Transcript Informatieboekje vrijwilligers - Hiep

Kindervakantieweek
Hiep-Hoi
Informatieboekje
voor de leiding
“Onderwie-wa-wie-wawaterwereld”
18 t/m 22 augustus 2014
Beste vrijwilliger,
Geweldig dat jij je hebt aangemeld voor de kindervakantieweek van 2014.
Bij deze word je voorzien van alle info die nodig is voor de komende
vakantieweek. Deze info krijg je per mail om op deze manier
kostenbesparend voor HiepHoi te zijn.
De verzamellijst leiding volgt zo snel mogelijk.
Wij hebben ons uiterste best gedaan om het voor iedereen naar de zin te
maken. Echter dat kan niet altijd lukken, we moeten immers alle gaten
gedicht hebben.
* * * * * * *
Voor de leiding van een groepje:
De programmagroep wil je graag van te voren uitleg geven over het
programma van de komende dag. Daarom word je elke morgen van de
kindervakantieweek om 9.00 uur verwacht in de blokhut.
Voor verdere inlichtingen kun je terecht bij Adri Vogels of op onze
website: www.hiephoibeekendonk.nl
(Op de website zijn nog steeds extra formulieren te downloaden voor
inschrijving kinderen en vrijwilligers).
Wij wensen jou een fijne vakantie toe.
En zien je graag op de 18de augustus!
Stichting Kindervakantiewerk Beek en Donk.
1
Het verhaal
Het is leuk als je aan de kinderen, zeker de kleinste, het verhaal voor leest dan weten
ze een beetje wat het verhaal is van de kindervakantie-week en waar het deze week
over gaat.
Een klein verhaaltje waar de week over gaat:
Wat maken mensen toch een puinhoop van hun mooie dorpjes.
Wij hebben gehoord dat het in Beek en Donk ook al te erg wordt
met al dat afval wat zomaar overal wordt neer gegooid.
De burgemeester weet zich geen raad meer want zijn dorp dreigt te overspoelen…..
Wat moet hij toch beginnen, misschien moet hij maar de hulp inroepen van een team
dat ons allemaal komt redden…..
De kinderen wordt gevraagd om
een zelfgemaakte snorkel en
duikbril mee naar ons onderwaterdorp
te brengen want anders kunnen
ze misschien niet eens naar binnen.
Ook leuk dat jij als leiding
dat ook doet!
Wij hebben er super veel zin in en we hopen jij ook!!
Ga eerst maar lekker vakantie vieren en dan zien we jou graag op
18 augustus om 9.00 uur voor de eerste uitleg week!
Tot dan!
Groetjes De Programmagroep.
2
Fietsprotocol
Beste Vrijwilliger,
Rondom het wel of niet sluiten van de fietsen
is in het verleden nogal wat discussie geweest,
o.a. in verband met de diverse fietsverzekeringen.
Het bestuur heeft een fietsprotocol opgesteld.
We menen op deze manier het verzekeringsprobleem
en het verliezen van de fietssleuteltjes te hebben opgelost.
We verwachten hierin volledige medewerking van kinderen en ouders.
1. Iedereen die met de fiets naar het Hiep-Hoi veld komt,
stalt de fiets op de daarvoor aangewezen plaats bij
Kindcentrum de Raagten en sluiten de fiets. (ook leiding)
(Fietsen worden niet gestald bij de blokhut!!)
2. Van belang is dat de fietssleutel voorzien is van een grote
sleutelring en voorzien van naam, en evt. het groepsnummer.
3. Elk kind geeft de sleutel aan de leiding. Die maakt de sleutels van
alle kinderen aan een grote ring vast en hangt deze op het
sleutelbord op het podium.
De sleutels zijn hiermee overdag voor verlies gewaarborgd.
4. Vlak voordat de kinderen weer naar huis gaan, reikt de leiding
de sleutels uit aan de kinderen.
3
Wat wordt er van je verwacht:
- Natuurlijk dat ons doel om de kinderen te vermaken, nagestreefd wordt, waarbij
we begrijpen dat het voor jou ook leuk moet zijn.
- Kijk goed in het vrijwilligersschema, waarin je bent ingedeeld,
soms kun je een dubbele taak hebben.
