Transcript Jaarverslag 2013 Av PEC 1910

Jaarverslag 2013
Av PEC 1910
Promotie naar de eerste divisie!
Bestuur
av PEC 1910
03-03-2014
Agenda Algemene Ledenvergadering AV PEC 1910 d.d. 10-03-2014
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
Opening / Mededelingen
Notulen ALV AVPEC1910, 26 maart 2013
Financieel jaarverslag 2013
Kascommissie
Jaarverslag 2013
Begroting 2014
Verenigingswerk
Beleidsplan 2014-2018
Vertrouwenspersoon
Bestuursverkiezingen:
 Lody Scheve is tussentijds afgetreden als bestuurslid
 De penningmeester Aldrich Schmitz du Moulin en bestuurslid Ina Oosterhuis treden af.
 Eventueel verdere kandidaatstelling kan plaatsvinden tot aanvang van de vergadering.
11. Rondvraag
12. Sluiting
2
Inhoudsopgave
Agenda Algemene Ledenvergadering AV PEC 1910 d.d. 10-03-2014............................................ 2
Inhoudsopgave ............................................................................................................. 3
1. Notulen Algemene Ledenvergadering AV PEC 1910 d.d. 26-03-2012 ..................................... 4
2. Bestuursverslag 2013 ............................................................................................... 8
2.1 Technische Commissie en jeugdbeleid ......................................................................... 9
2.2 Wedstrijd Organisatie Commissie, Materiaal Commissie en Jurycommissie ........................... 11
2.3 Kleding Commissie ............................................................................................... 12
2.4 Sponsor Commissie.............................................................................................. 12
2.5 Recreatief lopen .................................................................................................. 12
2.6 WOC Recreatielopen ............................................................................................ 13
2.7 Verzorgingscommissie .......................................................................................... 14
2.8 Ledenadministratie ............................................................................................... 14
2.9 Kantinecommissie ................................................................................................ 16
2.10 Commissie webbeheer......................................................................................... 17
2.11 Commissie nieuwsbrief ........................................................................................ 18
2.12 Accommodatie commissie ..................................................................................... 19
2.13 Ekidencommissie ............................................................................................... 20
2.14 Technisch jaaroverzicht 2012 baan SEN+A/B ............................................................. 20
3. Bestuursverkiezing ................................................................................................ 23
3
1. Notulen Algemene Ledenvergadering AV PEC 1910 d.d. 26-032012
Aanwezig: Bianca Citteur, Koos Heijmans, Jan ter Burg, Woldenhof, Iepie Roorda, Marga Hilgers, Anneke
Reuvers, Arjen Keers, Marielle Boers, Lody Scheve, Jaeques Overeem, Arno van Breukelen, Ronald
Huethorst, Willem Smit, Bert Reuvecamp, Marianne Reuvecamp, Helmuth J.M. Mengerink, Wim Volkers,
Rein Bosch, Flip Mikx, Henk van den Worp, Arjan Kruise, Jeroen Driehuis, Willem van Beek, Ria
Blommers, Pierre Blommers, Alfred Rekers, Wim Koetsier, Mark Wijdens, Yvette Vos, Vincent Oldenhof,
Martin Simons, Jolanda Schraa, Cees van den Engel, Marcel Diender, Ton Markink, Ina Oosterhuis,
Aldrich Schmitz du Moulin, Marlijn Bijker.
Afwezig met kennisgeving: Ageeth Pierik, Evelien, moeder van Iris Nass, Jannie Hoegen, Kevin
Woldberg, Erik Kloosterziel, Pieter en Els v.d. Lucht, Frank Reuvecamp, Linda Eektimmerman, Steven
Stoffer.
1. Opening / Mededelingen
Lody Scheve heet iedereen van harte welkom. Lody heeft het over het uitgedunde bestuur. Dit komt door
het voortijdig aftreden van de voorzitter Dineke Hofmeijer en door ziekte van secretaris Anneke Schutte.
Lody geeft aan dat het onder de omstandigheden goed met haar gaat en er ligt een kaart in ze zaal om
wat op te schrijven. Lody legt uit dat hij vandaag de voorzittersrol op zich neemt en Marlijn Bijker zal
notuleren bij de vergadering.
Verder was het toch ook weer een bijzonder jaar voor av PEC 1910, want de vereniging heeft het toch
voor elkaar gekregen om een Ekiden en een NK indoor te organiseren. Dank voor de inzet van de leden
die dit mogelijk hebben gemaakt.
Lody geeft aan tempo in de vergadering te houden in verband met een lange agenda en hij stelt voor om
een pauze te houden na het bespreken van het Jaarverslag 2012.
2. Concept-notulen ALV AVPEC1910, 26 maart 2012
Er zijn geen op- of aanmerking over de notulen. De notulen zijn goedgekeurd door de aanwezige leden.
