Transcript Backbone - Indent Authority - Clarifications

Contractor Management
vanuit Aankoop perspectief
Dirk Akkermans
April 2014
BP Contractor Management – Aankoop perspectief
Roadmap for Continuous Improvement
Contractor Management Proces
vanuit Aankoop prespectief
BP Contractor Management – Aankoop perspectief
Roadmap for Continuous Improvement
1.0 Risk
Assessment
& Planning
•
Define general scope of work
•
Risk assess the work activity
•
Decide if work should be
contracted out
•
Assign Job reps and verify
competence
2.0 Qualification
& Selection
3.0 Pre Job
4.0 During Job
•
establish HSSE prequalification,
evaluation criteria and protocol
•
Finalize Contract; defined
scope of work
•
Communicate expectation to
stop unsafe work
•
Identify potential contractors
•
•
Contractor starts work
•
Pre-qualification; desk top, field
audit
Conduct Pre-Job meeting;
finalize and endorse risk
assessment, HSSE plan
•
Perform on-site verification
and assurance
•
Establish list of potential
contractors
•
Conduct periodic HSE
review meetings
•
Request for Proposal
•
•
Approve contractor’s HSSE
capabilities
Develop and execute
demobilisation plan
•
Accept handover and
deliverables
• Select contractor
•
Verify and confirm;
equipment, workforce
competencies, management
understanding and
acceptance of HSSE
requirements
•
Conduct formal authorisation
to operate
•
Verify HSSE start-up
requirements and authorize
mobilisation
5.0 Post Job
Evaluation
•
Evaluate HSSE performance
•
Close-out: contractor
evaluation meeting, capture
and share lessons learned,
update contractor status
3
BP Contractor Management – Aankoop perspectief
Roadmap for Continuous Improvement
Grootste turnaround in de geschiedenis van BP Geel leidt tot vernieuwde aanpak van het Contractor
Management Proces
•
November-2011 Turnaround
-
omvang:
alle productie eenheden
-
timing :
aansluitend op andere,
belangrijke turnarounds
in Schelde-Rijn cluster
-
contractoren: ca. 1600 contractoren,
op piekmomenten
ca.1000 contractoren
•
Met als eindresultaat:
-
goede technische/kwalitatieve uitvoering van de grote werkomvang
-
veilige opstart van alle productie eenheden
-
teleurstellende Veiligheidscijfers,
met oa. 10 recordable incidents, waarvan 2 met werkverlet
4
BP Contractor Management – Aankoop perspectief
Roadmap for Continuous Improvement
Intern Onderzoek,
Safety
Leadership
4 werkdomeinen, waaronder
Planning &
Scheduling
INTERNAL
AUDIT
Contractor Management Proces
Contractor
M anagement
CoW
Belangrijkste kritische factoren:
• Competentiebeheer van Contractoren
–
–
–
•
hoge ratio onaangemeld contractorpersoneel
hoge ratio subcontractoren
opschalen van contractoren nav
ongeplande/laattijdig bevroren werkomvang
onvoldoende zicht op
Competentie en Capaciteiten
Veiligheidsgedrag bij Contractoren
–
–
–
verschillende talen en culturen
veeleer individuen, dan wel teams
afwezig van STOP-reflex
grote verschillen op vlak van
Veiligheidsgedrag en Betrokkenheid
Verbeteringsproject “Contractor Competence & Safety Behavior”
gedreven door Aankoop ism interne stakeholders
5
BP Contractor Management – Aankoop perspectief
Roadmap for Continuous Improvement
1.0 Risk
2.0 Qualification
Assessment
& Selection
& Planning
•
3.0 Pre Job
4.0 During Job
5.0 Post Job
Evaluation
Assign Job reps and verify
competence
•
TAR Engagement Strategy
creëer juiste omgeving om Betrokkenheid
- zowel intern als extern – mogelijk te maken
en te verruimen
6 interne/3externe
•
•
stakeholders
6
BP Contractor Management – Aankoop perspectief
Roadmap for Continuous Improvement
1.0 Risk
Assessment
& Planning
2.0 Qualification
3.0 Pre Job
& Selection
•
establish HSSE prequalification
criteria
•
Pre-qualification
•
Select contractor
•
•
•
5.0 Post Job
4.0 During Job
Evaluation
TAR Contracting Map
selectie best HSSEQ gekwalificeerde contractor
door multifunctioneel BP team
obv uitgebreide HSSEQ criteria en Contractor Evaluaties
TAR 2013 / CONTRACTING MAP - PTA2
Inspectie
druktest
bundels
Afblinden
equipment Pipinginspec Algemeen
/Batt. Lim.
