Transcript Zorgplan LPM - Scholen op de kaart

ZORGPLAN Lucia Petrus MAVO
© F.J.Ars-C.J.M. Mayer
Zorgplan Lucia Petrus MAVO
Inhoud
INLEIDING………………………………………………………………………. 4
ZORGAANBOD…………………………………………………………………. 8
OVERLEG VORMEN EN DE PLAATS VAN HET ZAT
(intern)……………………………………………………………………………10
(extern)………………………………………………………………………….. 12
PROCEDURES…………………………………………………………………. 13
ACTOREN (en taken) ……………………….…………………………………. 15
LIJST VAN GEBRUIKTE AFKORTINGEN ……………………………….. 21
BIJLAGEN.
Wet op de privacy.
Privacytekst schoolgids.
Leerlingendosier.
Protocol privacy ZAT.
ZAT en privacy (handelen zonder toestemming).
Gespreksprocedure ZAT.
Aanmeldingsformulier ZAT.
Consultatie ZAT.
Afsprakenformulier ZAT.
Evaluatie ZAT.
Zorg om leerachterstanden.
Consultatie MAVO leerlingen.
Kwadrant.
Inventarisatieformulier “kwadrant schoolgedrag”.
Effectieve leerlingenbespreking.
Handvatten om door te verwijzen
Gebruik van testen.
Regionaal Expertise Centrum.
Verkort Doorstroom Dossier Unie Noord.
Competenties docent.
Handelingsplannen.
Signaleringslijsten.
Contactpersonen binnen de school.
Zorgplan Lucia Petrus MAVO
2
ZORGSTRUCTUUR UNIE NOORD - DIVISIE MAVO
OOVR
Nevenvestiging Zorg
Externe plaatsing
ZAT
Zorg Advies Team
(Interne) zorgbespreking.
Leerlingenbesprekingen
Basiszorg binnen de klas
Mentoroverleg / jaargroep overleg
Zorgplan Lucia Petrus MAVO
3
INLEIDING
Het doel van dit zorgplan is het streven naar een inhoudelijk en praktisch document als
uitgangspunt voor de zorgstructuur op de Lucia Petrus MAVO. Het is een beschrijving van de
actuele gang van zaken en sluit naadloos aan bij het zorgplan dat door het samenwerkingsverband Koers-VO is opgesteld en eerst werd uitgewerkt door F.J. Ars op Unie Noord niveau.
Het werd voor specifiek de Lucia Petrus MAVO bewerkt door C. Mayer.
De school volgt en begeleidt leerlingen systematisch tijdens hun schoolloopbaan en bij de
keuze voor vervolgonderwijs, arbeid of beroep. Tevens zorgt de school voor een
systematische begeleiding van leerlingen met specifieke onderwijs- en of zorgbehoeften.
Binnen de zorg is er sprake van 3 uitgangspunten;



De leerling staat centraal, waarbij uitgegaan wordt van de hulpvraag van de leerling.
De leerling krijgt op maat de zorg aangeboden, die in reguliere zin mogelijk is.
Geen leerling de deur uit zonder diploma of doorstroomportfolio.
De leerling is dus nooit buiten beeld, vanaf de dag van de aanmelding tot de “warme”
overdracht naar een vervolgopleiding.
Zorg richt zich met name op preventie. Signaleren, diagnosticeren en handelen zijn items die
door het gezamenlijke personeel worden gedragen. Het eerste aanspreekpunt voor leerlingen
en ouders is de mentor. Mentorschap en pedagogisch handelen zijn een belangrijk fundament
waarop de zorg rust. In de tweede lijn wordt de mentor ondersteund door
leerlingenbegeleiding / teamleider / (intern) zorgcoördinator / schoolmaatschappelijkwerk
(smw) / schoolcontactpersoon.
Vanuit de visie en beleid LMC / Unie Noord heeft de Lucia Petrus MAVO te maken met een
3-tal zorgpijlers te weten; zorgtaken, zorgstructuur en de doelgroep.
ZORGTAKEN







Het zo vroeg mogelijk indiceren van leerlingen om hem/haar zonder verlies van tijd op
de juiste plek te krijgen.
Het zodanig organiseren van extra (reguliere) zorg aan leerlingen dat voor hen passend
onderwijs mogelijk is.
Het maken van afspraken over de toelating van leerlingen tot de zorgstructuur.
Het registreren van in-, door- en uitstroomgegevens van leerlingen.
Het afstemmen van eigen beleid op dat van LMC -VO en het Samenwerkingsverband
Koers-VO op het gebied van onderwijs, jeugd en hulpverlening en het streven naar
wederzijdse afstemming.
Het in stand houden van een adequate zorgstructuur, waardoor mede het vroegtijdig
schoolverlaten kan worden tegengegaan.
Het tussentijds en na afloop van het schooljaar evalueren van de activiteiten die in het
kader van de zorg hebben plaats gevonden.
