Transcript OR CHC vergadering van 16 september 2014. Aanwezig: Theo

OR CHC vergadering van 16 september 2014.
Aanwezig: Theo Sytsma, Nathalie Uiterwijk, Petra Vera, Debby Verhoeven,
Marilou de Brouwer, Sigrid van de Riet.
Afwezig: Annerie Meul, Carina van der Vlies, Romana Verstraeten, Yvonne
Claes
Oase. Deze keer hebben we geen start met de Oase. Voor de volgende
vergadering bereidt Petra een stukje voor. Let op dit is de OR Ouder
werkgroep bijeenkomst waarbij de OR LBB aanwezig is (14-10)
Mededelingen vanuit school.
Er zijn de afgelopen tijd veel baby’s geboren bij het personeel. Alle
zwangerschapsverloven konden goed worden ingevuld en sommige lessen
zijn opgeschoven naar het tweede halfjaar.
We hebben weer een aantal nieuwe collega’s voor de vakken economie,
Engels (2), Gym (vervanging), Natuurkunde, Scheikunde en Nederlands.
Vervanging wordt op onze locatie ingevuld door docenten van het LBB en
docenten van CHC-B geven ook les op LBB.
Fusieproces.
Woensdag 17 september komen er 5 architecten op school. Zij komen
rondkijken, sfeer proeven en vragen stellen.
Op 13 oktober geven zij presenteren zij hun voorstel voor het nieuwe
schoolgebouw. Het is de bedoeling om seizoen 2016/2017 te starten in
het nieuwe gebouw.
De bestuurlijke fusie tussen het CHC en het LBB is een feit.
Debby verdeelt haar tijd tussen de beide scholen.
Maandag: LBB
Dinsdag : helft LBB, helft CHC
Woensdag: helft LBB, helft CHC
Donderdag: helft LBB, helft CHC
Vrijdag: CHC
Voor het CHC is Marilou de Brouwer aanspreekpunt dagelijks bestuur,
voor het LBB zijn dat Rene Kusters en Ivo Vis.
Marilou vervangt, indien nodig, Debby bij de OR vergaderingen.
De volgende werkgroepen zijn aan de slag gegaan; Marketing, Zorg en
begeleiding, onderwijs, internationalisering, sfeer en teambuilding en
bouw.
Op woensdagmiddag 17 september van 15-17 uur komen de voorzitters
van deze werkgroepen bij elkaar.
Er is een procesbegeleidster en een marketingspecialist aangetrokken.
Ook is er een bureau die gaat helpen bij een folder, krant en
promotiefilmpje.
De leraren van de beide scholen zijn al uitgewisseld. Zo geeft Men. Iglesias
Spaans op het LBB en is Mevr. Bax volledig werkzaam op het LBB. Vanuit
het LBB is er een gymdocent werkzaam op het CHC. Dit betreft
vervanging.
De leerlingen die nu in VWO3 zitten moeten een keuze maken voor de
school waar ze verder gaan met VWO 4. Voor het komende jaar hebben
veel leerlingen aangeven naar het LBB te willen gaan. Er wordt hard
gewerkt om de overgang zo soepel mogelijk te laten verlopen.
16 oktober 2014 en 5 januari 2015 is er een gezamenlijke studiedag van
CHC en LBB.
Nieuw.
Dit schooljaar zijn de begeleidingsuren ingevoerd. Als leerkracht ben je
verantwoordelijk voor de leerling. Heeft een leerling moeite met een vak
dan kan de leraar de leerling uitnodigen voor het begeleidingsuur. Als een
leerling wordt uitgenodigd is hij/zij verplicht te komen.
De leraren hebben op deze manier meer ruimte een de leerlingen te
helpen.
De begeleidingsuren zijn op dinsdagmiddag het 7e uur en donderdag het
1e uur.
OR activiteiten.
Als ouderraad willen we graag meer doen dan alleen activiteiten invullen.
Debby stelt voor mee te denken met één van de werkgroepen. De
werkgroep marketing is daarvoor heel geschikt.
