Transcript 1 Heyerdahlcollege Notulen MR Datum: woensdag 5 februari 2014

Heyerdahlcollege
Notulen MR
Datum:
Locatie
Deelnemers:
Voorzitter:
Secretaris:
Notulist:
woensdag 5 februari 2014
Medewerkerskamer Heyerdahlcollege
Annelies Altena (p), Ouarid el Baroudi (o), Roy Gorter (p), Marina Kazemier
(o), Sylvana Oldenburger (p), Astrid van der Veen-Mooij (o), Han van der Vlist
(directeur)
Sylvana Oldenburger
Roy Gorter
Astrid van der Veen-Mooij
1. Opening
De voorzitter opent de vergadering en heet de aanwezigen welkom .
2. Vaststellen van de agenda
In verband met de aanwezigheid in het eerste gedeelte van de vergadering van directeur Han van
der Vlist, wordt de volgorde van de agendapunten enigszins gewijzigd.
3. Directie
 Tim ten Wolde is tijdelijk (tot juni 2014) benoemd tot docent, 5 dagen in de week. Een
evaluatie en de (financiële) mogelijkheden tot voortzetting van de benoeming wordt na deze
periode besproken.
 De techniek-sectie wordt geherstructureerd. Coördinator is Jan van Laar. De herstructurering
zal voor 1 juli afgerond worden en zal misschien consequenties hebben voor de personele
invulling. De MR zal door Han op de hoogte worden gehouden van de ontwikkelingen.
 Het concept verzuimplan is bijna klaar en het zal geagendeerd worden voor de volgende MRvergadering.
 In het rectorenoverleg van het samenwerkingsverband openbaar onderwijs Groningen is het
verzoek tot het vormen van integratieklassen besproken. Het verzoek komt van de
oudervereniging die zich inzet voor de belangen van kinderen met Downsyndroom ism het
UMCG. In Rijssel en Emmen hebben succesvolle pilots plaatsgevonden. Han van der Vlist zal
de oudervereniging uitnodigen een presentatie te houden mbt integratieklassen tijdens de
volgende MR-vergadering . Annelies Altena geeft aan dat ook de beeldvorming in de
uiteindelijke afweging en besluitvorming niet vergeten mag worden.
4. Mededelingen: (zie agendapunten 9 en 10)
5. Notulen vorige vergadering (11 december 2013)
 T.a.v. punt 7. GMR: het Algemeen MR statuut wordt vastgesteld in de GMR
 Onder een extra agendapunt zullen in de notulen de gemaakte afspraken/actielijst
vermeld worden.
N.a.v. de notulen:
- Mbt de stagecontracten is er nog niets nieuws te melden. De opmerkingen liggen bij O2G2, hier
is nog geen reactie op gekomen.
- Roy Gorter heeft notulen van de leerlingenraadbijeenkomst toegevoegd aan de stukken, zodat
we een idee krijgen van wat daar besproken wordt. Liselot van der Mei heeft positief gereageerd
1
op een eventuele deelname aan de MR door leerlingen en 6 februari zal Roy de leerlingenraad
bijwonen en info geven mbt de MR en tevens de leerlingen uitnodigen om deel te nemen aan de
MR vergaderingen.
- verdeling taken Roy Gorter en Sylvana Oldenburger n.a.v. de statuten
Roy en Sylvana zullen de MR vergaderingen samen voorbereiden. Sylvana zal de agenda en
notulen rondsturen en Roy zal de stukken archiveren (papier en digitaal) en zorgt ervoor dat Jan
van Laar deze op de website kan zetten.
- afspraken vaststellen notulen
Sylvana zal de conceptnotulen, gemaakt door Astrid van der Veen, verspreiden onder de MRleden en vragen om correcties, zodat de vervolgens vastgestelde notulen zsm integraal op de
website geplaatst kan worden. De afspraken/actielijst zal wel geagendeerd worden voor de
volgende vergadering.
6. GMR
De meest recente GMR vergadering ging officieel niet door. Wel zijn er in de subgroepen
personeel en arbo een aantal punten besproken.
- De nieuwe vakantieregeling voor het komende schooljaar. Zodra dit door O2G2 is
vastgesteld (begin april) wordt dit via de gebruikelijke kanalen verspreid.
- Er wordt een scholingsdag georganiseerd voor alle GMR- en MR-leden op 25 maart 2014.
Het ochtendprogramma zal bestaan uit een beginnerscursus voor ouders en het
middagprogramma wordt gevuld met workshops waarop ingetekend kan worden.
Waarschijnlijk is er ook een avondprogramma. Zodra het definitieve programma is
vastgesteld zal Roy Gorter dit mailen aan de MR-leden.
- taakbeleid en functiemix : iemand van HR gaf een presentatie waarbij in de cijfers het
Heyerdahlcollege ontbrak. Roy Gorter heeft dit rechtgezet. Het Heyerdahlcollege is
waarschijnlijk één van de voorgezet onderwijsscholen waarbij het taakbeleid en functiemix
achterblijft. Roy Gorter heeft Han van der Vlist op de hoogte gebracht. Als oorzaak van het
achterblijven kan o.a. de directiewisseling genoemd worden. Het achterlopen op schema is
mede veroorzaakt door verzuim van O2G2 om dingen te regelen. Wordt vervolgd.