Zorgplan Lucia Petrus MAVO
4

Leerlingen kunnen gedurende een bepaalde tijd gebruik maken van een
zorgvoorziening (OOVR)van LMC-VO / BOOR / CVO. Zij blijven dan wel op de
eigen vestiging ingeschreven.
ZORGSTRUCTUUR





De begeleiding van leerlingen is structureel ingebed binnen de organisatie.
Indien nodig worden leerlingen en zij-instromers getest.
Testgegevens van leerlingen zijn opgenomen in het kwadrantenmodel.
De Lucia Petrus MAVO heeft een ZAT (zorgadviesteam).
Schoolmaatschappelijkwerk heeft een duidelijke plek binnen de zorgstructuur.
Op de Lucia petrus MAVO zijn er drie typen leerlingenzorg te onderscheiden: incidentele
leerlingenzorg, geïntegreerde leerlingenzorg en ketenzorg (zie onderstaande indeling).
Incidenteel
Ad hoc (geen
zorgsysteem).
Vooral curatief,
remediërend.
Gescheiden van het
onderwijs, buiten de
klas.
Beperkte
ondersteunende
faciliteiten.
Docenten worden
alleen geïnformeerd
over zorgbehoeften
van leerlingen.
Zorgleerling is eigen
‘belangenbehartiger.’
Geïntegreerd
Ketenzorg
Integraal onderdeel
van pedagogischdidactisch handelen,
aan de hand van ons
zorgsysteem.
Preventief en
curatief.
Integraal onderdeel
van pedagogischdidactisch handelen
aan de hand van ons
zorgsysteem.
Preventief en
curatief.
Totale leerling staat
centraal.
Totale leerling staat
centraal.
Ondersteuning
binnen en buiten de
klas.
School werkt
intensief samen met
partners buiten de
school/buiten het
onderwijs.
Docenten en
Docenten en
zorgspecialisten
zorgspecialisten, o.a.
verzorgen (eventueel externen, verzorgen
samen) de
(eventueel samen) de
begeleiding.
begeleiding.
Alle betrokkenen zijn Alle betrokkenen zijn
verantwoordelijk
verantwoordelijk
voor de zorgleerling. voor de zorgleerling.
Zorgplan Lucia Petrus MAVO
5
DE DOELGROEP
De Lucia Petrus MAVO streeft ernaar om geen leerlingen aan te nemen met een LWOOindicatie of REC-beschikking. Deze worden doorverwezen naar collega-scholen die hier
speciaal voor zijn toegerust. Voor leerlingen in de brugklas voor wie de mogelijkheid lijkt te
bestaan om in aanmerking komen voor een LWOO-verklaring, wordt gebruik gemaakt van de
ketenzorg om de LWOO-verklaring te realiseren. Lukt dit, dan wordt er een handelingsplan
opgesteld als uitgangspunt voor het onderwijs aan deze leerling(en). Daarnaast wordt er
doorverwezen naar collega-scholen als de indruk bestaat dat de betreffende leerling daar beter
opgevangen kan worden.
Ook wanneer voor een leerling de mogelijkheid bestaat om in aanmerking te komen voor een
REC-beschikking wordt de ketenzorg ingeschakeld. Bij het realiseren van een RECbeschikking gaat deze leerling naar het bijbehorende onderwijs.
Leerlingen die zonder beschikking die zorg nodig hebben worden uiteraard opgevangen
binnen de zorg van de Lucia Petrus MAVO.
Zorgplan Lucia Petrus MAVO
6
Binnen de Divisie MAVO is de zorgstructuur van de Lucia Petrus MAVO als volgt samen te
vatten:
Divisiedirecteur
Vestigingsdirecteur
Zorgcoördinatoren
overleg breed
ZAT (Lucia petrus MAVO)
6 keer per cursusjaar bespreking
intern zorgcoördinator en extern
zorgcoördinator met bondgenoten:
SMW, school-verpleegkundige,
leerplicht -ambtenaar, SCP)
Zorgcoördinator van de
locatie kan overleggen met
collega-zorgcoördinatoren
INTERNE ZORG Lucia Petrus MAVO
Rapportvergaderingen
vier keer per jaar: alle betrokken docenten, mentoren, de zorgcoördinator, directie,
met inbreng van informatie vanuit het andere overleg.
Intake overleg:
Onderinstroom
directie en LJCoördinator
LJ1
Zij-instroom
Teamleiders OB
en BB.
Stafoverleg/ Leerjaaroverleg
eens per twee weken met (intern)zorgcoördinator ,
teamleider, mentoren en of docenten.
Basiszorg en Basiszorg plus
contacten mentor , docent, vertrouwenspersonen, SMW,GGD, ortho-pedagoog,
directie over en met de leerling (en ouders)
d.m.v. gesprekken, gedrags/cijfervolgkaarten, mentoruren, internet,
voorlichtingsavonden, tafeltjesavonden, testen, besprekingen, etc.
