Transcript Minder werk. Betere werkstroom.

EEN BETERE WERKSTROOM.
“Gebruiksgemak en makkelijk in be-
EFFICIËNTER WERKEN
ervaringen.”
heer zijn veel gehoorde gebruikers
Scannen. Laten we eerlijk zijn, het is niet echt werk
Richard Potkamp
waarvan de meeste mensen genieten. Dat is omdat
DOCUconcept
het saai en tijdrovend kan zijn.
De meesten van ons zullen dit vermijden, omdat
het een zware opgave is om ieder gescand document te bewerken, het juiste formaat te kiezen en
het op de juiste locatie te bewaren. Dat moet toch
makkelijker kunnen.
Automatisch documenten vastleggen
“Door het scannen zijn de documenten
ScannerVision™ is het alternatief voor traditioneel scannen dat weinig
rechtstreeks op de juiste plaats opgesla-
inspanning vraagt. Met één klik kunnen goedgekeurde gebruikers al
uw documenten scannen, digitaliseren, formatteren, opslaan, taggen,
rondsturen en optimaliseren.
U kunt nu efficiënter werken met minder fouten en minder training.
Eenvoud is onze filosofie. Wij menen dat de complexiteit van traditionele documentprocessen en beleid onnodig zijn en volledig vermeden
kunnen worden dankzij deze nieuwe technologie.
gen en ontvangt de verantwoordelijke
medewerker een mail met daarin een
hyperlink naar het gescande document
waardoor ze het direct kunnen raadplegen”
Els Erkens (Vennoot)
VIER Accountants en Belastingadviseurs
ScannerVision™ geeft u de ruimte om tijd te besteden aan de onderdelen van uw werk die u echt leuk vind
ScannerVision™ kan uitgevoerd
UW SCANNERVISION PARTNER:
worden vanaf het touchscreen van
DOCUconcept
de meest moderne multifunctio-
[email protected]
nele apparaten of vanaf uw pc met
Tel: 0313-769019
onze desktop cliënt.
www.facebook.com/scannervision
www.scannervision.com
Minder werk.
Betere werkstroom.
FUNCTIES
DRIE EENVOUDIGE STAPPEN
ScannerVision™ is veel meer dan alleen maar scan software. Het maakt ieder aspect van verwerken, opslaan en
distributie eenvoudiger.
Wilt u dat uw scan automatisch op de juiste plek en
in het juiste formaat wordt opgeslagen? Waarna u
het gemakkelijk kunt terugvinden en waarbinnen u
zelfs kunt zoeken?
Dit is allemaal mogelijk met ScannerVision™. Het is eenvoudig
om iedere stap van het proces aan te passen, zodat alledaagse
taken praktisch geen tijd in beslag nemen.
Metadata
ScannerVision™ creëert automatisch metadata voor
iedere scan op basis van informatie, zoals de datum
en tijd van verwerking of de documentnaam, zodat alle
documenten correct opgeslagen kunnen worden.
Stap 1 - Vastleggen
Plaats uw documenten op de scanner of laadt uw bestaande
Zet beelden om in tekst
Zet een gescand beeld, zoals een geprinte PDF of factuur, om in een rich text-document dat u vervolgens
kunt rangschikken en bewerken, of waarin u kunt zoeken.
elektronische media (zoals een TIFF/PDF bestandsarchief) in
ScannerVision™.
Paso 2: Procesar
Eenvoudig afbeeldingen bewerken
Selecteer een voorgeprogrammeerd proces of document uit
Verfijn uw documenten door regels, gaten of marges te
verwijderen of door de helderheid en het contrast met
een realtime voorbeeld aan te passen.
de gebruiksvriendelijke interface. Het aanpassen van afbeeldingen en vele andere acties kunnen automatisch uitgevoerd
Beveiligd scannen en versleuteling
Door gebruikersverificatie wordt ervoor gezorgd dat u
de enige bent met toegang tot uw documenten.
Versleuteling
Netwerkverkeer tussen ScannerVision™ klanten en
de verwerkingsengines kan met behulp van geavanceerde versleutelingssoftware automatisch versleuteld
worden.
Streepjescodes en QR-codes
Voorzie documenten van streepjescodes zodat ScannerVision™ vooraf bepaalde acties uitvoert, zoals het
starten van een nieuw document.
