ROAZ Themabijeenkomst 25 september 2014

Zin en onzin van crisisoefeningen

Reind van Doorn, beleidscoördinator/toxicoloog

Regio Rotterdam-Rijnmond

GGD, GHOR en GRIP

AZRR ZIEKEN- HUIZEN TRAUMA CENTRUM MMT GGZ AMW SHN GHOR MKA GGD NRK HUIS- ARTSEN

GGD Rampenopvang Plan

Samenstelling crisisteam

Crisis coördinator Secretaris Procesleider IZB Procesleider MMK Procesleider PSH

Artsen IZB Verpleegkundigen Doktersassistentes Adviseurs MMK medewerkers MMK KIZ-coördinatoren Medewerkers PSH

Procesleider GOR Procesleider IM Procesleider FZ

Onderzoekers Informatiemanagers Gebouwenbeheer ICT

Procesleider COM

Adviseurs Website

Projectstructuur

Stuurgroep GROP

Lianne Elsman (hoofd staf), Jan Groot (hoofd IZB), Reind van Doorn (coördinator), Peter Scholte (beheerder)

Projectgroep GROP

Reind van Doorn (coördinator) Peter Scholte(beheerder) Inge Gorissen/Roy Johannink (VDMMP, adviseur)

Werkgroep GROP

Peter Scholte (voorzitter), Debby Jochems (MMK), Irene Goverse (IZB), Bas Koolen (PSH), Saskia Kooijman (Communicatie), Liane Fix (RSO), Ralda van den Berg-de Ruijter (staf)

GROP OTO jaarplan

.

.

.

.

.

.

.

.

.

GROP is onderdeel van het basistakenpakket GGD Gemeenten betalen circa € 0,10 per inwoner 3 x stuurgroep, 10 x projectgroep, 3 x werkgroep Jaarlijkse basistraining 2 x bereikbaarheidsoefeningen 2 x oefeningen crisisteam 5 processpecifieke trainingen Budget ca € 150.000 Subsidie via ROAZ ca € 20.000

Oefenen van GROP crisisteam

• Taak georiënteerd voorbereiden • Keuze voor oefeningen met, en door eigen personeel • Evaluatie na elke oefening en aanpassing van procedures, taken en afspraken

Eerste GROP oefening op 15 december 2011 Scenario Commotie rond zedenzaak bij een school waar ook hepatitis heerst

.

.

.

.

Vorm Aangekondigde oproep crisisteam, scenario onbekend Dagdeel met drie overlegmomenten Oefenleiding voedt procesleiders tussentijds met informatie Backoffices in oefenstaf

.

.

.

Leerpunten Afspraken maken over delen van medische informatie Besluiten duidelijker nemen en vastleggen Bestuurders sneller informeren

Derde GROP oefening op 25 juni 2012 Scenario Maatschappelijke onrust na sterfgevallen door GAS infecties

.

.

.

.

Vorm Aangekondigde oefening zonder directe opschaling Dagdeel met zelf te bepalen overlegmomenten Oefenleiding voedt procesleiders tussentijds met informatie Backoffices in oefenstaf

.

.

.

Leerpunten Verwarring over klein en groot GROP Communicatie naar bestuur: direct of via DPG Bij gezondheidsonderzoek sneller afstemmen met RIVM

Vijfde GROP oefening op 26 september 2013 Scenario Grote brand in vleesverwerkend bedrijf (BSE,cadmium)

.

.

.

.

Vorm Aangekondigde oefening, scenario onbekend Dagdeel met zelf te bepalen overlegmomenten Oefenleiding voedt procesleiders tussentijds met informatie Backoffices in oefenstaf

.

.

Leerpunten Afstemming en rolopvattingen secretaris en informatiemanager Toegang tot LCMS bij GROP na GRIP

Zesde GROP oefening op 6 maart 2014 Scenario Steekpartij bij afdeling Reizigerszorg in GGD gebouw

.

.

.

.

Vorm Aangekondigde oefening, scenario onbekend Dagdeel met zelf te bepalen overlegmomenten Oefenleiding voedt procesleiders tussentijds met informatie Backoffices worden ook geoefend (kennen scenario niet)

.

.

.

Leerpunten Fictie en feiten onderscheiden Woordvoering Operationeel handelen

Zin en onzin van crisisoefeningen

.

.

Niet oefenen, want: Niet realistisch, elke crisis is anders en slecht voorspelbaar kost geld dat beter benut kan worden

.

.

.

Oefenen, want: door fouten te maken bij oefeningen kunnen fouten bij incidenten worden vermeden door oefenen groeit kennis overlegstructuur (BOB) oefenen baart kunst