Verder zijn er nog wel vragen naar aanleiding van de geschreven notulen, namelijk hoe het zit met de
sponsor. Antwoord van het bestuur hierop is dat er gesprekken gaande zijn met een nieuwe sponsor en
dat dit zo spoedig mogelijk bekend wordt gemaakt.
Ook was er de vraag of clubkleding verplicht is of niet? Clubkleding is alleen verplicht bij
kampioenschappen en competities. Wel zou het mooi zijn als veel leden bij wedstrijden clubkleding
dragen dit is namelijk goed voor het clubgevoel.
Ten slotte is er besloten om op- of aanmerkingen over de notulen meteen na het publiceren te doen en
niet meer een jaar later in de ALV.
3. Korte informatie-uitwisseling
 Materiaalhok: Het materiaalhok had nog asbestplaten. Dit is aangepakt door een aannemer. Ook is het
hok opnieuw ingericht door een aantal leden. Dank hiervoor.
 Beleidsplan 2014 – 2016: Met gebruikmaking van een ledenpanel wil het bestuur dit voorjaar gaan
beginnen met het maken van het beleidsplan 2014 – 2016. Waar willen we naar toe als club? Willen
we een sportschool worden of een ondernemer op sportgebied? De uitkomst zal in de ALV van 2014
aan de orde komen.
Uit de zaal komt de vraag hoeveel tijd het gaat kosten om in het ledenpanel te zitten. Het antwoord
hierop is dat je mee mag doen naar behoefte. Je kunt bijvoorbeeld nadat de grote lijnen zijn
neergelegd afhaken.
 Ledenpanels: het bestuur wil de leden nauwer betrekken bij de beleidsvorming m.b.t. belangrijke
thema’s. Advisering door de panels geschiedt aan het bestuur dat verantwoording aflegt aan de ALV.
Een ledenpanel waar het bestuur mee wil starten is voor de contributie.
Respons uit de zaal is dat de ledenpanels wel representatief moeten zijn. Als bestuur proberen we hier
zoveel mogelijk naar te streven, maar lukt dit niet dan gaan we wel door met de panels.
4
 Sportimpuls: binnen de overheid bestaat er een subsidieregeling genaamd sportimpuls. We gaan
proberen hiervoor een aanvraag in te dienen. De aanvraag is bedoeld voor mensen met weinig geld en
dan toch kunnen sporten.
 Special Heroes: Via het NOC-NSF willen het bestuur mee gaan doen met “special heroes”. Het doel is
om kinderen uit speciaal onderwijs aan het bewegen te krijgen. Een start wordt gemaakt met de
onderbouw van de school ‘de Ambelt’. Vanuit de zaal is er de vraag of dit project ‘zelfsupporting’ is.
Het antwoord is hierop dat er een plan van aanpak komt voor een structurele vergoeding. Het moet
niet zo zijn dat de vereniging voor de kosten opdraait.
 Bevrijdingsvuur: Dit wordt aan een aantal leden voorgelegd.
4. Uitreiking bekers
De jurybeker, Henk van der Worp beker, gaat naar Marga Hilgers. De vrijwilligersbeker gaat naar Frank
Reuvecamp.
5. Jaarverslag 2012
Het jaarverslag wordt per paragraaf besproken. De volgende op- en aanmerkingen werden gegeven
vanuit de zaal.
- Bestuursinvestering in looptrainers. Er is nu weinig structuur bij de loopgroepen.
- Vraag of de overstap van Start to Run naar Go4fit invloed heeft op de verzekeringen. Start to run
heeft namelijk een ongevallenverzekering. Go4fit niet.
- Geen fysiotherapie meer. Dit zou door een organisatie geregeld worden, maar dat is helemaal
dood gestorven. Willem Smit maakt een voorstel om dit naar een hoger plan te tillen.
Jaarverslag is goedgekeurd door de aanwezige leden.
6. Financieel jaarverslag 2012
Aldrich Schmitz du Moulin geeft toelichting op het financieel jaarverslag.
Die laat zien dat de liquide middelen iets teruglopen dit komt door de chips. De passiva zijn niet veel
veranderd op de balans. Verder zijn de inkomsten groter dan op de begroting. Dit komt door de
activiteiten veel opleveren, zoals scholen die gebruik maken van de baan en de fotofinish. De contributie
viel tegen, dit komt omdat de kosten verkeerd waren begroot en het aantal leden is teruggelopen. Verder
zijn de uitgaven lager dan begroot dit komt omdat de trainers impuls pas later is gestart dan begroot. Dus
we hebben een positief resultaat.
Vanuit de zaal zijn er een aantal vragen over het financieel jaarverslag. De kleedkamers zijn
geprivatiseerd, maar is het grootonderhoud nu ook voor de vereniging? Het antwoord hierop is nee.
