Transcript Klik hier voor de notulen van de algemene

V.V. Sleeuwijk
Sportpark “De Roef”
Rijksstraatweg 115a
Sleeuwijk
Postbus 27
4254 ZG Sleeuwijk
NOTULEN ALGEMENE LEDENVERGADERING, 12 november 2014
Agenda:
De agendapunten zijn:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
Opening door de voorzitter Edwin van der Poel
Notulen van de algemene ledenvergadering van 20 november 2013.
Financieel verslag 2012-2013 door penningmeester Martijn Verhoeven
Verslag kascommissie
Begroting 2013-2014 door penningmeester Martijn Verhoeven
Voorstel contributieverhoging per 1 juli 2015
Sponsorzaken toegelicht door Eline Boer
Jeugdzaken toegelicht door Kees van den Heuvel
Seniorenzaken toegelicht door Jacco Paans
Bestuursverkiezing:
Aftredend Hein van Laar
Aftredend Tina du Burck
Aftredend en herkiesbaar Eline Boer
Voorstel benoeming Yolanda Hak als bestuurslid
Tegenkandidaten kunnen door tenminste vijf leden worden voorgedragen tot aan het begin van de
vergadering. De kandidatuur dient schriftelijk te gebeuren met vermelding van naam en voorletters
van de kandidaat. Ook de naam en handtekening van de leden die de kandidaat verkiesbaar
stellen, moet worden vermeld.
11.
Stand van zaken aanleg kunstgrasvelden
12.
Algemene ontwikkelingen en beleid
13.
Rondvraag
14.
Sluiting
Afgemeld:
Piet Roubos
Michel Schram
Yolanda Hak
Peter Hermus
Ad van Iersel
Fred en Jacqueline Koek
Ruub Vogel
Erik Pruijssen
Ruben Grobecker
Aniel van As
Henk vd Nat
Corné van Vugt
Wim Roeland
Aanwezig: 23 leden, exclusief 6 bestuursleden
Notulen Ledenvergadering
12 november 2014
1
V.V. Sleeuwijk
Sportpark “De Roef”
Rijksstraatweg 115a
Sleeuwijk
Postbus 27
4254 ZG Sleeuwijk
1.
Opening
De voorzitter opent de vergadering om 20.00 uur en heet een ieder hartelijk welkom.
2.
Notulen van de algemene ledenvergadering van 20 november 2013
De notulen worden ongewijzigd goedgekeurd en vastgesteld.
3.
Financieel verslag 2013-2014
Het verslag wordt toegelicht door de penningmeester.
4.
Verslag kascommissie
De kascommissie heeft de jaarstukken ingezien en Andries Duyvendijk leest het
verslag van de kascommissie voor.
Het nieuwe lid in de kascommissie is Gerben Bok
Het bestuur spreekt haar dank uit aan de kascommissie.
Na deze toelichting wordt het financieel verslag 2013-2014 goedgekeurd door de
ledenvergadering.
5.
Begroting 2014-2015
Het verslag wordt toegelicht door de penningmeester.
Arjo vd Nat vraagt waarom de roefkoerierkosten zijn gestegen. Dit komt doordat ieder
lid met invoering van vorig seizoen een presentatiegids ontvangt. En het aantal
pagina’s van de gids is toegenomen.
Tevens vraagt hij of er nog iets met duurzaamheid wordt gedaan. Edwin antwoordt
dat het punt zonnepanelen nog steeds op de agenda staat en zeker nog een optie is
in de toekomst.
Pieter vd Plas vraagt uitleg over de kosten van sponsering. Deze kosten bestaan uit
reclameborden, activiteiten voor sponsors, roefkoerier en uitgaven voor de club van
100.
Edwin vd Poel merkt op als afsluiting van het bespreken van de begroting dat heel
veel mensen denken dat de club een rijke vereniging is en dat alles kan. De basis is
echter dat we niet meer kunnen uitgeven dan dat er binnenkomt en we als bestuur
dus altijd zeer kritisch zullen zijn naar uitgaven die niet begroot zijn en waar geen
opbrengsten tegenover staan.
De ledenvergadering gaat akkoord met deze begroting.
