Transcript MR-verslag van 7 oktober 2014

Verslag Medezeggenschapsraad 7 oktober 2014
Datum:
2 december 2014
Gonda Buis, notulant
Aan:
Hendri Bronsvoort, Richard Fidom, Gerard Groote Schaarsberg, dagelijks bestuur;
Petra Kellerhuis, Jeannet Wietsma, Joost Boetes, Marcel Veldkamp, Kees de Ruiter,
personeelsgeleding;
Corrie Nieuwenhuis, André Tuïnk, Theo van Dijk, Edwin Barink, oudergeleding;
Mathijs Mensink, Arjen Vosman, Charlotte van Gelder, leerlingengeleding;
Jan Podt, Johan Supèr, Wim Olthof, directieleden
Afwezig met kennisgeving: Ingrid Hegeman, Lot Herder, Charlotte van Gelder, Joost Boetes, Kees de Ruiter
Van:
Betreft:
verslag MR – vergadering – vastgesteld
1.
Opening en mededelingen
Aaltje Booijink heeft de bijeenkomst bezocht van de ondersteuningsplanraad. Thema van deze bijeenkomst
was Passend Onderwijs.
2.
Verslag MR-vergadering (1 juli 2014 - concept)
Inhoudelijk en naar aanleiding van:
 Naar aanleiding van enquêtes op gebied van tevredenheid op andere scholen. Een deel van de
vragen is meegenomen uit Vensters voor Verantwoording.
 JOP (Jongeren Ontmoetings Plek) Drostenkamp. De directie is in afwachting van de uitkomsten van
de evaluatie met buurtbewoners.
 Rookbeleid medewerkers. Teamleider Inga Lokate houdt zich hiermee bezig in het kader van het
project Fit for Life. De MR vraagt aandacht voor de verschillen tussen havo/vwo en vmbo. Op
havo/vwo kan hier nog meer aandacht aan worden besteed, aldus voorzitter Hendri. Positief effect van
dit rookverbod is dat op het vmbo schoolplein de sfeer ten goede is veranderd.
 Onderwijstijd vmbo/pro . Het in kaart brengen van de onderwijstijd is nog niet uitgezocht.
Sectordirecteur Jan Podt is hiermee doende.
 Beveiliging van laptops CCS. Deze beveiliging is zodanig, dat men nauwelijks bestanden kan opslaan.
De MR vraagt hiervoor aandacht van de directie.
 Telefonische bereikbaarheid CCS: er is voor gekozen om de telefoon op twee punten te laten
binnenkomen en deze vervolgens intern door te geleiden.
Het verslag wordt hierna goedgekeurd.
3.
Ingekomen stukken
Er zijn geen ingekomen stukken c.q. verslagen ontvangen.
4.
Mededelingen van de directie
Het begrotingsproces is van start gegaan. Op de MR van 2 december aanstaande wordt de begroting
voorgelegd aan de MR.
5.
Mededelingen uit de GMR
Mondeling verslag door GMR-lid Richard Fidom. Momenteel is de stichting Carmelcollege bezig met
Digitalisering van de personeelsdossier van de medewerkers aan de carmelscholen. Met name de
totstandkoming is onderwerp van gesprek in de GMR.
Pagina 1 van 5
In het kader van Koers 2020 (meerjarenbeleid stichting Carmelcollege) gaan de rectoren van
carmelscholen in het najaar van 2014 de hei op.
Vanuit de stichting Carmelcollege wordt een werkgroep ICT en onderwijs ingericht.
6.
Examenreglement, pta’s en memo van toelichting - ter instemming
Aandachtspunt voor komend schooljaar: eerste MR-vergadering plannen vóór 1 oktober, omdat dit
reglement en de PTA’s voor 1 oktober in bezit moeten zijn van de leerlingen. Het reglement en de
PTA’s zijn uitvoerig besproken in de voorbesprekingen en worden niet verder inhoudelijk besproken.
7.
Samen op weg: Ouderparticipatie - ter instemming
Inhoudelijk en naar aanleiding van:
MR lidmaatschap c.q. verplicht lidmaatschap van de ouderraad en vormgeving van
ouderklankbordgroepen worden in dit kader besproken. De statuten voor de oudervereniging moeten
boven water komen.
Afspraken:
- de status van de oudervereniging wordt onderzocht door de MR-ouderleden. Zij informeren de rector
hierover en bespreken eventuele vervolgstappen.
- De uitkomst van het overleg binnen de school- en sectorleidingen over de ouderklankborden wordt
hierin meegenomen.
- de notitie komt op 2 december terug op de agenda, voor instemming.