Zorgplan Lucia Petrus MAVO
7
ZORGAANBOD
In het zorgaanbod op de Lucia Petrus MAVO zijn 3 niveaus te onderscheiden.
Basiszorg
De basiszorg begint, bij binnenkomst van een leerling uit het primair onderwijs of bij zijinstroom vanuit een school voor VO, met een goede intake. Naast een warme overdracht en
een inschrijfgesprek waarbij alle partijen (ouders, kind, school) aanwezig moeten zijn, wordt
er verder gebruikt gemaakt van de gegevens die aangeleverd zijn in het Onderwijs Kundig
Rapport (OKR) en/ of het VO-VO formulier. Bij leerlingen afkomstig van het Citycollege
Sint Franciscus (HAVO) is er geen sprake van het VO-VO formulier, maar van een warme
overdracht en het inschrijfgesprek.
De Lucia Petrus MAVO heeft een aantal adequate instrumenten en hulpmiddelen in huis om,
indien nodig, leerlingen te begeleiden. Daarnaast biedt de Lucia Petrus MAVO eigentijds
onderwijs ( activerende didactiek door samenwerkend leren ) met als doel dat alle leerlingen
het onderwijs optimaal kunnen volgen. In de basiszorg, die zich vooral op klasseniveau
afspeelt, is er vooral hulp bij lichte leermoeilijkheden (zie ook bijlage “Zorg om
leerachterstanden”) en de ontwikkeling van sociale competenties. Het vak “Drama”vervult
hierin een kerntaak in combinatie met de vakken “Leefstijl” en “Levensbeschouwing.”
Basiszorg is 1e lijnszorg. De rol van de mentor ( 1e aanspreekpunt in de zorg) is hierbij van
essentieel belang.
Betrokkenen binnen de school zijn; Leerlingen, mentoren, vakdocenten, intern
zorgcoordinatoren en teamleiders.
Basiszorg plus
In de basiszorg+ is er sprake van intensievere hulp bij leerproblemen of sociaal-emotionele
problemen. Hierbij wordt de basiszorg uitgebreid met de hulp van specialisten zoals
schoolmaatschappelijkwerk, zorgcoördinatoren (intern en extern) en deelnemers van het zorgadvies-team (ZAT; was social-team).
Als er tijdens de inschrijfprocedure of in het onderwijsleerproces in de praktijk aanleiding toe
is, kunnen er aanvullend testen worden afgenomen en worden er observaties gedaan. Het gaat
hierbij met name om capaciteiten van de leerling, de persoonlijkheid, de leerbevorderingen,
de schoolbeleving en het sociaal emotionele gedrag in én buiten de klas. De verzamelde
gegevens worden in “Magister”, als onderdeel van het LVS, in de vorm van het
kwadrantenformulier ondergebracht. Deze gegevens worden gebruikt als uitgangspunt voor
de besprekingen in het Z.A.T., wat resulteert in een “Conclusie en advies”van het Z.A.T. Dit
wordt meegedeeld aan de mentoren en docenten (zie boven, schema). Mentoren hebben
bovendien inzage in de testresultaten. Het geheel wordt natuurlijk ook besproken met de
leerling en haar of zijn ouders. Alles is gericht op een verbetering in het gedrag en/of de
cijfers. Daarnaast worden de testgegevens en de “Conclusie en het advies” van het Z.A.T.
gebruikt voor een eventuele LWOO – indicatie die wordt afgegeven door de RVC. Bij de
bespreking van leerlingen in het Z.A.T. wordt besloten of leerlingen voor een traject voor
speciale zorg in aanmerking komen, of dat er handelingsadviezen worden gegeven. Om een
leerling in het ZAT te kunnen bespreken hebben de ouders bij de inschrijving al getekend
Zorgplan Lucia Petrus MAVO
8
voor akkoord. Niettemin wordt men van het afnemen van testen en besprekingen in het Z.A.T.
van tevoren op de hoogte gesteld.
Betrokkenen binnen de school zijn: leerling, mentoren, vakdocenten, (intern)zorgcoördinator,
teamleiders, schoolmaatschappelijkwerk, deelnemers ZAT.
Speciale zorg
Voor leerlingen bij wie is vastgesteld dat reguliere zorg (= basiszorg en basiszorg+)
ontoereikend is, wordt speciale zorg geboden. Hieronder wordt verstaan specialistische hulp
zoals psycholoog, jeugdarts, eenheidzorg, OOVR, expertise centrum, nevenvestiging zorg,
jeugdzorg, ambulante begeleiding en REC-specialisten.
Deze hulp wordt geboden aan leerlingen met o.a. stoornissen binnen het (licht)autistisch
spectrum, ADHD, NLD, dyslexie, dyscalculie, faalangst, te kort aan sociale vaardigheden,
agressiereductie, borderlinesyndroom, etc.
Om voor speciale zorg in aanmerking te komen is een leerling altijd in het ZAT besproken.
