Transcript Verhuurmodule foyer

REGLEMENT
Raad van Bestuur van AGB van 27 mei 2014
GEBRUIKSMODULE FOYER
Artikel 1: infrastructuur en terbeschikkingstelling
§1
De Foyer, gelegen Sint-Jorisplein 20, 3300 Tienen, is een onderdeel van de culturele infrastructuur
van het erkende cultuurcentrum De Kruisboog. Gebruikers van de Foyer verbinden er zich dan ook
toe om de bepalingen van het algemene gebruiksreglement van CC De Kruisboog na te leven.
§2
Het gebruiken van de Foyer kan bij voorrang in combinatie met het gebruiken van de Theaterzaal.
In dat geval kan de Foyer maximaal een jaar op voorhand gereserveerd worden. Indien de Foyer
niet in combinatie met de Theaterzaal geboekt werd, kan deze ruimte ook maximaal 3 maanden op
voorhand gereserveerd worden in combinatie met de Polyvalente Theaterzaal of als aparte
terbeschikkingstelling.
§3
Privéfeesten (bv. huwelijksfeesten, familiebijeenkomsten, doopfeesten, babyborrels, rouwtafels,
edm.), sportactiviteiten, activiteiten met dieren en ‘evenementen met muziek en dans’ (zoals
fuiven, bals …) worden in alle omstandigheden uitgesloten. In regel mag muziek enkel gebruikt
worden als achtergrondmuziek in de Foyer, tenzij indien anders afgesproken met het CC.
§4
Er geldt een maximum aantal aanwezigen in de Foyer van 250 personen. Dit aantal mag niet
overschreden worden.
§5
CC De Kruisboog betaalt de Billijke Vergoeding voor de Foyer volgens het principe zonder dans/met
drank via een jaarcontract.
§6
De aanvraag tot gebruiken van de Foyer moet minimum 1 maand op voorhand gebeuren.
Artikel 2: tarifering
§1
De terbeschikkingstelling van de Foyer in combinatie met één van de theaterzalen geschiedt per
tijdsblok van 30 minuten. Zodra de gebruiker tijdens het gebruiken van hoger vermelde
infrastructuur een nieuw tijdsblok aansnijdt, zal dit tijdsblok integraal in rekening worden gebracht.
Er bestaat een verschillend tarief voor de gebruikers die ressorteren onder een categorie cfr. art. 1
van het algemene gebruiksreglement.
TARIEFOVERZICHT
Per tijdsblok
van 30 min.
Cat. A
Zon- en
feestdagtarief
cat. A
Cat.
B
Zon- en
feestdagtarief
cat. B
Cat. C
Foyer
in
combinatie
met
Theaterzaal
of
Polyvalente
Theaterzaal
5€
10 €
11 €
22 €
17 €
§2
Zon- en
feestdag
-tarief
cat. C
34 €
Cat. D
22 €
Zon- en
feestdag
-tarief
cat. D
44 €
De terbeschikkingstelling van de Foyer als ruimte apart geschiedt per tijdsblok van telkens 4u.
Zodra de gebruiker tijdens het gebruiken van de Foyer een nieuw tijdsblok aansnijdt, zal dit
tijdsblok integraal in rekening worden gebracht. Er bestaat een verschillend tarief voor de
gebruikers die ressorteren onder een categorie cfr. art. 1 van het algemene gebruiksreglement. Het
tarief voor 1 tijdsblok is steeds het minimum bedrag huur dat aangerekend wordt.
TARIEFOVERZICHT
Per
tijdsblok
van
4
uur
Foyer
apart
Categorie
A
75 €
Zon- en
feestdagtarief
cat. A
150 €
Categorie
B
138 €
Zon- en
feestdagtarief
cat. B
276 €
Categorie
C
193 €
Zon- en
feestdagtarief
cat. C
386 €
Categorie
D
248 €
Zon- en
feestdagtarief
cat. D
496 €
§3
De Foyer moet steeds klaargezet worden tijdens de werkuren. Indien dit niet kan, wordt de normale
huurprijs, in paragraaf 1 hierboven beschreven, gehanteerd.
§4
De tarieven vermeld in dit artikel zijn inclusief btw.
Artikel 3: ingebruikneming en ontruiming
§1
Bij het gebruiken van de Foyer als aparte terbeschikkingstelling wordt een sleutel van de zaal
meegegeven met de gebruiker. Wanneer de Foyer wordt gehuurd in combinatie met de theater- of
polyvalente theaterzaal dan zal er steeds een toezichthouder aanwezig zijn tijdens de afgesproken
uren.
§2
Na de activiteit zorgt de gebruiker ervoor dat de tafels en stoelen schoongemaakt worden, terug op
hun oorspronkelijke plaats worden geplaatst en dat de vloer geborsteld wordt. De gebruiker dient
alle meegebrachte materiaal terug mee te nemen. Elk uitstel dienaangaande wordt belast met een
extra huursom, gelijk aan 250 euro per dag.
Kruisboog
Kruisboog
DeDe
CCCC
Artikel 4: drankgebruik en bereiden etenswaren
§1
Er mogen geen voedingswaren bereid worden in de Foyer.
§2
Enkel dranken en voedingswaren die door het AGB worden verschaft, mogen in de infrastructuur
worden verbruikt. De concessiehouder van het Theatercafé heeft het alleenrecht op de levering
van alle dranken en voedingswaren in de Foyer. Verenigingen en organisaties kunnen bij de
concessiehouder terecht voor aanlevering van dranken en voedingswaren in de Foyer tegen een
gunstig tarief. Het AGB factureert de ter plaatse verbruikte dranken en voedingswaren aan de
gebruiker. Indien er in een bepaalde periode geen concessiehouder is, mag/moet de gebruiker
voor dranken en glazen zorgen, hetzij zelf, hetzij via een drankleverancier naar keuze.