Transcript statuten Lak@rt

De ondergetekenden zijn overeengekomen om een feitelijke vereniging op te richten
met hierna volgende statuten :
TITEL I : BENAMING EN ZETEL
Art. 1 : De vereniging wordt opgericht onder de benaming :
Lak@rt – kunstenaarscollectief Laarne - Kalken
Art. 2 : De vereniging werd opgericht in 2013 voor onbepaalde duur.
De leden van het eerste samengestelde bestuur worden tevens beschouwd als
stichtende leden.
Voorzitter:
Ondervoorzitter:
Penningmeester:
Trappeniers Nicole Hoekstraat 15/D 9270 Laarne
Martens Caroline Schoolstraat 31 9270 Laarne
Yde Steven Uitbergsestraat 39 9270 Kalken
De samenstelling van het huidig bestuur wordt als aanhangsel van deze statuten
bewaard in de zetel van het kunstenaarscollectief.
Art. 3 : Haar zetel is gevestigd in 9270 Laarne, Warande 84, waarnaar alle
correspondentie wordt gericht. De zetel mag naar elk ander adres in Laarne /kalken
worden overgebracht indien zo beslist.
Art. 4 : Op de algemene vergadering van 11/03/2014 werd de naam “Lak@rt vereniging voor kunstenaars Laarne – Kalken “ gewijzigd in
“Lak@art Kunstenaarscollectief Laarne – Kalken”.
Art. 5 : Het kunstenaarscollectief is erkend door het gemeentebestuur van
Laarne/Kalken
TITEL II : DOEL EN ACTIESECTOR
Art. 6:

Lak@rt is een collectief opgericht door en voor kunstenaars van voornamelijk
Laarne – Kalken.
1










Het kunstenaarscollectief heeft tot doel het bevorderen en stimuleren van kunst
door de beoefenaars in al haar vormen en zo bijdragen tot de verbreding en
verdieping van de individuele en collectieve kunstbeleving en beoefening.
We willen kunstenaars op de kaart zetten in Laarne/Kalken
De werken van de leden meer bekendheid geven.
Zoveel mogelijk inspraak geven aan de leden.
Open staan voor alle kunstvormen, dus niet alleen de beeldende kunst, woord, muziek, dans- en andere kunstenaars zijn zeker welkom.
Niet in het vaarwater komen van bestaande verenigingen in Laarne/Kalken
zoals muziek, toneel etc. maar met hen samenwerken.
Activiteiten of projecten opzetten die als individu niet haalbaar zijn vb.
groepstentoonstelling, lezingen, bezoek tentoonstellingen, kunstwandel- of
fietsroute organiseren.
Activiteiten of projecten organiseren die kunst dichter bij de inwoners van de
gemeente brengt.
Steun verlenen en/of aansluiten bij initiatieven van de gemeente of andere
organisaties in verband met kunst. vb WAK (Week van de amateurkunsten).
Ons goed voelen bij elkaar, elkaar inspireren, voedingsbodem zijn voor
creativiteit.
Art. 7 : De verkoop van eigen werk tijdens activiteiten van het kunstenaarscollectief is
toegelaten, mits goedkeuring van het bestuur. De opbrengst van de werken gaat naar
de kunstenaar. Tenzij het opzet dit anders bepaalt.
Art. 8 : Deelname aan de georganiseerde activiteiten is vrij. Er kan een
(kostendekkende) bijdrage worden gevraagd aan de deelnemende leden.
Art. 9 : De leden en hun eventuele rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen
van het kunstenaarscollectief, hebben geen recht op een aandeel in de behaalde
winsten en kunnen geen opbrengsten halen uit het kunstenaarscollectief waardoor zij
zich individueel verrijken. Bij uittreding, uitsluiting of overlijden kunnen zij nooit
teruggave of vergoeding vorderen voor gestorte bijdragen of gedane inbrengen.
