Transcript hier - Rond- en Platbodem Klassenorganisatie

Rond en Platbodem Klassenorganisatie
Secretariaat:
Vlinderstraat 34 a
3061 VM Rotterdam
[email protected]
www.rondenplatbodem.nl
Notulen van de
Jaarvergadering Rond en Platbodem Klassenorganisatie
gehouden op zaterdag 1 februari 2014 in het clubhuis WV Braassemermeer, Roelofsarendsveen
1. Opening
Om 13.40 opent de voorzitter de vergadering
Aanwezig: 38 personen (18 leden en 20 bemanningsleden)
Afgemeld: Joost Poelmann, Peter Overwater, Kick Mulder, Jantien Lubbers Danker Rijk, Peter Kroes,
Remco Abeln, Wim Schurer en Wouter van Hees.
De voorzitter verwelkomt de gasten: Bart van Breemen van het Watersportverbond en
Reinier van der Post (namens "Fries hout")
Verhinderd: Helaas is Dirk Blom ziek en kan zijn presentatie niet door gaan.
Intermezzo, buiten de vergadering
Agenda punt 9. wordt naar voren gehaald i.v.m. de planning van Bart van Breemen.
Hij geeft een uitgebreide toelichting over de bemanningslicentie en de visie van het
Watersportverbond.
De verantwoordelijke persoon heeft een startlicentie. doping autoriteiten willen weten wie de
bemanning is. Tendens was dat er geen controle was. Stopzetting van subsidies aan het
Watersportverbond en zelfs uitsluiting bij Olympische spelen dreigden daardoor.
De formule van 2013 is niet overal positief ontvangen: Pasje voor 1 Euro voor leden van
watersportverbond en 5 Euro voor niet leden. Verder geeft Bart aan dat het niet `zwart` of `wit` is
en dat het Watersportverbond hoeft niet aan de licentie hoeft te verdienen.
Er volgt een discussie:
Gaat het om doping? Gaat het om geld? Is de schipper verantwoordelijk? Moeten we hieraan
meedoen? Bart geeft aan dat het Watersportverbond graag wil weten wie de bemanning is om zo
hun beleid daarop af te kunnen stemmen. Verder geeft hij aan dat er wel wat ruimte is in de
uitvoering
M.b.t. topsport of een Olympische klasse lijkt de bemanningslicentie logisch, een aanzienlijk deel van
onze leden (Klassenorganisatie) vinden zich daar niet in. Wedstrijdzeilen is een leuk spelletje en we
varen voor een groot deel voor de gezelligheid.
Het bestuur gaat namens de leden een voorstel doen over de invulling van deze regel (bijvoorbeeld
in de vorm van een bemanningslijst) en overlegt met het Watersportverbond om duidelijkheid te
verkrijgen voordat het wedstrijdseizoen begint.
Bart wordt bedankt voor zijn uitleg.
2. Ingekomen stukken
Er zijn geen ingekomen stukken
3. Goedkeuring van de notulen jaarvergadering 2 februari 2013
De notulen van de jaarvergadering dd 2 februari 2013 worden goedgekeurd ( tijdens punt 12.
Rondvraag wordt de naam Sibout gewijzigd in Sebald)
Notulen JV februari 2014, pagina 1.
4. Verslag van de bestuursactiviteiten 2013
Jan benoemt diverse bestuursactiviteiten:
- Contact met het Watersportverbond i.v.m. de bemanningslicentie
- Contact met S.S.R.P. m.b.t. verplichte donatie
Om een geldige meetbrief te verkrijgen moet er een actief Stamboek nummer zijn. Door
administratie kosten aan S.S.R.P. te betalen blijft het Stamboek nummer actief, anders wordt
het administratief verwijderd. Dit wordt zichtbaar op de site van S.S.R.P. ( Is in ontwikkeling) De
peildatum is 1 april. Voorheen was dit niet aan de orde en was er ook geen controle. Nu gaat
deze controle wel plaatsvinden. Deze controle wordt uitgevoerd door het Watersportverbond.