ties
pipef.werk
HV's
Algemeen
Mech.
werk
Laswerk
onderhoud
Huisvesting
Asotep/Stork
HT111
HR501
oplassen Laswerk I&E werk
tophead projecten Projecten
Asotep
Aquilex
Aquilex
Asotep
Sulzer
Centrale shop: Baudoin
Siemens/
Fabricom
Stork
Voith
AMS /
Voith
Voith/Furma
nite
Stork
Furmanite
Asotep +
Stork
Stork
Lim.
Furmanite
AMS
Revisie CV's
Andritz
Neac
AMS
Furmanite
Stork
Geleen
Revisie PSV's
Revisie handvalven
I&E werk
SIL/SIS
Wervelstroomonderzoek
Commissioning
QA/QC piping
QA/QC rotating equip.
QA/QC I&E
Tracing
Isolatie
Stelling
Civiel werk
HP cleaning
Kraanwerk
Safety
Huur safety equipment
Huur gereedschappen
Portiers
Noodspanning/verlichting
HC304
Asotep/BP
Mechanisch werk
Sleutelwerk/pijpfitting
Torque/tensioning
Compr.
HC101
overhaul
MCC PM (bullgear
schakelplan exch)
HM301A
Asotep/
Stork
Asotep/
Stork
Prefab piping
Laswerk
Laswerk titaan
Werken aan trays in torens
Draai/freeswerk
Leppen seals
Algemeen
I&E
werken
PSV's
CV's
IPA/PWH1: Algeco
Furmanite
Fabricom
Fabricom
Applus
BP
BP
BP
BP
BIS/ASOTEP
PROFIX
BIS
Heylen
SmetJet
BP + Michielsens
Z-safety
Z-safety
I-Rental
Securitas
I-Rental
ABB
Fabricom
7
BP Contractor Management – Aankoop perspectief
Roadmap for Continuous Improvement
1.0 Risk
Assessment
& Planning
2.0 Qualification
& Selection
3.0 Pre Job
4.0 During Job
•
Finalize Contract
•
Conduct Pre-Job meeting
•
Verify and confirm;
Management understanding
and acceptance of HSSE
requirements
5.0 Post Job
Evaluation
HSSEQ Amendement
Pre-Job Assurance Meeting
Buddy Managers Concept
8
BP Contractor Management – Aankoop perspectief
Roadmap for Continuous Improvement
1.0 Risk
Assessment
& Planning
2.0 Qualification
& Selection
3.0 Pre Job
4.0 During Job
5.0 Post Job
Evaluation
HSSEQ Amendement
•
•
•
•
“vertaling” van het TAR HSSEQ Plan
als contractuele bijlage aan standaard contract
mét specifieke HSSEQ eisen, verbonden aan KPI schema met bonus/malus,
sturen “Contractor Competentie & Veiligheidsgedrag” direct aan
inhoud
•
Veiligheid
Contractor Organigram
Aanmeldingsprocedure
Screening Veiligheidsgedrag (<3d)
Veiligheidstoezicht / Preventieadviseurs
Veiligheidsobservaties/-conversaties (3 niveau’s)
Safety Stand Downs, Toolbox, LMRA
•
Competentie
Auditeerbare Competentiematrices
Taalbeheersing
Ratio 1e lijns leidinggevenden
Subcontracting proces / Ratio Subcontracting
•
Kwaliteit
Housekeeping
Contractor specifieke KPIs op Kwaliteit
Contractor KPI's
Basisvoorw aarden
% niet aangekondigde contractor w erknem ers
(uiterlijk 2 w eken vooraf)
% subcontracting
Presentatie eigen HSSE-plan
oplevering DEFINITIEF Contractor TAR-organigram leidinggevenden
taalbeheersing
Lagging
Safety
Leading Behavior
Recordable
Safety observations
Safety Behavior Screening (first 3 days)
LMRA
Buddy Safety tours /toolboxm eeting m et verslag (door BP opgelegd)
Totaal
Leading
QA of Work Opm erkingen op housekeeping
Discipline gebonden
Quality /
Leading/Lagging
Discipline gebonden
Com petence
Discipline gebonden
Discipline gebonden
9
