Transcript Verbouwen, nieuw bouwen of verhuizen, QL

Verbouwen, nieuw bouwen of
verhuizen, QL-ICT helpt graag een
handje mee!
Whitepaper klanten
1
Inhoud
Algemene inleiding .................................................................................................................................. 3
1. Bekabeling en elektra .......................................................................................................................... 4
3. Infrastructuur ...................................................................................................................................... 6
4. Digitale Presentatie Middelen ............................................................................................................. 7
5. Internetaansluiting .............................................................................................................................. 8
7. Planning van de bouw / tijdspad ....................................................................................................... 10
8. De verhuizing ..................................................................................................................................... 11
2
Algemene inleiding
Een nieuwe school moet aan veel eisen voldoen. Bouwtechnische eisen, milieu eisen, schoonheidseisen, maar
bovenal moet het een gebouw zijn waar kinderen met plezier naar toe gaan, een gebouw waar ook voor en na
schooltijd vele activiteiten plaatsvinden. Een gebouw waarin het goed leven en leren is.
Om dit als opdrachtgever te kunnen realiseren moet u op vele momenten, op veel verschillende terreinen, vele
beslissingen nemen. Denkt u aan de kleurstelling van het gebouw, de ruimtelijke indeling, het meubilair, de
verlichting en niet te vergeten de ICT- infrastructuur in het gebouw.
QL-ICT kan u bij dit laatste, gecompliceerde proces, een helpende hand bieden. Door jarenlange ervaring in het
onderwijs zijn wij bekend met de procedures, mogelijkheden en valkuilen als het gaat om de ICT-infrastructuur
van (nieuwe) schoolgebouwen.
Wij begeleiden u dan ook tijdens dit traject. Door op de goede momenten de juiste vragen te stellen en
suggesties te doen zorgt QL-ICT ervoor dat u weloverwogen keuzes maakt. Dit betekent dat u achteraf niet
voor verrassingen komt te staan of dat u aanvullende, extra dure, werkzaamheden hoeft laten te verrichten.
Onze partner KG & Rolf
KG & Rolf heeft veel expertise en een compleet aanbod qua inrichting van scholen. Voor
meer info zie :
http://www.kgrolf.nl/content/meubilairbrochure/meubilairbrochure.aspx
Contactpersoon bij KG & Rolf is Ben Sierink. ([email protected])
Interesse in een oriënterend gesprek?
Neemt u dan contact op met uw regio-manager of met Ad de Kleuver ([email protected]) .
3
1. Bekabeling en elektra
Juiste bekabeling (Cat 6, hoger is niet nodig) is essentieel voor de goede en snelle werking van het netwerk.
Cat7 bekabeling is overdone en veel duurder. Daarbij komt dat de afmontage van Cat7 bekabeling niet
gestandaardiseerd is. Dit betekent dat er dure verloopkabels nodig zijn om de netwerkapparatuur aan te
sluiten op het Cat7 netwerk.
Mits aangelegd door een professioneel bedrijf en gecertificeerd is de bekabeling de ruggengraat van het
schoolnetwerk.
Voldoende stroompunten zijn minstens zo belangrijk. Reken per vast netwerkapparaat op 2 stroompunten.
Uitzondering kan gemaakt worden voor de Access Points. Professionele AP’s werken via Power Over Ethernet
en hebben geen eigen stroompunt nodig. De patchkast is de plaats waar alle bekabeling en centrale
netwerkapparaten samen komen. De patch- of serverruimte moet groot genoeg zijn (min 6 m2), voldoende
gekoeld en afsluitbaar zijn.
QL-ICT checkt uw plannen op de volgende punten:
 Voldoende bekabeling
 Juiste bekabeling
 Afmontage bekabeling
 Voldoende Aansluitpunten
 Geschikte patchkast
 Glasvezelverbinding
4
2. Vaste bekabeling of draadloos
WiFi is een standaard netwerkvoorziening binnen het PO. Vandaar dat het onderwerp bij nieuwbouw, verbouw
of verhuizing zeker ter sprake moet komen.
QL-ICT levert professionele draadloze netwerken. Draadloos werken vergroot de flexibiliteit binnen uw
onderwijs en is een voorwaarde wanneer u met laptops, tablets en smartphones gaat werken. Voor gebruikers
van een vaste werkplek is vaste bekabeling altijd te prefereren boven draadloos.
Denk eraan dat altijd bekabeld moet worden voor Access Points, copiers, netwerkprinters, (beveiligings) IPcamera’s, printservers en telefonie.
Wij combineren uw wensen en ideeën met onze kennis en ervaring en komen zo met een passend advies.