7. Ingekomen stukken
- Concept Communicatieplan (2007), ingebracht door Astrid van der Veen. Het betreft een
concept wat uitgedeeld werd tijdens de basiscursus MR van AOb en is misschien nuttig als
leidraad als Astrid en Sylvana Oldenburger het Heyerdahlcollege MR communicatieplan gaan
voorbereiden.
- Boek: “Medezeggenschap en onderwijs”, Frederik Smit, ingebracht, aanbevolen en ter
vergadering uitgedeeld door Sylvana Oldenburger.
8. Werkplan
Sylvana Oldenburger en Astrid van der Veen zullen de bovengenoemde ingekomen stukken
gebruiken om een concept Communicatieplan te schrijven.
9. Oudergeleding MR
- Werving nieuw MR-lid
Als het doorgaat dat de dochter van Marina Kazemier Wajong ondersteuning krijgt en van
school af gaat, zal Marina haar plek binnen de MR (na 5 jaar) verkiesbaar stellen. Zij hoopt dat
haar wens, dat er in de toekomst een combi-school VMBO-praktijkonderwijs gerealiseerd zal
worden, uit zal komen.
De werving voor een nieuw MR-lid voor de oudergeleding zal bestaan uit:
- Een wervend stukje in de nieuwsbrief
- Tekst op de website
- Persoonlijke benadering van geschikte kandidaten via de mentoren.
2
Als er meerdere kandidaten zich melden zal er gestemd moeten worden. Mogelijkheden om via
de website (motivering en foto) digitaal te laten stemmen worden besproken met Jan van Laar.
10. Financiën
Ouarid El Baroudi kan bij nader inzien het penningmeesterschap niet op zich nemen wegens
drukke werkzaamheden. Annelies Altena is bereid het MR budget te gaan beheren.
11. Afspraken/actielijst
a. Verdeling taken Roy en Sylvana
Roy en Sylvana zullen de MR vergaderingen samen voorbereiden. Sylvana zal de agenda en
notulen rondsturen en Roy zal de stukken archiveren (papier en digitaal) en zorgt ervoor dat
Jan van Laar deze op de website kan zetten.
a. Afspraken t.a.v. vaststellen notulen
Sylvana zal de conceptnotulen, gemaakt door Astrid van der Veen, rondsturen en vragen om
correcties, zodat de vervolgens vastgestelde notulen zsm op de website geplaatst kan
worden. De afspraken/actielijst zal wel geagendeerd worden voor de volgende vergadering.
b.
Agenderen voor de volgende MR-vergadering (Actie: Sylvana Oldenburger en Roy Gorter)
1. Afspraken/actielijst vorige vergadering
2. Voortgang herstructurering techniek sector
3. Presentatie oudervereniging/UMCG integratieklassen
4. Verzuimplan
5. Voortgang taakbeleid en functiemix
6. Communicatieplan MR (Concept, actie: Sylvana en Astrid)
7. Stagecontracten
c. Roy Gorter zal de leerlingenraadvergadering bijwonen en de leerlingen uitnodigen om deel te
gaan nemen aan de MR-vergaderingen.
d. Er zullen verkiezingen worden uitgeschreven voor de MR personeelsgeleding voor het einde
van het schooljaar, actie Roy Gorter en Sylvana Oldenburger
e. Werving voor een nieuw MR-lid voor de oudergeleding:
1. Een wervend stukje in de nieuwsbrief, actie: ?
2. Tekst op de website: Roy Gorter
3. Persoonlijke benadering van geschikte kandidaten via de mentoren, vragen aan de
mentoren: Sylvana Oldenburger
4. Als er meerdere kandidaten zich melden zal er gestemd moeten worden.
Mogelijkheden om via de website (motivering en foto) digitaal te laten stemmen
worden besproken met Jan van Laar, actie: Roy Gorter
12. Wv.t.t.k. / Rondvraag
 Geen ontwikkelingen op het gebied van funding
 Verkiezingen personeelsgeleding: de drie MR-leden personeelsgeleding zijn al jaren lid
van de MR, resp. 5, 5 en 9 jaar). Zij zullen hun collega’s aanmoedigen hun plaats in te
nemen. Om hun collega’s te enthousiasmeren zullen zij hen tevens uitnodigen een keer
een MR-vergadering bij te wonen voordat zij zich kandidaat stellen. Verkiezingen worden
uitgeschreven voor het einde van het schooljaar. Opgemerkt wordt dat het niet handig is
om alle drie leden van de PMR tegelijk te vervangen gezien de onervarenheid van de
leden van de oudergeleding, die nog niet zolang gelden gestart zijn.
3


Sylvana vraagt of de MR-deelnemers er bezwaar tegen hebben dat er een MRvergadering in het kader van haar studie op film wordt opgenomen. Zij zal de enige zijn
die in beeld komt en het wordt alleen voor haar persoonlijke studiedoeleinden gebruikt.
De aanwezigen hebben hier geen bezwaar tegen.
Volgende vergadering: 5 maart 2014.
13. Afsluiting
De voorzitter bedankt de aanwezigen voor hun aanwezigheid en sluit de vergadering.
4