Transcript verslag ouderraad 10 juni 2014 - Sint

Sint-Norbertusinstituut
Amerikalei 47, 2000 – Antwerpen
www.sint-norbertus.be
e-mail: [email protected] – tel: 03 237 71 95
Datum: di 10 juni 2014
Aanwezig: W. De Hert, B. Lamri, M. Mols, K. Adriaenssens
Verontschuldigd: A. El Hajjioui, M. Chourak, N. Koçak,
Verslag: I. Tombeur
Bijlagen: Brief ouderraad / voorbereiding voorstelling
ouderraad op infoavond.
AGENDA
GOEDKEURING VERSLAG
20 APRIL 2014
SCHOOLORGANISATIE
INHOUD
Het verslag wordt goedgekeurd.
UITVOERDERS
Bijla
/
Opvolging verslag 20 april
SCHOOLONTWIKKELING
A. OPRICHTEN OUDERRAAD
A.1. Organisatie
A.1. 1. Aanwezigheid directie
Vanaf volgende vergadering zal directeur De Hert aanwezig zijn
op de ouderraad indien de ouderraad dit nodig acht en hem
vooraf uitnodigt.
A.1.2. Verslaggeving
Vanaf volgende vergadering zal de ouderraad de verslaggeving
zelf verzorgen. Goedgekeurde verslagen mailt men naar Ingrid
Tombeur. Zij geeft deze aan ICT om op de schoolwebsite
plaatsen.
A.2. Domeinen
M.Mols ziet het organiseren van activiteiten zoals het
schenken van thee tijdens de infoavond niet zo zitten.
K. Adriaenssens vindt dit wel belangrijk voor het stimuleren
van het informele contact en het verder uitbouwen van de
ouderraad.
B. Lamri vergelijkt met de ouderraad van het SintLutgardisinstituut (basisschool) waar vele activiteiten door de
ouderraad worden georganiseerd (deze ouderraad telt echter
wel 14 leden).
1
Goedgekeurde verslagen mailt men
naar [email protected]
Ingrid Tombeur geeft deze door aan
ICT om op de schoolwebsite te
plaatsen.
TIMING
EVALUATIE
AGENDA
SCHOOLONTWIKKELING:
VERVOLG
INHOUD
UITVOERDERS
A.2. Bekendheid bij ouders
Infoavond 9 september 2014
K. Adriaenssens werkte reeds een voorstel uit voor een
brief voor de ouders (zie bijlage).
Op de infoavond stellen de ouders zich voor en geven zij
een woordje uitleg bij de werking van de ouderraad.
K. Adriaenssens werkte hiervoor reeds een voorstel uit
(zie bijlage).
De ouders nemen best contact op met de
campuscoördinator om verdere praktische afspraken te
maken (bv. in verband met het schenken van thee en
koffie na de infoavond).
Campus LW
Campuscoördinator:
David Van thuyne
[email protected]
I.Tombeur voegt de hoofding van de
school toe en laat de brief kopiëren.
Campus LW
M. Mols en K. Adriaenssens stellen
zich voor.
TIMING
EVALUATIE
Eind juni 2014
Dinsdag
9 september 2014
Campus AM
N. Koçak en B. Lamri stellen zich
voor.
Campus JO
A.El Hajjioui en M. Chourak stellen
zich voor.
Campus AM
Campuscoördinator:
Veerle Van Dael
[email protected]
Campus JO
Campuscoördinator:
Ingrid Dons
[email protected]
Directeur De Hert nodigt de ouderraad uit op de
proclamaties eind juni om de school beter te leren
kennen.
I. Tombeur mailt de
campuscoördinatoren om de
ouderraad uit te nodigen op de
proclamaties.
2
Week van 10 – 13
juni
OK
AGENDA
SCHOOLONTWIKKELING:
VERVOLG
INHOUD
UITVOERDERS
A.3. Financiering activiteiten
K. Adriaenssens stelt voor om maandelijks iets als cake,
soep of chocomelk op de speelplaats te verkopen.