Bij verwijzing van een leerling naar OOVR of Jeugdzorg wordt na bespreking in het ZAT aan
het dossier een “Diagnostisch Beeld”, door smw, toegevoegd.
Indien een leerling van deze speciale zorg gebruik gaat maken is toestemming van de ouders
en leerling nodig. In de aanmelding naar speciale zorg wordt uitgegaan van optimale
dossiervorming en een positief advies van schoolmaatschappelijkwerk.
Zorgplan Lucia Petrus MAVO
9
OVERLEGVORMEN EN DE PLAATS VAN HET ZAT
Binnen het zorgaanbod speelt communicatie zowel intern áls extern een cruciale rol. De
interne en externe zorgcoördinatoren zijn hierin als een “ spin in het web.” Er zijn
verschillende vormen van overleg.
INTERN
Intake overleg.
In dit overleg worden aangemelde leerlingen besproken met als doel definitief
ingeschreven te worden. Deze besprekingen vinden plaats op grond van informatie uit het
OKR, de warme overdracht en eventuele testgegevens en gegevens vanuit smw. Indien
een leerling niet toelaatbaar is, wordt in dit overleg een advies gegeven voor
doorverwijzing.
Deelnemers aan dit overleg zijn de teamleiders, de leerjaarcoördinator eerste klassen
( voor de onderinstroom), eventueel: (intern)zorgcoördinator, smw (als het dossier hiertoe
aanleiding geeft) en de ambulant begeleider (van de verwijzende school).
Leerjaaroverleg (eens per twee weken)
In dit overleg zitten de mentoren van een leerjaar o.l.v. de leerjaarcoördinator.
Stafoverleg (eens per twee weken)
Overleg door de leerjaarcoördinatoren en de directie waarino.a. gesproken wordt over
aangemelde zorgleerlingen.
Rapportbespreking
Overleg met mentoren, docenten en zorgcoördinator waarin gesproken wordt over cijfers,
gedrag en eventuele problemen van specifieke leerlingen. Aan de basis van dit overleg
staan de cijfers en het gedrag, aangevuld met ter zake doende testgegevens van de
leerling.
Eén op één zorgoverleg
Overleg tussen diverse zorgdeelnemers waarin wordt gesproken over zorgleerlingen.
Initiator van dit overleg is vaak de (intern)zorgcoördinator.
ZAT (Zorg Advies Team)
Overleg, als onderdeel in de basiszorg+, waarin gesproken wordt over leerlingen met
externe deskundigen (leerplicht, GGD, schoolcontactpersoon), zorgcoördinatoren ( intern
en extern), teamleider en smw. Leerlingen die hier worden besproken zijn ook altijd in het
overig zorgoverleg ter sprake geweest.
Zorgplan Lucia Petrus MAVO
10
Het ZAT heeft 4 functies:
 Interventie in samenwerking.
 Consultatie.
 Doorverwijzing.
 Evaluatie, - tbv nazorg aan leerlingen.
- tbv functioneren van het ZAT.
- tbv beleidsvorming.
De (extern)zorgcoördinator is voorzitter van het ZAT.
De plaats van het ZAT binnen de zorgstructuur van de divisie MAVO.
Intern zorgoverleg
ZAT
Speciale zorg.
OOVR
Nevenvestiging- Zorg
Jeugdzorg
Zorgplan Lucia Petrus MAVO
11
EXTERN
Zorgoverleg
Overleg tussen diverse internen. Hierin spelen coaching, begeleiding, aansturing,
evaluatie en vertalen naar beleid door de zorgcoördinatoren een belangrijke rol. Tevens
is dit overleg een belangrijk medium in het bespreken van gesignaleerde knelpunten
binnen de zorgstructuur van de school.
SMW-breed
Overleg tussen de smw-ers en hun praktijkbegeleider met de zorgcoördinatoren.
Hierin wordt met name gesproken over de organisatie van smw in het algemeen en op
Unie Noord niveau in het bijzonder. Voorts wordt er feedback op casuïstiek gegeven.
Netwerk zorgspecialisten
Dit netwerk heeft als doel vergroten van competenties binnen de zorg. Hierbij worden
door experts onderling ervaringen uitgewisseld, scholing gevolgd, casuïstiek besproken,
feedback op handelen gegeven.
Dit netwerk omvat verschillende disciplines. Op uitnodiging, meestal verzorgd door de
zorgcoördinator (breed), wordt o.a. overleg gevoerd met psychologen, orthopedagogen,
GGD, Schoolcontactpersonen, OOVR’s, aanbieders SMW, etc. Verder zijn er expertise
bijeenkomsten georganiseerd door Koers VO en is er de mogelijkheid van (maandelijkse) consultatie bij het RIAGG.
Zorgplan Lucia Petrus MAVO
12
PROCEDURES
Om het zorgaanbod én de verschillende overleg vormen op een professionele manier te
laten integreren zijn een aantal procedures noodzakelijk.