- Meet- en weegsessie in Eemnes. Nadere datum en tijd volgt nog.
Kosten zijn voor Klassenorganisatie (Kosten voor de kraan moeten wel zelf betaald worden)
- Zeilclinic: In het voorjaar o.l.v. Dirk Blom
Voor 2014 is er een plan om begin mei met Valkjes te zeilen wederom o.l.v. Dirk
Reinier van der Post geeft aan dat er wellicht een mogelijkheid is om vanuit Heeg met 10
tjotters te varen via `Stichting Friese tjotter vloot`
Deze clinic is ook bedoeld voor de bemanning. Datum volgt.
- In 2014 bestaat de klassenorganisatie 25 jaar
Een lustrumcomissie wordt samen gesteld:
Richard Kaan, Willem Muller, en Jan Middelburg gaan starten, andere gegadigden zijn welkom.
- Het Kampioenschap 2013 was geslaagd. Het zal in 2014 weer in Monnickendam plaatsvinden.
- Er is een nieuwsbrief m.b.t. Deltaweek 2014: deze wordt aan de leden doorgestuurd.
5. Verslag van de penningmeester
Frank geeft een toelichting.
We houden weer wat geld over. Wellicht te besteden aan meten en wegen en het NK.
6. Verslag kascommissie en benoeming nieuwe kascommissie:
Rombout geeft uitleg: e.a. is prima in orde en de jaarstukken worden goedgekeurd.
Wel geven zij het advies om niet nog meer kapitaal op te bouwen, twee keer de jaaromzet vinden zij
genoeg. Als mogelijkheden om dat te bereiken geeft de commissie aan:
• Contributie omlaag
• Inschrijfgeld NK omlaag
• Sponsoring meten en wegen
• Kosten diner NK omlaag
• Besteden aan feestavond NK
Rombout Jongejans en Dries Bruinooge worden bedankt met een fles.
Zij verklaren in 2015 nogmaals als kascommissie op te willen treden.
Koffiepauze
7.
Bestuursverkiezing
Frank de Bruin is bestuurslid vanaf 2007 en Ruud Schaap vanaf 2009, zij zijn aftredend en
herkiesbaar: Zij willen beiden nog en termijn (4 jaar) blijven. Er zijn geen tegenkandidaten.
Meerte Parel (voorheen Roode Klif) komt als bestuursassistente het bestuur versterken en verjongen
met als speciale opdracht: leden- en bemanning werven o.a. gebruikmakend van sociale media.
Meerte is nu in Sydney: we heten haar welkom.
Maaike Steenstra neemt secretariaat over van Frank.
De vergadering stemt in met deze bestuurswijzigingen.
Notulen JV februari 2014, pagina 2.
8. Voortgang wijziging Klassenvoorschriften
Besluiten van de Technische Vergadering zijn goedgekeurd en verwerkt in het TVF programma
De Klassenvoorschriften 2013vs3 staan op de website van de Klassenorganisatie.
Betreffende de donatie S.S.R.P. heeft het Watersport verbond besloten af te wijken van het besluit
van de TV van de Klassenorganisatie. (zie ook boven)
Omschrijving m.b.t. keuring reddingsvesten volgt later.
De meetbrieven worden rond april verwacht (afhankelijk van het Watersportverbond).
Dispensatie lijst volgt, de eventuele verhoging van de TVF t.g.v. de GVLmin en GOLmin wordt op de
meetbrief vermeld.
De controles tijdens het NK 13.
Op donderdag voorafgaand aan NK zijn de controles uitgevoerd. Het verslag staat op de site. Er was
nogal wat niet in orde.
Diverse schepen lagen niet op hun merken. Sjouwen met lood is niet de bedoeling en kan leiden tot
diskwalificatie. Diepgangsmerken op de steven zijn verplicht aan SB en BB. De VBV en VBA staan op
de meetbrief vermeld, hiermee kan de eigenaar de juiste ligging van het schip controleren.
