Transcript NOTULEN WOENSDAG 2 APRIL 2014

SECRETARIAAT:
Adr.Brouwerstraat 15
Blokkenberg
6464 AV KERKRADE
REKENINGNUMMER:
43.85.21.927 t.n.v. O.V. De
.
Kvk.nr: 40188737
e-mail: ouderraad.rkbsdeblokkenberg@
or-movare.
NOTULEN WOENSDAG 2 APRIL 2014
naam
Evelyne Scheren
Nikkie Benders
Lisan Vermeer
Winny van Erp
Emil Bakker
Ans Goertz
Monique Arends
Ellen Berghof
Tanja Bindels
Aanw.
X
Afwezig
M.K.
X
X
X
X
X
X
naam
Claudia Buck
Chantal Bulten
Ariane Jäger
Nicole Kreutzer
Ilona Oosterhof
Manon Selders
Sandra Starmans
Angelique Vroomen
Aanw.
Afwezig
M.K.
M.K.
X
M.K.
X
X
X
M.K.
M.K.
1) Voorzitter opent de vergadering en verwelkomt de aanwezigen.
Ze vertellen over hun bezoek aan Jolande.
2) Er zijn geen op-/aanmerkingen op de notulen van 19 februari.
3) Er is geen ingekomen post, wel een kaartje verstuurd naar Ellen. Waarvoor haar dank.
4) Bij het financiële overzicht valt te vermelden dat de carnavalswerkgroep een positief saldo
had van
€ 79,00. Verder komen de betalingen na de tweede herinneringen langzaam binnen.
5) Er zijn geen vragen aan het team en wat betreft hun mededelingen, deze komen verderop
nog ter
sprake.
6) >pasen 17 april, er heeft zich nog 1 persoon aangemeld om te komen helpen. Paashaas is.
geregeld. Alle inkopen zijn geregeld
>koningsspelen, het wordt een dag vol oud Hollandse spellen. Aanmeldingen van ouders
verloopt traag. De tijden deze dag zullen de reguliere schooltijden zijn. De kinderen
krijgen ontbijt op school. Daarna zal er gestart worden met de spellen. Vraag van Emil is
of er leden van de oudervereniging zijn die zich nog niet hebben aangemeld en die toch
willen komen. Alleen Evelyne geeft aan dat dit voor haar geldt. Lisan zal een mail rond
laten gaan of er nog anderen zijn. Zij zouden dan voor de catering kunnen zorgen.
>lentefeest, 14 mei, bedoeling is een rommelmarkt buiten, binnen wil men een circus
houden, voor en door de jeugd. Tevens activiteiten zoals schminken, rad van fortuin. Als
oudervereniging verzorgen wij ook dit jaar weer de catering. Er zal een roulatieschema
gemaakt worden, zodat iedereen ook eens vrij is om rond te lopen, of bij zijn kinderen te
gaan kijken. Geef dus aan wat jij kunt doen. Evelyne vraagt of er nog mensen zijn die thuis
kleine prijsjes voor de tombola hebben en deze beschikbaar willen stellen.
> vormsel, 16 mei, Evelyne zal de presentjes kopen. Monique en Ilona zullen deze na de
dienst uitdelen. De mis zal beginnen om 19,00 uur. Emil zal de namen mailen.
> communie, 29 mei, Nikkie zal de presentjes kopen, Ilona en Ellen (onder voorbehoud)
zullen deze uitdelen.
> schoolkrant, de tweede editie is klaar. Na een laatste controle gaat hij naar de drukker.
8) Evaluatie carnaval, er dient eerst nog binnen de werkgroep geëvalueerd te worden.
Optocht was leuk en goed geregeld, alleen jammer dat er na afloop niets te drinken was voor
met name de jeugd.