Deze procedures werken als “smeerolie” binnen de zorgstructuur.
Aanmelding intern zorgcoördinator
Als een mentor uit een gesprek met een leerling de conclusie trekt dat de zorgproblematiek groter is dan het oplossend vermogen van de mentor, kan de hulp van de intern
zorgcoördinator worden gevraagd. Ook is het mogelijk dat een leerling zelf naar intern
zorgcoördinator toe gaat. Bij zwaardere (sociaal emotionele) problematiek wordt
doorverwezen naar smw. Aanmelding bij de intern zorgcoördinator kan ook gebeuren
door (alle) andere functionarissen van de vestiging.
Aanmelden SMW
Een leerling wordt altijd aangemeld via de intern zorgcoördinator of één van de
vertrouwenspersonen. Indicatoren kunnen naast de leerling zelf of haar of zijn ouders ook
docenten, mentoren en zelfs andere medewerkers van de Lucia Petrus MAVO zijn, maar
ook de schoolverpleegkundige, de leerplichtambtenaar of het smw van de verwijzende
school.
Aanmelden leerplicht
Via het KOV (Kennisgeving Ongeoorloofd Verzuim) wordt een leerling digitaal bij
leerplicht aangemeld. In bijzondere gevallen is het ook mogelijk dat via e-mail een
leerling wordt aangemeld bij de aan de vestiging verbonden leerplichtambtenaar.
Aanmelding gebeurt aan de hand van afspraken die gemaakt zijn met leerplicht en die
gelden voor het versturen van een KOV. (Kennisgeving Ongeoorloofd Verzuim)
Aanmelden GGD
Via het KGV (Kennisgeving Geoorloofd Verzuim) wordt een leerling bij de GGD
(digitaal) aangemeld. In bijzondere gevallen is het ook mogelijk dat via e-mail een
leerling wordt aangemeld bij de aan de vestiging verbonden school verpleegkundige. Bij
de inschrijving heeft men zich akkoord verklaard met “zorgaanmeldingen of besprekingen.” Echter, de aanmelding vindt plaats nadat de leerling en de ouders hiervan
op de hoogte zijn gebracht.
Aanmelden zorg advies team (ZAT)
Indien een leerling besproken is in het overig overleg (zie boven) én er wordt ingeschat
dat er zorg of expertise van buitenaf nodig is, dan wordt de leerling aangemeld bij de
voorzitter van het ZAT. Via de intern zorgcoördinator. Ouder(s) en leerlingen worden
hiervan op de hoogte gesteld.
Zorgplan Lucia Petrus MAVO
13
Aanmelden OOVR
Als een leerling de route naar ZAT heeft doorlopen en ook daadwerkelijk op het ZAT
besproken is, kan de leerling worden aangemeld bij de Eenheid Zorg met het verzoek de
leerling te plaatsen in een OOVR. De aanmelding, via het VO-VO formulier, wordt
verzorgd door de mentor (eventueel met behulp van intern zorgcoördinator en/of
teamleider) en wordt bekrachtig door het diagnostisch beeld dat door smw is afgegeven.
De schoolcontactpersoon kan in de toeleiding naar de Eenheid Zorg ( EZ) een
ondersteunende rol spelen. Ook hier is het noodzakelijk dat leerling en ouders op de
hoogte zijn gebracht en hun medewerking verlenen.
Zorgplan Lucia Petrus MAVO
14
ACTOREN ( EN TAKEN)
Mentor
In alle routes binnen de zorg is de mentor het eerste aanspreekpunt. Deze is op de hoogte
van de acties die ondernomen zijn, nog lopen of die nog moeten worden uitgevoerd.
Met name het signaleren van probleemgedrag is een item waarin de mentor een
belangrijke (scharnierende) functie heeft. De taken van een mentor (gekoppeld aan
competenties) kort op een rij zijn;
Absentie (administratieve, onderzoek en gesprekscompetenties)
 De mentor volgt de absentie van zijn leerling, achterhaalt de reden en bespreekt
zijn bevindingen met de leerling en onderneemt zonodig actie.
Rapportage(gespreksleiding, administratieve en gesprekscompetenties)
 De mentor bereidt en zit rapportvergaderingen voor, ondertekent de aangeleverde
rapporten en bespreekt deze met leerlingen en ouders.
Leerling-dossier (administratieve competenties)
 De mentor zorgt ervoor dat aanvullende gegevens over leerling en gezinssituatie in
het algemeen dossier terecht komen.
 De mentor zorgt ervoor dat aanvullende zorg gegevens over de leerling in het
algemeen dossier / kwadrant terecht komen.
Voorlichting (administratieve, organisatorische en communicatieve competenties)
 De mentor geeft de ouders en leerlingen uitleg m.b.t. de schoolregels,
algemene afspraken, het leerlingenstatuut, determinatie, specifieke zorg en
buitenschoolse activiteiten. De teamleiders delen aan het begin van het jaar de
schoolgidsen uit in de klassen met een begeleidend praatje.
