Transcript Notulen ALV 05-03-2014 gg,

Instituut voor Natuureducatie en Duurzaamheid
Alphen aan den Rijn e.o.
IVN Alphen aan den Rijn en omstreken
postadres: Valeriusplein 358
2402 TW Alphen aan den Rijn
tel: (0172) 577663
e-mail: [email protected]
website: www.ivn.nl/afdeling/alphen-aan-den-rijn-eo
Datum: 12 maart 2014
Aanwezig:
Zie presentielijst
Afwezig m.k.: Gert de Geest, Dick de Graaf, Nanny Meyster, Jan de Rijk, Ellen en Wim Roest, Jan Uitzetter
Trees Vermeulen, Yvonne de Veth, Walter van der Vorst,
AGENDA
1. Opening en mededelingen.
2. Notulen van de ledenvergadering van 27 november 2013.
3. Vaststelling jaarverslagen 2013.
4. Bespreking financieel jaarverslag 2013.
5. Verslag kascommissie over 2013.
6. Vaststelling financieel jaaroverzicht 2013.
7. Benoeming kascommissie 2014.
8. Bestuursverkiezing.
9. Bestuurswisseling.
10. Info Bezoekerscentrum door voorzitter Bas Wienbelt.
11. Rondvraag.
12. Sluiting.
NOTULEN van de Algemene Ledenvergadering van 5 maart 2014
1. Opening en mededelingen.
Dirk van der Bijl opent deze voor hem laatste algemene ledenvergadering als voorzitter van IVN Alphen
aan den Rijn en omstreken.
Mededelingen: bij agendapunt 3 komt de natuurtuin Koudekerk extra uitgebreid aan de orde.
2. Notulen van de ledenvergadering van 27 november 2013.
De notulen worden goedgekeurd.
3. Vaststelling jaarverslagen 2013.
De verslagen van Bestuur, Excursiewerkgroep (hier heeft Dick Warmerdam de coördinatie van Nico Selie
overgenomen), Lezingen, Jeugd, BSO/Junis (aantal kinderen is stijgend), Communicatiewerkgroep, Bont
Allerlei, Website, Vrijwillig Landschapsbeheer, Tentoonstellingswerkgroep, Planologie en Milieu,
Vogelwerkgroep, Natuurtuin Koudekerk en Facebook worden goedgekeurd.
Gerda vraagt of alle leden en donateurs een mailadres hebben. Het antwoord is dat op ca. 25 leden na,
iedereen e-mail heeft. Er wordt gediscussieerd over af- en aanmelding voor e-mail nieuwsbrieven. De
werkgroep Communicatie zal zorgen dat ieder die over e-mail beschikt nog eens gevraagd wordt of we de
activiteitenmails mogen sturen.
De voorzitter is trots op de vele activiteiten van de werkgroepen.
Verder wordt opgemerkt dat de contributiefacturen die per mail zijn verstuurd niet als vriendelijk worden
ervaren. De penningmeester antwoordt dat het hier gaat om door het boekhoudprogramma aangemaakte
standaardfacturen. Wijzigingen aanbrengen is moeizaam, zo niet onmogelijk.
Bert van der Zwaan vertelt over een dramatische gebeurtenis die heeft plaats gevonden in de Natuurtuin.
Door miscommunicatie tussen Gemeente Alphen en Waterschap Rijnland is de waterpartij uitgebaggerd en
de voedselrijke bagger in de tuin terecht gekomen. Daardoor is ruim 30 jaar verschralingswerk in één klap
te niet gedaan. Ook heeft de zware baggermachine de paden flink beschadigd.
1
Bert en Bart van Loon hebben over het voorval een goed gesprek gehad met de gemeente Alphen. Deze
heeft alle hulp toegezegd bij het zo goed mogelijk herstellen van de schade. De gemeente heeft zich
geëxcuseerd voor het gebeurde en heeft een aannemer opdracht gegeven voor het handmatig opruimen
vanaf het water. Verder zal de gemeente zorgen voor egaliseren, frezen en inzaaien. De Natuurtuin is
daarna enkele weken niet toegankelijk. Daarna zal het nog jaren duren voordat de tuin weer in oude staat
terug is.
