Transcript Handleiding HETORANJEKRUIS.NL

Handleiding HETORANJEKRUIS.NL Portal
Handleiding
HETORANJEKRUIS.NL
Portal
versie 1 september 2014
Bestemd voor gebruik door:
• Diplomahouders Het Oranje Kruis
• Contactpersonen van opleidingsinstituten
• Examinatoren en consulenten van Het Oranje Kruis
Account aanmaken
Eerste keer?
Wanneer u nieuw bent op de portal kunt u met een diplomanummer/ persoonsnummer en
geboortedatum een account aanmaken op de portal.
Als u in het verleden een diploma of certificaat heeft behaald bij Het Oranje Kruis, dan is
uw diplomanummer gelijk aan uw persoonsnummer. U kunt een account aanmaken met
uw diplomanummer en geboortedatum.
Heeft u geen diploma of certificaat van Het Oranje Kruis en bent u een contactpersoon van
een opleidingsinstituut dan heeft u van Het Oranje Kruis een persoonsnummer ontvangen.
Heeft u geen persoonsnummer ontvangen dan vragen wij u contact op te nemen met
Het Oranje Kruis. Het is niet mogelijk om met uw relatiecode een account aan te maken.
Zie hiervoor ook de PDF ‘Veelgestelde vragen (FAQ)’.
1
van
11
© Het Oranje Kruis, 2014
Handleiding HETORANJEKRUIS.NL Portal
Nadat u een account heeft aangemaakt, ontvangt u een activeringsmail. Wanneer u deze
activeert kunt u inloggen op de portal.
Let op: Het kan gebeuren dat de activeringsmail in uw spambox terecht is gekomen.
Inloggen
Als u een account heeft aangemaakt kunt u inloggen met uw persoons- of diplomanummer
en het aangemaakte wachtwoord.
Wachtwoord vergeten?
Wanneer u het wachtwoord bent vergeten is het mogelijk een nieuw wachtwoord aan te
vragen door het persoonsnummer op te geven en te klikken op de button:
Let op: Het kan gebeuren dat de email in uw spambox terecht is gekomen.
2
van
11
© Het Oranje Kruis, 2014
Handleiding HETORANJEKRUIS.NL Portal
Mijn gegevens
Eenmaal ingelogd ziet u de homepage van de portal. In de linker kolom van ieder scherm
staan verschillende menukeuzes, waaronder de menukeuze Mijn gegevens.
Onder de menukeuze Mijn gegevens vindt u op het tabblad Mijn gegevens uw persoons-,
adres- en contactgegevens.
Gegevens wijzigen
Het is mogelijk om hier deze gegevens te wijzigen.
Wij vragen u de gegevens zo compleet mogelijk in te voeren. De noodzaak daarvoor wordt
in dit document toegelicht.
Mijn diploma (kwalificatiekaart)
Onder Mijn gegevens ziet u het tabblad Mijn diploma. Hier staat de informatie van de door u
behaalde diploma’s en certificaten. Dit wordt ook wel kwalificatiekaart genoemd.
Examentype
In deze kolom staat welke diploma’s en certificaten u heeft behaald, bijvoorbeeld Diploma
Eerste Hulp of Instructeur Eerste Hulp.
Examendatum
Hieronder is vermeld wanneer u het examen heeft behaald.
Vervaldatum
Hier is zichtbaar wanneer het diploma of certificaat vervalt. Een diploma of certificaat van
Het Oranje Kruis is twee jaar geldig na examinering en na elke hercertificering (verlenging).
3
van
11
© Het Oranje Kruis, 2014
Handleiding HETORANJEKRUIS.NL Portal
Certificeringswekker
De diplomahouder is zelf verantwoordelijk voor het bewaken van de geldigheid van zijn/haar
diploma of certificaat. Daarnaast kan het opleidingsinstituut de diplomahouder informeren
over de geldigheid van het diploma of certificaat.
Het Oranje Kruis kan daarbij ook faciliteren. Een diplomahouder kan dit op vrijwillige basis
kenbaar maken door de certificeringswekker in te stellen. Deze is te vinden op de portal
onder Mijn diploma.
Het is mogelijk om per e-mail 12 en/of 6 maanden voor het aflopen van de vervaldatum van
de diploma of het certificaat geïnformeerd te worden. Dit kan gedaan worden door deze
mogelijkheden aan te vinken.