Probleemgedrag (observatie, “schoolse”diagnostische en handeling
competenties)
 Vroegtijdig signaleren van probleemgedrag en het inventariseren van oorzaken
om tot een oplossing te komen zodat een leerling zo optimaal mogelijk kan
functioneren.
Sfeer in de klas (leidinggevend, groepsontwikkelende en pedagogische
competenties)
 De sfeer in de klas zo optimaal mogelijk krijgen en behouden, waardoor de
leerling een sfeer van veiligheid en geborgenheid ervaart die steunt op een
vertrouwensrelatie tussen de leerlingen onderling en tussen leerling en de
mentor.
Algemene organisatie en informatie (begeleidende, didactische,
pedagogische en conflicthanterende competenties)
 De mentor begeleidt de leerling naar zelfstandigheid; in zijn relatie met ouders,
vakdocenten, leerlingenbegeleiding, decanaat, smw en klasgenoten. De mentor
geeft de leerling ‘gereedschap’ om zelfstandig problemen op te lossen en
intervenieert zo min mogelijk. Soms zijn er situaties waarbij de mentor
expliciet moet optreden. Dit kan alleen met medeweten van de leerling.
Zorgplan Lucia Petrus MAVO
15

intervenieert zo min mogelijk. Soms zijn er situaties waarbij de mentor
expliciet moet optreden. Dit kan alleen met medeweten van de leerling.
(Probleem)gedrag leerling
Signalen buiten
de school.
Signalen in de
school
.
school
Mentor
Oplossing
Door mentor
mentmmento
rmmmmento
rmentor
Oplossing na
overleg
overleg
Diagnosticeren
“Intern Zorgoverleg”
Overleg: mentor/ vakdocent/ intern
zorgcoördinator/ teamleider / smw.
GGD / Leerplicht
ZAT +
externe hulpverlening
Oplossing
door /na
handelen
volgens plan
“Conclusie en advies” +
acties
Door; leerling, ouders,
School, etc.
Oplossing
door / na
project
Opvang:
EZ / OOVR / NZ
Jeugdzorg etc.
Verwijzing andere vorm
van onderwijs
Zorgplan Lucia Petrus MAVO
16
Intern zorgcoördinator
Deze is verantwoordelijk voor de uitvoering van de zorg binnen de eigen locatie. Dit
houdt in ieder geval de volgende taken in;
 Begeleiden van individuele leerlingen, nadat deze door mentor of vakdocent is
doorverwezen.
 Mede signaleren van opvallend gedrag en/of prestaties van leerlingen.
 Verantwoordelijk voor handelingsplannen en tijdpad.
 Ondersteuning mentoren en docenten bij uitvoering van handelingsplannen.
 Verwijst leerlingen door naar specialistische hulp binnen de locatie
(RT/SOVA/FRT/SMW/GGD/psycholoog).
De intern zorgcoördinator werkt mee aan de afstemming van zorg en organiseert overleg
binnen de eigen locatie (intern zorgoverleg). Taken hierin;
 Deelname aan locatie overleg o.l.v. de coördinator zorgbeleid (zorgcoördinator
breed).
 Deelname rapportvergaderingen van de locatie.
 Overleg met mentoren, vakdocenten en smw
 Inbreng van leerlingen bij het ZAT (Zorg-Advies-Team = social-team).
 Deelname aan het ZAT.
 Coördineren van de inzet Schoolmaatschappelijkwerk (SMW) en de inzet
vertrouwenscontactpersonen (VCP’s).
 Contacten leggen en onderhouden met externe deskundigen voor de locatie.
De intern zorgcoördinator is verantwoordelijk voor zorgdossiers en heeft daarmee een aantal
administratieve taken;
 Beheren en bijhouden van zorgdossiers, relevante informatie doorgeven aan het
leerlingendossier.
 Overdracht van leerlingengegevens bij het verlaten van de locatie.
 Coördineert het doorsturen van uitstroom gegevens en het leerlingendossier.
 Op orde brengen en verder uitbreiden van het leerlingvolgsysteem.
Zorgplan Lucia Petrus MAVO
17
Coördinator zorgbeleid (extern zorgcoördinator)
Deze werkzaamheden van de coördinator zorgbeleid zijn ook schooloverstijgend.
Werkzaamheden;
1. Levert een bijdrage aan de ontwikkeling van zorgbeleid door;





het volgen van maatschappelijke ontwikkelingen op lange en middellange termijn
en het bezien van de gevolgen daarvan voor het zorgbeleid.
Inventariseren en analyseren van de problematiek en de zorgbehoefte in de school.
Het doen van voorstellen voor zorginnovatie
Het doen van verbetervoorstellen ten aanzien van zorgbeleid.
Het mede zorgdragen voor het creëren van longitudinale conceptbeleidsplannen op
het gebied van zorgbeleid.
