Transcript 06 februari 2014

VHMF-IMV
Verslag bestuur VHMF-IMV van 06 februari 2014
Aanwezig: Johan Jacobs, Rogier Broekman, Carol van Raalten, Aart van Sloten, Louis Otten
Afwezig: Marien Broekhuizen
Lokatie: Lange Kleiweg, Rijswijk
Tijdstip: 15.30-17.00
1.
Opening en mededelingen
Marien heeft zich afgemeld vanwege de begrafenis van Hans Hering, vice-voorzitter van de
Vereniging van Hogere Ambtenaren bij het ministerie van Financiën. Rogier heeft van Jenny
Biesheuvel de digitale versie van de CMHF nieuwsbrief ontvangen met het verzoek deze door
te sturen. Het bestuur gaat akkoord. Op de website is een apart dossier Vastgoed gemaakt.
Hierin worden stukken geplaatst die de leden uit de vastgoed sector aandragen. Theo Aarsen,
voorzitter van de VOR, heeft Carol benaderd met het idee/verzoek van gedachten te wisselen
over de ontwikkelingen van beide verenigingen en de potentiële mogelijkheden van onderlinge
samenwerking. Johan en Louis zullen hierop aanhaken. Louis is voorgedragen als kandidaat
voor het verantwoordingsorgaan ABP. Hij is nummer 8 op de lijst.
2.
Verslag bestuursoverleg VHMF-IMV van 05 september 2013
Rogier zal het financiële overzicht op de website plaatsen. Het is goedgekeurd door de leden
tijdens de laatste ALV. Anne heeft een eerste opzet voor de nieuwe folder. Deze zal via
digitale ronde langs de bestuursleden gaan. Aart heeft contact gehad met JIM. Onze volgende
ALV zal in hun nieuwsbrief worden aangekondigd. Het item over brief hervormingsagenda
wordt afgevoerd.
3.
Statuten
Rogier heeft de bestaande statuten overgezet in Word format. Rogier en Marien zullen binnen
één maand concept statuten opstellen en aan het bestuur voorleggen. Na consultatie zullen
deze aan de leden worden voorgelegd, met de mogelijkheid tot het invoegen van
amendementen. De terugkoppeling van de leden zal in het volgende bestuursoverleg
besproken worden waarna een digitale ledenraadpleging zal plaatsvinden. Na digitale
goedkeuring door de leden zullen de statuten aan de notaris worden aangeboden.
4.
Ledenadministratie
Rogier heeft alle mutaties van 2013 nagelopen en hieruit een overzicht opgesteld van
uitschrijving, inschrijvingen en wijzigingen. Het aantal uitschrijvingen overstijgt de
inschrijvingen. Wijzigingen zijn vooral van senior naar donateurschap. Het bestuur zal actiever
leden benaderen bij een opzegging en vragen of ze donateurschap overwegen. Carol zal een
concept tekst opstellen. Voor de financiële afronding zal Carol de mutaties vergelijken met
ontvangen contributies.
5.
Seniorenconvent
De gewenste datum in april kan door RWS Oost-Nederland niet geboden worden. Mogelijk
alternatief is 15 mei. Er is nog onduidelijkheid of RWS Oost-Nederland een financiële bijdrage
kan leveren. Johan zal de mogelijkheden verkennen. De jaarlijkse bijeenkomst wordt als
belangrijk voor de senior leden gezien. Aansluiting met een jongere generatie kan mogelijk
ook voor meer draagvlak zorgen.
1
6.
Evenementen 2014
Er worden twee algemene ledenvergaderingen geagendeerd. De eerste zal op 11 juni
plaatsvinden, de tweede op 12 november. Voor de vergadering van 11 juni zal Louis
verkennen of de Koningskade kan faciliteren. Als sprekers zullen Wim Kuijken (door Johan) en
Kosa Kaya (door Aart) worden benaderd. Wim kan vertellen over het Deltaprogramma. Kosa
kan uitleggen hoe zij als politicus staat tegen het indienen van de initatiefwet Normalisering
rechtspositie ambtenaren.
7. Rondvraag
Rogier vraagt Johan een profielschets te geven voor de website.
Carol merkt op er richting is dat er nu één Rijksdienst komt voor alle ambtenaren. Hoe kan
een vereniging hierin meegaan? De verschillende verenigingen zijn ontstaan vanuit hun
verleden. Als we nu een vakvereniging zouden oprichten, wat zouden onze ambities zijn?
Louis meldt op dat kans op deelname aan het ABP verantwoordingsorgaan klein is. CMHF
heeft relatief weinig leden en lobbyvermogen.
De voorzitter sluit de vergadering.
De volgende vergadering vindt plaats op 02 april van 10.00 tot 11.30 in het Maasgebouw te
Rotterdam.
Besluiten
Datum
Betreft
Besluit
Actiepunten
Item
2013.05.15_10
Aktiehouder
Rogier
Status
Open.
2013.07.01_01
Betreft
Financieel jaaroverzicht op
website plaatsen
Redactie folder
Anne/Carol
2013.07.01_02
Folder upgraden
Rogier
2013.09.05_03
2013.09.05_05
Datum seniorenconvent
Wijziging statuten digitaal
voorleggen
Carol
Rogier
2014.02.06_01
In contact treden met Theo
Aarsen, voorzitter VOR, om
raakvlakken te vinden.
Opzeggende leden
benaderen voor
donateurschap
Financiële bijdrage RWS
Oost-Nederland voor
seniorenconvent.
Voorbereidingen treffen voor
ALV van 11 juni
Johan/Louis
Anne stuurt concept
naar bestuur
Volgend op vorig
aktiepunt.
Open
Rogier en Marien stellen
concept op voor
bestuur.
Open.
2014.02.06_02
2014.02.06_03
2014.02.06_04
Rogier/Carol
Carol stelt concept
tekst op.
Johan
Johan gaat draagvlak
zoeken.
Rogier/Johan/Louis/Aart
Louis vraagt na of
Koningskade ruimte
kan faciliteren. Johan
benadert Wim Kuijken.
Aart benadert Kosa
Kaya.
2