9) Over het duikelrek is te melden dat bij het duikelrek voor de onderbouw rubber tegels
worden geplaatst op kosten van Movare. Er is een offerte aangevraagd voor de rubber tegels
als ondergrond voor een duikelrek voor de bovenbouw. Deze kosten wil de ov op zich nemen.
Zodra er meer bekend is horen wij dit.
10) sinterklaascadeaus voor de bovenbouw zullen wij kopen. De leerlingen mogen per groep
een wensenlijst maken (eventueel in overleg met hun leerkracht). Wij zullen dan zelf kiezen.
Budget bedraagt € 25,00 tot € 30,00 per groep. Ook mogen ze zich samenpakken en 1 groot
cadeau vragen, de keuze is aan hun.
11) Zoals bekend komt aanstaande schooljaar de positie van penningmeester vacant. Daarbij
komt dat Winny haar positie binnen het Dagelijks Bestuur met onmiddellijke ingang heeft
opgezegd. Wij zijn dus dringend op zoek naar mensen die een functie binnen het DB willen
bekleden. Indien iemand geen penningmeester wil worden maar wel secretaris, dan is dit ook
mogelijk. Lisan wordt dan penningmeester. Zonder Dagelijks Bestuur is er ook geen
oudervereniging meer. Daarnaast zijn we op zoek naar nieuwe leden voor de
oudervereniging. Helemaal daar Winny aangeeft na dit schooljaar te willen stoppen met de
oudervereniging. Zij licht haar besluit kort toe. Er wordt binnen de groep gesproken hoe we
nieuwe leden kunnen werven. Het beste lijkt ons toch om aan het begin van het schooljaar bij
de groepen 1 tot en met 3 een praatje te gaan houden over onze activiteiten. Daarbij geven we
meer bekendheid aan de oudervereniging. Dit zal dan zijn tijdens de ouderavonden. De
leerkrachten van de bovenbouw zullen hier rekening mee houden en iets later beginnen met
hun presentatie.
Indien iemand nog mensen weet die interesse hebben om bij de ov te komen, nodig ze dan
eens vrijblijvend uit. Het werd tijdens deze vergadering enerzijds pijnlijk anderzijds
lachwekkend duidelijk dat we behoefte hebben aan nieuwe mensen erbij. Na het komende
jaar zou ik alleen gezeten hebben met Emil en Ans. Vergeet niet dat er een grote groep na
volgend jaar weg gaat.
12) Aansluitend op het vorige punt, moeten we eens kritisch kijken naar alle activiteiten die
we als oudervereniging doen. Ervan uitgaande dat iedereen doet wat hij kan, heerst er een
gevoel van de werkgroepen van het afgelopen jaar dat de werkdruk binnen deze werkgroepen
erg groot is geweest. Als de animo laag blijft bij activiteiten dan moeten we toch misschien
gaan snoeien in onze activiteiten.
13) Afscheidsavond groep 8 op 10 juli. Er zal weer een bonte avond zijn en ook dit jaar
verzorgen wij weer de catering. Vraag is WIE KOMT HELPEN? Aanvang 19.00 uur tot 21.00
uur.
Ilona, Ariane, Ellen, Winny, Evelyne komen helpen , wie nog meer? Aanwezig zijn om 18.00
uur.
14) Tijdens rondvraag komt er van Winny het verzoek om toch a.u.b. de mail te
beantwoorden.
Ook als je niet kunt helpen laat dit dan weten. Een kort en bondig ja of nee volstaat.
Tweede puntje, als notulist ben ik tijdens ons DB-overleg met directie aangesproken over de
notulen van de ov. Er werd voorgesteld om onze namen niet voluit te schrijven maar initialen
te gebruiken. Vraag is dus wat willen jullie? Onder de aanwezigen is men van mening om de
notulen zo te laten als ze zijn. Daar we echter met een klein gezelschap waren wil ik graag
terugkoppelen naar jullie.
Niets meer aan de orde zijnde wordt de vergadering afgesloten.
Nieuwe datum:
21 mei om 20.00 uur.