Art. 10 : Bij ontbinding van het kunstenaarscollectief, om welke reden ook, moet het
vermogen van het kunstenaarscollectief worden bestemd tot een doel dat aansluit bij
het doel van het kunstenaarscollectief en mag het niet worden uitgekeerd aan de
leden.
Art. 11 :De leden geven toestemming aan het kunstenaarscollectief om de verstrekte
afbeeldingen van hun werk en beeldmateriaal gemaakt tijdens activiteiten van het
kunstenaarscollectief te gebruiken ten bate van het kunstenaarscollectief, zolang zij lid
zijn en nadien tot de voorraad van de drager uitgeput is.
TITEL III : LEDEN
Art.12 : Het kunstenaarscollectief telt minstens 3 leden. Indien het aantal leden minder
dan 3 bedraagt, wordt het kunstenaarscollectief ontbonden. Het maximum aantal leden
is onbeperkt.
2
Art. 13 : Minimum 2/3 van de leden zijn woonachtig in Laarne of Kalken.
Art.14: Nieuwe leden worden door het bestuur aangenomen conform de door de
algemene vergadering goedgekeurde toelatingsprocedure. De beslissing van het
bestuur wordt genomen bij gewone meerderheid; een eventuele weigering moet niet
worden gemotiveerd.
Art. 15 : Door het betalen van het jaarlijkse lidgeld bewijst men zijn lidmaatschap. Een
lid dat zijn jaarlijkse bijdrage niet betaalt wordt geacht ontslag te nemen.
Art. 16 : Elk lid kan te allen tijde uit het kunstenaarscollectief treden. Hij moet dit
schriftelijk meedelen aan het adres van het kunstenaarscollectief.
Art 17 :Door het aanvaarden van het lidmaatschap aanvaarden de leden de statuten
van het kunstenaarscollectief. De geldig aangegane verbintenissen namens het
kunstenaarscollectief
verbinden
alle
bestuurders
en
leden
van
het
kunstenaarscollectief hoofdelijk en ondeelbaar.
Art. 18 : Geen enkel lid mag, zonder schriftelijke toestemming van het bestuur, de
naam van het kunstenaarscollectief voor individueel voordeel gebruiken. Als een lid de
naam van het kunstenaarscollectief gebruikt voor een eigen activiteit wordt deze
activiteit opgenomen in het jaarverslag van de algemene vergadering.
Art. 19 : Leden die door hun uitlatingen, gedragingen de belangen van het
kunstenaarscollectief schaden, kunnen worden uitgesloten. De algemene vergadering
kan beslissen om een lid uit te sluiten.
TITEL IV : BESTUUR
Art. 20 : Het bestuur staat in voor het financieel en administratief beleid van het
kunstenaarscollectief. Ieder bestuurslid mag de hem toegekende volmachten alleen
uitoefenen.
Art. 21 : In de mate van het mogelijke wordt gewerkt met werkgroepen. In elke
werkgroep is minstens één bestuurslid die verslag uitbrengt bij het bestuur.
Art. 22 : Het kunstenaarscollectief wordt bestuurd door het beheerscomité, aangevuld
met bestuursleden.
- Het beheerscomité bestaat uit de voorzitter, de ondervoorzitter en de
penningmeester.
- Er zijn min 6 bestuursleden.
- Minimum 2/3 van de bestuursleden moeten woonachtig zijn in Laarne of Kalken
Art. 23 : Beheerscomité en bestuursleden worden benoemd voor een termijn van 3
jaar en zijn herverkiesbaar. Zij zijn te allen tijde afzetbaar door de algemene
vergadering.
3
Art. 24 : De voorzitter, ondervoorzitter en penningmeester worden gekozen door de
algemene vergadering met 2/3 stemmen.
Art. 25 : Een bestuurslid kan te allen tijde ontslag nemen. Hij moet dit schriftelijk
meedelen aan het adres van het kunstenaarscollectief.
