen!
de capaciteiten aanwezig zijn ( dit bepaald door specifieke trainers) wordt • Indien
al vlug de mogelijkheid aangereikt door te stromen naar een keurturnafdeling waar competitie een wezenlijk onderdeel wordt en waar een zekere discipline en inzet verwacht wordt. Deze keuze is natuurlijk vrijwillig en wordt ook overlegd met ouders en kind.
in ons vaandel dragen wij „de recreatieve sport” waar iedereen aan bod • Hoog
moet kunnen komen. Ons ruim aanbod (zie brochure) moet hiervan het bewijs vormen.
begeleiders en trainers zullen steeds met de nodige ervaring of • Bestuur,
assistentie, de groep maar ook het individu proberen bij te staan in de best mogelijke omstandigheden ( b.v. accommodatie en omkadering) om zo een club en groepsgevoel te creëren eigen aan Vaste Vuist.
ervaring en technieken resulteren jaarlijks in een groots „Gymgala” • Opgedane
en „Arte Danst” waar iedereen vrijwillig kan aan meewerken.
Kwaliteit
Ongetwijfeld heb je al gehoord dat Sportgroep Vaste Vuist in het bezit is van
het IK-GYM label, maar wat houdt dit nu in? IK-GYM staat voor „Instrument
voor Kwaliteitsevaluatie voor Gymnastiekclubs”, m.a.w. elk sportonderdeel aangeboden door sportgroep Vaste Vuist ondergaat een kwaliteitscontrole.
Dit zorgt ervoor dat wij als sportgroep kunnen streven naar een nog betere
werking binnen de club. Dit komt zowel de leden als de trainers ten goede!
Aangezien de club een meer dan behoorlijk resultaat behaalde (86,6 %), mogen
we fier zijn op de huidige clubwerking. Dit wil echter niet zeggen dat we nu kunnen stilzitten. Zo als het hoort voor een echte atleet, die altijd het onderste
uit de kan haalt, wel zo gaat het ook bij sportgroep Vaste Vuist.
Er kan altijd wel iets beter. Zo merk je, niet enkel de leden maar ook onze
actieve medewerkers (trainers en bestuur) houden de club in beweging!
Onze sponsors
Sportgroep Vaste Vuist heeft 11 hoofdsponsors:
Goudsmederij Orver
Wellnesscenter Lotus
Belfius Lauwe
Sanitair Jan Spyckerelle
Maes Interieur
Tuincentrum Decaflor
Garage Devos-Capoen
Provost Polyester
Slagerij Jos en Veerle
Milano Handtassen-Lederwaren
ACW Lauwe-Rekkem
Daarnaast zijn er nog tal van kleinere sponsors, die daarvoor een publiciteitspaneel mogen uithangen in onze danszaal, turnzaal of sporthal. Uiteraard zijn
wij nog steeds op zoek naar bedrijven die bereid zijn ons een extra steuntje
te geven.
Kent U iemand die mogelijks als sponsor van Sportgroep
Vaste Vuist wil fungeren? Geef ons een seintje!
Voor meer inlichtingen i.v.m. sponsoring: Yves Verduyn, 0486/79 02 53
Wat moet er administratief geregeld worden?
Kom gerust eens kijken, of beter nog, volg één gratis proefles alvorens in
te schrijven.
Alle leden, zowel nieuwe als hernieuwde leden, dienen een inschrijvingsformulier
in te vullen bij begin van het sportjaar en betalen daarbij het volledige lidgeld.
Het bedrag van het lidgeld is terug te vinden in de infofolder. Alleen wie het
lidgeld betaald heeft is verzekerd, niet betaald = niet verzekerd!!!
Als lid van Sportgroep Vaste Vuist Lauwe kun je deelnemen aan de activiteiten
waarvoor je ingeschreven bent, ben je verzekerd, ontvang je het Infokrantje
en heb je op alle door de GymFed georganiseerde wedstrijden korting.
Via het ziekenfonds kun je een korting verkrijgen op onze activiteiten.
(www.sportprikkel.be)
Bij de inschrijvingen wordt hiervoor een formulier ingevuld en meegegeven.
Alle activiteiten gaan door in sporthal ‘Ter Leie’‚ Hospitaalstraat, Lauwe,
uitgez. Tai Chi dat doorgaat in zaal 'Eric Vandemoortele' Dronckaertstraat 475
te Lauwe. Kinderyoga gaat door in de Gemeentelijke Basisschool Lauwe,
Hospitaalstraat 14 te Lauwe.
Verzekering
Elk lid van Sportgroep Vaste Vuist / Arte is verzekerd voor ongevallen op weg
naar en tijdens de les en op de terugweg naar huis. Deze verzekering geldt ook
voor de door ons georganiseerde randactiviteiten. De volledige polis kan je raadplegen op het secretariaat of op www.gymfed.be onder de rubriek downloads.
Procedure voor aangifte en schadeloosbetaling.
Verlaat bij een kwetsuur nooit de les zonder uw lesgever hiervan op de hoogte
te hebben gebracht.
