Transcript Aanvullende Voorwaarden

Vestigingen
Proostwetering 30, 3543 AG Utrecht
Moezelhavenweg 1, 1043 AM Amsterdam
Postbus 4011, 3502 HA Utrecht
T: 030-8906706
F: 030-8906729
Website: www.scherpenzeel.info
E-mail: [email protected]
AANVULLENDE VOORWAARDEN VOOR LEVERING VAN PRODUKTEN EN DIENSTEN
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
26.
27.
De duur van deze overeenkomst wordt vermeld op pagina 1, zie “Contractduur”. Na genoemde periode geldt een opzegtermijn van 2
maanden.
Indien er sprake is van een “Vast” of “Afvast” contract wordt de huur per container per maand in rekening gebracht. De hoogte van het
huurbedrag is afhankelijk van de type en aantal containers.
Indien er sprake is van een “Afroep tijdelijk” contract wordt de huur per container per dag in rekening gebracht. De hoogte van het
huurbedrag is afhankelijk van de type en aantal containers.
Afleverkosten zijn alleen van toepassing bij het brengen van nieuwe containers/inzamelmiddelen waarbij er sprake is van een huurtermijn van
minimaal 36 maanden.
Ledigingskosten per container is een samengesteld artikel waarin de kosten voor het transport en de lediging van de containers zijn
vastgelegd in de prijs per lediging.
Transportkosten zijn van toepassing indien er sprake is van brengen, halen en/of wisselen van containers/inzamelmiddelen.
Is er sprake van een “Vast” contract dan worden de containers op een vaste dag met een vaste frequentie (minimaal 1 x per 8 weken)
leeggemaakt. Een extra lediging kan per mail ([email protected]) worden gemeld.
Is er sprake van een “Afroep Vast” contract dan worden de containers na een melding per mail ([email protected]) op locatie
leeggemaakt.
Is er sprake van een “Afroep Tijdelijk” contract dan worden de containers/inzamelmiddelen na een melding per mail ([email protected])
direct gevuld, gebracht of gehaald.
De containers dienen op de dag van lediging /ophalen op de begane grond bij de hoofdingang te worden aangeboden. Desgewenst kunnen
wij de container(s) van de etage afhalen. Hiervoor brengen wij laad- en handelingkosten in rekening.
Laad- en handelingkosten worden in rekening gebracht als er sprake is van ophalen, direct vullen of als onze medewerker(s) meer dan 5
minuten nodig hebben voor het ledigen van de containers, de afvoer van het papier en/of het uit en inladen van de container(s).
De verwerkings-/vernietigingskosten voor alle genoemde informatiedragers etc. kunnen, indien dit wordt veroorzaakt door wetgeving,
tussendoor wijzigen. Indien er sprake is van een tussentijdse wijziging wordt u hierover geïnformeerd.
De verwerkings-/vernietigingskosten voor papier zijn gebaseerd op schoon papier, zonder ordners en plastic mappen. Indien wij een grote
hoeveelheid archief/papier in ordners aantreffen hebben wij meer verwerkingstijd nodig en zullen wij het genoemde tarief verdubbelen.
Indien het aangeboden afval/materiaal afwijkt van datgene schriftelijk is overeengekomen zal Scherpenzeel de opdrachtgever hierover
informeren en de daaruit voortvloeiende meerkosten gespecificeerd in rekening brengen.
De afvalstromen dienen gescheiden te worden aangeboden. Indien de afvalstromen gemengd worden aangeboden zal Scherpenzeel de
kosten voor het sorteren, onder de noemer van “Sorteerkosten” in rekening brengen, tenzij vooraf anders schriftelijk is overeengekomen.
De afvalstromen die ter vernietiging worden aangeboden dienen, tenzij vooraf anders schriftelijk is overeengekomen, gescheiden te worden
aangeboden. Indien de afvalstromen gemengd worden aangeboden zal Scherpenzeel de gemengde afvalstromen volledig vernietigen. De
daaruit voortvloeiende kosten zijn volledig voor rekening van opdrachtgever en worden onder de noemer “Vernietigingskosten gemengd
afval” in rekening gebracht. Scherpenzeel is gerechtigd om dit zonder vooraf schriftelijk kenbaar te maken in rekening te brengen.
De aanschaf van een Archie’s Officebox is inclusief verwerking en vertrouwelijke vernietiging van de inhoud en box.
Al het door ons af te voeren archief en de digitale informatiedragers worden conform DIN 66399-3 veiligheidsklasse 3 volledig vernietigd. De
procedure van vernietigen is zodanig dat reconstructie van de informatiedragers niet meer mogelijk is. Het vernietigde product zal voor zover
mogelijk opnieuw worden ingezet als grondstof voor de verschillende industrieën. De computers, randapparatuur en beeldschermen worden
verwerkt. De verwerkingsmethode is erop gericht om alle gebruikte grondstoffen uit de apparatuur te demonteren, te herwinnen en alle
milieubelastende onderdelen te verwijderen.
Indien wij losse harde schijven in het aangeboden materiaal aantreffen zullen wij deze conform DIN 66399-3 veiligheidsklasse 3 volledig
vernietigen tegen de daarvoor geldende standaard tarieven.
Met de factuur zullen wij, op uw verzoek, een “vernietigingsverklaring” meesturen
Indien er sprake is van positieve of negatieve opbrengst voor het oud papier dan wordt de hoogte ervan bepaald door de ontwikkeling op de
markt voor het gereed product. Maandelijks wordt deze ontwikkeling vermeld in het bulletin “Marktberichten Oudpapier”, die wordt
uitgegeven door Magazine Recycling Benelux. Wij volgen de marktontwikkelingen en zullen de prijs, als daar aanleiding toe is, aanpassen.
Voor het gebruik van een slot en een bijpassende sleutel wordt éénmalig borg in rekening gebracht. Bij diefstal, verlies, molest of defect van
het slot door toedoen van de gebruiker dient de contractant een nieuw slot en evt. sleutel aan te schaffen met opnieuw een betaling van de
dan geldende borg. Indien er een defect is om andere redenen zal Scherpenzeel B.V. een nieuw slot en evt. sleutel verstrekken. Een extra of
vervangende sleutel bedraagt € 10,00 per stuk.
Alle genoemde bedragen zijn excl. BTW. De positieve c.q negatieve opbrengst papier is BTW vrij.
Bij overeenkomsten met een duur van langer dan 12 maanden zal m.i.v. 1 januari van het nieuwe jaar de geldende prijs voor de activiteiten
jaarlijks worden aangepast aan prijs (verhogende) ontwikkelingen volgens NEA index van NIWO (stichting Nationale en Internationale
wegvervoerorganisatie) of volgens de CBS index indien van toepassing.
Wij factureren per periode van 1 kalendermaand. Op de factuur worden de kosten en de mogelijke opbrengsten van het oudpapier met elkaar
verrekend. De factuur zal binnen 30 dagen, na ontvangst factuur, door opdrachtgever worden betaald.
De verantwoordelijkheid voor de vertrouwelijke behandeling van de aangeboden materialen wordt overgedragen aan Scherpenzeel B.V. op
het moment van lossen in de archiefvernietigingsruimte van Scherpenzeel BV aan de Proostwetering 30 in Utrecht.
Per factuur wordt een bedrag van € 4,95 milieutoeslag in rekening gebracht.