Transcript woe 29 januari - Gemeente Bloemendaal

Verslag vergadering Wmo-raad Bloemendaal
Datum woensdag 29 januari 2014
Aanwezig:
Mw. Marijke Bergh, Dhr. Dick Buist, Mw. Claar Hinlopen,
Dhr. Fons Hoenderdos (secretaris), Mw. Claudia Janssen, Mw. Maria Joustra,
Mw. Yvonne Kühne (voorzitter)
Dhr. Hans Groen ( Bestuur Welzijn Bloemendaal)
Afwezig met bericht van verhindering:
Mw. Rianne de Borst,
1. Opening en vaststellen agenda
De voorzitter, Mw. Yvonne Kühne, heet allen hartelijk welkom en opent de vergadering.
Welkom ook aan dhr. Hans Groen, secretaris bestuur Welzijn Bloemendaal. Dhr Groen geeft aan
geïnteresseerd te zijn in de onderwerpen, die de Wmo-raad behandelt en vanavond in het bijzonder
voor de behandeling van agendapunt 11. De behandeling wordt naar voren geschoven
11.
Terugkoppeling overleg Wmo-raad met bestuur Welzijn Bloemendaal, mw. Kühne en
dhr. Buist.
Terugkoppeling overleg met WB, door mw. Kühne en dhr. Buist:
Het was een positief en open gesprek.
Dhr. Groen meldt dat de Wmo-raad belangrijk is als adviesorgaan en met voelhorens in de
samenleving. Contact met Wmo-raad belangrijk met het oog op de uitdagingen inzake transities en
Jeugd Gezondheidszorg.
Rol Wmo-raad vastgelegd in verordening Wmo-raad. Wmo-raad heeft regelmatig
afstemmingsoverleg met de wethouder. Taak Wmo-raad is onafhankelijk adviserend, ook ten
opzichte van de politiek.
Welzijn Bloemendaal heeft accent op uitvoerend niveau als taak van de gemeente Bloemendaal.
De communicatie en afstemming van WB met de gemeente wordt bemoeilijkt door regelmatig
langdurige afwezigheid van de contactambtenaar als gevolg van privé omstandigheden
Voorstel is om periodiek, één tot twee keer per jaar een overleg te organiseren tussen bestuur WB
en een vertegenwoordiging van de Wmo-raad Bloemendaal.
Argument voor en tegen:
- Dit jaar nuttig in het licht van de gewenste ‘zachte landing’ decentralisatie AWBZ-Wmo.
- Nuttig om mogelijke wrijfpunten te kunnen bespreken.
- Onafhankelijkheid Wmo-raad bewaken ten aanzien van het belang dat WB heeft in het kader van
het verkrijgen van nieuwe taken.
- Wmo-raad staat boven de partijen, niet om WB te promoten
- WB had in het verleden met haar taken een accent op ‘blije zaken’,
- De doelgroep WB gaat met de decentralisaties groeien
Conclusie: beoordeling Kritisch, Neutraal tot Positief.
1
Besluit, dhr. Hoenderdos maakt omstreeks medio mei een afspraak met dhr. Groen voor een overleg
nog voor het zomerreces.
Actie dhr. Hoenderdos
2. Verslag vergadering WMO-raad Bloemendaal datum 18 december 2013.
Het verslag wordt ongewijzigd vastgesteld, met dank aan de notulist.
3. Activiteitenlijst, evenementenkalender.
Actiepunt 64.1 m.b.t. Taakverdeling, toevoegen bijhouden publicaties en kranten artikelen.
Actie Agenda
Actiepunt 66 m.b.t. Miniconferentie:
- Het verslag is rondgestuurd naar alle deelnemers
- Informatie is geplaatst op de website van de gemeente. Overwogen wordt een aparte website te
maken.
- WB verzorgt een vervolg op de miniconferentie in de vorm van een netwerkbijeenkomst tussen
WB en Zorg. De Wmo-raad heeft de voorkeur om ook het vervolg op de miniconferentie weer te
verbreden.
Dhr. Buist stelt een conceptbrief op te richten aan de wethouder, met als vraagstelling: Hoe kan de
miniconferentie een vervolg krijgen.