ScannerVision™ kan ook informatie uit streepjescodes
kopiëren om in de metadata te gebruiken of kan
streepjescodes aan gescande documenten toevoegen,
zodat deze later eenvoudiger verwerkt kunnen worden.
In elk formaat bewaren
Kies uit 16 verschillende bestandstypes, waaronder
doc, pdf en xls.
Sinapsis is ons Connectors SDK-programma. Hiermee krijgt u toegang
tot alle bronnen die u nodig hebt om uw eigen volledig functionele connector te creëren.
Dynamische namen en archiveren
Een automatische analyse van gegevens om aangemaakte documenten een nieuwe naam te geven of ze
in een andere map op te slaan via de Metadata Engine.
worden.
LICENTIES VOOR GROOT EN KLEIN
Kosteneffectieve prijzen voor een tijdbesparende dienst van onschatbare waarde.
Stap 3 – Opslaan of distribueren
Bestandscompressie
Creëer bestanden die 4-5 keer kleiner zijn dan de standaard compressie(verklein)programma’s.
Druk op de start toets. Het document wordt automatisch in het
OCR ( Optical Character Recognition )
OCR engine met volledige automatische text herkenning uit meer dan 100 verschillende talen
gewenste formaat en de gewenste map opgeslagen of via het
Wat moet u scannen? Hoe vaak scant u? Hoeveel moet u scannen?
Geen twee klanten zijn hetzelfde. Daarom bieden we verschillende licentiemodellen
aan die aan uw behoeften zijn aangepast.
zakelijke adresboek naar de bestandsserver gedistribueerd.
Conectors
Voer iedere bestandstaak snel en eenvoudig uit, zoals
formaatomzetting, bestandsoverdracht en documentsysteem communicatie, met connectors die de verwerkingsengine koppelt aan eigen documentmanagementsystemen en bestandsservers.
Gecentraliseerde werkstroom
Om ScannerVision™ te kunnen gebruiken is niet
veel programmering nodig. Het kan zelfs allemaal
centraal gebeuren met gebruik van Document
Werkstroom Sjablonen. Er zijn standaard sjablonen
gereed voor gebruik, of u creëert eenvoudig nieuwe sjablonen met de Wizard tool. Alle gebruikers
en apparaten ontvangen de nieuwe of aangepaste
sjablonen automatisch via de ScannerVision™
verwerkingssoftware.
Zone herkenning
Dankzij de brede reeks beschikbare
connectors kan ScannerVision™ uw
document ook automatisch uploaden naar verschillende webservers,
online webservices en toepassingen
van derden.
Leg gegevens in specifieke zones op het document
automatisch vast, zoals factuurnummer, klantcodes of
adressen.
Automatische invoer van formulieren
Verwerk onderzoeken, surveys en stemformulieren
snel en eenvoudig dankzij de Optische software Herkenning.
Onmiddellijke export
Link naar apps van derden of upload informatie naar
het web in tekstbestanden (xml, txt en html) met geselecteerde tekst en structuur.
Waarden uit documenten halen
Bouw de metadata expressies die u in uw sjabloon wilt
gebruiken met de nieuwe Expressie Editor, zonder dat
u specialistische kennis nodig hebt.
Automatische splitsing van documenten
Verhoog uw efficiëntie door beide kanten van al uw
documenten in één keer te scannen. ScannerVision™
kan het document automatisch in twee afzonderlijke
documenten splitsen.
Betaal per scan
Met de “per pagina” optie betaalt u alleen voor de pagina’s die via ScannerVision™ worden verwerkt. U kunt
kiezen voor betaling vooraf of achteraf.
Met de voorafbetaling koopt u tegoedbonnen die u via de Licentiemanager kunt opladen in ScannerVision™.
Met de betaling achteraf betaalt u aan het eind van de maand voor de documenten die door het systeem zijn
gegaan.
Onbeperkt
Als uw organisatie veel documenten heeft en veel moet scannen, bieden we bijbehorende licenties voor
onbeperkt gebruik. Deze omvatten een brede reeks met functies en gebruikersrechten, maar er zijn tevens
mogelijkheden om de licentie, naar behoefte, met afzonderlijke modules aan te vullen.
Neem contact op met één van onze verkoopadviseurs voor informatie over het beste plan voor u.