2. Voert beleid uit door;
















Deel te nemen als voorzitter aan het Z.A.T. van de Lucia Petrus MAVO en het
uitvoeren van alle taken die hiermee verband houden, zoals contacten met de
orthopedagoog, overige externen, agendabeheer, verslaglegging, archievering, etc.
Het opstellen van handelingsplannen.
Coördinatie van de uitvoering en evaluatie van handelingsplannen.
Ondersteuning mentoren en docenten bij uitvoering van handelingsplannen.
Beheren en bijhouden van zorgdossiers, relevante informatie doorgeven aan het
leerlingendossier.
Het vertalen van zorgbeleid in operationele doelen en deze te implementeren binnen
een vestiging.
Het organiseren en uitvoeren van overleg binnen en buiten de school over
(samenwerkings)projecten en ontwikkelingen binnen de zorg.
Coördineren van -en deelnemen aan- Zorg-advies-team (ZAT )
Het zorgdragen voor de totstandkoming van (geautomatiseerde)
standaardformulieren tbv besprekingen en het bewaken van het gebruik ervan.
Mede verantwoordelijk voor het ontwikkelen en actualiseren van het LVS dmv
Magister.
Het vertegenwoordigen van de onderwijsinstelling in verschillende settings; Koers
VO, landelijke bijeenkomsten (NVS-NVL), RVC en PCL, JOS, SMW, GGD, LMC,
CED, OOVR’s, REC.
Bevordert professionalisering van leerlingenzorg.
Evalueert jaarlijks het zorgbeleid en formuleert beleidsvoornemens.
Overlegt met de schoolleiding over vorm en omvang van de zorgverlening.
Actualiseert het zorgplan.
Het (mede)bewaken van leerlingendossiers en het meegaan ervan bij het verlaten
van de onderwijsinstelling.
Zorgplan Lucia Petrus MAVO
18
3. Verzorgt projecten en draagt zorg voor de uitvoering door;

Bewaken van de voortgang en evalueren van toegekende projecten binnen de zorg
zoals ;faalangstreductie, sociale vaardigheden, peer-mediation etc..
Verzorgen van de terugkoppeling van projecten naar de (divisie)directie.
Terugkoppeling van de uitvoering van het zorgbeleid aan de (divisie)directie.


Vestigingsdirecteur
Is eindverantwoordelijke voor de zorg op een vestiging. Deze heeft hiervoor een
specifieke taakomschrijving. De vestigingsdirecteur is gemandateerd door de
divisiedirecteur die op zijn/haar beurt weer wordt gemandateerd door het CvB.
Vertrouwens(contact)persoon (VCP)
Indien sprake is van een klacht tegen bevoegd gezag (het bestuur) of tegen iemand die
onder de rechtsverantwoordelijkheid van het bestuur valt kan hulp / advies worden
gevraagd aan deze functionaris. In eerste instantie zal deze sturing gegeven aan
bemiddeling. Indien bemiddeling niet heeft geleid tot een oplossing zal begeleiding of
advisering van klager of aangeklaagde plaats vinden in de zogenaamde
klachtenprocedure.
Schoolmaatschappelijkwerker (SMW)
De taken van het SMW kunnen als volgt worden geformuleerd;
 Het bieden van ondersteuning bij de zorgtaken van de school, waarbij het gaat om
het helpen opbouwen en verbeteren van de interne leerling-zorg, het bieden van
ondersteuning aan docenten, mentoren, leerlingenbegeleider en zorgcoördinator in
de vorm van consultatie, en het ontwikkelen van activiteiten in het kader van
preventie.
 Het bieden van kortdurende hulpverlening aan leerlingen in de binnensschoolse
situatie.
 Het vervullen van de brugfunctie tussen de school en de jeugdhulpverlening in de
vorm van een zorgvuldige verwijzing.
Voor een uitgebreid takenoverzicht van SMW wordt verwezen naar “Draaiboek
Schoolmaatschappelijkwerk in het voortgezet onderwijs”.
Schoolcontactpersoon (SCP)
De schoolcontactpersoon is een afgevaardigde vanuit het Expertise Centrum en heeft
vanuit zijn expertise zitting in het zorgadviesteam.
Buiten deze taak kunnen een aantal andere taken door de SCP worden uitgevoerd.
Hieronder een opsomming van mogelijke taken.


Hulp bieden bij het opstellen van “Conclusie en advies”( n.a.v. het ZAT).
Aanleveren van informatie n.a.v. de begeleiding van leerlingen t.b.v. het leerlingen
/ zorg dossier.
Zorgplan Lucia Petrus MAVO
19









Informatie over een leerling die geplaatst is in een arrangement.
Begeleiding van leerlingen bij terugplaatsing uit een arrangement.
Aanspreekpunt voor de (interne) zorgcoördinator.
In samenwerking met de (interne) zorgcoördinator leerlingenzorg coördineren en
verbeteren.