Op de vraag hoe zulke voorvallen voorkomen kunnen worden, noemt Stef als voorbeeld het terrein tussen
de Golfbaan en zijn huis aan de Kromme Aar. Nadat daar de hele rietkraag gesnoeid was, inclusief de
bomen waarin ransuilen zaten, wordt Stef nu vooraf in alle beheerplannen gekend. Dat zou ook bij andere
natuurgebieden moeten gebeuren. Daarom pleit Bert voor het opstellen van een lijst met gebieden
waarover IVN wil waken.
Jan Bouwhuis ziet als oplossing een vast aanspreekpunt van gemeente bij het IVN-bestuur en v.v. Bert is
het daarmee eens en ziet ook graag een alarmnummer in Bont Allerlei voor het melden van calamiteiten.
Gerda vraagt of Bert hulp nodig heeft in de Natuurtuin. Bert zal in voorkomende gevallen via Bont Allerlei
en e-mail communiceren.
Hij meldt dat de gemeente behulpzaam is met het maken en plaatsen van een bord bij de Natuurtuin.
4. Bespreking financieel jaarverslag 2013.
De penningmeester laat met een presentatie de resultatenrekening en balans zien en de verschillen tussen
begroting en realisatie. Het jaar is geëindigd met een positief resultaat van € 802,71.
Over de balans meldt de penningmeester dat de posten ‘Inventaris’ en ‘Afschrijving inventaris’ elkaar
opheffen. Hij stelt voor beide posten niet meer te vermelden.
Dick Warmerdam ziet waardevolle inventaris liever voor € 1 benoemd op de balans, zodat ze niet uit het
oog verloren worden. In dit kader onderstreept Jan Bouwhuis het belang van een goede inventarislijst.
Met de verzekering dat de penningmeester te allen tijde beschikt over een complete en actuele
inventarislijst, kan de vergadering leven met het weglaten van beide posten op de balans.
De posten ‘Doorgeschoven contributie’ en ‘Tuinproject’ hebben betrekking op de Jeugdgroepen die per
schooljaar lopen, terwijl de boekhouding is ingericht naar het kalenderjaar.
Nadat de penningmeester de verschillen in begroting en realisatie heeft toegelicht en de overzichten per
werkgroep heeft getoond, zijn er geen vragen meer over het financieel verslag 2013.
Er zijn geen vragen.
5. Verslag kascommissie over 2013.
Dick Warmerdam leest een verklaring van de Kascommissie voor, waaruit blijkt dat deze commissie de
boekhouding volledig in orde heeft bevonden. De commissie adviseert de vergadering aan het bestuur en
de penningmeester décharge te verlenen voor het (uit)gevoerde financiële beleid. Deze décharge wordt
door de vergadering toegekend door algemeen applaus.
Rob Bloemhoff vraagt of het financiële beleid ook gedurende het jaar bewaakt wordt. De penningmeester
antwoordt dat hij de budgetten per werkgroep per kwartaal controleert en daarvan verslag doet in de
bestuursvergaderingen.
6. Vaststelling financieel jaaroverzicht 2013.
Met algemeen applaus keurt de vergadering het financieel jaaroverzicht 2013 goed.
7. Benoeming kascommissie 2014.
Dick Warmerdam verlaat na twee jaar de kascommissie. Het bestuur gaat er van uit dat zijn plaats in 2015
wordt ingenomen door het reservelid Eef Warmerdam (nu afwezig op de ledenvergadering). Stef Strik blijft
nog een jaar aan. Als nieuw reservelid meldt Jan Bouwhuis zich.
8. Bestuurswisseling.
Na twee bestuurstermijnen van 3 jaar is voorzitter Dirk van der Bijl statutair niet meer herkiesbaar. Het
bestuur stelt als opvolger Dominique van Roo voor. Dominique is in Alphen aan den Rijn fractievoorzitter
geweest van GroenLinks met als portefeuille natuur, duurzaamheid en milieu. Deze elementen wilde ze
graag in een nieuwe vrijwilligersfunctie behouden, waardoor IVN haar bijzonder aansprak. Beroepsmatig is
ze salesmanager bij een Academische Uitgeverij.