8.
Doorontwikkeling onderwijsinrichtingsplan: GA-plus leerjaar 1-6: kadernotitie - ter informatie
Deze notitie ligt ter informatie voor en wordt in december opnieuw voorgelegd, voor instemming.
Toelichting door voorzitter Hendri Bronsvoort. Hij vraagt zich af hoe financiering van dit ambitieuze
plan geregeld is. (Wordt hiervoor een bijdrage van de ouders gevraagd?) Hendri zet vraagtekens bij
de haalbaarheid voor de projectgroep.
De notitie wordt besproken, tegelijkertijd inhoudelijk en naar aanleiding van:
- Pagina 3: de omvang van clustergroepen heeft enorme consequenties voor het rooster. Wim Olthof
licht toe dat het gaat om een streven, een wens. Het is aan de projectgroep om te onderzoeken welke
vorm haalbaar is, hierin wordt de bekostiging ook meegenomen.
- De MR vraagt zich af waarom de begroting hierbij ontbreekt. Dit komt omdat er in de havo/vwo
onderbouw tot op heden niet is gewerkt met extra formatie. Financiering binnen de reguliere formatie.
Deze insteek is ook gekozen voor de bovenbouw. Voor excursies wordt een financiële bijdrage
gevraagd van de ouders.
- De MR vraagt zich af wat de facilitering is voor de projectgroep. ‘Gaat de schoolleiding rekening
houden met de werkdruk van betrokkenen?’ Dit met het oog op het tijdsbestek van drie maanden,
waarin e.e.a. gerealiseerd moet worden. Afspraak: de sectorleiding h/v neemt dit mee als
aandachtspunt.
- Pagina 9: in de middelste kolom klopt de telling niet. Dit moet gewijzigd worden in: 33.
- Pagina 12: financiële kaders uit reguliere begroting. De omschrijving bij de financiële kaders is erg
summier.
- Pagina 13: specifieke vaardigheden. Heeft dit consequenties voor het competentieprofiel van
docenten? Dit komt niet in de beoordeling tot uiting. Conclusies uit het onderzoek afwachten.
- Aandachtspunt voor de directie: de omvang van de havo/vwo teams 1 t/m 5. Niet alle excellente
leerlingen in een klein team. Dit betekent belasting van de overige teams en nivellering van het
niveau!
9.
Doorstroomnormering vmbo 3 naar 4 (concept)- ter instemming
Toelichting door sectordirecteur vmbo/pro: Jan Podt. Deze bevorderingsnorm van klas 3 houdt
Pagina 2 van 5
verband met de slaag-/zakregeling van klas 4. Een leerling mag daarin maximaal 2 tekorten hebben.
In de huidige bevorderingsnorm voor klas 3 stond geen totaal aantal tekorten aangegeven bij
categorie 1. Het aantal onvoldoendes was hierdoor in feite onbeperkt, op voorwaarde dat de leerling
het minimale aantal punten behaalde voor de CSE-vakken.
Er bleek een omissie in de regeling ten aanzien van het vak LO2 in klas vmbo 3 GT.
Dit vak kent geen centraal eindexamen en viel dus niet in categorie 1. Dat vak is alsnog toegevoegd
aan deze categorie, omdat het dezelfde status heeft als de andere keuzevakken waaraan wel een
CSE verbonden is.
10.
Functiemix en entreerecht: plan van aanpak - ter informatie
Toelichting door Johan Supèr. Vanuit convenant Leerkracht heeft de school te voldoen aan de
functiemix. In dit document wordt beschreven hoe CCS dit denkt te gaan doen. Ook het Entreerecht
voor docenten wordt nader toegelicht. In dit plan is te zien dat we 16 fte aan LD moeten gaan
benoemen.
De MR vraagt zich af of de directie niet bang is dat door de benoeming van 16 LD-ers niet langer
doorstroom plaatsvindt in de eerste jaren? Dit gevaar blijft altijd, aldus rector Johan Supèr. Minder dan
voorheen blijven medewerkers lange tijd werkzaam aan één school. De eerste doelstelling is om
beleidsrijk te bewerkstelligen dat de functiemix gerealiseerd wordt. De rector complimenteert de
sectorleiding h/v dat zij het gesprek is aangegaan met de oudere LD-medewerkers. Wim Olthof licht
toe dat dit een ontwikkeling is die gezien moet worden in het verlengde van LC-LD
Bespreking inhoudelijk en naar aanleiding van:
Vraag 4 - 2.2. 9 Leidinggevende kan ontraden … In dit negatieve advies wordt verwoord waarom dit is
ontraden. Dit leidt tot ontwikkelingspunten en scholingsafspraken. Vervolgens wordt de docent hierop
beoordeeld. Alle nieuwe LD-docenten krijgen een talentanalyse aangeboden. Aan de hand van deze
analyse wordt een ontwikkeltraject voor hem of haar vastgesteld.
