Transcript 1 september 2014 Beste leden, Sinds de ALV van 27 mei jl. is het

1 september 2014
Beste leden,
Sinds de ALV van 27 mei jl. is het nieuwe bestuur van de LVV met veel energie aan de slag gegaan.
De samenstelling van het bestuur ziet er als volgt uit.
Leo ten Brink
Inge te Brake
Angeline Miedema
Pieter de Boer
Angelique Wittenbernds
voorzitter
secretaris
penningmeester
lid
lid
Thans zijn wij zover om u op de hoogte te kunnen stellen van de eerste besluiten die het bestuur
heeft genomen.
Zoals reeds op de ALV is meegedeeld wil het bestuur de vereniging verder professionaliseren.
Uitgangspunt daarbij is dat het bestuur er voor kiest om niet meer een uitvoerend bestuur, maar een
beleidsvoorbereidend en beleidsbepalend bestuur te zijn.
Deze visie van het bestuur op haar taakuitvoering vraagt enige aanpassingen in de huidige werkwijze.
Met name de financiële- en ledenadministratie, de secretariële ondersteuning en ook communicatie
en marketing vragen de nodige aandacht. Omdat dit ook de basis is, waar de LVV op draait is er
besloten in zee te gaan met een professionele uitvoerende organisatie.
Om een goede en gedegen keuze te kunnen maken uit de aanbieders heeft het bestuur uiteindelijk
4 bureaus geselecteerd. Met twee daarvan is het bestuur in gesprek gegaan. Dit heeft, mede in
verband met de vakantieperiode, enige tijd gekost.
Het bestuur heeft uiteindelijk besloten, mede gelet op de kosten die dat met zich meebrengt, om in
zee te gaan met MOS, Motivation Office Support bv in Nijkerk. Een bureau dat veel ervaring heeft
met andere beroepsverenigingen, ons kwalitatief zeer aansprak, goede referenties kent en
uitwisseling laat plaats vinden tussen de diverse beroepsgroepen. Ook hebben zij vergaderruimtes en
cursusruimtes beschikbaar en is de ligging centraal in het land.
Concreet betekent dit dat MOS vanaf 1 september het secretariaat van het LVV gaat uitvoeren, de
financiële en ledenadministratie gaat onderhouden en ondersteuning gaat bieden aan het bestuur.
Ook het tegen het licht houden van de huidige certificering, het herzien van de website en
communicatie en marketing staan (hoog) op de agenda, al zal dat iets later in de tijd gaan gebeuren.
Voor u als lid betekent dit dat u zich per 1 september a.s. met al uw vragen, opmerkingen en andere
zaken dient te richten tot MOS.
Thea Meijers, die voor de LVV de afgelopen tijd het secretariaat heeft gevoerd, draagt zorg voor een
goede overdracht in de maand september, zodat MOS de implementatie ter hand kan nemen.
Daarna beëindigt zij haar werkzaamheden voor de LVV.
Wij danken Thea voor haar enorme inzet die zij heeft getoond voor de LVV en we zullen binnenkort
als bestuur op gepaste wijze afscheid van haar nemen.
.
De contactgegevens van de LVV per 1 september zijn:
Landelijke Vereniging van Vertrouwenspersonen
Postbus 1058
T: +31 (0)33 247 3483
3860 BB Nijkerk
F: +31 (0)33 246 0470
www.lvvv.nl
E: [email protected]
Dat betekent dus dat het telefoonnummer en de postbus is gewijzigd.
Uiteraard vragen we u ook om enig begrip en geduld gedurende deze overgangsperiode. Het kan dus
zijn dat u in de beginfase niet meteen antwoord krijgt op uw vragen. We zullen er echter voor zorgen
zo snel mogelijk alles op de rails te zetten.
Ook heeft het bestuur ervoor gekozen om de diverse portefeuilles onder de bestuursleden te
verdelen. Wij willen u die verdeling niet onthouden.
De verdeling ziet er als volgt uit :
Accreditatie, certificering en kwaliteit
Communicatie, PR & sponsering
PSA
Commissieleden /personele kwesties
Beleidszaken
Secretariaat
Financiële en beheerszaken
Organisatieontwikkeling
Externe contacten
Leo ten Brink en Pieter de Boer
Inge te Brake
Pieter de Boer en Angelique Wittenbernds
Leo ten Brink en Inge te Brake
Bestuur
Inge te Brake
Angeline Miedema
Angeline Miedema en Angelique Wittenbernds
Leo ten Brink en Inge te Brake
Zoals u op de website hebt kunnen lezen, is het bestuur ook op zoek naar een 6e bestuurslid, belast
met de portefeuille Informatie en Nieuwe Media.
De werk- en projectgroepen, waar al eerder mee gewerkt is, zullen blijven bestaan en verder worden
uitgebreid. Dat vergroot de betrokkenheid van de leden bij allerhande inhoudelijke zaken van de LVV
en op deze wijze kan het bestuur de expertise die onder de leden aanwezig is, inzetten ten behoeve
van de LVV. Een bestuurder zal altijd verantwoordelijk blijven voor een dergelijke werk/projectgroep, is de contactpersoon en ook verantwoordelijk voor de taakopdracht aan een
werk;/projectgroep. Het voorzitterschap van een projectgroep ligt echter bij een van de leden van de
werk-/projectgroep.
Mocht u vragen, opmerkingen of andere zaken hebben naar aanleiding van deze veranderingen, dan
horen wij dat uiteraard heel graag van u. Immers de LVV is er van en voor de leden en het bestuur is
er alles aan gelegen om samen met u, voor u een professionele vereniging te zijn.
Tenslotte kondigen wij u aan dat we u separaat nog via de website op de hoogte zullen stellen van de
themabijeenkomsten (juridische aspecten, integriteit en intervisie) die wij dit najaar van plan zijn te
organiseren. Het bestuur heeft besloten dat deelname aan deze bijeenkomsten meetelt voor uw her
certificering. Voorts is het bestuur voornemens om op 24 november a.s. een extra ALV te houden. U
hoort ook daar binnenkort meer over, maar noteer deze datum vast in uw agenda.
Met vriendelijke groet,
( handtekening)
Leo ten Brink