QL-ICT checkt vooraf uw plannen op de volgende punten:
 Benodigde capaciteit WiFi
 Waar moet vaste bekabeling komen?
 Voldoende bekabeling meegenomen in de bouwplannen?
5
3. Infrastructuur
Een verhuizing of verbouwing is het moment om ook kritisch naar de huidige infrastructuur te kijken: kan deze
nog mee of moeten er onderdelen vervangen worden?
Let erop dat in het laatste geval de nieuwe apparatuur geplaatst wordt na de verbouwing of verhuizing! Dat
voorkomt dat uw nieuwe spullen direct stof staan te happen!!
QL-ICT checkt vooraf uw plannen op de volgende punten:
 Status van de server, switches, routers enz.
 Status (netwerk)printers
 Vervanging overige hardware
6
4. Digitale Presentatie Middelen
Om de verhuizing naar de nieuwe locatie zo soepel mogelijk te laten verlopen zijn er een aantal algemene
aandachtspunten bij verhuizing van digitale presentatie middelen zoals bijv. digiborden, touchscreens, beamers,
etc. waar wij u graag vooraf op wijzen.
QL-ICT checkt daarom vooraf uw plannen op de volgende punten:
 Beamers mee of direct vervangen
 Zijn de muren geschikt om borden op te hangen?
 Moeten er bekabelingsgoten aangelegd worden?
 Waar kunt u het bord het beste plaatsen?
 Bestaande beamers nog reinigen?
7
5. Internetaansluiting
Zonder een werkende internetaansluiting geen verbinding en dus geen toegang tot bijvoorbeeld Basispoort of
webbased leervolgssystemen. Bij nieuwbouw of verhuizing moet de school minimaal 6 weken van te voren een
nieuwe internetverbinding aanvragen bij de ISP. Bij een kabel- of glasvezelverbinding moet men de verhuizing
ook zeer tijdig doorgeven aan de leverancier (6 tot 8 weken). Bij meerdere gebruikers van een pand is de eis
dat elke gebruiker een eigen verbinding/aansluiting heeft. Een gedeelde internetverbinding is zeer ongewenst.
QL-ICT checkt daarom vooraf uw plannen op de volgende punten:
 Is de nieuwe internetverbinding tijdig aangevraagd?
 Internetbekabeling geregeld?
 Is de capaciteit van de aangevraagde verbinding voldoende?
QL-ICT is Zakelijk partner van Ziggo. Wij kunnen dus bemiddelen bij aanleg, aanvraag, verhuizing van
internetverbindingen.
8
6. Verantwoordelijkheden -wie doet wat?
Vooral tijdens een verhuizing is een goede afstemming van de diverse netwerkwerkzaamheden broodnodig.
Gebrek aan afstemming leidt in alle gevallen tot veel improviseren, veel extra tijdsinvestering, hogere kosten
en dus ergernis.
QL-ICT checkt daarom vooraf uw plannen onder meer op de volgende punten:
 Koppeling met de nieuwe telefooncentrale
 Wie verzorgt de bekabeling en monteert af?
9
7. Planning van de bouw / tijdspad
Zicht op de planning van de bouw, verbouw of nieuwbouw is belangrijk omdat op basis daarvan:
a. Inventarisatiegesprek wordt ingepland
b. Nulmeting wordt ingepland
c. Monteurs van QL-ICT worden ingepland
d. Hardware besteld wordt
e. Zichtbezoek wordt ingepland
Contact met de Projectleider is belangrijk omdat, indien nodig, via hem/haar informatie opgevraagd wordt
over het verloop van de bouw.
10
8. De verhuizing
Wat regelt u zelf?
1.
U zorgt voor de verhuizing van het meubilair en alle hardware (server gaat in overleg, afkoppeling doet
QL-ICT).
2.
U laat alle hardware plaatsen en u laat alle kabels aansluiten op de nieuwe locatie.
3.
U laat de nieuwe hardware uitpakken en op de juiste plek zetten.
4.
U levert een lijst aan met daarop een overzicht van te patchen kabels. in de patchkast. Is dit niet
gerealiseerd, zal QL-ICT niet verder kunnen. De klant weet n.l. zelf waar wel- en waar geen pc’s komen
te staan.
5.
Bekabeling is klaar en werkend opgeleverd.
6.
Electra is klaar en werkend opgeleverd.
7.
Internetverbinding is aanwezig en werkt.
Wilt u QL-ICT inschakelen voor (een deel van) deze werkzaamheden? Neem dan vroegtijdig ( 6 tot 8 weken
voor de verhuisdatum) contact op met QL-ICT.
11