Transcript Beleidsplan Medezeggenschapsraad (MR) O.B.S. De Bongerd

Beleidsplan Medezeggenschapsraad (MR) O.B.S. De Bongerd Terwolde
Schooljaar 2013- 2014
Openbare basisschool de Bongerd
Schoolstraat 2
7396AT Terwolde
Tel: 0571-291614
E-mail: [email protected]
Beleidsplan MR O.B.S. De Bongerd Terwolde
Inleiding
Dit beleidsplan MR geeft het kader, de werkwijze en ambities van de Medezeggenschapsraad -MR- van
O.B.S. De Bongerd te Terwolde aan.
Dit plan wil de dynamiek en professionaliteit van de MR laten zien.
In dit beleidsplan MR komen de volgende onderdelen aan de orde:
1. Uitgangspunt
2. Doelstelling
3. Taakverdeling
4. Faciliteiten
5. Contacten
6. Taakverdeling MR
Dit plan gaat met name in op de MR van O.B.S. De Bongerd. Op het gebied van de
taakverdeling worden de MR taken aangevuld met GMR-taken.
Dit plan is vastgesteld op 08 april 2014.
1 Uitgangspunt
De wet op de medezeggenschapsraad verplicht elke basisschool om een medezeggenschapsraad (MR)
te hebben. De MR is een orgaan voor medezeggenschap, voor inspraak.
In de MR zijn ouders en personeel vertegenwoordigd. Het MR-werk draait om het innemen van een
standpunt over datgene wat de schooldirectie doet of voornemens is om te doen. Eén van de belangrijkste
instrumenten van de MR daarbij is de instemming- en adviesbevoegdheid. Ouders en leerkrachten praten
mee over beslissingen die hen aangaan. De MR is een inspraakorgaan om een goede afstemming te
krijgen tussen school en de thuissituatie. Uiteindelijk denkt de MR mee om een continue
kwaliteitsverbetering tot stand te brengen voor ouders (via ouders ook leerlingen) en personeel.
1.1. Wat zijn de bevoegdheden van een medezeggenschapsraad?
Een MR heeft drie soorten rechten: een algemeen informatie recht, een adviesrecht en instemmingsrecht.
Het algemene informatierecht regelt dat de MR van de directie al dan niet gevraagd tijdig alle inlichtingen
krijgt die ze nodig heeft voor het uitoefenen van haar taak.
Adviesrecht wil zeggen dat de schooldirectie serieus moet reageren op elk advies dat de MR geeft. Dat
betekent niet dat elk advies van de MR overgenomen hoeft te worden.
Dat ligt anders voor beslissingen waarvoor de MR instemmingsrecht heeft. De schooldirectie kan zonder
instemming van de MR dergelijke besluiten niet nemen. Indien de directie het besluit toch uitvoert, heeft
de MR het recht in beroep gaan bij de landelijke Geschillencommissie. Gezien de gewenste constructieve
en open samenwerking zal de MR pas in het uiterste geval beroep doen op een Geschillencommissie.
De MR heeft onder meer instemmingsrecht bij de volgende zaken:
·
Verandering van de onderwijskundige doelstellingen van de school
·
Het schoolplan dan wel het leerplan of het zorgplan
·
Het schoolreglement
·
Beleid ten aanzien van veiligheid-, gezondheid- en welzijnsbeleid
Bij onder meer de volgende zaken heeft de MR adviesrecht:
·
Beleid ten aanzien van aanstelling- en ontslag
·
De taakverdeling binnen de schoolleiding
·
Het vakantierooster
·
Nieuwbouw, belangrijke verbouwingen of onderhoud van de school
Voor sommige onderwerpen is er verschil tussen de teamleden en de ouderleden. In algemene zin kan
gezegd worden dat de teamleden instemmingbevoegdheid hebben over die zaken die het personeel
aangaan zoals de samenstelling van de formatie, taakverdeling en beleid over nascholing van het team.
En dat de oudergeleding instemmingbevoegdheid heeft over zaken die leerlingen aangaan zoals
verandering van grondstelling van de school, vaststelling van de schoolgids en vaststelling van de
onderwijstijd.
1.2. MR O.B.S. De Bongerd
Om ervoor te zorgen dat een school goed functioneert, worden dagelijks plannen gemaakt, beslissingen
genomen en veranderingen doorgevoerd. De verantwoordelijkheid voor het beleid op school ligt bij het
schoolbestuur. Maar omdat het beleid leraren, leerlingen en hun ouders direct of indirect aangaat, moet
het schoolbestuur overleggen met de MR. Zoals hierboven al staat kunnen belangrijke beslissingen niet
zonder instemming of advies van de MR genomen worden. De MR overlegt met de directeur van de
school voor zover dit beleid schoolniveau betreft.
De MR van O.B.S. De Bongerd wil zich profileren als een professioneel laagdrempelig en zichtbaar
orgaan, dat voorzien wordt van de juiste informatie van alle geledingen van de school en door de kritische
blik advies uitbrengt welke ten goede komt aan de kwaliteit van het onderwijs.
