Transcript Cultuur 24 april 2014 - Vereniging Friese Gemeenten

VERSLAG van:
VFG Portefeuillehoudersoverleg Cultuur
Datum:
Tijd:
Locatie:
24 april 2014
10.00 – 12.00 uur
Raadzaal gemeentehuis Opsterland
Aanwezig:
G. van Klaveren (voorzitter) – Weststellingwerf, S. Hylkema – Dantumadiel,
D. Willemsma – Littenseradiel, S. de Boer – Ooststellingwerf, R. Jonkman –
Opsterland, H. Rijpstra – Tytsjerksteradiel, P. de Graaf – Dongeradeel,
W. Sinnema – Sύdwest, T. Twerda – Franekeradeel, H. Broekhuizen – Heerenveen,
S. Feitsma – Leeuwarden, N. Ketelaar – Smallingerland, JW. de Vries – provincie
Fryslân
Ook aanwezig:
P. Visschedijk, O. Westerhof, N. Hoepman
Afwezig:
Leeuwarderadeel, Vlieland, Schiermonnikoog, Terschelling, Harlingen, Kollumerland
c.a., Achtkarspelen, Het Bildt, Ferwerderadiel, Ameland, De Friese Meren,
Menameradiel
Notulist:
M. Wagenmakers
1. Opening en vaststellen van de agenda
De voorzitter opent de bijeenkomst en heet alle aanwezigen van harte welkom in het gemeentehuis van
Opsterland.
2. Verslag van de bijeenkomst van 16 oktober 2013
Het verslag van de bijeenkomst van 16 oktober jl. wordt zonder opmerkingen vastgesteld.
3. Mededelingen
De voorzitter wijst de aanwezigen op de openstelling van de vacatures binnen de VNG commissies en roept
mensen op zich aan te melden en de VFG hierover te informeren.
4. VNG Commissie Onderwijs, Cultuur en Sport
De heer Bilker, lid van de VNG commissie OCS is afwezig waarmee dit agendapunt komt te vervallen.
5. Op weg naar KH’18
Voorzitter Van Klaveren leidt het agendapunt in door aan te geven dat de positie van de Friese gemeenten
ten aanzien van KH’18 nog onduidelijk is. Gedeputeerde De Vries, wethouder Feitsma en
vertegenwoordigers van Stichting KH’18 zijn uitgenodigd om samen met de bestuurders te kijken naar hoe
dit vorm en inhoud moet krijgen en hoe alle betrokkenen gezamenlijk invulling kunnen geven aan de weg tot
KH’18. De heren Visschedijk, kwartiermaker KH’18 en Westerhof, directeur KH’18 geven een toelichting op
de organisatie- en programmastructuur. Er is gekozen voor een kleine organisatie onder leiding van drie
directeuren welke gemonitord zal worden door een onafhankelijke organisatie en geadviseerd zal worden
door een cultural board. In december 2014 moet de organisatie staan. De organisatie werkt vanuit de
Blokhuispoort. Wat betreft de programmastructuur is het uitgangspunt dat de 41 in het bidboek opgenomen
projecten uitgevoerd gaan worden. Nieuwe projecten kunnen aanhaken bij de programma’s Lab Leeuwarden
(experimentele projecten) en Royal Friesian (voor al bestaande Fryske kwaliteiten als Planetarium). Het
programma met evenementen is september/oktober 2014 gereed. Het doel is structureel veranderingen in
gang te zetten. Wethouder Feitsma en gedeputeerde De Vries gaan in op hoe gemeenten kunnen aanhaken
bij de organisatie. Bijvoorbeeld door zich aan te melden bij het faciliterend programma en door via de
streekagenda’s gezamenlijk de strategie te bepalen. Per 6 september 2014 is het verwijsloket actief, hier
komen alle aanvragen binnen. Ook lokaal kunnen (aan)vragen binnen komen. De Vries vraagt gemeenten
om in streekverband een lokaal loket in te richten. Het idee is om te werken met één evenementenfonds, de
fondsen op streekniveau kunnen hierbij aansluiten.
Tijdens de discussie spreken alle aanwezige gemeenten zich positief uit over de ontwikkelingen binnen
KH’18. De volgende aandachtspunten komen naar voren:
1
-
Gemeenten en provincie zijn er beide verantwoordelijk voor elkaar actief op te zoeken en te
informeren.
Met name buiten de gemeente Leeuwarden kan het project nog beter onder de aandacht worden
gebracht.
Kijk als gemeente waar mogelijkheden liggen, kijk naar huidige geldstromen en bed het in het
gemeentelijk beleid.
Werk meer samen met alle betrokkenen.
KH’18 moet ook buiten het terrein Cultuur meer bekendheid krijgen. De VFG zal dit binnen het
bestuur bespreken.
De presentaties van de heren Visschedijk en Westerhof en mevrouw De Vries en de heer Feitsma zijn
bijgevoegd.
6. Volgende VFG portefeuillehoudersoverleg Cultuur
Het volgende reguliere VFG portefeuillehoudersoverleg Cultuur zal plaatsvinden op donderdag
6 november van 10.00 – 12.00 uur. De locatie wordt nog bekend gemaakt.
7. Rondvraag / Wat verder ter tafel komt
Mevrouw De Graaf geeft aan dat zij in het verslag foutief genoemd is als wethouder van Franekeradeel. Dit
wordt aangepast.
De heer Sinnema licht toe dat het thema Frysk vandaag aan de orde zou komen, de voorbereidende
werkgroep stelt echter voor dit thema te agenderen bij het overleg GemeentenenFrysk van de Afûk. De heer
Sinnema en/of mevrouw Rijpstra stemmen dit af met Afûk.
8. Sluiting
De voorzitter dankt alle aanwezigen voor hun komst en sluit de vergadering.
2