Art. 26 : Het beheerscomité kan in afwachting van de beslissing van de algemene
vergadering, leden schorsen die zich schuldig zouden maken aan ernstige inbreuken
op de statuten.
Art. 27 : Het kunstenaarscollectief wordt in alle handelingen en betrekkingen, in of
buiten rechte, geldig vertegenwoordigd door het beheerscomité of bij ontsteltenis door
minstens 4 bestuurders en/of leden.
Art. 28 : Het bestuur is bevoegd voor alle aangelegenheden.
Art. 29 : De mandaten worden niet vergoed.
TITEL V : ALGEMENE VERGADERING
Art. 30 : De algemene vergadering is samengesteld uit alle leden en wordt voorgezeten
door de voorzitter, of indien deze afwezig, door een ander lid van het beheerscomité.
Art 31 : Elk lid beschikt over 1 stem. Elk lid kan zich door een ander lid laten
vertegenwoordigen. Alle leden hebben een gelijkwaardige stem.
Art. 32 : De Algemene Vergadering is bevoegd voor:
- Benoeming en afzetting van het beheerscomité
- benoeming en afzetting van bestuurders
- uitsluiting van leden
- goedkeuring van begroting en rekeningen
- wijziging van de statuten
- wijziging van het doel van het kunstenaarscollectief
- ontbinden van het kunstenaarscollectief en bepaling van de bestemming van
de goederen.
Art. 33 : Er is jaarlijks een algemene vergadering, bij de start van het werkjaar in de
maand september.
De algemene vergadering wordt bijeengeroepen telkens het belang van het
kunstenaarscollectief zulks eist of wanneer 50 % van de leden hierom verzoeken.
De oproepingen tot de algemene vergadering moet ondertekend zijn door de voorzitter
van het bestuur of door 2 bestuurders of door 50% van de leden. Elk lid moet op de
hoogte gebracht worden ten minste 14 dagen voor de vergadering. Hierbij wordt
plaats, dag, en uur van de algemene vergadering vermeld. Elk onderwerp dat
4
behandeld zal worden moet in de uitnodiging vermeld staan, zo niet kan het niet
worden behandeld.
Art. 34 : Van elke algemene vergadering worden notulen gemaakt, ondertekend door
het beheerscomité, of door 3 andere bestuurders.
Art. 35 : Besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en de
vertegenwoordigde stemmen. Bij staking van stemmen beslist de voorzitter of zijn
vervanger.
Art. 36 : Een bestuurder mag niet deelnemen aan de stemming waarbij wordt beslist
over zijn afzetting. De beslissing wordt genomen bij een meerderheid van 2/3 van de
stemmen . Na de afzetting wordt er eventueel gestemd over de aanduiding van een
nieuwe bestuurder; dit is verplicht indien er door de afzetting het verplichte minimum
aantal bestuurders, zoals vastgelegd in artikel 21, niet langer behaald wordt.
Tot staving van de afzetting van een bestuurder en/of de benoeming van een nieuwe
bestuurder wordt een uittreksel uit de notulen van de Algemene Vergadering overhandigd aan
derden. In dit uittreksel moeten de volgende punten worden vermeld:
- het feit dat alle leden behoorlijk werden uitgenodigd (met opgave van het aantal
uitgenodigde leden)
- de identiteit van de aanwezigen
- het stemmingsresultaat
- de inhoud van de beslissing (afzetting + ev. nieuwe benoeming)
Dit uittreksel wordt ondertekend door het beheerscomité of door 4 andere bestuurders of
leden.
Art.
37
:
Voor
het
uitsluiten
van
een
lid
is
2/3
meerderheid
nodig.
Art. 38 : Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten indien 2/3de van de
leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Indien dit quotum niet wordt bereikt kan een
tweede vergadering worden bijeengeroepen; deze zal geldig kunnen besluiten
ongeacht het aantal aanwezigen.