Na de constatering dat zich geen tegenkandidaten hebben gemeld, benoemt de vergadering Dominique bij
acclamatie. Hierna ruilen Dominique en Dirk van der Bijl van plaats en functie.
2
Vervolgens wordt door Chris Groesser stilgestaan bij de manier waarop Dirk de afgelopen 6 jaar het
voorzitterschap heeft ingevuld. Hij memoreert het belang van het jong met natuur in aanraking komen om
voor altijd een ‘groen hart’ te houden. Hij symboliseert de eigenschappen die Dirk tijdens zijn
voorzitterschap aan de dag gelegd heeft met een presentatie van vogelfoto’s. Inhakend op Dirks grote
hobby: de vogelwereld, spreekt Chris een welgemeend dankwoord en onderstreept dit door het
overhandigen van een prachtige ingelijste vogelfoto. Grada Hooijmans vult Chris aan met bloemen en een
boekenbon.
Dirk heeft er behoefte aan de leden en collega-bestuursleden te bedanken voor hun vertrouwen en hun
vele actieve vrijwilligerswerk in de vereniging. Hij hoopt nu meer tijd te krijgen om natuuractiviteiten te
‘consumeren’.
Hierna bedankt Grada Nico Selie voor coördinatorschap van de Excursiewerkgroep. Nico zal nog
excursiewerkgroeplid blijven zolang hij nog in Alphen woont.
9. Nieuws vanuit Bezoekerscentrum (BC).
De voorzitter geeft het woord aan Bas Wienbelt die namens Stichting De Veenweiden dit punt voor zijn
rekening neemt. Hij schetst de financiële situatie van de stichting. Die leek vorig jaar even precair wegens
daling van het kindertal bij Junis en daarmee daling van de inkomsten. Mede dankzij Gerda Bonninga als
coördinator van de BSO-natuuractiviteiten is nu sprake van een stijging en is de begroting momenteel
sluitend.
Ook komt er mogelijk een nieuwe huurder in de vlinder: de vorige algemene ledenvergadering aanwezige
Vereniging voor Microscopie en Micrologie.
Verder nieuws is
* dat er n.a.v. het recente succesvolle Groene Café ‘Vrienden-van’ geworven zijn.
* dat de tentoonstellingswerkgroep een presentatie over Natuur in de nieuwe gemeente heeft ingericht.
* dat er 10 mei een Lentemarkt wordt gehouden en in najaar een Herfstmarkt. Op deze markten in en rond
de vlinder verkopen bedrijven natuurproducten, planten en aanverwante artikelen.
10. Rondvraag.
Corry vraagt vrijwilligers voor de actie Oude Rijn Schoon <inmiddels heeft IVN Alphen zich afgemeld voor
deze actie>.
Dick Warmerdam, coördinator Excursies, ziet graag meer deelnemers bij de excursies. Ca 88 van de 280
leden/donateurs hebben zich aangemeld voor de activiteiten-mails. Dick stelt voor dat alle leden/donateurs
de mails krijgen tenzij ze zich afmelden. Verder wil hij zoveel mogelijk verwijzingen naar de website.
Hans van Dam oppert om minder vaak dan 1 x per 2 weken een activiteitenmail te sturen. Het nadeel is
dan dat de mails lang worden en daardoor minder goed gelezen worden. Corry Dierdorp belooft te
proberen het aantal ontvangers van activiteitenmails te verhogen.
Dick Warmerdam pleit er ook voor om in januari 2015 een gidsencursus te starten samen met IVN
Nieuwkoop. Hij wijst het bestuur erop rekening te houden met een lang voorbereidingstraject. Het bestuur
zegt toe het in de bestuursvergadering van 10 maart te bespreken.
11. Sluiting.
Om 20.45 uur.
Na de pauze:
Sinds begin dit jaar vormen Alphen aan den Rijn, Boskoop en Rijnwoude officieel één gemeente. Stef Strik houdt
een presentatie over de natuurgebieden in deze nieuwe gemeente Alphen aan den Rijn.
Na afloop werd gezellig nagepraat onder het genot van door Lydia Beekhuis verzorgde hapjes en drankjes.
Notulen: Corry Dierdorp
3