Ondersteuning bij aanmelding van een leerling bij de centrale intake commissie
(CIC) van de Eenheid Zorg (EZ).
Preventief begeleiden van (een groep) leerlingen.
Coachen van docent(en).
Signaleren van scholingsbehoefte.
Verzorgen van presentaties voor docenten en/of ouders.
Schoolverpleegkundige
Als afvaardiging van de schoolarts is er een schoolverpleegkundige aan de vestiging
verbonden. Deze heeft zitting in het zorg advies team. Op verzoek van de vestiging kan er
op de vestiging een spreekuur worden verzorgd.
Leerplichtambtenaar
De vestiging heeft een leerplichtambtenaar toegewezen gekregen. Deze heeft zitting in het
zorg advies team. Verder zijn er directe contacten met de vestiging met betrekking tot
absentie, verzuim, schorsing en verwijdering. Indien gewenst kan er op de vestiging een
spreekuur worden verzorgd.
(School)psycholoog en orthopedagoog
Indien de zorg dit behoeft kan er van een (ggz)psycholoog en/of een orthopedagoog
gebruikt gemaakt worden. Verwijzingen komen schriftelijk via de (interne) zorgcoördinatoren. Terugkoppeling gaat altijd naar de (interne én externe) zorgcoördinator.
Mogelijke taken van de psycholoog en de orthopedagoog zijn;
 Het afnemen en afhandelen van testen en psychodiagnostisch onderzoek.
 Conclusie en advies n.a.v. het onderzoek.
 Ondersteuning bij de toeleiding van een leerling naar een vorm van speciaal
onderwijs.
 Ondersteuning en begeleiding van docenten met de specifieke leerling.
Zorgplan Lucia Petrus MAVO
20
Contactpersonen binnen de school
Overzicht vestiging: Lucia Petrus MAVO
Functie
Vestigingsdirecteur
Teamleider onderbouw en
adjunctdirecteur
Teamleider bovenbouw
Zorgcoördinator - intern /
leerlingbegeleider
Schoolmaatschappelijkwerk
Decaan
Contactpers. Taalbeleid
Contactpers. Brede School
Administratie
Administratie
Vertrouwenspersoon
Vertrouwenspersoon
Zorgcoördinator (extern)
Tel 010 - 4651583
Naam
P. Bokern
C.J.M. Mayer
E-mail
[email protected]
[email protected]
A. Freijer
C.J.M. Mayer
[email protected]
[email protected]
M. el Gallouri
Mevr. C. van der Ven
Mevr. S. Becht
Mevr. W. Bendijk
Mevr. Du Chateau
Mevr. Kas
Mevr. Visschers
Mevr. Van der Ven
Dhr. F.J. Ars
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
Zorgplan Lucia Petrus MAVO
21
Lijst van gebruikte afkortingen (alfabetisch)
ADHD – Aandachtstekort stoornis (met hyperactiviteit).
BOOR – Bestuur Openbaar Onderwijs Rotterdam
CED – Centrum voor Educatieve Dienstverlening
CIC – Centrake Intake Commissie
CvB – Commissie van Bestuur
CVO – Christelijk Voortgezet Onderwijs
EZ - Eenheid Zorg
FRT – Faalangst Reductie Training (werken aan je zelfvertrouwen)
GGD - Gemeentelijke Gezondheids Dienst
JOS – Jeugd Opvoeding en Samenleving
KGV – Kennisgeving Geoorloofd Verzuim
KOV – Kennisgeving Ongeoorloofd Verzuim
LMC – Larrs Maasoever Combinatie
LRC – Lodewijk Rogier College
LVS – Leerling Volg Systeem
LWOO – Leer Weg Ondersteunend Onderwijs
MAVO – Middelbaar Algemeen Vormend Onderwijs
NAW-gegevens – Naam, Adres,Woonplaats-gegevens
NLD – Niet Verbale leerstoornis (Non-verbal Learning Disorder/Disability)
NRD – Nieuw Rotterdam
NVS-NVL – Nederlandse Vereniging voor Schooldecanen en Leerlingenbegeleiders
NZ – Nevenvestiging Zorg
OKR – Onderwijskundig Rapport
OOVR – Onderwijs Opvang Voorziening Rotterdam
PCL – Permanente Commissie Leerlingenzorg
REC – Regionaal Expertise Centrum
RIAGG – Regionaal Instituut voor Ambulante Geestelijke Gezondheidszorg
RSG – Rotterdamse Scholen Gemeenschap
RT – Remedial Teacher
RVC – Regionale Verwijzings Commissie
SCP – School Contact Persoon
SMW – School Maatschappelijk Werk
SOVA – Sociale Vaardigheden
VCP – Vertrouwens Contact Persoon
VO – Voortgezet Onderwijs
ZAT – Zorg Advies Team
Zorgplan Lucia Petrus MAVO
22
Zorgplan Lucia Petrus MAVO
23