6.
Voorstel contributieverhoging per 1 juli 2015
Het voorstel wordt door de ledenvergadering aangenomen.
7.
Sponsorzaken
Eline Boer doet verslag van de sponsorcommissie. Zie bijlage.
8.
Jeugdzaken
Kees van de Heuvel geeft een toelichting op de jeugdzaken. Zie bijlage.
Frank Ouwerkerk heeft een drietal vragen:
Notulen Ledenvergadering
12 november 2014
2
V.V. Sleeuwijk
Sportpark “De Roef”
Rijksstraatweg 115a
Sleeuwijk
Postbus 27
4254 ZG Sleeuwijk
Kan er meer duidelijkheid komen over het samenstellen van de jeugdteams? Kees vd
Heuvel antwoordt dat de methode van het doorselecteren in de toekomst
gehandhaafd wordt.
Kan de teamindeling bekend worden gemaakt voor de overschrijvingsdatum? Kees
vd Heuvel zal dit bespreken binnen de jeugdcommissie.
Wat is het beleid ten aanzien van het benaderen van jeugdspelers van buitenaf?
Kees vd Heuvel benadrukt dat dat niet gedaan wordt.
9.
Seniorenzaken
Jacco Paans geeft een toelichting op de seniorenzaken. Zie bijlage.
10.
Bestuurverkiezing
Afgetreden zijn Hein van Laar en Tina du Burck
Tina du Burck is de ledenadministrateur geworden
Herkozen is Eline Boer
Benoemd is Yolanda Hak
11.
Stand van zaken aanleg kunstgrasvelden
Marc-Paul van Bennekom vraagt wat de planning is omtrent het kunstgras. Edwin vd
Poel geeft aan dat er minstens twee en een halve maand nodig is voor de aanleg,
start ergens eind van het seizoen en dat de streefdatum velden gereed 1 augustus
is. Op dit moment heeft de gemeente een adviesbureau gecontracteerd en worden
de voorbereidingen opgestart. Hierin worden wij als vereniging nauw betrokken.
Begin 2015 zal het bestek op de markt komen en zal er dus een aannemer worden
geselecteerd.
Erik de Gruijter maakt zich zorgen over de financiering van de 2 kunstgrasvelden. Hij
vraag een goed inzicht van het financieel plan, stelt voor dat het bestuur dit plan
presenteert in een buitengewone ledenvergadering. Hierover gaat het bestuur zich
beraadslagen. Edwin geeft aan dat de manier van het berekenen van de eigen
bijdrage is afgestemd. Ook is er afgesproken dat we het bedrag over een periode
van 10 jaar terugbetalen.
Piet van Hofwegen wil graag weten of er ook nog inspraak is over de kwaliteit van
het kunstgras? Edwin vd Poel geeft aan dat alle soorten kunstgras worden bekeken
en dat ook naar ervaringen van andere clubs wordt gekeken. Er wordt dus een
goede afweging gemaakt en daar hebben wij zeker iets in te zeggen.
12.
Algemene ontwikkelingen en beleid
Edwin doet een oproep om nieuwe mensen te bewegen in de Roefkoerierredactie
plaats te nemen.
13.
Rondvraag
Frank Ouwerkerk geeft een compliment aan de scheidsrechters, hun omgang en
betrokkenheid wordt zeer gewaardeerd. Ook prijst hij de samenwerking met
scheidsrechters van andere clubs in de regio. Hij vindt dat dit een positieve
ontwikkeling is binnen onze vereniging.
Marcel vd Koppel vult hierbij aan dat de D-pupillen de mini’s zijn gaan fluiten en dat
Woudrichem ook is aangeschoven bij de samenwerking van scheidsrechters van
Altena, KB en VV Sleeuwijk.
13.
Sluiting
Om 21.30 uur sluit de voorzitter de vergadering en nodigt een ieder uit voor een
drankje.
Notulen Ledenvergadering
12 november 2014
3
V.V. Sleeuwijk
Sportpark “De Roef”
Rijksstraatweg 115a
Sleeuwijk
Notulen Ledenvergadering
12 november 2014
Postbus 27
4254 ZG Sleeuwijk
4