Wachtwoord wijzigen
Via het tabblad Wachtwoord wijzigen is er de mogelijkheid om een nieuw wachtwoord in te
stellen.
4
van
11
© Het Oranje Kruis, 2014
Handleiding HETORANJEKRUIS.NL Portal
Organisaties
Bij 'Organisaties' kan een contactpersoon van een opleidingsinstituut
de diplomahouders van de organisaties (klanten) beheren die onder
het opleidingsinstituut vallen.
Selecteren
Nadat een organisatie is geselecteerd (button
),
komt u op een pagina met de gegevens van de organisatie.
Tabblad Overzicht
Hier zijn de contactgegevens te vinden van de organisaties (klanten).
Tabblad Kwalificatiehouders
Alle mensen die een diploma of certificaat hebben en die vallen
onder deze organisatie, zijn hier zichtbaar.
Met de zoekfunctie kunt u de kwalificatiehouders per organisatie vinden op naam,
diplomanummer of geboortedatum.
U kunt diverse selecties uitvoeren en filters instellen.
U kunt selecteren op alle, actieve (geldige) en niet actieve (niet meer geldige)
kwalificatiehouders.
Het is ook mogelijk te selecteren op diplomanummer, naam, vervaldatum, rol en
geboortedatum door op deze kolomtitels te klikken.
5
van
11
© Het Oranje Kruis, 2014
Handleiding HETORANJEKRUIS.NL Portal
Diplomahouders inschrijven (overschrijven)
De contactpersoon van een opleidingsinstituut kan een diplomahouder inschrijven. Dit
betekent dat een diplomahouder kan worden overgeschreven van de ene organisatie naar
een andere organisatie. De diplomahouder wordt geïnformeerd over de inschrijving en kan
aangeven wanneer hij of zij niet akkoord gaat. Wanneer dit niet het geval is, wordt de
diplomahouder uitgeschreven bij de huidige organisatie en ingeschreven bij de nieuwe
organisatie. Uiteraard behoudt de diplomahouder bij overschrijving de behaalde certificering.
Wanneer u het diplomanummer heeft ingevuld,
wordt u vervolgens
gevraagd het e-mailadres
van de diplomahouder te
vermelden en de inschrijving te bevestigen.
Het Oranje Kruis zal de
diplomahouder per e-mail
informeren over deze
inschrijving.
6
van
11
© Het Oranje Kruis, 2014
Handleiding HETORANJEKRUIS.NL Portal
Diplomahouders uitschrijven
Met deze functionaliteit is het mogelijk diplomahouders uit te schrijven uit uw opleidingsinstituut of organisatie.
Dit kunt u doen door op de prullenmand te klikken achter de diplomahouder. U wordt gevraagd om de uitschrijving te bevestigen en de reden van uitschrijving aan te geven. Nadat u
dit bevestigd heeft, wordt de diplomahouder uitgeschreven. De diplomahouder behoudt
uiteraard de behaalde kwalificaties, maar zal niet meer ingeschreven staan bij uw opleidingsinstituut of organisatie.
7
van
11
© Het Oranje Kruis, 2014
Handleiding HETORANJEKRUIS.NL Portal
Aanvragen examens
Hier ziet u de verschillende stadia die uw aangevraagde examen doorloopt.
Wanneer u een examen wenst aan te vragen klik op de button:
Examens aanvragen
Examens voor het certificaat Eerste Hulp aan kinderen (EHak) kunnen tot uiterlijk 2 weken
voor de examendatum worden aangevraagd. Voor het Diploma Eerste Hulp geldt een
aanvraagtermijn van minimaal 4 weken.
Nadat u het formulier heeft ingevuld, klikt u op
Volgende.
Wij vragen u de gegevens zo compleet mogelijk
in te voeren. De noodzaak daarvoor is
in dit document toegelicht.
8
van
11
© Het Oranje Kruis, 2014
Handleiding HETORANJEKRUIS.NL Portal
Wij adviseren u kennis te nemen van de examenreglementen, de Algemene Voorwaarden en
de tarieven. Door het aanvinken van de betreffende regel verklaart u zich hiermee akkoord,
waarna u de aanvraag kunt versturen.
Met het klikken op de button Versturen dient u een examenaanvraag in bij Het Oranje Kruis.
