Transcript Notulen jaarvergadering Oudervereniging (OR) de Brink, 13 oktober

Notulen jaarvergadering Oudervereniging (OR) de Brink,
13 oktober 2014
Aanwezig:
Lid namens ouders
Mario Müller
voorzitter
Matt Driessen
penningmeester tot en met schooljaar 2013-2014
Jolanda ten Haaf
Jessica van Heeswijk penningmeester sinds start schooljaar 2014-2015
Sylvia Nelissen
secretaris
Jessica Speklé
Astrid van der Stap
Lid namens schoolteam
Marjo Gerrits
Michiel Leijser
Lolita Mols
Afwezig:
Lid namens ouders
Anita Charrois, afgemeld
Monique Schoenmakers, afgemeld
Lid namens schoolteam
Marjo Driessen
Aanwezige ouders:
Riekele Borgonjen
Astrid Crüts
Mario ten Haaf
Chantal Vaanhold
Afgemelde: Mirjam Speklé
Ontvangst met koffie/thee en opening
Na ontvangst met koffie & thee start de vergadering om 20.05 uur.
De voorzitter heet iedereen van harte welkom. Alhoewel de opkomst hoger is dan vorig jaar
blijkt de oudervereniging nog steeds “niet te leven” onder de ouders.
Enerzijds een goed teken, er is blijkbaar niet veel te melden vanuit de ouders, waaruit wellicht voorzichtig de conclusie mag worden getrokken dat het goed gaat met de school.
Anderzijds is het jammer, de oudervereniging wil graag communiceren met de ouders, de
vereniging is immers het klankbord voor de ouders en wil graag o.a. toelichten waaraan het
geld wordt besteed dat door de ouders (vrijwillig) wordt bijgedragen.
De oudervereniging
Sinds 1 januari 2006 heeft basisschool de Brink een oudervereniging. Ouders/verzorgers
met één of meer kinderen op basisschool de Brink zijn automatisch lid van deze vereniging.
De oudervereniging vormt het bestuur van deze oudervereniging.
De oudervereniging stelt zich voor:
Matt Driessen is de vader van Aukje in groep 6 en Gijs in groep 5. Hij was vijf jaar penningmeester van oudervereniging en heeft dit gedaan tot de zomervakantie van 2014.
Marjo Gerrits is juf in klas 1-2 B.
Jolanda ten Haaf is moeder van Lieke in groep 5 en is sinds de jaarvergadering (september) van 2012 lid van de Oudervereniging.
Jessica van Heeswijk is moeder van Eva ten Thije of Boonkamp in groep 5 en heeft na de
zomervakantie de functie van penningmeester van Matt Driessen overgenomen.
Michiel Leijser is de directeur van De Brink en is dat sinds 1 augustus 2008.
Lolita Mols is juf in klas 1-2 C.
Mario Müller is vader van Luca in groep 6/7 en Jaro (op een andere school) en is sinds
2009 voorzitter van de Oudervereniging.
Sylvia Nelissen is moeder van Justin Peters in klas 6 en de tweeling Fabian in groep 4/5 en
Quinten in groep 4. Sylvia zit sinds april 2012 bij de vereniging en is secretaris hiervan.
Jessica Speklé is moeder van Leanne in klas 7 en Robin in klas 6/7 en zit op dit moment
vier jaar bij de Oudervereniging, Jessica is voornemens na dit schooljaar te stoppen als lid.
Astrid van der Stap is moeder van Niek Hendriks in klas 4/5 en heeft nog een niet schoolgaand dochtertje. Astrid is sinds enkele maanden bij de oudervereniging.
De afwezige leden zijn Marjo Driessen is juf in klas 6 A, Anita Charrois, moeder van Malte
in groep 7/8 en Monique Schoenmakers, moeder van Bryan in groep 8 en Danique in groep
6/7.
De notulen van de vorige jaarvergadering (8 oktober ) worden goedgekeurd.
Jaarverslag en financieel verslag (resultaat) 2013/2014
De oudervereniging is in het schooljaar 2013-2014 6x bij elkaar gekomen (inclusief de jaarvergadering), nl. op 27 augustus 2013, 8 oktober 2013, 25 november 2013, 28 januari 2014,
1 april 2014 en 3 juni 2014.
Het resultaat van het vorige schooljaar laat een positief saldo zien van € 45,73. Hieruit kan
worden geconcludeerd dat er op een keurige wijze geld is uitgegeven. Sparen is niet het
doel, er hoeft geen geld over te blijven.
Er is sinds dit schooljaar een nieuwe penningmeester: Jessica van Heeswijk. Samen met de
vorige penningmeester, Matt Driessen, neemt zij de taak op zich om het resultaat toe te lichten. Alhoewel het in de eerste instantie leek alsof er minder ouderbijdragen werden ontvangen, bleek dat in de loop van het schooljaar mee te vallen. Uiteindelijk werd 91% gehaald
(t.o.v. het jaar daarvoor 93%). Daarbij moet gemeld worden dat er “behoorlijk aan is getrokken” met een 1e en 2e herinnering en een persoonlijke herinneringsbrief op naam per post.
Er is - zoals voorgaande jaren - goed gebudgetteerd en men is zorgvuldig met het geld omgegaan. Aan het begin van dit schooljaar op 1 september 2013 stond er € 3.116,71 op de
rekeningcourant en € 5.161,84 op de spaarrekening. Op rekeningcourant en spaarrekening
staat per 1 september 2014 resp. € 3.162,44 en € 5.216,91.
