Transcript Downloaden

NOTARISKANTOOR
POT & KOEKOEK
PUTTEN
Mr H.W. Pot
notaris
Mr O.F. Koekoek
kandi(jaat - notaris
AFSCHRIFT DER AKTE HOUDENDE OPRICHTING
de stichting: Stichting Community Service van de
Rotary Club Ermelo, gevestigd te Ermelo
AKTE D.D. 22 juni 1992
Heden, tweeëntwintig juni negentienhonderd tweeënnegentig, verscheen voor
mij, mr HENDRIK WOLTER POT, notaris ter standplaats Putten:
de heer mr drs BOUWE SPAN, kandidaat-notaris, wonende te
Putten, Vervoornstraat 81 (3882 XM) , volgens zijn verklaring geboren te
Apeldoorn op zevenentwintig november negentienhonderd vijf-envijftig,
ongehuwd, ten deze handelend als schriftelijk gevolmachtigde van:
1. de heer mr JAN BUITER, hoofd van de Belastingdienst Ondernemingen
Lelystad, wonende te Putten, Papiermakerstraat 40 (3881 BL) , geboren te
Winschoten op achtentwintig februari negentienhOnderd tweeënveertig,
gehuwd;
2. de heer MARTIN ADRIAAN SLAGER, architekt, wonende te Harderwijk,
Grote Marktstraat 28 (3841 AJ) , geboren te Vlissingen op twee mei
negentienhonderd vierenvijftig, gehuwd; en
3. de heer HENDRIK SONNENBERG, vennootschapsdirecteur, wonende te
Putten, Beatrixlaan 2 (3881 ME) , geboren te Putten op vijftien maart
negentienhonderd vierenvijftig, gehuwd.
Blijkende van gemelde volmachten uit een onderhandse akte van volmacht,
welke aan deze akte is gehecht.
De comparant, handelend in hoedanigheid als gemeld, te kennen gevende:
-dat zijn voornoemde volmachtgevers respectievelijk voorzitter, secretaris
en penningmeester zijn van de Rotary Club Ermelo, gevestigd te Ermelo;
- dat deze club, deel uitmakende van Rotary International, zich ten doel
stelt het aanmoedigen en aankweken van de wil om te dienen (het
dienstideaal) in het dagelijks leven, onder meer door het ontwikkelen en
ten uitvoer brengen van plannen, die de leden kunnen helpen bij het
vervullen van hun plicht jegens de gemeenschap om niet slechts
geestelijke, maar ook stoffelijke steun te geven aan hulpbehoevende
personen en aan instellingen, die zich de bestrijding van maatschappelijke
noden ten doel stellen;
- dat bedoelde Rotary Club heeft besloten het verlenen van die steun te
bevorderen door een stichting in het leven te doen roepen, die de middelen
welke te harer beschikking zullen komen, daartoe zal kunnen aanwenden,
verklaart, dat hij, voor en namens zijn genoemde volmachtgevers, daartoe
-door meerbedoelde Rotary Club verzocht, bij deze in het leven roepen een
stichting, die wordt geregeerd door de volgende
S T A T U T E N:
Naam en Zetel.
Artikel 1.
De stichting draagt de naam:
"STICHTING COMMUNITY SERVICE VAN DE ROTARY CLUB ERMELO".
zij is gevestigd te Ermelo.
Doel.
Artikel 2.
De stichting heeft ten doel bij te dragen tot de verwezenlijking van het
dienstideaal van de Rotary-beweging door het verlenen van geestelijke en
stoffelijke steun aan personen, die hulp behoeven en aan instellingen van
algemeen maatschappelijk belang, die zich de bestrijding van bepaalde maatschappelijke noden tot taak stellen.
De stichting beoogt niet het maken van winst.
Geldmiddelen.
Artikel3.
De geldmiddelen van de stichting worden gevormd door:
a. bijdragen van begunstigers, hetzij ineens, hetzij in de
vorm van periodieke uitkeringen;
b. opbrengsten van inzamelingen van gelden tijdens bijeenkomsten van de
Rotary Club Ermelo, hierna te noemen: de Rotary Club;
c. hetgeen krachtens erfstelling, legaat of schenking wordt verkregen;
d. inkomsten uit belegging van het vermogen van de stichting;
e. alle andere baten, die de stichting mochten toevallen.
Artikel 4.
1. De stichting wordt bestuurd door een bestuur, bestaande uit vijf leden.
2. Het bestuur kent een voorzitter, een secretaris, een penningmeester en
twee bestuurders zonder specifieke functieaanduiding.