Actie Dhr. Buist
4. Mededelingen uit de aandachtsgebieden
Dhr. Buist vindt het wenselijk dat de Wmo-raad wordt uitgebreid in verband met groei van het
taken, onderwerpen en doelgroepen.
Het onderwerp zal worden ingebracht in het overleg van de agendacommissie
Actie agendacommissie
Dhr. Hoenderdos meldt dat recent in de Gemeenteraad Heemstede de voorkeur is uitgesproken om
de Wmo-participatie te continueren middels de Wmo-klankbordgroep. De Klankbordgroep zal
worden uitgebreid.
5. A. Uitgaande Post
B. Ingekomen Post
- Uitnodiging Nieuwjaarsreceptie, als gevolg van intern gemeentelijk procedurefout gericht aan
‘AGOG / Wmo-raad in oprichting’ te laat ontvangen op het oude secretariaatsadres.
- Reactie college op advies inzake Beheersmaatregelen OV-taxi
- Besluit Maatschappelijk e ondersteuning 2014
6. Mededelingen van de gemeente, actuele ontwikkelingen
Geen mededelingen anders dan de geagendeerde agendapunten
7. Besluit maatschappelijke ondersteuning gemeente Bloemendaal 2014.
Het besluit maatschappelijk ondersteuning wordt jaarlijks geactualiseerd en opnieuw vastgesteld.
De verschillen lijken vergeleken met het jaar 2013 gering, vooral betreft het verhogingen in verband
met indexering.
Onduidelijk is het op welke wijze een SoZaWe-raad betrokken is
De Wmo-raad heeft inhoudelijke een aantal vragen voor verduidelijking.
Onder andere over verschillen tussen gepensioneerden en niet gepensioneerden.
Aandacht is ook nodig voor de wijze waarop gestapelde kosten als gevolg van ziekte of handicap
van mensen met een middeninkomen worden betrokken bij compenserende financiële maatregelen.
Mw. Hinlopen maakt een concept en stuurt dit rond voor reacties van de overige leden Wmo-raad.
Aansluitend verzorgt dhr. Hoenderdos definitieve versie voor het College B&W.
2
Actie Wmo-raad
8. Evaluatie reactie College B&W op advies 'Integrale startnotitie sociaal domein gemeente
Bloemendaal'.
Mw. Kühne is namens de Wmo-raad bij de behandeling van de Keuzenota in de commissie
Samenleving aanwezig geweest.
De wethouder en de raadsleden uitten zich lovend over de kwaliteit van de adviezen van de Wmoraad!
De Wmo-raad toont zich kritisch over het feit dat het door de Wmo-raad bij herhaling en met
argumenten onderbouwde advies om schriftelijke vastlegging van keukentafelgesprekken
toch weer wordt afgewezen met als tegenargument dat dit ‘bureaucratisch’ dreigt te worden.
Belangrijk is het dat er een goede planning wordt opgesteld over de vervolgstappen uit de
Keuzenota.
Dhr. Hoenderdos meldt dat de gemeente Heemstede al een aantal jaren werkt met inzichtelijke
planningen voor de voortgang van de Beleidsnota Wmo.
Maandelijks zal in de vergadering van de commissie Samenleving, locatie Gemeentehuis
Bennebroek, de Keuzenota worden geagendeerd. Bij deze vergaderingen zal waar mogelijk ook een
vertegenwoordigend lid namens de Wmo-raad met een actieve rol aanwezig zijn. Datum 12 februari
zal mw. Hinlopen de vergadering bijwonen en desgewenst reageren op onderwerpen.
9. Evaluatie advies beheersmaatregelen OV-taxi.
- Mw. Bergh meldt dat de provincie steken heeft laten vallen. De invoeringsdatum 1 februari 2014
wordt niet gehaald. In Bloemendaal al collegebesluit. Streven gemeenschappelijk starten 1 maart
2014.
Naar aanleiding van de beantwoording van het advies van de Wmo-raad meldt mw. Bergh dat het
college B&W het advies van de Wmo-raad ondersteunt. De Wmo-raad stelt de vraag of het College
zich ook heeft ingespannen om de besluitvorming rond de beheersmaatregelen OV-taxi te
beïnvloeden.
