Transcript Data-as-a-Servicemaakt installatieketen transparant

Case 2BA
TEKST TEUS MOLENAAR
Eén loket voor inkoop installatiebranche
Data-as-a-Service maakt
installatieketen transparant
Installatiebedrijven voelen er weinig voor in hun eigen systeem alle
product- en handelsgegevens bij te houden van fabrikanten en groothandels waarvan zij hun materialen betrekken. Dit probleem heeft
2BA opgelost. Dit bedrijf standaardiseert al die gegevens en ontsluit
ze. Maar de fabrikant en groothandel blijven eigenaar van de data en
verantwoordelijk voor de kwaliteit.
Z
o’n tien jaar geleden hebben
installateurs, groothandels
en brancheorganisaties (zoals
de Uneto-VNI) de koppen bij
elkaar gestoken om afspraken te maken
over standaardisering van product- en
handelsgegevens. De installateurs waren
het beu om complete administraties bij
te houden van alle fabrikanten van wie
zij hun materialen inkopen. Hun bedrijfs­
processen liepen mank omdat er geen
helder overzicht was van beschikbare
producten. Het belang is evident: geen
goede offertes zonder de juiste inkoop­
gegevens. De data vormen tevens de
basis voor alle daaropvolgende transacties binnen de keten: order, orderbevestiging, pakbon en factuur. Voor
een elektronische verwerking van dit
alles is het nodig dat de gegevens in
de hele keten kloppen. Het synchroniseren van informatie tussen elke partij
afzonderlijk is praktisch onhaalbaar en
onbetaalbaar. “Dat hebben alle partijen
destijds goed begrepen en 2BA – wat
staat voor Bestands Beheer Artikelen – is
de uitkomst”, zegt Martin Kreijenbroek,
directeur van deze organisatie. “Wij zijn
geworteld in de branche en zijn een bedrijf zonder winstoogmerk. Als we winst
maken, dan geven we dat terug in de
vorm van een lagere abonnementsprijs.”
de ETIM-classificatie, ETIM-GS1 communicatiestandaards en de centrale
2BA databank voor synchronisatie is
elektronisch zakendoen voor iedereen
realiseerbaar. Hoe blijft dat betrouwbaar?
Kreijenbroek: “Wij beheren de gegevens.
De fabrikanten zijn en blijven eigenaar
van de productgegevens; en de groothandels van de handelskenmerken. Zij
wijzigen de informatie als er bijvoorbeeld
aanpassingen zijn gedaan aan een product,
als er een geheel nieuw product is of als
de handelsdata veranderen. Bijvoorbeeld
bij een nieuwe prijs.”
Die aanpassingen worden niet klakkeloos verwerkt in het artikelregister.
“Wij voeren er zo’n vijfhonderd geautomatiseerde controles op uit”, legt
Kreijenbroek uit. “Zo krijgt de leverancier waarschuwingen bij dubbele omschrijvingen. Ook bekijken we de prijsaanpassing. Leveranciers ontvangen een
inleesrapport met alle prijswijzigingen
boven de 5 procent, 30 procent en 100
procent. Het is dan aan de lever­ancier
Betrouwbaar
Stichting ETIM Nederland bevordert
de uniforme, elektronische communi­
catie binnen de installatiesector. Met
22 business information magazine | juni 2014
32444-2_BIM0214.indd 22
ELF MILJOEN HANDELSRECORDS
2BA bedient 305 fabrikanten/importeurs, 120 groothandels en 1670 installatie­
bedrijven en daarmee 72.500 medewerkers. Het register bevat elf miljoen
handelsrecords en twee miljoen producten. 2BA is als neutrale branchepartij
in handen van werkgeversorganisatie Uneto-VNI, de samenwerkende installa­
tiebedrijven Venturium (Strukton Worksphere, Imtech, TBI en Cofely), inkoopcombinatie ETIC, inkoopvereniging DGC, en de groothandelplatformen ECEG
en TGF (respectievelijk elektrotechniek/verwarming, en sanitair).
www.businessinformationmagazine.nl
03-06-14 17:27
Werk aan de winkel
Met 2BA loopt de installatiebranche voor
op andere sectoren. Kreijenbroek vertelt
dat de maritieme- en de bouwsector
inmiddels ook gekozen hebben voor
ETIM en onderzoek doen naar een
dergelijke systematiek. “Maar er is nog
wel veel werk aan de winkel. De kwaliteit
van de data kan nog altijd beter. Wanneer
een fabrikant met correcte informatie wil
worden opgenomen in een offerte of in
het elektronisch dossier van een op te
leveren gebouw, moet hij er ook zelf voor
zorgen dat zijn producten goed beschreven zijn. Daarnaast is er op handelsniveau
nog altijd verwarring rond de eenheden.