3. De voorzitter, de secretaris, de penningmeester en de overige twee
bestuurders zijn dezelfde personen als degenen, die respectievelijk voorzitter,
secretaris, penningmeester, inkomend voorzitter en voorzitter van Community
service van de Rotary Club zijn.
Benoeming van een bestuurder van de Rotary Club in een van de hiervoor
bedoelde functies houdt tevens in de benoeming van diezelfde persoon
voorzover van toepassing in dezelfde functie- in het bestuur der stichting.
4. Een bestuurder der stichting houdt op de functie, die hij in het bestuur der
stichting heeft, te vervullen zodra hij niet langer bestuurder van de Rotary Club
is in de functie, waaraan hij zijn functie in het bestuur van de stichting ontleent.
Artikel 5.
1. Het bestuur is belast met het besturen van de stichting en het beheer van
en de beschikking over het vermogen van de stichting binnen de grenzen van
haar doel. Het bestuur is bevoegd tot het sluiten van overeenkomsten tot het
kopen, vervreemden of bezwaren van registergoederen, alsmede tot het
sluiten van overeenkomsten waarbij de stichting zich als borg of hoofdelijk
medeschuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt of zich tot
zekerheidstelling voor een schuld van een derde verbindt.
2. Het bestuur is bevoegd reglementen vast te stellen met betrekking tot door het bestuur te bepalen onderwerpen.
Bepalingen in deze reglementen in strijd met de statuten zijn nietig.
Orqanisatie bestuur.
Artikel 6.
1. Iedere bestuurder heeft recht op het uitbrengen van één stem.
2. Geen geldige besluiten kunnen worden genomen, tenzij tenminste de
meerderheid der bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is en alle
bestuurders, met inachtneming van het hierna bepaalde, zijn opgeroepen, met
deze uitzondering evenwel, dat ook indien de voorschriften omtrent de
oproeping niet in acht zijn genomen, niettemin geldige besluiten kunnen
worden genomen met algemene stemmen in een bestuursvergadering, waarin
alle bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn, alles onverminderd het
bepaalde in lid 8. Een bestuurder kan zich ter vergadering door een schriftelijk
gevolmachtigde medebestuurder doen vertegenwoordigen.
3. De bestuursvergaderingen worden voorgezeten door de voorzitter van het
bestuur. Bij afwezigheid van de voorzitter van het bestuur zullen de
bestuursvergaderingen worden voorgezeten door een ter vergadering daartoe
aangewezen bestuurder. De secretaris van het bestuur houdt de notulen van
de bestuursvergaderingen. Bij afwezigheid van de secretaris van het bestuur
wijst het bestuur een der bestuurders als secretaris aan, die de notulen van de
vergadering houdt.
4. Het bestuur besluit bij volstrekte meerderheid der uitgebrachte stemmen,
tenzij deze statuten anders bepalen. Bij staking van stemmen in een
bestuursvergadering komt geen besluit tot stand. Blanco en ongeldige
stemmen worden geacht niet te zijn uitgebracht.
5. Bestuursvergaderingen worden gehouden, zo dikwijls de voorzitter van het
bestuur of twee andere bestuurders het verlangt/verlangen.
De bijeenroeping geschiedt door of namens de voorzitter van het bestuur door
middel van brieven, verzonden aan ieder der bestuurders. Zij vermelden plaats
en tijdstip van de vergadering en de in de -vergadering te behandelen
onderwerpen.
De termijn van oproeping bedraagt tenminste acht dagen, de dag van de
oproeping en die van de vergadering niet meegerekend.
6. Het bestuur kan een of meer functionarissen van de Rotary Club, die belast
zijn met de ontwikkeling en/of uitvoering van een bepaald Community serviceproject, tot het bijwonen van een bestuursvergadering uitnodigen; in die
vergadering hebben die functionarissen een adviserende stem.
7. De notulen van een vergadering worden vastgesteld en ten blijke daarvan
getekend door de voorzitter en de secretaris der desbetreffende vergadering,
dan wel vastgesteld door een volgende vergadering en alsdan ten blijke van
vaststelling door de voorzitter en de secretaris van die volgende vergadering
ondertekend.
8. Het bestuur kan ook buiten vergadering besluiten nemen, mits dit
schriftelijk, telegrafisch, per telefax of per telex geschiedt en alle bestuurders
zich ten gunste van het desbetreffende voorstel uitspreken. De bescheiden waaruit van het nemen van een zodanig besluit blijkt, -worden bij het
notulenregister bewaard.
9. De bestuurders ontvangen als zodanig geen beloning. Kosten, welke door
hen in de uitoefening van hun functie van bestuurder van de stichting worden
gemaakt, worden hun vergoed.