We besluiten de bijeenkomsten van deze Fusie Ouder Werkgroep los van
de reguliere OR vergaderingen te doen. Debby nodigt de OR van het LBB
uit om ook deel te nemen aan deze Fusie Ouder Werkgroep. De eerste
bijeenkomst staat gepland op dinsdag 14 oktober om 19.00 uur in het
CHC. Debby maakt een opzet van de agenda zodat ze de ouderraad van
het LBB ook uit kan nodigen met een concreet plan.
De werkgroep bestaat uit OR leden die het leuk vinden en tijd hebben om
als denktank aan de slag te gaan.
OR LBB.
Nathalie en Romana zijn bij de OR vergadering van het LBB geweest. Zij
werken hetzelfde als wij maar hebben voor dit lopende jaar nog de
beschikking over een budget.
Beide OR volgen dit jaar nog hun eigen programma’s. We kijken of we
daarnaast al wat gezamenlijk op gaan pakken. In ieder geval de Fusie
Ouder Werkgroep kan een gezamenlijke activiteit worden.
Voor de Open Dag is het belangrijk om op beide scholen hetzelfde verhaal
te hebben i.v.m. de fusie. Nathalie zal hierover contact leggen met de OR
voorzitter van het LBB.
Op 2 december 2014 is er een gezamenlijke OR vergadering, aanvang
19.00 uur CHC.
De OR van het LBB is al op de hoogte. Het is nl besloten tijdens de OR
vergadering van het LBB!
Contactouders.
We stappen af van contactouders uit de klas. We verdelen de OR leden als
contactpersoon voor een leerjaar. In november en in maart gaat er een
mail naar de ouders met de vraag wat ze als positief ervaren en wat er
beter kan.
Petra maakt een opzet voor de mail waarin de contactpersoon zich
voorstelt, aangegeven wordt voor welke zaken de contactpersoon
aanspreekbaar is en welk OR lid de contactouder is voor leerjaar.
(brugklassen, klas 2, klas 3, klas 4 en klas 5)
In deze mail kan ook worden gevraagd naar nieuwe leden voor de OR. Het
is dan goed om het denktank idee te noemen als trigger….
Petra stuurt de mail naar de leden van de OR zodat die mee kunnen lezen
en evt. kunnen aanvullen. Het LBB zou een start maken met een
klassenouder per brugklas, echter is dit niet nieuwe initiatief niet kenbaar
gemaakt tijdens de informatie avonden voor de nieuwe ouders.
Reacties vanuit de ouders worden gemeld in de OR vergadering en
worden genoteerd op een document waarop tevens de vervolgacties
worden gemeld. Bij urgente meldingen wordt Debby geïnformeerd zodat
er direct actie ondernomen kan worden.
Brugklasavond.
Informatieavond brugklasouders
De eerste informatie avond voor de brugklas ouders hebben we gemist.
(mailadres probleem). We hebben besloten om de ouders over de OR te
informeren in een algemene mail waarin tevens de contactouders worden
vermeld. (zie bovenstaand punt).
We gaan net als vorig jaar weer een brugklas ouder avond plannen. Dit zal
zijn voor eind januari, begin februari 2015. De OR van het LBB overweegt
ook een brugklas ouder avond te gaan organiseren.
Thema avond.
In de maand april/mei plannen we een thema avond deze kunnen we als
volgt organiseren:
- LBB en CHC allebei een eigen thema avond met de mogelijkheid voor
ouders beide avonden te bezoeken.
- Eén gezamenlijke avond door LBB/CHC
Als mogelijk thema wordt genoemd het opvoeden van pubers. Een docent
van het CHC geeft over dit onderwerp namelijk lezingen.
De OR hoeft enkel de datum met CH school (Ineke)/ BLL af te stemmen
zodat het gebouw open is en evt bezetting aanwezig is (evt een welkomst
woordje van Debby). De OR organiseert deze thema avond verder
zelfstandig.