- Dat je het programma, dat de programmagroep heeft gemaakt, volledig steunt en
zo ook uitvoert.
- Positieve kritiek is altijd welkom, maar desondanks zullen we het geplande
programma uitvoeren. Discussies gaan we niet voeren tijdens de week, dat doen
we liever daarna. Zet je (positieve) kritiek op papier en lever dit in bij de
coördinatiegroep, zodat we na de vakantieweek de kritiek ook ter harte kunnen
nemen en daaruit lering kunnen trekken.
- Elke groep wordt voorzien van een draaiboek. In dit draaiboek staat op de eerste
pagina een onderwerp “Veiligheid groepsleiding”.
- We willen graag dat iedereen dit leest en er ook naar handelt. Tevens krijg je elke
dag een tonnetje met daarin o.a. twee groepslijsten. De (gekleurde) lijst is voor
gebruik in de groep, de andere is een presentielijst, die elke dag rond 10.00 uur
wordt opgehaald. Zorg dat deze dan compleet is ingevuld. Ga er zorgvuldig mee
om en gooi geen privacy op straat.
- We vragen je dringend om als leiding bij je eigen groepje te blijven en ze te
stimuleren, kortom er een onvergetelijke week van te maken.
- We spreken af dat er geen mobieltjes gebruikt worden. Alleen in uiterste nood met
toestemming van de coördinatiegroep mogen deze gebruikt worden. Hiep-Hoi kan
niet aansprakelijk gesteld worden voor schade en/of diefstal!!
- Er mag op het Hiep-Hoi veld binnen de cirkel niet gerookt worden. Wil je roken
dan ga je naar de afgezette rokersplek.
Ook kan het natuurlijk niet zo zijn dat je de hele dag gaat staan te roken.
Probeer roken zoveel mogelijk te beperken.
- Ga zuinig om met de diverse materialen, als scharen, nietmachines etc. De
bedoeling is dat deze jaren meegaan.
- De veiligheid van de kinderen is erg belangrijk!
- Geniet ervan, het is ook jouw vakantieweek!!
4
- Na de uitleg in de blokhut loop je via de weg naar het veld en NIET
door de struiken.
- Via de “poort” ga je het Hiep-Hoi veld op, altijd, ook als je met je
groepje terug komt van een tocht of zo.
- Probeer altijd positief te blijven, ook al ben je het niet eens, of vind je het
minder leuk. Ga er vanuit dat iedereen zijn uiterste best gedaan heeft.
- Je hebt een voorbeeldfunctie, dus geen grof taalgebruik.
- Er wordt niet geslagen of geschopt etc. Bij problemen ga je naar
de leidingcoach, programmagroep of coördinatiegroep.
- Voor de dames is op het toilet een emmertje waar het afval in
opgeborgen dient te worden i.v.m. de hygiëne.
Niemand vindt het prettig dit soort afval te vinden.
- Bij medicijngebruik van kinderen erop toezien dat deze op tijd en goed worden
ingenomen, in overleg met de EHBO-post.
- Er op toezien dat de kinderen binnen de cirkel blijven behalve wanneer daarvoor
toestemming is gegeven.
- Wanneer er kinderen onverhoopt ziek worden of plotseling naar huis gaan, meld je
dit eerst bij de coördinatiegroep.
- Als er om leiding gevraagd wordt, stuur dan geen kinderen.
- Aan het einde van de dag, als het programma is afgelopen, zorg je dat de kinderen
met hun ouders naar huis gaan. Laat de kinderen niet verloren rond lopen. Je gaat
zelf pas weg als de kinderen met hun ouders mee zijn. Wanneer er onverhoopt
kinderen na een kwartier nog niet zijn opgehaald zoek je contact met de
coördinatiegroep.
Ook op vrijdag bij de afsluiting zorg je er eerst voor dat de kinderen bij hun
ouders zijn, alvorens je naar huis gaat.
5
Wist je dat…
…
…
…
…
…
…
…
…
…
…
…
…
…
…
op de dinsdag de BBK blijven tot 23.30 uur?
de leiding van deze groepen dus ook zolang op moeten blijven?
ze dan mogen blijven tot 0.00 uur?
ze dan toch ook echt naar huis te bed moeten?