Van de opbrengst kunnen er activiteiten voor de
leerlingen worden georganiseerd.
Directeur De Hert vreest dat een maandelijkse verkoop
op de speelplaats niet mogelijk is als het de bedoeling is
dat de leerlingen de cake/soep klaar maken tijdens de
lessen voeding. In ieder geval moet er hierover
gesproken worden met de campuscoördinator en de
leerkrachten voeding.
B. ACTIVITEITEN OUDERRAAD 2014-2015
Filmavond ’50 jaar migratie’
Om de filmavond ’50 jaar migratie’ te kunnen
organiseren, wenst de ouderraad hiervoor al reclame te
kunnen maken tijdens de infoavond.
Beschikt A. El Hajjioui over een brochure of folder over
deze film?
C. INFOAVOND STAGE CAMPUS LW
Kan deze volgend schooljaar (opnieuw) georganiseerd
worden?
3
De leden van de ouderraad nemen
contact op met de
campuscoördinator.
K. Adriaenssens neemt contact op
met A. El Hajjioui om te informeren
naar folders/brochures die kunnen
verspreiden op de infoavond.
TIMING
EVALUATIE
AGENDA
SCHOOLONTWIKKELING:
VERVOLG
INHOUD
UITVOERDERS
D. AFSPRAKEN EXCURSIES LEERLINGEN
D.1. Vertrek
Voor de 1ste graad: leerlingen komen naar de school en
vertrekken onder begeleiding op excursie.
Voor de 2de en de 3de graad: leerlingen komen zelfstandig
naar de afgesproken ontmoetingsplaats (bv. het centraal
station).
D.2. Bereikbaarheid leerkrachten
Directeur De Hert vertelt dat de leerlingen in noodgeval
naar de school bellen; de school contacteert dan de
begeleidende leerkrachten op hun gsm.
E. ACTIVITEITEN EINDE SCHOOLJAAR
Directeur De Hert vertelt dat de school reeds
ontmoetingsdagen tijdens het schooljaar organiseert. Op
het einde van het schooljaar ligt het plannen van een
uitstap organisatorisch moeilijker en ligt deze beslissing
in handen van de titularis. Ook de betaling van de uitstap
dient de titularis te regelen: de schoolrekening is immers
opgemaakt.
Het laatste examen gaat door op vrijdag 20 juni.
Maandag, dinsdag en woensdag 23, 24 en 25 juni zijn er
deliberaties. Donderdag en vrijdag 26 en 27 juni is er een
administratieve voormiddag en zijn er oudercontacten.
M. Mols vraagt zich af hoeveel leerlingen een einduitstap
wensen.
4
TIMING
EVALUATIE
AGENDA
SCHOOLONTWIKKELING:
VERVOLG
INHOUD
UITVOERDERS
TIMING
F. SCHOOLREKENING
De schoolrekening ligt hoog. Directeur De Hert vertelt
dat de beleidsgroep deze volgend schooljaar per
afdelingsjaar zal bekijken. Het doel is de kosten voor de
ouders te beperken.
Beleidsgroep
K. Adriaenssens vraagt of het mogelijk is het tussentijdse
deel van 40 euro per trimester te verhogen zodat er een
evenwichtigere spreiding komt van de kosten. Nu moet
het grootste deel van de schoolrekening in mei betaald
worden.
Beleidsgroep
Het boek ‘Ouderenzorg’ in 5 Verzorging is niet gebruikt
maar moest men wel aankopen.
Directeur De Hert informeert bij de
betrokken leerkracht(en).
G. DOORLICHTING
G.1. Sanitair campus LW
Start werken voorzien in 2015. De inrichtende macht
heeft zich hiertoe verbonden n.a.v. de doorlichting
‘Bewoonbaarheid, Veiligheid en Hygiëne’.
G.2. Gevel campus LW
Het renoveren van de gevel is opgenomen in de geplande
renovatiewerken.
Volgende vergadering
Eind augustus / begin september: verder telefonisch of per mail af te spreken door de leden van de ouderraad.
5
Schooljaar 20142015
EVALUATIE