Website tekst OR
Ineke heeft gevraagd of de OR leden een korte tekst wil aanleveren
waarin de leden zich voorstellen. De OR heeft dit sinds vorig jaar gewijzigd
in een algemene tekst over de OR en geeft hier wederom de voorkeur
aan. Nathalie beoordeelt de huidige tekst over de OR en doet een voorstel
voor een gewijzigde tekst (bv contactouders)
Open Dag
17 januari 2015 is de Open Dag. Op de volgende vergadering (11-11-‘14)
gaan we het hebben over onze invulling op deze dag. Op de vergadering
van 13 januari kunnen we dan de puntjes op de i zetten. Nathalie
informeert de OR van het LBB over dit onderwerp, zodat beide OR
eenzelfde verhaal houden. Mogelijk kunnen we dat in de gezamenlijke
vergadering van 2 december al bespreken
Er zijn nog truien van de OR die vorig jaar zijn gebruikt.
Beroepenavond
In juni is wederom de beroepenavond die wij samen met de locatie
Rachmaninow organiseren. Wellicht is het praktisch als het LBB dit jaar
meedoet. Marilou gaat hier achteraan.
Diploma-uitreiking
De diploma uitreiking is dit jaar op 30 juni 2015 en 1 juli 2015. Nathalie
vertelt dat de uitreiking van afgelopen jaar erg leuk was.
Vragen:
 Waarvoor wordt de vrijwillige ouder bijdrage gebruikt?
Voor de mediatheek, nieuwe stoelen, extra begeleiding, algemeen
nuttige acties. Voorgaande jaren stond deze vrijwillige
ouderbijdrage vermeld op het formulier van de vast bijdrage voor
de school activiteiten/uitjes. De OR is benieuwd hoeveel % van de
ouders deze vrijwillige bijdrage betaalt.
Dit jaar is de communicatie over de verschillende bijdragen erg
onduidelijk. Dat komt omdat het dit jaar centraal geregeld is.
Ook de communicatie over de stedenreis was erg onduidelijk.
 Is er dit jaar een Goede Doelen actie?
Marilou en Debby kijken over er vanuit de docenten iemand is die
dat op zich wil nemen.
 Wordt er vanuit school gecommuniceerd met de ouders over evt.
zieke leerlingen in de klas van hun kind?
In principe wel. Dat is nu niet gebeurd maar had prima gekund. De
ouders en de ll. zijn zelf open over de ziekte. De aanwezigheid van
allerlei apparatuur in de klas en de aanwezigheid van een
zichtbaar zieke leerling heeft grote impact op de andere
leerlingen. Belangrijk om hier aandacht voor te hebben!
Komende vergaderdata:
14 oktober 2014
11 november 2014
02 december 2014
13 januari
2015
10 maart
2015
12 mei
2015
07 juli
2015
De OR verslagen worden gepubliceerd op de website, na goedkeuring van
Debby/Marilou.
Het was een productieve avond en we hebben zin om dit jaar weer onze
schouders te zetten onder het OR werk!
Best, 17 september 2014.
Fusie Ouder Werkgroep
OR CHC
OR CHC/LBB
OR CHC
OR CHC
OR CHC
Afsluiting etentje
19.00 uur CHC
19.00 uur CHC
19.00 uur CHC
19.00 uur CHC
19.00 uur CHC
19.00 uur CHC
?
Wat er verder ter tafel kwam;
Het deelnemen aan de OR is vrijwillig maar niet vrijblijvend. We roepen
alle leden op zo veel mogelijk aanwezig te zijn bij de vergaderingen. Dan
kunnen we actief blijven en beter afspraken maken. We hebben straks 2
soorten OR vergaderingen: de “normale” ouderraad vergadering, welke
eens per ca 8 weken wordt gehouden en de “nieuwe” werkgroep
vergadering dat een soort van denktank gaat worden voor liefhebbers
vanuit OR ChC en OR LBB.
We willen het maken van de notulen gaan rouleren. Deze notulen zijn
door Sigrid gemaakt, de volgende keer is iemand anders aan de beurt.
Annerie beheert de binnenkomende mailberichten van de OR en deelt
deze met Nathalie/Sigrid.
Debby en Marilou ontvangen een kopie van het definitieve OR verslag en
van de agenda. Het is niet de bedoeling dat Debby en Marilou in de
adressenlijst van de andere mailwisselingen staan. Dit om de hoeveelheid
mail voor hen vanuit de OR zo min mogelijk te maken.