Hiep-Hoi een eigen site heeft?
daar hele leuke dingen op staan?
aanpassingen en/of belangrijke dingen tijdens de Hiep-Hoi week op
deze site komen te staan?
www.hiephoibeekendonk.nl het adres van de website is?
we afkortingen gebruiken voor de onderbouwkids en bovenbouwkids?
de afkortingen zo zijn: OBK en BBK?
de foto-DVD van 2014 nog elke dag besteld kan worden?
u daarvoor bij de coördinatie moet zijn?
Hiep-Hoi eigen tenten heeft? En dat u die kan huren?
u daarvoor dan naar Adri Vogels (0492-463520) moet bellen?
*******
Kan je een dag niet of niet tijdig aanwezig zijn, geef dit dan door op het speciale
Hiep-Hoi nummer.
Dit is te vinden op de website.
Ook voor andere dringende zaken kunt je dit nummer bellen.
Dit nummer is tijdens de Kindervakantieweek van maandag t/m vrijdag
van 8.00 uur tot 18.00 uur te bereiken.
En de dinsdagavond natuurlijk ook.
Heb je na het lezen van dit boekje nog vragen,
kun je natuurlijk altijd even bellen
naar Adri Vogels: 0492-463520.
6
Het lied
Op de wijs van Cowboys en Indianen
(Om te luisteren en te oefenen: kijk op de website: www.hiephoibeekendonk.nl)
Refrein:
Kom pak je hamer maar, dan gaan we mooie hutten bouwen
we bouwen samen met elkaar, dit wordt een spannend avontuur
Heb jij er zin in, dan laat het ons horen
… en zing maar met ons mee
Kom pak je spullen maar, en maak plezier voor twee
Couplet:
De Hiep-Hoi week die is vijf dagen lang
We spelen samen, niemand is hier bang
We hebben zeskamp en een avondspel
Het wordt wel spannend maar het lukt ons wel
Die tijd is snel voorbij gegaan
Maar dat kan Hiep-Hoi echt wel aan
…denk ik aan hier
Dan heb ik veel plezier
Refrein: Kom pak je hamer maar
Kom pak je hamer maar, dan gaan we mooie hutten bouwen
we bouwen samen met elkaar, dit wordt een spannend avontuur
Heb jij er zin in, dan laat het ons horen
… en zing maar met ons mee
Kom pak je spullen maar, en maak plezier voor twee
Couplet:
Wie is het beste van de hele week,
Die wint dan echt de taart of toch een cake
Het verven, timmeren daar gaan we voor
We sieren hutten zingen dan in koor
Op vrijdag komt de jury aan
Die gaan we echt versteld doen staan
En iedereen mag weten dat we ‘r zijn
Refrein: Kom pak je hamer maar
Kom pak je hamer maar, dan gaan we mooie hutten bouwen
we bouwen samen met elkaar, dit wordt een spannend avontuur
Heb jij er zin in, dan laat het ons horen
… en zing maar met ons mee
Kom pak je spullen maar, en maak plezier voor twee
7
Maandag
Vandaag de 1ste dag.
Je komt voor de eerste keer naar het Hiep-Hoi veld.
We verwachten jou als leiding om 9.00 uur in de blokhut voor de
uitleg van vandaag.
Om 9.30 u. sta je met het groepsnummerbordje op het Hiep-Hoi veld.
Daar komen de kids. Dit bordje moet hoog in de lucht goed zichtbaar gehouden
worden. Noteer wie aanwezig is. Dit formulier wordt later opgehaald. Als er wordt
omgeroepen dat je naar het podium moet
komen, dan doe je dat, ook al ben je dan nog niet compleet!!
De kinderen die later komen worden opgevangen.
We beginnen met de onthulling van de naam van ons dorp.
Daarna gaan de groepen hutten bouwen. Dat zijn hutten van hout, dus vergeet de
hamer niet! Er kan ook geschilderd worden op karton.
Vanmiddag tussen het timmeren door hebben we een spel!
Vandaag eten we tomaten- of groentesoep
en een broodje dubbele hotdog en een tomaatje.