Voor de bibliotheek is € 200,= op het budget vermeld, maar er zou niets zijn besteed, daadwerkelijk is er wel € 200,= besteed, maar het boekjaar was afgesloten op het moment dat het
bedrag geboekt werd. Derhalve is voor de bibliotheek dit jaar € 400,= begroot, dus voor het
‘vorige’ en dit schooljaar.
De kascontrole over het schooljaar 2013-2014 is uitgevoerd door Chantal Vaanhold en
Astrid Cruts. Er zijn geen onregelmatigheden gevonden
Begroting 2014/2015
Er is uit gegaan van ouderbijdragen voor 274 leerlingen en 4 instromers, dat levert een bedrag van € 5.480= op. Momenteel is 68% ontvangen, dat is voor de tijd van het jaar keurig.
Na de herfstvakantie zal de herinnering op naam worden verzonden, per mail.
Mario licht toe waarom het belangrijk is dat alle bedragen worden ondergebracht (uitgaande
van 100% ouderbijdragen-ontvangst). Ieder jaar levert dit een reële begroting op en worden
reserves alleen aangesproken indien nodig, dat blijkt bij deze wijze van begroten tot nu toe
niet nodig te zijn. Daaruit trekken we de conclusie dat begroting goed wordt ingevuld en men
zich behoorlijk keurig aan de gebudgetteerde bedragen kan houden.
Opmerkingen bij de begroting:
 Voor de carnaval is meer begroot vanwege de ‘hoed’ (het voorwerp om de prins en prinses te presenteren).
 Ingeschat is dat de kerstactiviteit minder kost dan vorig jaar, voor een kerstmarkt is altijd
meer geld nodig dan voor een ‘normale’ kerstactiviteit.
 In de loop der tijd is gebleken dat voor de excursies minder geld nodig was, dit bedrag is
aangepast. Helaas komt het wel eens voor dat een excursie niet doorgaat, b.v. door een
tekort aan rijdende ouders.
 De schoolreis komt niet terug op de begroting, dit betreft een schoolactiviteit waaraan de
oudervereniging een bijdrage (friet + mayo) leverde die bij nader inzien niet goed besteed
was, derhalve is besloten daarmee te stoppen.
De documenten zijn allemaal terug te vinden op de website van De Brink www.bs-debrink.nl
Schoolreis
Mede n.a.v. de laatste opmerking over de begroting wordt het onderwerp ‘schoolreis’ weer
besproken. R. Borgonjen uit – mede namens sommige andere ouders - zijn zorgen over de
bestemming Toverland voor groep 4. De bestemmingsdiscussie is in de vorige vergadering
van de oudervereniging al gevoerd, het signaal was namelijk al eerder afgegeven door ouders. Aangezien de schoolreis een schoolaangelegenheid is en geen “ouderverenigingkwestie”, heeft de oudervereniging alleen de opmerkingen die ten ore waren gekomen, overgebracht richting het schoolteam. Of er wat mee gedaan wordt en zo ja, wat daarmee wordt
gedaan, beslist het schoolteam.
Toverland stond al vast als bestemming, dat is zo gebleven ondanks de ontstane onrust,
maar door de discussie in de vorige ouderverenigingvergadering werd besloten om ouders
mee te nemen om groepjes te begeleiden in het park. Dit om de ouders gerust te stellen.
Ook worden de kinderen ieder jaar duidelijk geïnstrueerd en weten zij waar de schoolleiding
zich bevind en hebben daardoor altijd een aanspreekpunt in het park. Tevens lopen er teamleden door het park om de kinderen in de gaten te houden, zij hebben natuurlijk die taak ook
op de dagen van b.v. een excursie of schoolreisje. Dat ‘controleren van de kinderen’ wordt
uitermate nauwkeurig en met extra aandacht gedaan op dergelijke dagen.
Het schoolteam vertelt dat het altijd moeilijk is een bestemming te vinden die iedereen past
en dat het onmogelijk is om iedereen tevreden te stellen en aan alle wensen tegemoet te
komen. In het verleden bleek b.v. Hullie in Uden juist weer te kinderachtig voor groep 4.
Er is bewust gekozen voor Toverland vanwege de diversiteit aan attracties en omdat het
park niet heel groot is en daardoor overzichtelijk. Ook loopt er veel personeel en zijn er op
die dag weinig bezoekers (nagenoeg geen, behalve de bezoekers van een andere school)
en de reisafstand naar Toverland is relatief kort. In de schoolinfo is e.e.a. ook verder toegelicht. Desondanks zijn niet alle zorgen geheel weg te nemen. Het onderwerp blijft de aandacht van iedereen houden. Inmiddels is geleerd is dat er duidelijker gecommuniceerd kan
en moet worden. De toelichting b.v. over de keuze voor een bepaalde bestemming zal volgend jaar direct in de schoolreisbrief (verzoek om betaling) worden gegeven. Het onderwerp
zal aandachtig door de oudervereniging worden gevolgd.
Rondvraag en sluiting
Chantal verzoekt namens de bibliotheek-vrijwilligers dat zij betrokken worden bij de Kinderboekenweek en dat ook zodanig in de map te vermelden. Besloten wordt dat bibliotheek 2
mensen zal afvaardigen, zij nemen zitting in de commissie van Kinderboekenweek en worden in de map vermeld. (actie SN). Lean -als leescoördinator- wordt ook ingelicht (actie ML).
De vergadering sluit om 20.50 uur en gaat over in een reguliere ouderverenigingvergadering.