10. Tijdens het bestaan van ten hoogste één vacature geldt het bestuur als
volledig samengesteld.
Verteqenwoordiqing.
Artikel 7.
De stichting wordt in en buiten rechte vertegenwoordigd door twee
gezamenlijk handelende bestuurders.
Boekjaar, balans en staat van baten en lasten.
Artikel 8.
1. Het boekjaar loopt van een juli tot en met dertig juni. Het eerste boekjaar
eindigt per ultimo juni aanstaande.
2. Het bestuur is verplicht van de vermogenstoestand van de stichting
zodanige aantekeningen te houden dat daaruit te allen tijde haar rechten en
verplichtingen kunnen worden gekend.
3. Binnen zes maanden na het einde van een boekjaar wordt door het bestuur
een verslag opgesteld over de werkzaamheden, die het tijdens dat boekjaar
heeft verricht. In dat verslag worden opgenomen een balans en een staat
van baten en lasten. Dat verslag wordt binnen twee maanden, nadat het is opgesteld, in een bijeenkomst van de Rotary Club besproken.
4. Het bestuur is verplicht de in dit artikel bedoelde bescheiden tien jaren lang
te bewaren.
Statutenwijziging.
Artikel 9.
1. Het bestuur is bevoegd deze statuten te wijzigen. Het besluit daartoe kan
slechts worden genomen met algemene stemmen in een vergadering, waarin
alle bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
2. Evenwel zullen artikel 2 en lid 3 van artikel II niet zodanig kunnen worden
gewijzigd, dat de stichting daardoor ophoudt te zijn een rechtspersoon, als
bedoeld in artikel 24, sub I, voorlaatste alinea, van de Successiewet 1956. Het
bestuur dient de Inspecteur der Registratie en Successie te Arnhem van zijn
voornemen tot wijziging van artikel 2 of lid 3 van artikel 11 in kennis te
stellen. Het bepaalde in dit tweede lid van artikel 9 kan niet worden gewijzigd. 3. Voor de totstandkoming van een statutenwijziging is een
notariële akte vereist. Iedere bestuurder afzonderlijk is gerechtigd zodanige
akte te verlijden.
Ontbinding.
Artikel 10.
1. Het bestuur is bevoegd de stichting te ontbinden. Het besluit daartoe zal
slechts kunnen worden genomen op de wijze, als in lid 1 van artikel 9 is
bepaald.
2. Voorts is de stichting ontbonden, indien de Rotary Club mocht hebben
opgehouden te bestaan.
Vereffening.
Artikel 11.
1. De vereffening geschiedt door het bestuur. In afwijking van het bepaalde in
artikel 4, lid 4, blijven de bestuurders als vereffenaars in functie, indien de stichting met toepassing van artikel 10, lid 2 is ontbonden.
2. Gedurende de vereffening blijven de bepalingen van de statuten zoveel
mogelijk van kracht.
3. Het bestuur bepaalt de bestemming van een eventueel batig liquidatiesaldo,
welke bestemming zoveel mogelijk in overeenstemming met het doel van de
stichting dient te zijn.
4. Na afloop van de vereffening blijven de boeken en bescheiden van de
stichting gedurende dertig jaar berusten onder degene, die daartoe door de
vereffenaar(s) is aan gewezen.
Tenslotte verklaart de comparant, handelend als gemeld, dat voor de eerste
maal als bestuurders worden benoemd:
a. de volmachtgever sub 1 genoemd, als voorzitter;
b. de volmachtgever sub 2 genoemd, als secretaris;
c. de volmachtgever sub 3 genoemd, als penningmeester;
d. de heer KEES BELJAARS, wonende te Ermelo, Leuvenumseweg
4-A (3852 AS) , geboren te Rotterdam op drieëntwintig oktober
negentienhonderd vijfendertig, zijnde inkomend voorzitter van de Rotary Club;
en
e. de heer AUKE LOLKE SMID, wonende te Ermelo, Oranjelaan 5
(3851 RK) , geboren te Hoogeveen op zeven oktober negentienhonderd
veertig, zijnde voorzitter van Community service van de Rotary Club.
De comparant is mij, notaris, bekend
WAARVAN AKTE in minuut is verleden te Putten op de datum,
in het hoofd dezer akte vermeld.
VOOR AFSCHRIFT
Na zakelijke opgave van de inhoud van deze akte aan de comparant heeft
deze verklaard van de inhoud van deze akte te hebben kennisgenomen en op
volledige voorlezing daarvan geen prijs te stellen.
Vervolgens is deze akte na beperkte voorlezing door de comparant en mij,
notaris, ondertekend.
(getekend) B. Span; H.W. Pot.