Zeilen en zeilvoering moeten op orde zijn: Voorzeilen moeten zo dicht mogelijk op dek (art 50 RVW):
geen stukje staaldraad of dergelijke er tussen.
9. Intermezzo, buiten de vergadering
Heeft al plaatsgevonden
10. Koffiepauze
Heeft al plaatsgevonden
11. Jaarprijzen
Frank begint met een jaaroverzicht met prachtige foto´s van de diverse jaarprijs evenementen.
(Rombout wordt bedankt voor zijn excursie tijdens Lemmer Ahoy)
Na een wat rommelige start (mbt samenvoegen jaarprijs ZC en VC-HC: zie notulen 2013), waarbij
besloten wordt dat in 2014 er slechts twee jaarprijzen worden uitgereikt: de B klasse en de C klasse,
maakt Ruud de jaarprijzen bekend:
Winnaars jaarprijzen ZC klasse
1e ZC 154 Het Roode Klif, Nico Feddes
2e ZC 372 Robbe, Pieter Jan Spijkerman
3e ZC 266 De Kloek, Dries Bruinooge
Winnaars jaarprijzen VC/HC klasse
1e VC 130 Droncke-Oort, Dirk van Duivendijk
2e VC 211 Adriana Cornelia, Rombout Jongejans
3e VC 111 Schuimer, Peter Overwater
Winnaars jaarprijzen HB/VB klasse
1e HB 186 Nieuwe Maen, Ed van der Dussen
2e VB 85 Heksenketel, Teunis Hopman
3e VB 299 Tjoenster, Jan Middelburg
De wedstrijden die in 2014 meetellen voor de jaarprijzen blijven onveranderd (zie site)
Notulen JV februari 2014, pagina 3.
12. Uitreiking Pechvogelprijs
Deze prijs gaat dit jaar naar de Courage van Willen Muller, hij vaart al jaren mee met het NK in de
ongemeten klasse. Komend jaar wordt er mogelijk niet gestart in de ongemeten klasse. Gelukkig had
hij al plannen om zijn schip aan te passen en wellicht te laten meten: succes!
13. Uitreiking Vaarprijs
Deze prrijs gaat dit jaar de Nieuwe Maen van Ed van der Dussen met 12 gevaren wedstrijden (totaal
96.25 punten)
14. Rondvraag
Rombout: Waarom wordt er met het NK niet gestart ongemeten klasse?
Antw. Organisatie met verschilldene starts is te ingewikkeld.
Frank: Klassieke schepen beurs is verplaatst naar de Hiswa. Er zijn entree kaarten beschikbaar (met
dank aan Wim van der Loo) Deze zullen worden verstuurd naar de leden die het in een mailing op te
sturen antwoordformulier invullen met hun postadres.
Hans: op 12 april is er een symposium bij werf Meerman te Arnemuiden.
Richard: zou graag wat meer Nieuwsbrieven op de site zien.
Antw. Gaan we aan werken.
Rombout: Vraagt of de beelden van het NK van Dirk Blom te zien zijn bij de clinic in mei.
Antw. Zullen we met Dirk overleggen
Willem Schotman: informeert naar de weegsessie in Eemnes.
Antw. Begin mei, datum volgt.
Maaike: Hoe is het diner bij Markerveerhuis t.o.v. Zeilhoek bevallen?
Antw. Uit de vergadering: van de twee heeft de Zeilhoek duidelijk de voorkeur.
15. Sluiting
Om 16.30 uur sluit de voorzitter de geanimeerde vergadering.
16. Presentatie Dirk Blom
Gaat helaas niet door maar zal tijdens de komende Clinic alsnog plaats vinden.
Na afloop wordt er nog een drankje gedronken en wordt er nog gezellig nagepraat.
We kijken terug op een geslaagde bijeenkomst.
Maaike Steenstra
Notulen JV februari 2014, pagina 4.