- Is 16 FTE haalbaar? Momenteel zijn op havo/vwo ongeveer 12 LD-ers benoemd. Aan het einde van
dit schooljaar gaan enkele LD–ers met pensioen. Hierdoor komen weer LD-uren vrij.
Pag. 2: Gerard Groote Schaarsberg vraagt aandacht van de directie voor de inschaling van docenten
van het praktijkonderwijs in dit kader. De directie hanteert het stichtingsbeleid en is huiverig voor het
maken van uitzonderingen hierop met oog op precedentwerking.
- Aandachtspunt voor de sectorleiding vmbo/pro is dat de vmbo-docenten die een LD scholing zijn
gestart allen voortijdig zijn afgehaakt. De oorzaak hiervan wordt onderzocht aan de hand van
uitkomsten op vergelijkbare andere Carmelscholen.
- Hoe kijkt de directie aan tegen vakdocenten die in deeltijd werken? Is dit behapbaar?
Wim Olthof deelt mede dat een opdracht altijd in overleg met betrokkene en leidinggevende wordt
vastgesteld.
De agendapunt en 14, 12 en 11 worden achtereenvolgens besproken.
11.
Plaatsingsbeleid Carmel College Salland - ter informatie
Wordt voor kennisgeving aangenomen.
12.
Plaatsingsbeleid VO Salland - ter informatie
Toelichting door rector Johan Supèr. Vorig jaar heeft de aanmelding van leerlingen geleid tot wat
tumult. De regie bij aanmelding ligt voortaan meer dan voorheen bij het basisonderwijs. E.e.a. is tot
stand gekomen in overleg met Sallandse Onderwijskamer.
13.
Tevredenheidsonderzoek: prioriteiten vmbo-pro - ter informatie
Toelichting door Jan Podt. Evenals bij havo/vwo destijds is Expertis ingeschakeld om bij het vmbo de
nieuwe teamstructuur goed neer te zetten/vorm te geven.
Pagina 3 van 5
De MR mist een overkoepelende controle. Jan Podt licht toe dat dit de basis vormt voor de
teamplannen en sectorplannen. Van daaruit komt de controle.
Corrie Nieuwenhuis vraagt zich af waarom het praktijkonderwijs in deze een ander traject volgt.
De schoolleiding hecht er aan dat het pro hun eigen traject zoals nu gevolgd wordt blijft gehandhaafd.
Afspraak:
uitkomsten TO praktijkonderwijs worden door de sectorleiding besproken met ouderraad van het pro.
14.
Convenant Sallandse Onderwijskamer- ter informatie
De rector geeft een toelichting op de totstandkoming van het Convenant (overeenkomst) Sallandse
Onderwijskamer. Sinds 2008 worden deze afspraken gemaakt tussen Mijn Plein, SG Cappelenborgh
Wijhe, EPOS, de Ambelt, de Mare en Carmel College Salland.
15.
Positionering Havo-gt - ter informatie
In schooljaar 2013-2014 hebben we binnen de directie enkele malen gesproken over de positionering
van havo/gt- klassen. Er zijn hiervoor enkele redenen:
Inhoudelijk
1. Voor ouders, leerlingen en basisscholen is niet helder dat deze klassen bedoeld zijn voor
potentiële havo-leerlingen. Veelal worden havo/gt-klassen gezien als kans-klassen voor leerlingen met
een vmbo-gt-advies die graag naar het havo willen. Dit blijkt onder andere uit de plaatsing van
leerlingen door de basisscholen en uit de plaatsingswensen van potentiële leerlingen en hun ouders.
Wellicht heeft het ook te maken met de historie van de havo/gt; deze klassen zijn ooit ontstaan uit
havo-extra.
2. De afstroom van leerlingen vanuit havo/gt ( klas 1 2 en 3) naar het vmbo is te groot en draagt niet
bij aan de motivatie van leerlingen. Uit landelijk onderzoek blijkt dat doorstromen naar een
naastliggende opleiding op hoger niveau motiverender werkt voor leerlingen dan wanneer leerlingen
doorstromen naar een naast liggende opleiding met een lager niveau.
