Transcript Algemene informatie voor standhouders

Winterfair De Weistaar 2014
Algemene informatie
Beste standhouder,
Voor de vijftiende keer organiseren wij Winterfair De Weistaar in kaasboerderij De Weistaar te
Maarsbergen met als thema:
“KERST EN KUNST TUSSEN DE KOEIEN”
Dinsdag
Woensdag
Donderdag
11 november van 10.00- 21.00 uur
12 november van 10.00- 21.00 uur
13 november van 10.00- 17.00 uur
Deze warme sfeervolle binnenbeurs heeft een gevarieerd aanbod van standhouders die worden
geselecteerd op hun creatieve, artistieke of ambachtelijke kwaliteiten. Hierdoor biedt de beurs een grote
verscheidenheid aan woon- en tuindecoraties, delicatessen, bloemwerk, brocante, kunst, antiek, kleding,
mode accessoires, hoeden en sieraden. Daarnaast zijn er vele activiteiten zoals workshops, demonstraties
en is er muziek en entertainment. Nieuw dit jaar is de kunstmarkt op De Brink waar veel kunst en
kunstnijverheid te zien zal zijn.
De Weistaar beschikt over een aantal royale expositieruimten, is bijzonder smaakvol ingericht
en heeft goede restauratieve voorzieningen. In totaal kunnen zo’n 65 exposanten deelnemen.
Aan de Winterfair zal ruime bekendheid worden gegeven middels advertenties in landelijke
tijdschriften, regionale en plaatselijke kranten, via direct-mailing en het verspreiden van flyers
en posters. Wij vragen de standhouders actief deel te nemen met de verspreiding hiervan.
Belangrijk
1. Het opbouwen is altijd op de maandag voor de fair, dus nooit op dezelfde dag.
2. De vermelde oppervlakte van de stands is bij benadering.
3. Alleen die goederen mogen verkocht worden waarvoor is ingeschreven.
4. Iedere standhouder krijgt 2 badges, meer badges zijn te bestellen á € 15,- ,
te vermelden op het inschrijfformulier.
5. De paneelwanden dienen met donkere stof bekleed te worden (wordt verstrekt door L&J Art
Company).
6. De door L&J Art Company verstrekte stof dient na de beurs door de standhouder zelf verwijderd en
ingeleverd te worden.
7. Zelf muziek draaien is voor eigen rekening (Sena rechten).
8. Het branden van kaarsen/ waxinelichtjes is niet toegestaan.
9. Geen lampen gebruiken van meer dan 100 watt, graag zoveel mogelijk energiezuinige lampen
gebruiken!
10. Elektrische koffiezetapparaten zijn niet toegestaan (dus ook geen Senseo apparaat).
11. Er kan gepind worden in de kaaswinkel van De Weistaar.
De organisatie vraagt u een stand te bouwen die bijdraagt aan de sfeer van de Winterfair. Voor de mooiste
stands hebben wij een kleine attentie. Deze wordt bekend gemaakt tijdens de borrel die wordt
aangeboden door De Weistaar en L&J Art Company op woensdag 12 november om 21.00u in het
restaurant van De Weistaar.
Aandachtspunten
U mag zelf voor tafels zorgen, maar u kunt deze ook bij ons huren. Het aantal te huren tafels kunt u bij
inschrijving opgeven. Stoelen zijn ruimschoots aanwezig. De scheidingswanden tussen de stands zijn
paneelwanden met uitzondering van de Brink en het museum. In het museum bestaat alleen de
achterwand uit paneelwanden en in de Brink zijn geen paneelwanden aanwezig. Alle panelen dienen
bekleed te worden met donkere stof, verstrekt door L&J Art Company. Deze dient u zelf over de panelen te
spannen. Verder verzoeken wij u om zelf voor stand- en presentatiemateriaal te zorgen. Denk vooral ook
aan verlichting, verlengsnoeren, contactdozen en voldoende lappen stof om de tafels te bedekken.
Tafelkleden tot aan de vloer afhangen.
Inschrijven
U kunt zich digitaal aanmelden middels deze link: Inschrijven
Huurprijs stand:
o
€ 300,- Voorhuis 16 m²
o
€ 40,- Boven Hooizolder 9 m²
o
€ 350,- Hal 14 m²
o
€ 340,- Hal 14 m² (bij de kaaswinkel)
o
o
€ 270,- Stal 6 m²
€ 300,- Stal 10 m²
o
o
€ 300,- De Deel 10 m²
€ 80,- Halletje naar De Brink 4 m²
o
€ 380,- Stal 16 m²
o
€ 180,- Hal in De Brink 6 m²
o
€ 300,- Stal Podium 16 m²
o
€ 110,- De Brink 4 m² (kunst / kunstnijverheid)
o
o
€ 200,- Museum 6 m²
€ 240,- Museum 8 m²
o
o
€ 220,- De Brink 8 m² (kunst / kunstnijverheid)
€ 70,- De Brink 16 m² (workshops)
o
€ 360,- Museum 16 m²
o
€ 280,- De Brink 12 m²
o
o
€ 100,- Keuken 10 m²
€ 200,- Binnenplaats 8 m² (culinair)
o
o
€ 140,- Boven De Brink 16 m² (2e hands kleding)
€ 120,- Buiten 16 m² onder afdak
o
€ 50,- Binnenplaats 4 m²
o
€ 90,- Buiten 16 m² zonder afdak
o
€
o
€ 160,- Buiten tent 4x4
0,- Binnenplaats 4 m (goede doelen)
Extra badges: € 15,- per stuk Huurprijs tafel: 180 x 60 cm € 15,•
•
Standprijzen zijn exclusief btw en tafels;
Standprijzen zijn inclusief elektra, 2 badges en parkeren (door tekort aan parkeerruimte geen
aanhangwagens parkeren tijdens de beurs).
Bij betaling via automatische incasso ontvangt u 6 korting.
Inschrijvingen voor 1 augustus ontvangen 4% extra factuurkorting.
Inschrijvingen voor 1 augustus kunnen binnen 14 dagen na inschrijving kosteloos geannuleerd worden.
Het totale factuurbedrag dient uiterlijk 12 weken voor aanvang van de beurs te zijn voldaan. In het geval
van automatische incasso zal het openstaande factuurbedrag automatisch op die dag worden afgeschreven.
Voor meer informatie en een sfeerimpressie:
www.winterfairdeweistaar.nl
www.weistaar.nl
Organisatie: L&J Art company
Loes van Hees
Boslaan 7
3951 CB Maarn
Tel. 0343-441479
Mob. 06-39302018
[email protected]
www.loesenjoke.com
www.winterfairdeweistaar.nl
Joke van Ginkel
Stationsweg West 169
3931 EN Woudenberg
Tel. 033-2861121
Mob. 06-21626570
[email protected]
www.loesenjoke.com
www.winterfairdeweistaar.nl
Gijs van Hees
Asterstraat 4
3551 SX Utrecht
Mob. 06-13422597
[email protected]
De Weistaar
Rottegatsteeg 6
3953 MN Maarsbergen
ANWB - bordjes volgen
Tel. 033-2861943
www.weistaar.nl