Bijvoorbeeld bladlood; dit wordt verkocht
per rol, de prijs wordt berekend per kilo en
er wordt gerekend in meters. Dat is lastig
voor werkvoorbereiders. Maar dankzij de
communicatiestandaards die vanuit ETIM
www.businessinformationmagazine.nl
32444-2_BIM0214.indd 23
foto’s: De Beeldredaktie / Herbert Wiggerman
om dit te fiatteren en door te laden.
Regelmatig blijkt er dan een (komma)
fout te zijn gemaakt.”
Aanvankelijk distribueerde 2BA de
gegevens via cd’s, later via dvd’s, en
tegenwoordig kunnen de abonnees
online terecht. 2BA levert daarmee een
nieuw soort dienst, namelijk Data-as-aService ofwel DaaS. De gebruiker zoekt
vanuit zijn ERP-systeem rechtstreeks in
2BA, vindt het product, selecteert zijn
leverancier en haalt die gegevens op
die hij voor zijn offerte of tekening
nodig heeft.
Een drijvende kracht achter het
gebruik van 2BA is het Bouw Informatie
Model (BIM), waarbij alle betrokken partijen bij de realisatie van een gebouw
van meet af aan samenwerken binnen
één driedimensionaal tekenmodel. Dat
loopt van opdrachtgever, via architect,
calculator, aannemer en installateur tot
aan de toekomstige gebruiker van het
gebouw. BIM zorgt ervoor dat conflicterende ontwerpgegevens al in het virtuele stadium aan het licht komen, terwijl
die gewoonlijk pas op de bouwplaats
worden gezien en dan voor veel extra
werk (lees: meerkosten) zorgen. BIM
brengt de faalkosten binnen de bouw
aanzienlijk terug. Bij alle objecten in het
3D-model staan de productgegevens
opgenomen, evenals handelskenmerken als garantieperiode en dergelijke.
Voor deze processen is het nodig dat er
eenduidige beschrijvingen zijn van de
producten. Precies datgene wat 2BA
bewerkstelligt.
Foto: De Beeldredaktie / Bas Beentjes
Case 2BA
Kees van Mierlo (l) en Martin Kreijenbroek: “De installatiesector loopt voorop in het delen van
data in de hele keten.”
zijn vastgelegd is dat nu steeds minder
een probleem.”
2BA, zo onderstreept Kreijenbroek,
houdt zich alleen bezig met de inrichting van het register. Andere taken laten
ze graag aan anderen over. Bijvoorbeeld
aan ITvisors, een bedrijf dat bedrijfs-
tussen de bedrijfssoftware van de instal­
lateur, het 2BA register en onze aanvullende diensten.” Niet alleen de opsteller
van een offerte heeft baat deze diensten,
ook de werkvoorbereider. “Wij kunnen
bijvoorbeeld aangeven hoe een bepaald
product wordt geleverd. Soms zit het
Data-as-a-Service en BIM
brengen de faalkosten in de
bouw aanzienlijk terug
software implementeert en ontwikkelt.
“Wij leveren extra diensten bovenop het
register, zoals specifieke werkvoorbereidingsportalen waarbij het register van
2BA als basis dient”, vertelt directeur
Kees van Mierlo. “Dat biedt extra
functies zoals: mensen die dit product
kochten, keken ook naar deze producten. En we laten zien welke groothandel
iets op voorraad heeft en we kunnen
prijsvergelijkingen maken. 2BA moet
zich neutraal opstellen, maar wij kunnen die gegevens wel verstrekken. We
zorgen tevens voor de juiste koppelingen
materiaal op een heel grote haspel. Als
je een beperkte bouwplaats hebt in de
binnenstad, dan kun je daarmee niet uit
de voeten.”De twee zijn duidelijk: door
data van vele leveranciers centraal te
ontsluiten, kunnen installatiebedrijven
betere offertes opstellen, wordt het werk
van werkvoor­bereiders een stuk eenvoudiger en gaat de foutkans omlaag. “Maar
het valt of staat wel bij de kwaliteit van
data die fabrikanten en groothandels
aanleveren. Zij zijn en blijven eigenaar
van de data, en dus ook verantwoordelijk
voor de kwaliteit.”
juni 2014 | business information magazine 23
03-06-14 17:27