Om 16.00 uur gaan de kids weer naar huis, en als alle kinderen van jouw groepje naar
huis zijn mag jij nog ff gezellig na komen kletsen in de blokhut, tot uiterlijk 16.30 u.
Wat je vandaag nodig hebt:
* Hamer voorzien van naam en groepsnummer met stift!!
* Evt. een lunchpakketje
* Evt. een tussendoortje
* Regenkleding
* Een tas vol met goede zin
* Lakens, gordijnen enz…..
* Evt. als je hebt: parasol, deken om op te zitten
en evt. een zeiltje
8
Dinsdag
Dag 2 van deze Hiep-Hoi week is aangebroken.
We verwachten jou als leiding om 9.00 uur in de blokhut
voor de uitleg van vandaag.
Om 9.30 u. komen de kids naar de hut om zich bij jou te melden.
Noteer wie aanwezig is. Dit formulier wordt opgehaald.
Als het verzamellied klinkt gaat iedereen meteen naar het podium!
Vandaag hebben we een “boot”campdag.
Dat kan van alles zijn natuurlijk maar wordt vooral erg leuk!
Vandaag eten we tomaten- of groentesoep
en twee belegde broodjes ham/kaas/boterhamworst
en een tomaatje.
Vanavond gaan we met de BBK lekker barbecueën.
Om 16.00 uur gaan de OBK naar huis en als alle kinderen van
jouw groepje naar huis zijn mag jij nog ff gezellig na komen kletsen
in de blokhut, tot uiterlijk 16.30 u.
De BBK en de leiding daarvan natuurlijk niet, die gaan pas om
23.30 uur naar huis.
Blijf dan zolang bij je kids tot ze allemaal veilig naar huis zijn!!!
Daarna mag jij als vrijwilliger nog ff gezellig na kletsen in de blokhut,
tot uiterlijk 0.00 u.
Wat je vandaag nodig hebt:
* Evt. een lunchpakketje
* Evt. een tussendoortje
* De hamer
* Regenkleding
Wat heeft de leiding van de BBK extra nodig:
* Warme kleding!! en zaklamp voor avondspel
* Laarzen
* Een hele goede speurneus!
9
Woensdag
We verwachten jou als leiding om 9.00 uur in de blokhut
voor de uitleg van vandaag.
Om 9.30 u. komen de kids naar de hut om zich bij jou te melden.
Noteer wie aanwezig is. Dit formulier wordt opgehaald.
Als het verzamellied klinkt gaat iedereen meteen naar het podium!
Vandaag hebben we een DOLFIJNE dag!
Wat dat zal zijn…?
Kom op tijd dan zal je het meemaken!
Dat we iets met water gaan doen is wel duidelijk…
Vanmiddag eten we tomaten- of groentesoep
en een broodje met een gebakken of een gekookt eitje.
Of een broodje hotdog. En een tomaatje.
Wat heb je als leiding vandaag nodig:
* Evt. een lunchpakketje
* Evt. een tussendoortje
* De hamer
* Regenkleding
* Badkleding en handdoek
* Warme kleding voor als het koud is
* Een brede smiley snoet
10
Donderdag
We verwachten jou als leiding om 9.00 uur in de blokhut
voor de uitleg van vandaag.
Om 9.30 u. komen de kids naar de hut om zich bij jou te melden.
Noteer wie aanwezig is. Dit formulier wordt opgehaald.
Daarna gaat iedereen meteen naar het podium!
Vandaag hebben we de 6-Kamp-Dag!
Wij wensen iedereen heel veel plezier vandaag!!
* SPEEL SPORTIEF, EERLIJKHEID DUURT HET LANGST.
Ga voor de punten, want wie weet is die taart dan voor jullie groep!
Om 16.00 uur gaan de kids weer naar huis, en als alle kinderen van jouw groepje
naar huis zijn mag jij nog ff gezellig na komen kletsen in de blokhut,
tot uiterlijk 16.30 u.
Vandaag eten we tomatensoep- of groentesoep
en frietjes met een snack en een tomaatje.
Wat je vandaag nodig hebt:
* Evt. een lunchpakketje
* Evt. een tussendoortje
* De hamer
* Regenkleding
* Gymschoenen
* Sportieve zin
* Badkleding en handdoek want we spelen met water
* Warme trui of trainingspak voor als je het koud krijgt
11
Vrijdag
Vandaag de laatste dag….