Praktisch
3. De nieuwbouw havo/vwo biedt ruimte aan 1200 leerlingen terwijl dit schooljaar de sector
havo/vwo rond de 1600 leerlingen telt. Twee jaren geleden is hierop ingespeeld:
a. Er is een speciale kunst en cultuurvleugel ontwikkeld voor het gehele CCS aan de Florens
Radewijnstraat.
b. Het ontwerp van de nieuwbouw is ingebreid met 5 lokalen.
Op moment van start in de nieuwbouw heeft de sector havo/vwo de eerst komende jaren nog
voor 3 a 4 klassen te weinig ruimte.
Het is daarom noodzaak om na te gaan welke keuzen en oplossingen er zijn en of de HGT- klassen bij
het vmbo gepositioneerd kunnen worden. Hiervoor is deze projectopdracht geschreven.
Uitgangspunt is dat alle leerlingen op een goede manier kunnen doorstromen.
Mathijs Mensink is ervaringsdeskundige: hij heeft de eerste twee jaar op havo/vwo gezeten en is
daarna overgestapt naar 3 vmbo en vervolgens na het behalen van zijn vmbo-diploma opnieuw naar
de havo gegaan.
De rector is van mening dat het van cruciaal belang is dat hierbij de samenwerking tussen havo/vwo
en vmbo/pro gezekerd wordt. Daarom gaat e.e.a. pas van start als het projectteam compleet is.
16.
Projectopdracht ICT en digitale ontwikkeling - ter informatie
Toelichting door voorzitter Hendri Bronsvoort.
1. Met welke devices gaat er gewerkt worden?
2. Hoe zit het met de financiën. Wie betaalt?
3. Januari 2016 moet er op havo/vwo gewerkt worden in het nieuwe havo/vwo-schoolgebouw,
Kortom: wat is hiervoor nodig?
Pagina 4 van 5
SPR Belangrijk is: hoe passen we een device in het onderwijs toe?
Inhoudelijk en naar aanleiding van:
Pag 2. In 2016 wordt 50% van de onderwijstijd ondersteund door digitale techniek en bestaat
minstens 50% van de leermiddelen uit digitale content. De MR vraagt hier aandacht voor. Wat verstaat
men onder digitale content?
Richard Fidom is ervaringsdeskundige op dit gebied. Naar zijn inschatting kan de prijs met 20 tot 25
procent omlaag. Het zgn. Abonnentsmodel van stichting Carmelcollege is naar zijn mening te duur.
Richard adviseert de directie te waken voor samenhang in materiaal en curriculum.
Pag 3. Marcel Veldkamp: in 2016 zijn alle docenten en onderwijsassistenten digitaal-didactisch
vaardig. Hier moet een goed scholingsplan aan ten grondslag liggen. Dit is een aandachtspunt.
Marcel vindt het belangrijk dat e.e.a. in de juiste volgorde gebeurt en vraag aandacht voor zorgvuldige
communicatie hierover.
Pag 3. Corrie Nieuwenhuis n.a.v. toetsing en examinering. Hoever is CCS hiermee? Op CCS wordt
nu ook digitaal getoetst. Dit kan momenteel uitsluitend nog op via vaste pc’s. Daarom overweegt de
directie om op termijn een ICT-tuin te creëren. Dit wordt in het kader van de projectopdracht in kaart
gebracht.
17.
Eerste rondvraag
Gerard Groote Schaarsberg. Het fietsplan zou naar verluidt aan het einde van het schooljaar worden
stopgezet. Is hier iets meer over bekend? Het fietsplan verdwijnt niet, maar wordt voortaan
belastingtechnisch op een andere wijze dan nu vorm gegeven.
De voorzitter dankt de schoolleiding voor hun aanwezigheid, waarna de schoolleiding de vergadering verlaat.
18.




Stemming agendapunten
Examenreglement en PTA’s:
Notitie Ouderparticipatie:
GA plus:
Doorstroomnormering vmbo 3
de MR stemt in.
wordt aangehouden.
wordt aangehouden.
de MR stemt hiermee in.
19.
Tweede rondvraag
Mathijs Mensink vraagt de voorzitter om de vergadertijd binnen de perken te houden.
AFSPRAAK : voortaan wordt gestreefd naar 22.00 uur als eindtijd. Eventueel worden agendapunten
doorgeschoven naar een volgend overleg.
Edwin Barink heeft een vraag naar aanleiding van een mailbericht aan ouders over aanschaf van
bedrijfskleding voor praktijkvakken. Kan dit toegevoegd aan de ouderbijdrage?
AFSPRAAK : de voorzitter legt dit voor aan de sectorleiding vmbo/pro
20.
Sluiting
De voorzitter dankt een ieder voor zijn of haar inbreng en sluit de vergadering.
Pagina 5 van 5