Aangevraagd
Wanneer een examen voor het Diploma Eerste Hulp wordt aangevraagd, krijgt deze de status
Aangevraagd. Het Oranje Kruis gaat op zoek naar examinatoren voor het examen. Wanneer
examinatoren zijn toegevoegd, krijgt het examen de status Bevestigd.
Een examenaanvraag voor het certificaat Eerste Hulp aan kinderen wordt automatisch
omgezet naar de status Bevestigd. Dit proces, onder andere het aanmaken van een
examennummer, duurt maximaal 30 minuten.
Gepland
De status Gepland geldt alleen voor een examenaanvraag voor het Diploma Eerste Hulp.
Nadat een examenaanvraag binnenkomt bij Het Oranje Kruis worden examinatoren voor het
examen gezocht. Het plannen van het examen, namelijk het toevoegen van examinatoren,
wordt ruim voor de aangevraagde examendatum gedaan. Wanneer examinatoren zijn
toegevoegd, krijgt het examen de status Bevestigd.
Bevestigd
Wanneer een examenaanvraag de status bevestigd heeft, kunnen er kandidaten worden
toegevoegd aan het examen.
Bij het examen Diploma Eerste Hulp is het mogelijk om bij bevestigde examens tot 2 weken
vóór het examen nog kandidaten toe te voegen, te wijzigen of te verwijderen. Als er naast
het aan- of afmelden van kandidaten nog andere wijzigingen nodig zijn, dan kunnen deze
tot 2 weken voor het examen worden gemeld.
Let hierbij op de Algemene Voorwaarden.
Bij het examen Eerste Hulp aan kinderen is het mogelijk om bij geplande examens tot 2
werkdagen vóór het examen nog kandidaten toe te voegen, te wijzigen of te verwijderen.
Let hierbij op de Algemene Voorwaarden.
Schema uiterste wijzigingsmoment
Sluitingsdag (23.59 uur)
Woensdag
Donderdag
Zondag
Maandag
Dinsdag
Woensdag
Woensdag
Dag van het examen
Maandag
Dinsdag
Woensdag
Donderdag
Vrijdag
Zaterdag
Zondag
9
van
11
© Het Oranje Kruis, 2014
Handleiding HETORANJEKRUIS.NL Portal
Kandidaten aanmelden
Nadat u een examen heeft aangevraagd en de status “Bevestigd” heeft, kunt u hier
kandidaten aanmelden of toevoegen. Dit kan door te klikken op de button
Daarnaast kunt u ‘bestaande’ kandidaten (kandidaten die reeds een
certificering van Het Oranje Kruis bezitten) aanmelden. Klik hiervoor op de toevoeg + button.
Het is mogelijk dat een kandidaat al een diploma of certificaat van Het Oranje Kruis heeft
behaald bij uw organisatie. Dit kunt u vinden via het zoekveld.
zoekveld
Archief
Hier vindt u de historie van de door u aangevraagde examens die inmiddels zijn afgenomen.
10
van
11
© Het Oranje Kruis, 2014
Handleiding HETORANJEKRUIS.NL Portal
Examenuitslagen in te voeren door examinatoren
Het Oranje Kruis verzoekt examinatoren onder het kopje Examenuitslagen de
examenresultaten per kandidaat in te voeren. Nadat u als examinator een examen heeft
geselecteerd kunt u per kandidaat één van de drie mogelijkheden invoeren: competent,
(nog) niet competent of niet aanwezig.
Nadat dit voor alle kandidaten is ingevoerd, verzoekt Het Oranje Kruis de examinator het
ingevulde beoordelingsformulier te uploaden. Wanneer u bij het examen Eerste Hulp aan
kinderen meer dan 12 kandidaten heeft aangemeld op het examen, kunt u twee ingevulde
beoordelingsformulieren uploaden.
Voor het examen Diploma Eerste Hulp kunt u maximaal één ingevuld beoordelingsformulier
uploaden.
Nadat de kandidaten zijn beoordeeld en het beoordelingsformulier is geüpload, bevestigt de
examinator de examenuitslagen door te klikken op de button:
Dit is voor de examinator de laatste stap na het invoeren van de examenresultaten en het
uploaden van het beoordelingsdocument.
11
van
11
© Het Oranje Kruis, 2014