Transcript Doelmatig systeem penningmeester

Interview
Doelmatig systeem penningmeester
Henk Groenewoud bedenkt administratieprogramma voor kaatsclubs
Henk Groenewoud uit Ingelum bedacht een administratieprogramma dat simpel en
doelmatig is, op maat van elke vereniging wordt geschreven en in één oogopslag
laat zien hoe de club er voor staat. Gemakkelijker kan de penningmeester van een
kaatsvereniging het niet krijgen, weet Groenewoud. KV Foarút Marsum, De Kolk
Oude Bildtzijl, Ingelum en VVV Wier werken er al mee. Bitgum stapt volgend jaar over
op het systeem van Groenewoud. De KNKB is ook enthousiast over het concept.
De tijd is allang voorbij dat de
adem duidelijk dat er veel veranderde in
bedrijfseconomie de term in de waarmee
penningmeester uitgaven, inkomsten
zijn werk en de eisen die daar in worden
geldstroom binnen een organisatie wordt
en de ledenadministratie keurig bijhield
gesteld aan de mensen die de gegevens
bedoeld.
in een schrift of kasboekje en tijdens
toch nog altijd moeten invoeren.
Inmiddels is het systeem na introductie
de ledenvergadering applaus kreeg
Groenewoud weet als oud-voorzitter van
bij de kaatsvereniging in Ingelum, ook
als de jaarcijfers klopten. De financiële
de kaatsvereniging in zijn woonplaats
al in gebruik genomen bij KV Foarút in
huishouding en ledenadministratie is
ook als geen ander wat het binnen een
Marsum, De Kolk in Oude Bildtzijl en VVV
geautomatiseerd. De computer maakt
vereniging waard is als de administratie
Wier. Enthousiaste reacties zorgde er voor
dit alles een stuk eenvoudiger en
goed op orde is. Toen in Ingelum drie
dat ook het kaatsbestuur in Bitgum al
overzichtelijker om aan het eind van het
jaar geleden de computer van de
overtuigd is van de voordelen en op het
boekjaar met één muisklik de cijfers te
penningmeester crashte, zette hem dat
punt staat over te stappen op Easy Cash
presenteren.
aan het denken. De combinatie van een
Flow.
Om dit te bereiken blijkt een standaard
jarenlange praktijkervaring in microsoft
boekhoudprogramma vaak teveel van
Excel en zijn aanhoudende zoektocht
Eenvoudiger
het goede voor een penningmeester,
naar de meest simpele oplossing van een
Groenewoud weet dat veel bestuurders
die binnen het bestuur vrijwillig werd
probleem, zorgde er voor dat Groenewoud
worstelen met de cijfers. Onnodig veel
aangewezen of werd gevraagd omdat -ie
tot een uniek en vooral gebruiksvriendelijk
gegevens worden nog handmatig
toevallig een administratieve achtergrond
concept kwam.
verwerkt en gecontroleerd, terwijl aan de
heeft.
Zo is Easy Cash Flow uit noodzaak geboren
penningmeester anno 2012 eisen worden
Henk Groenewoud (56) is zo’n man
als software die gemakkelijk op maat van
gesteld als financieel manager. Er moet in
die denkt in getallen. Vroeger was hij
de gebruiker gemaakt wordt en uitgebreid
dit digitale tijdperk op ieder moment en
boekhouder, nu stelt hij zich voor als
of aangepast kan worden naar de eisen
voor iedereen inzicht zijn, het draait om
financieel medewerker bij Weidelco in
die de vereniging stelt. Easy staat dan
zaken als budgetbeheer, automatische
Bitgum. Alleen daarmee maakt hij al in een
ook voor het gemak en cash flow is in de
incasso, debiteurenbewaking,
16
Henk Groenewoud achter de computer: ,,Wat wy betocht ha, is op maat oan te passen foar elke feriening. It bestjoer kin sels oanjaan hoe as sy it
graach ha wolle. Ienfâldiger kin it hast net.’’
Foto: Bram Buruma
grootboekrekening en noem maar op.
(eventueel online) rekenen op deskundige
geregeld, er is een professionele folder
De bedenker van Easy Cash Flow vertelt
begeleiding, omdat het opzetten van
in de maak en de handleiding van Easy
hoe de complexiteit van een administratie
de administratie een hobby is van
Cash Flow wordt verder uitgewerkt.
wordt teruggebracht tot eenvoud. ,,Wat
Groenewoud maar hij vooral ook een
Groenewoud heeft er met dank aan de
wy dêr foar betocht ha, is hiel maklik oer
liefhebber is van deze sport.
computerkennis van dorpsgenoot Marinus
te nimmen en op maat oan te passen
Grond voor gezorgd dat het geheim van
foar elke feriening. It bestjoer kin sels
‘Alles opsluten’
oanjaan hoe as sy it graach ha wolle en
Nu al merkt Groenewoud dat er van
van de software veilig is. ,,Wy hawwe dy
wy passe alles dêr op oan, mei romte foar
verschillende kanten een verrassende en
hiel goed befeilige, sadat oaren hjir straks
de gegevens fan tûzen leden. Alles wat je
snel toenemende belangstelling is voor
fansels net mei oan ’e haal gean kinne’’,
witte moatte, is yn ien oersicht dúdlik en
zijn concept. Wat begon als een hobby
zegt Groenewoud.
oeral berikber. Ienfâldiger kin it hast net.’’
en het werk dat nu nog op de computer
Groenewoud vertelt dat er heel wat
in de slaapkamer wordt gedaan, zou
uurtjes denkwerk aan vooraf gingen,
zomaar kunnen uitgroeien tot iets heel
* Voor meer info:
voor dat alle puzzelstukjes op hun
moois, realiseert Groenewoud zich al.
plaats vielen. Het is nu dan zover dat
Nu is dit nog liefhebberij, maar stiekem
Henk Groenewoud , tel: 058-2531596
of mail: [email protected]
elke kaatsvereniging tegen een kleine
hoopt Groenewoud dat er in de toekomst
vergoeding mag beschikken over de
geld mee te verdienen is. Inschrijving bij
software. De penningmeester kan dan
de Kamer van Koophandel is daarom al
de formules beschermd is en een back up
Bram Buruma
17