We verwachten jou als leiding om 9.00 uur in de blokhut
voor de uitleg van vandaag.
Om 9.30 u. komen de kids naar de hut om zich bij jou te melden.
Noteer wie aanwezig is. Dit formulier wordt opgehaald.
Daarna gaat iedereen meteen naar het podium!
’s Morgens komt de jury om de hutten te jureren.
Je gaat daarna met je groepje zelf de hut afbreken.
Tussen van 9.30 u. en 12.00 u. zijn alle ouders, opa’s en oma’s van harte welkom in
onze onderwaterwereld dus kom gerust even een kijkje nemen.
’s Middags hebben we een Kraak-De-Code-Tocht!
En wordt er bekend gemaakt welke groep de taart heeft gewonnen!!
Zo rond de klok van 17.00 uur wordt het kampvuur ontstoken.
De ouders zijn dan van harte welkom om mee te komen afsluiten.
Om ongeveer 17.30 uur mogen de kids moe maar voldaan mee naar huis.
Vandaag eten we tomaten- of groentesoep
en een broodje hamburger of -frikadel of -kroket en een
tomaatje.
Vanavond om 20.30 uur start de vrijwilligersavond
voor alle vrijwilligers die van deze vakantieweek
een supervakantieweek wisten te maken!
We hopen jou dan ook te zien!
Wat je vandaag nodig hebt:
* Evt. een lunchpakketje
* Evt. een tussendoortje
* De hamer
* Regenkleding
* Gemakkelijke schoenen.
12
Organisatie en bestuur
Bestuur/coördinatiegroep:
Voorzitter
:
Egbert Baks
Vice voorzitter
:
Adri Vogels
Secretaris
:
Yvonne van Boekel
Penningmeester
:
Adri Vogels
Leden
:
Ria van der Heijden
:
Ellen Cornelissen
06-13704620
0492-463520
06-10923619
0492-463520
0492-450631
0492-781696
Programmagroep:
Brechje Verhoeven
Carolijn Bouw
Dave v/d Burgt
Dianne van Kaathoven
Hanneke van Oss
Materialengroep:
Danny Cornelissen
Frans van Lieshout
Gregory Ambrosimov
Henk van Gend
Ingrid Adriaans
Jan v/d Bergh
Koen van Oss
Afkortingen:
Kinderen onderbouw:
Kinderen bovenbouw:
OBK
BBK
13
Sponsoren
Aannemersbedrijf P .v. Lieshout, Beek en Donk
Architect T. Lammers, Beek en Donk
Autorijschool De Jong, Beek en Donk
Bakker van de Ven, Beek en Donk
Bakker Ber Vogels, Beek en Donk
Bavaria, Lieshout
Bloematelier De 4-Seizoenen, Beek en Donk
Bouwbedrijf H. Leenders, Beek en Donk
Café zaal Dave van de Burgt
De Hypotheker, Helmond BV
Drukkerij Grafic Image, Beek en Donk
Emté Supermarkt, Beek en Donk
Escura Apotheek, Beek en Donk
Huijbregts Groep BV, Helmond
Installatiebedrijf v.d. Ven-Hollanders, Beek en Donk
Jeurgens Biscuitfabriek, Aarle-Rixtel
Masterfoods, Veghel
Medisch Centrum, Beek en Donk
Ecomation, Aarle-Rixtel
Raaijmakers, Beek en Donk
Snackbar De Beemd, Beek en Donk
Spectro Oss
Rabobank Peel Noord, Beek en Donk
Straatman Amusement, Beek en Donk
Vereijken Kwekerijen BV, Beek en Donk
Van de Graft Accountants, Beek en Donk
Van Oss Parket, Beek en Donk
Van Thiel & Van Rooij Notarissen, Beek en Donk
Met dank aan:
Scouting Beek en Donk
Gemeente Laarbeek
Brandweer Laarbeek
Edward Brouwers, grondwerken
Kindcentrum “De Raagten”
En natuurlijk alle vrijwilligers voor, tijdens en na de Hiep-Hoi week !!
14