Mw. Bergh meldt dat dit is gebeurd in het Portefeuillehouders overleg, PFO.
De regionale verantwoordelijkheid ligt ambtelijk bij Haarlem, dhr. Gerwin Nijland.
Communicatie zal worden verzorgd vanuit het IASZ.
- Middels flyers in de Bios-voertuigen.
- tijdig toezenden van persoonlijke informatiebrief naar alle pashouders.
Concept van de informatiebrief zal indien mogelijk worden toegestuurd voor een reactie van de
Wmo-raad naar de ambtelijke afdeling.
Belangrijk is het dat ‘maatwerk’ voor de individuele vervoersbehoefte van de cliënt zal worden
geleverd.
Actie mw. Bergh en Wmo-raad
10. Website Wmo-raad binnen website gemeente Bloemendaal of eigen website?
De website van de gemeente is vernieuwd. De webpagina van de Wmo-raad is nu aanzienlijk beter
vindbaar. Dhr. Hoenderdos heeft inmiddels alle verslagen en adviezen 2013 op de website laten
plaatsen. Compliment ook voor dhr. Robin Mesman, webmaster van de gemeente.
Consequenties van een eigen website Wmo-raad onafhankelijk van de gemeentelijke website zijn
aanzienlijk. Voorlopig zullen hiertoe geen initiatieven worden genomen.
Na vaststellen van het vergaderschema 2014 en de vergaderlocatie zullen deze zo spoedig mogelijk
op de website worden vermeld.
Onderzocht zal worden of het mogelijk is om ook de actuele vergaderagenda tijdig op de website te
plaatsen. Dit is niet eenvoudig, het vereist een voortvarende naadloze doorlooptijd tussen opstellen
3
conceptagenda, overleg in de agendacommissie, vaststellen definitieve agenda en plaatsen op de
website.
Mw. Bergh onderzoekt de mogelijkheid om aandachttrekkende annonces in de krant geplaatst te
krijgen.
Conclusie: Communicatie is belangrijk.
Actie mw. Bergh en dhr. Hoenderdos
12. Input voor overleg regionale samenwerking Wmo-raden olv programma Aandacht voor
Iedereen
De Wmo-raad is geen voorstander om zich te mengen in de inhoud van gemeentelijke
verkiezingsprogramma’s.
13. Input stand van zaken raads-/commissievergadering.
Mw. Hinlopen gaat naar de vergadering van de commissie Samenleving
Actie mw. Hinlopen
14. Publicaties, verslagen en presentaties
15. Vaststellen vergaderschema en vergaderlocatie Wmo-raad 2014.
De vergaderlocatie Gemeentehuis Bennebroek is akkoord.
Discussie of de vergaderfrequentie zal worden verhoogd naar maandelijks. Conclusie is dat periode
6 weken met tussentijdse extra vergaderingen voldoende mogelijkheden bieden en ook goed is te
plannen met het agendaoverleg met de wethouder 10 dagen voorafgaand aan de reguliere
vergaderingen.
Besloten wordt dat het voorgestelde vergaderschema ongewijzigd wordt vastgesteld en zal worden
vermeld op de website.
De vergaderdata van de agendacommissie kunnen nu worden gepland
Actie dhr. Hoenderdos
16. Rondvraag
Dhr. Groen maakt een compliment over de diepgang van de vergadering van de Wmo-raad, ook in
de gemeentelijke organisatie.
17. Sluiting
De extra vergadering op 19 februari 2014, aanvang 19.30 uur zal worden gebruikt voor een open
overleg en brainstorm rond het actuele thema “Inzet en Tegenprestatie” van vrijwilligers,
mantelzorgers en mensen in uitkeringssituaties.
De voorzitter dankt allen, en uiteraard ook dhr. Groen, voor de actieve inbreng en sluit de
vergadering.
Eerstvolgende vergadering van de Wmo-raad
Datum woensdag 19 februari 2014
Aanvang 19.30 uur
Locatie Gemeentehuis Bennebroek
4