• Het slachtoffer meldt het schadegeval aan de club (turnleiding/secretaris)
• Speciale aangifteformulieren zijn verkrijgbaar bij de turnleiding, op het
Clubsecretariaat of kunnen van het net worden gedownload.
• Elk ongeval dient binnen de 24u aangegeven te worden !
• Het slachtoffer vult volgende rubrieken in : identiteit v/h slachtoffer,
inlichtingen betreffende het slachtoffer. Vergeet ook niet je handtekening te plaatsen alsook een kleefbriefje van uw mutualiteit bij te voegen. De rubriek : Medisch attest, wordt door de behandelende arts ( volledig ) ingevuld.
Dit alles bezorg je zo snel mogelijk terug op het secretariaatsadres.
• De clubsecretaris meldt het schadegeval met het aangifteformulier aan de
gymnastiekfederatie binnen de 8 werkdagen na het ongeval.
• De federatie kent, na controle van lidmaatschap, het schadegeval een
dossiernummer toe en meldt dit aan betrokkene.
• Gelijkertijd ontvangt het slachtoffer een formulier voor de behandelingskosten
(Het is noodzakelijk alle briefjes van uw remgeld alsook de apotheekbriefjes •
te bewaren.) en een voorgedrukt attest van genezing.
De federatie handelt rechtstreeks met het slachtoffer, het dossier verder
af, tot en met de schadebetaling.
Wij willen erop wijzen dat de verzekering een franchise aanhoudt van 25 euro.
Het dossier moet worden afgesloten met een genezingsattest. Ieder lid dient
zich bij de Sportgroep VVL te verzekeren. Met alle mogelijke vragen kan je
altijd terecht bij de verantwoordelijke verzekeringen: Patrick Isebaert,
Lauwbergstraat 99, Lauwe. Tel: 0476/31 52 94
Wat zijn onze huisregels?
Het onderschrijven van het lidmaatschap bij Sportgroep VASTE VUIST/ ARTE
Lauwe, alsook het gebruiken van de infrastructuur, houdt in dat men zich
akkoord verklaart met het huishoudelijk reglement en dat ook zal toepassen!!!
De opzichters, alsook de lesgevers en het bestuur van VVL hebben de
bevoegdheid de naleving van dit reglement te eisen en te controleren en
desgevallend sanctioneel op te treden!
Van elke gebruiker / bezoeker van dit sportcomplex wordt aangenomen dat hij
of zij de infrastructuur als goede huisvader of huismoeder‚ beheert!
De toegang tot de kleedkamers is enkel toegelaten aan de gebruikers.
Orde en netheid zijn hier verplicht! Waardevolle voorwerpen, geld, worden op
eigen verantwoordelijkheid in de kleedkamer bewaard. Aparte kastjes staan ter
beschikking ! Verlies, diefstal en beschadiging vallen onder eigen risico.
Kleedkamers zijn verplicht te gebruiken.
Geen kledingsstukken in de zaal.
Aan de inkom van de turnzaal moet alles net zijn.
De toegang tot de turn- & danszaal is enkel voor gebruikers toegelaten
m.a.w. GEEN toeschouwers / ouders / begeleiders in de zalen.
Geen kinderoppas voorzien in de zaal.
Aangepast schoeisel binnen de zalen is verplicht. Schoenen voor het sporten zijn
verschillend van deze waarmee men zich verplaatst.
Wat wel of niet mag: vraag dit bij twijfel aan de leiding!
In de turnzaal (specifiek in de valkuil) VERBODEN:
Uurwerken, oorringen, piercings.
In de dans- en turnzaal VERBODEN:
Kauwgom, chips, snoep, dranken. Er mag niets gegeten worden.
Band met de club
Niettegenstaande we een grote vereniging zijn proberen we toch een hechte
band met onze leden te vormen. Daartoe zijn er in de loop van het jaar diverse
activiteiten waarbij we met veel van onze leden gezellig kunnen samenzijn.
Elk jaar is er een groots opgezet gymgala en onze vroegere term turnfeest
duidt aan dat we daar liefst met zoveel mogelijk leden samenwerken om tot
één totaalspektakel te komen dat een feest moet zijn voor elke deelnemer en
toeschouwer.
Met ons Danstheater Arte hebben we een jaarlijkse dansshow wat de apotheose
is van vele uren oefening.
Ook onze ZuidWestCup is steeds terug een must om onze eigen talenten
aan het werk te zien in hun strijd om de clubtitel.
Een verdere band met uw club proberen wij te creëren door tweemaal per jaar
een infokrantje te verspreiden waarin u alle info over komende en voorbije
activiteiten kunt vinden. Op onze website www.vastevuist.be kunt u terecht voor
onze recentste informatie. Doorheen het jaar kun je altijd een babbel komen
slaan met uw vrienden, medeclubleden op één van onze randactiviteiten:
jeneverstand op kerstmarkt Lauwe, spaghettiavond georganiseerd door de ouders
van onze competitiegymansten en een bloemschikavond.
Sportieve groeten en veel plezier in uw sportclub.
www.vastevuist.be
LAUWE
TE T
AR U IS
ET R STE V
A
BV
DA
TUR NSTH
NCL EA
U
SPORTGROEP
VASTE VUIST
vzw