TITIEL VI : VERGADERINGEN
Art. 39 : Het bestuur vergadert op bijeenroeping door de voorzitter. De voorzitter is
gehouden het bestuur bijeen te roepen:
- minstens 4 x per jaar, op nader en in onderling overleg te bepalen
data.
- op verzoek van minimaal 2 bestuurders
- op verzoek van minimaal 4 leden
- er kunnen gewone leden uitgenodigd worden op een
bestuursvergadering, maar deze hebben geen stemrecht op die
vergadering
5
Art. 40 :De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter of, indien deze afwezig
is, door een ander lid van het beheerscomité.
Art. 41 : Het bestuur kan slechts beslissen indien ten minste de helft van de
bestuurders aanwezig is.
Art. 42 : Van elke vergadering van het bestuur worden notulen opgemaakt. De
notulen liggen ter inzage bij de voorzitter of de secretaris. Ieder bestuurslid ontvangt
de notulen van een bestuursvergadering.
TITIEL VII : DE VERKIEZINGEN
Art. 43 : De voorzitter is verantwoordelijk voor het organiseren van de verkiezing. Deze
zal plaats vinden op de algemene vergadering bij het begin van het werkjaar. (om de
3 jaar). Indien de voorzitter in gebreke blijft kan een ander lid van het beheerscomité
of de algemene vergadering zelf de verkiezing organiseren.
Art. 44 : Er wordt een beheerscomité en bestuur gekozen.
Art. 45 : De verkiezing gebeurt in volgende opeenvolgende stappen.
1. Verkiezing beheerscomité
a. Voorzitter
b. Ondervoorzitter
c. Penningmeester
(Voor de leden van het beheerscomité is 2/3 van de stemmen
noodzakelijk, indien deze niet gehaald worden volgen bijkomende
stemrondes. Indien er na de 3° stemronde nog geen 2/3 meerderheid is,
wordt diegene met het meeste stemmenaantal interim-voorzitter voor de
duurtijd van 1 jaar, waarna opnieuw verkiezingen worden georganiseerd)
2. Bestuursleden (volgens stemmenaantal)
Art. 46 : Ieder lid van het kunstenaarscollectief is verkiesbaar. Een verkozen lid mag
weigeren een bestuursmandaat op te nemen.
Art. 47 : Ieder lid heeft één stem. Een lid kan zich laten vertegenwoordigen door een
ander lid bij volmacht.
Art. 48 : Van de verkiezing worden notulen gemaakt, ondertekend door het aftredende
beheerscomité, of door 3 andere aftredende bestuurders.
TITIEL VIII : FINANCIEEL BELEID
Art. 49 : Het bestuur zal, voor zover niet in strijd met de statuten voor sponsoring,
instaan voor het verwerven van sponsoring en financiële ondersteuning van het
kunstenaarscollectief.
6
Art. 50 : Alle kosten (vb. huur zaal, verzekeringen, reclame, enz.) voor het opzetten
van een groepstentoonstelling onder de naam van Lak@rt zijn ten laste van de
deelnemenede leden, alsook de opbrengsten.
Art. 51 : Het opstellen van het budget en de afrekening is een bevoegdheid van de
penningmeester, in overleg met het dagelijks bestuur.
Art. 52 : Het bedrag voor lidmaatschap wordt in het begin van het werkjaar door het
bestuur vastgelegd.
Art. 53 : Er wordt een bankrekening geopend op naam van het kunstenaarscollectief
met volmacht aan de voorzitter, ondervoorzitter en penningmeester. Elk lid kan op
aanvraag inzicht krijgen in de rekening van het kunstenaarscollectief. Op de jaarlijkse
algemene vergadering wordt een financieel overzicht gegeven van de stand van
zaken.
Art. 54 : Er is een rekening geopend op naam van lak@rt bij ARGENTA Bank .
Art. 55 : Het kunstenaarscollectief mag geen schulden maken, noch leningen aangaan.