* Waar gesproken wordt over “ouders” worden “ouder(s), voogd(en) en verzorger(s)” bedoeld
De MR wil graag werken op basis van zoveel mogelijk openheid. Dit wil ze realiseren door alle
betrokkenen (lees: een ieder die betrokkenheid kan hebben bij de school) bij school op de hoogte te
brengen c.q. te houden. Op deze manier is tweerichtingsverkeer mogelijk.
De MR van O.B.S. De Bongerd bestaat uit 6 leden: 3 leerkrachten en 3 ouders.
De afgelopen jaren heeft de MR geïnvesteerd in een proactieve houding. Dit betekent dat in samenspraak
met de directie een jaarplanning wordt gemaakt, zodat duidelijk is wanneer welke stukken op de
vergadering besproken moeten worden.
De MR wil duidelijk staan voor een professionele ontwikkeling van de school, waar de
identiteit van de school een heldere plaats inneemt en waar de ontwikkeling van ieder kind
centraal staat. De MR wil daarnaast dat de positie van de leerkrachten op de school goed
beschermd en gefaciliteerd wordt en dat de school investeert in goede communicatie met
ouders. De leden van de MR zien het daarom als hun taak zich goed te laten informeren door
hun achterban. Verder vindt de MR het belangrijk om goed overleg te hebben met de directie van
de school.
Om zelf sturing te geven aan onderwerpen stelt de MR een agenda op. Hierdoor is iedereen op de hoogte
van de vergaderingen en de onderwerpen die aan bod komen.
2 Doelstelling
De MR houdt rekening met drie doelgroepen:
1 De ouders
2 De leerkrachten
3 De directie van O.B.S. De Bongerd
De ouders
Omdat de leerlingen zelf nog jong zijn, zijn de ouders de vertegenwoordigers van de leerlingen. Voor de
MR zijn ouders van groot belang. Want de onderwijskwaliteit, het beleid van de school, de sfeer die de
school uitstraalt en de ervaringen van je kind zijn belangrijke pijlers voor mensen ter bevestiging dat je
kind het goed heeft.
Communicatie voor deze doelgroep wordt ingezet om:
·
informatie te brengen en te halen
·
draagvlak te creëren voor het beleid van de school
·
medezeggenschap positief en breed te profileren
De leerkrachten
De leerkrachten zijn zeer belangrijk omdat zij een onderdeel zijn van het beleid. Voor hen is
onderwijskwaliteit, sfeer, beleid en ontwikkeling (van school en/of van henzelf) van cruciaal belang om met
plezier te werken. Communicatie naar leerkrachten is erop gericht:
·
Informatie te brengen en te halen
·
Draagvlak voor beleid te creëren
·
In een vroeg stadium gedachten en ideeën te polsen
De directie
De MR is een belangrijke schakel tussen de leerkrachten, ouders en de directie. De MR overlegt met de
directie. Communicatie naar deze doelgroep is meer dan alleen het uitwisselen van standpunten. Zowel
vanuit de directie als vanuit de MR is communicatie gericht op het polsen en het vrijblijvend en vroegtijdig
uitwisselen van gedachten en ideeën. Het is belangrijk dat deze communicatie constructief is en gericht is
op continue kwaliteitsverbetering.
De doelstelling van de MR is het realiseren van de inbreng van de ouders en leerkrachten op het te
voeren beleid van De Bongerd.
De MR realiseert deze doelstelling met behulp van de volgende punten
1. Ongeveer 8 keer per jaar vindt er een vergadering plaats. Deze vergaderingen vinden plaats in de
school, voornamelijk op dinsdagavonden. De vergaderingen zijn voor een ieder vrij toegankelijk,
tenzij er gewichtige redenen zijn om de vergadering besloten te houden. Indien er vragen of
punten zijn voor de vergadering dan kunnen deze voorafgaand via mail kenbaar gemaakt worden
bij de secretaris.
2. Instemmingrecht en adviesrecht: de MR heeft instemmingsrecht en adviesrecht voor een grote
hoeveelheid plannen. Hier wordt verwezen naar de jaarplanning van de MR waar desbetreffende
plannen in staan vernoemd. Er wordt frequent overleg gevoerd met de locatie directeur en indien
nodig schuift de locatie directeur aan bij het overleg.
3. Speerpunten: elk jaar worden vanuit de MR, in overleg met het team en directeur, bepaald waar
de focus op komt te liggen. Naast de reguliere stukken zoals schoolplan, begroting, jaarverslag en
formatie wordt een drietal speerpunten gekozen. Dit schooljaar zal onze focus liggen op:
- nieuwbouw
- opbrengsten CITO
- Sociaal emotionele vorming (volgen van de resultaten n.a.v. kanjertraining)
4. Communicatie: middels de website van OBS De Bongerd (www.obsdebongerd-terwolde.nl), open
vergaderingen van de MR, update in de maandinfo, email en persoonlijke benadering kan een
ieder de MR bereiken en de MR de ouders van de kinderen van de Bongerd. Hierdoor wil de MR
ook het tweerichtingsverkeer stimuleren.
