Transcript Lees het complete artikel - Weemen Drukwerk en Communicatie

Bedrijfsreportage
Johan van Aar en Twan Weemen
Quick scan
Hét probleem van de markt
De economische crisis treft de zorgsector hard. De komende jaren staan
forse bezuinigingen op stapel. Veel
zaken kunnen en moeten efficiënter
worden geregeld. Zo wordt drukwerk
vaak nog op de traditionele manier
besteld en loopt dit over te veel
schijven in de organisatie. Bovendien
ontbreekt vaak het inzicht in de
beschikbare voorraad.
Drukwerk bestellen via
webshop van Weemen
bespaart kosten
De zorgsector heeft in alle hevigheid te maken met bezuinigingen. Zorginstelling
Pro Persona maakt daarom ondermeer een efficiencyslag op het gebied van diverse
inkoopsegmenten. Zo wordt bijvoorbeeld drukwerk rechtstreeks ingekocht via de
webshop van Weemen Drukwerk & Communicatie.
P
ro Persona is een zorginstelling voor
chures en ander full colour drukwerk voor Pro Persona.
geestelijke gezondheidszorg, ontstaan uit een
Om het bestelproces van drukwerk efficiënter te laten
fusie tussen de Gelderse Roos en Forum GGZ
verlopen – en daarmee kosten te besparen – heeft
Onze visie
Een efficiencyslag is noodzakelijk.
We moeten naar rato kijken hoe we
onze eigen inkoopafdeling procesmatig dusdanig kunnen inrichten
dat we kosten kunnen besparen. Dat
betekent drukwerk inkopen op een
manier die zo min mogelijk tijd en
handen vraagt, aldus Van Aar.
Uw oplossing
Door middel van een volledig naar
wens ingerichte webshop voor de
inkoop van drukwerk kunnen de
afdelingen van Pro Persona rechtstreeks bestellingen plaatsen bij
leverancier Weemen Drukwerk &
Communicatie. De koppeling tussen het Management Informatie
Systeem van Pro Persona en de
webshop van Weemen Drukwerk &
Communicatie – door middel van een
Open Catalog Interface (OCI) - zorgt
voor een zeer effectief georganiseerde orderstroom. Hierdoor wordt een
flinke kostenbesparing gerealiseerd.
Nijmegen. Op negen locaties in zuidwest Gelderland en
Weemen Drukwerk & Communicatie voor Pro Persona
in thuissituaties biedt de organisatie geestelijke gezond-
een webshop ingericht die volledig is afgestemd op de
heidszorg aan jeugdigen, volwassenen en ouderen met
wensen van de organisatie. Directeur Twan Weemen:
Synergie
psychische en psychiatrische problemen.
“De verschillende afdelingen en locaties van Pro Persona
De samenwerking tussen Pro Persona en Weemen is
Door de economische situatie heeft Pro Persona een
kunnen rechtstreeks bestellingen plaatsen. Door middel
volgens beide ondernemingen meer dan een standaard
forse bezuinigingsdoelstelling. De hand moet op de knip,
van een opmaakmodule kunnen ze zelf variabele gege-
klant-leverancier relatie. Weemen: “Wij hechten veel
zonder daarbij te tornen aan de zorgkwaliteit. “Om kos-
vens van bijvoorbeeld visitekaartjes, afspraakkaarten,
waarde aan een relatie op basis van vertrouwen. We heb-
ten te besparen moeten we een efficiency-slag maken”,
folders, advertenties en receptenblocs aanpassen.”
ben Pro Persona ook uitgenodigd onze drukkerij te bezoe-
weet Johan van Aar, senior inkoper bij Pro Persona.
Naast het opmaken van artikelen biedt de webshop
ken. Zodat ze weten waar hun drukwerk van de pers rolt
“Onder andere op het gebied van drukwerkinkoop heb-
direct inzicht in de actuele voorraad die altijd af te roe-
en daar een goed gevoel bij kunnen hebben.”
ben we al belangrijke stappen gezet.”
pen is.
Van Aar: “Weemen denkt proactief met ons mee om ons
Door via een Open Catalog Interface (OCI) een koppeling
inkoopbeleid op het gebied van drukwerk zo efficiënt
Webshop
te maken tussen het Management Informatie Systeem
mogelijk uit te voeren. Door hen mee te laten kijken in
Sinds 2010 werkt Pro Persona op het gebied van druk-
van Pro Persona en de webshop van Weemen Drukwerk
onze keuken, creëer je synergie. Een win-winsituatie voor
werk samen met Weemen Drukwerk & Communicatie.
& Communicatie is de orderstroom zeer effectief geor-
beide partijen.”
Deze organisatie – bestaande uit vijf locaties met 75
ganiseerd. “Dat levert intern ook weer een kostenbespa-
medewerkers - biedt een totaalpakket op het gebied
ring op”, concludeert Van Aar. Weemen vult aan: “En wij
van drukwerk en communicatie. Naast handelsdrukwerk
kunnen ons drukwerk tegen een scherper tarief aanbie-
zoals briefpapier, enveloppen en visitekaartjes verzorgt
den omdat er bij ons geen accountmanager meer nodig
Weemen Drukwerk & Communicatie ook magazines, bro-
is om de bestellingen te verwerken.”
10 |
TOP100 Gelderland
Pro Persona
Wolfheze 2 | 6874 BE Wolfheze | T 026 - 483 31 11
[email protected] | www.propersona.nl