BP Contractor Management – Aankoop perspectief
Roadmap for Continuous Improvement
1.0 Risk
2.0 Qualification
Assessment
& Selection
& Planning
3.0 Pre Job
4.0 During Job
5.0 Post Job
Evaluation
Pre-Job Assurance Meeting
•
Contractorfirma licht haar HSSEQ plan toe aan
BP multi-disciplinair team
•
Contractorfirma minimaal vertegenwoordigd door Contractor
•
Manager (Operations), Werfleider en Preventieadviseur
formele goedkeuring om de werken aan te vangen
10
BP Contractor Management – Aankoop perspectief
Roadmap for Continuous Improvement
1.0 Risk
2.0 Qualification
Assessment
& Selection
& Planning
3.0 Pre Job
4.0 During Job
5.0 Post Job
Evaluation
Buddy Managers Concept
•
Contractor Manager gekoppeld aan BP Buddy Manager, voeren samen
Rol Buddy
eenduidige communicatie en actie rond Veilig Werken / Veiligheidsgedrag
Contractor Manager
BP Manager
Contractor Werfleiding
BP Leiding
Contractor Medewerkers
BP Medewerkers
•
participeren in Buddy Managers meetings (Contractor + BP Buddies)
•
uitvoeren van Veiligheidsobservaties en –conversaties
•
participeren in TAR Onthaaldag; on-boarding proces van medewerkers
•
zorg dragen voor demobilisatie van de medewerkers
•
deelnemen aan leveranciersevaluatie
11
BP Contractor Management – Aankoop perspectief
Roadmap for Continuous Improvement
1.0 Risk
Assessment
& Planning
2.0 Qualification
& Selection
3.0 Pre Job
TAR Onthaaldag
•
dag 1 = TAR Onthaaldag
•
hoofdrol Contractor & BP Buddy managers,
4.0 During Job
•
Communicate expectation to
stop unsafe work
•
Contractor starts work
5.0 Post Job
Evaluation
gezamelijke voorstelling van TAR HSSEQ Plan
•
kernboodschap = ‘Veiligheidsschild’
•
toelatingsproef
•
teambuilding
•
werfbezoek gekoppeld aan overlopen
van belangrijkste risico-analyses
12
BP Contractor Management – Aankoop perspectief
Roadmap for Continuous Improvement
1.0 Risk
2.0 Qualification
Assessment
& Selection
& Planning
3.0 Pre Job
4.0 During Job
TAR Evaluatie
•
interne bespreking van HSSEQ prestaties (KPIs)
•
Evaluatiegesprekken op 3 niveau’s:
•
5.0 Post Job
Evaluation
•
Evaluate HSSE performance
•
Close-out: contractor
evaluation meeting, capture
and share lessons learned
i.
Contractorfirma’s
(individueel)
ii.
Contractor Werfleiders
(plenaire Contractor Safety Meeting)
iii.
Contractor Buddy Managers
(plenaire Buddy Mgr Meeting)
“Lessons learned”
13
BP Contractor Management – Aankoop perspectief
Roadmap for Continuous Improvement
Hoe ziet een standaard Turnaround Contractor Management Proces er vandaag uit?
1.0 Risk
Assessment
& Planning
2.0 Qualification
3.0 Pre Job
& Selection
5.0 Post Job
4.0 During Job
Evaluation
Process
TAR Contracting
Map
Pre-Job
Assurance
Meeting
TAR HSSEQ
Amendement
Contractor
Onthaaldag
..
.
Evaluatie
TAR HSSEQ
Buddy Managers Concept
M-6
M-4
M-3
M-2
DAG 1
M+3
Toegepast tijdens Turnarounds 2012 en 2013,
deed zich 1 recordable incident voor
14
BP Contractor Management – Aankoop perspectief
Roadmap for Continuous Improvement
[email protected]
15