5. Vertrouwelijke informatie wordt vertrouwelijk behandeld.
6. Ieder jaar organiseert de MR met de OR een ouderavond, waar naast een zinvolle inhoud ook
kort de verschillende schoolcommissies aan de orde komen.
Samenwerkingsverband met Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad
Een bijzonder samenwerkingsverband is er met de GMR.
Binnen het bestuur van onze school, Stichting Archipel, is ook een Gemeenschappelijke
Medezeggenschapsraad actief. De GMR bespreekt zaken die alle basisscholen of een deel ervan
aangaan, de zogenaamde boven schoolse onderwerpen.
Daarnaast vervult de GMR een ondersteunende rol bij het functioneren van haar achterban, de
Medezeggenschapsraden (MR’en) van de scholen. De MR’en worden via o.a. nieuwsbrieven regelmatig
op de hoogte gebracht van de activiteiten van de GMR. Alle informatie over de GMR, zoals samenstelling,
vergaderingen, notulen, etc. kunt u vinden via www.archipelprimair.nl/Archipel/GMR.
De leden van de GMR worden gekozen door de ouder- en personeelsgeleding van de MR’en van de
basisscholen.
De GMR en de afzonderlijke MR’s vormen samen de medezeggenschapsstructuur binnen Stichting
Archipel. De GMR en de MR hebben ieder hun eigen taakgebieden. Waar de GMR zich richt op het beleid
van de Archipel-scholenkring beperkt de MR zich tot het beleid van De Bongerd. Communicatie is gericht
op het bevorderen van samenwerking en vanuit dezelfde kaders van Stichting Archipel te werken.
3 Taakverdeling
Voorzitter
 Stelt de agenda op
 Voert overleg met de directie
 Bewaakt voortgang en besluitvorming vergaderingen
 Geeft aan de locatie directeur belangrijke punten uit de vergaderingen aan
Algemene taken lid MR
 Bereidt zich voor op de vergadering door alle stukken goed door te nemen
 Geeft eigen mening/stelt inhoudelijke of procesmatige vragen
 Geeft advies/instemming over onderwerpen die de school aangaan
 Geeft suggesties ter verbetering van processen binnen de school
 Geeft nieuwe speerpunten MR aan
 Evalueert de voortgang van de MR
 Neemt deel aan de organisatie van de jaarlijkse ouderavond
 Stelt in overleg de jaaragenda op
Deelnemer MR oudergeleding
 Vertegenwoordigt de ouders/verzorgers van kinderen van O.B.S. De Bongerd
 Is op de hoogte van wat er onder ouders leeft
 Draagt onderwerpen aan die ouders aangaan
 Koppelt informatie aan ouders terug
Deelnemer MR personeelsgeleding
 Vertegenwoordigt het personeel van O.B.S. De Bongerd
 Is op de hoogte van wat er onder personeel leeft
 Draagt onderwerpen aan
 Koppelt reacties aan collega’s terug
Taken secretaris
 Draagt zorg voor verspreiding van inkomende post
 Draagt zorg voor verzending uitgaande post
 Notuleert tijdens de vergaderingen
 Werkt de notulen uit en stuurt deze door naar de leden
Deelnemer GMR, aanvulling op algemene taken lid MR
 Functioneert als contactpersoon tussen MR en bestuur
 Bespreekt onderwerpen op bestuursniveau
 Geeft suggesties ter verbetering van processen op bestuursniveau
 Zoekt onderwerpen/zaken uit die (landelijk) geregeld zijn
 Geeft nieuwe speerpunten GMR aan
 Evalueert de voortgang van de GMR
4 Faciliteiten
De MR vergadert in een beschikbare vergaderruimte op de school.
Wanneer de directie advies of instemming aan de MR vraagt, zal de directie de stukken vooraf
distribueren. Deze stukken bevatten de grondslag voor het voorstel. Tevens worden de inhoud en de vorm
duidelijk omschreven. Tot slot geeft de directie aan waarover de reactie van de MR wordt gevraagd.
5 Contacten



De voorzitter en de locatie directeur overleggen voorafgaand aan iedere vergadering van de MR.
Dit overleg vindt plaats op wederzijds initiatief.
Zo nodig wordt een directielid uitgenodigd om op bepaalde punten toelichting te geven op een
vergadering.
Deelnemer van de GMR vanuit de MR communiceert de punten vanuit de GMR naar de MR en
neemt de punten van de MR mee naar de GMR.
6 Taakverdeling MR
Voorzitter:
Secretaris:
Mariel Bellert- de Vries
Bettina Fabri- Becker
Lid personeel:
Els Esselink- Borgonjon
Els van der Geld- Cornelissen
Bettina Fabri- Becker
Jürgen Wolff van Wülfing
Michael Taks
Mariel Bellert- de Vries
Lid ouders:
GMR
Ruud Schemen (contact in GMR voor De Hietweide en De Bongerd)
Relevante documenten:
Medezeggenschapsreglement van de medezeggenschapsraad van O.B.S. De Bongerd te Terwolde
Huishoudelijk reglement Medezeggenschapsraad O.B.S. De Bongerd te Terwolde