TITEL IX : VERZEKERINGEN
Art. 56 : Een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid (organisatie van
tentoonstellingen) werd afgesloten bij Ethias (Prins Bisschopssingel 73 3500 Hasselt).
Art. 57 : De polis ligt ter inzage op de zetel van de vereniging
Art. 58 : De kunstwerken zijn niet verzekerd, noch tegen diefstal, noch tegen schade
aan de werken tijdens een activiteit (tentoonstelling). Indien gewenst, kan men zelf
daarvoor een verzekering afsluiten.
Art. 59 : Ieder lid is verantwoordelijk voor zijn werken.
Art. 60 : Op geen enkel moment kan een lid de vereniging of een ander lid van de
vereniging aansprakelijk stellen voor diefstal of schade aan een werk, zelfs indien de
betrokkene verantwoordelijk was voor de permanentie tijdens de activiteit
(tentoonstelling)
TITEL X : SLOTBEPALINGEN
Art. 61 : Wat niet in de statuten is opgenomen, wordt afgehandeld door de wetgeving
op feitelijke verenigingen.
Art. 62: Problemen binnen het kunstenaarscollectief
Indien zich binnen het kunstenaarscollectief problemen voordoen die het vertrouwen
van de leden of derden ernstig schaden en tot gevolg hebben dat het ernstig beheer
7
van het kunstenaarscollectief in gedrang kan komen, kan elke bestuurder schriftelijk
aan de bank de blokkering van de bankrekening(en) voor verdere verrichtingen
vragen. In het geschrift moet het belang van de blokkering gemotiveerd worden.
Een individueel lid, dat geen bestuurder is, kan niet afzonderlijk de blokkering vragen,
tenzij een rechterlijke beschikking wordt voorgelegd. De leden van het
kunstenaarscollectief kunnen binnen de AV bij gewone meerderheid beslissen om de
rekeningen te blokkeren. In dat geval wordt een uittreksel uit het verslag van de AV
aan de bank overhandigd. Voor de deblokkering van de rekeningen moeten alle
bestuurders samen optreden, tenzij een beslissing van de AV of een rechterlijke
beschikking kan worden voorgelegd.
Art. 63 : Een exemplaar van de statuten van deze organisatie zal op verzoek van
derden ter beschikking worden gesteld door het kunstenaarscollectief.
Opgemaakt te Laarne, op 10/05/2014,
De Voorzitter
De Ondervoorzitter,
De Penningmeester,
Frank De Clerck
Caroline Martens
Steven Yde
8
Aanhangsel van de statuten (Bestuursleden)
Mandaat
Naam
Voornaam
voorzitter
De Clerck
Frank
ondervoorzitter
Martens
Caroline
penningmeester
Yde
Steven
De Coster
André
Haeghens
Jozef
Messiaen
Joris
Neirynck
Arlette
Roobrouck
William
Van
Velde
Wilfrieda
Artistieke
raadgever
Artistieke
raadgever
Artistieke
raadgever
Artistieke
raadgever
Artistieke
raadgever
Artistieke
raadgever
Artistieke
raadgever
De
Verstraeten
Pascale
adres
Warande
84
9270 Laarne
Schoolstraat
31
9270 Laarne
Uitbergsestraat 39
9270 Laarne
Brugstraat
13
9270 Kalken
Brugstraat 51 a
9270 Kalken
Wachteke, 17
9270 Laarne
Moerstraat 111 9230
Wetteren
Veldstraat 9
9270 Laarne
Warande
84
9270 Laarne
Lepelstraat 33 9270
Laarne
9
Telefoon
Email
0496 21 15 27
[email protected]
09 366 33 38
[email protected]
0496 97 76 71
[email protected]
0472 95 70 76
[email protected]
09 367 79 80
[email protected]
0486 33 29 23
[email protected]
0477 17 32 14
[email protected]
0497 53 51 58
[email protected]
0474 88 91 40
[email protected]
0472 51 03 15
[email protected]