Hiervoor is de gemeente verantwoordelijk. Verder is er een vraag naar het grote verschil tussen 2011 en
2012 bij de resultatenrekening. De clinics in 2011 waren toen een buitengewone meevaller. Tevens werd
er opgemerkt dat de energie rekening erg hoog was. Dit komt door een extra installatie, omdat de stoppen
telkens doorsloegen.
7. Kascommissie
Jan ter Burg en Bert Reuvecamp geven uitleg. Er is een accurate administratie en er wordt een decharge
verleend aan het bestuur en de penningmeester. Verder zijn er een aantal aanbevelingen vanuit de
kascommissie:
- De kosten van de trainersimpuls jeugdleden zijn voor de helft gerealiseerd. De kascommissie ziet
hierin financiële risico’s. Of gebruik dit om meer leden te werven.
- Er zijn veel opzeggingen tijdens seizoen. Hiervoor zou PEC wel de kosten dragen van de
jaarcontributie. Antwoord uit de zaal hierover is dat deze kosten bij de contributie zitten
inbegrepen. Wel zijn er veel mutatiekosten voor elke verandering in gegevens van de atleten.
- Declaraties worden laat gedaan. Kostenbeheersing is daardoor moeilijk.
Aanbevelingen worden door het bestuur van harte meegenomen in het financiële beleid.
Verder gaat Jan ter Burg de commissie verlaten. Bert Reuvecamp gaat door. Arno van Breukelen neemt
het over. Leden nemen dit aan met applaus. Er wordt gevraagd of er iemand reserve wil zijn. Hierop is
geen gehoor en er zal een oproep geplaatst worden op de website.
5
8. Begroting 2013
Aldrich Schmitz du Moulin geeft toelichting op de begroting. De impuls baanatletiek wordt doorgezet. Het
resultaat hiervan is niet direct zichtbaar. Het zit wel in de begroting verwerkt. Verder hebben we als
vereniging het afgelopen jaar best wat geld overgehouden dit gebruiken we om de contributie niet te
verhogen. Ook is er een investeringsplan. Zo moet het clubhuis onderhouden worden. Er is hiervoor nog
geen specifiek bedrag bekend. Als er een concreet bedrag bekend is dan leggen we dat voor aan de ALV.
Tevens wordt in het kader van het nog vast te stellen vrijwilligersbeleid, van elke atleet 25 euro gevraagd
voor een vrijwillige bijdrage. Het is moeilijk in te schatten wat hiervan de inkomsten zijn. De begroting
komt uit op een negatief resultaat. Met dit negatieve resultaat gaan we wel wat aan doen.
Er zijn een aantal opmerkingen vanuit de zaal. Of de kosten voor de trainers wel reëel zijn begroot. Hier
vallen echter ook de activiteiten onder. Om duidelijkheid te creëren zullen deze gescheiden worden met
elkaar en dus wat activiteitenkosten naar de trainerskosten gaan. Op deze trainerskosten zal nadrukkelijk
worden gelet. Verder wordt er opgemerkt dat er een is geïnvesteerd in een trainersimpuls, maar nu moet
er gedacht worden aan de resultaten hiervan, bijvoorbeeld de ledenwerving.
De begroting is goedgekeurd.
9. Bestuursverkiezing
Voor de vergaderorde is er voor gekozen om eerst de bestuursverkiezing te doen en daarna door te gaan
met de rest van de agendapunten.
Dineke Hofmeijer is voortijdig afgetreden als voorzitter. Anneke Schutte moest vanwege ziekte haar
functie als secretaris neerleggen. Als nieuwe voorzitter wordt Willem van Beek voorgedragen. Na een
korte introductie van zichzelf wordt hij met applaus aanvaard als nieuwe voorzitter. Als secretaris wordt
Marlijn Bijker voorgedragen. Ook naar een korte introductie wordt zij als nieuwe secretaris met applaus
aanvaard door de aanwezige leden.
Verder treden Marcel Diender en Bert Schraa af als bestuurslid. Twee nieuwe bestuursleden zijn
voorgesteld aan de ALV, namelijk Anneke Reuvers en Arjen Keers. Ook zij zijn door applaus aanvaard.
10. Voortgang vorig jaar door ALV vastgesteld technisch beleid.
Ton Markink geeft uitleg met behulp van een PowerPoint presentatie over de voortgang van het
technische beleid. Als vereniging willen we streven naar een aantal speerpunten.
- Het moet een leuke vereniging zijn, maar ook prestatief. Zo is er een hoofdtrainer aangesteld. Op
dit moment geeft hij 4 dagen in de week training aan A en B junioren. Dit wordt nog uitgebreid
naar specialisten.
- De leerlijn moet worden verbeterd naar een vaste doorlopende lijn.
- Ook naar de vereniging als sociale organisatie is gekeken. Zo worden er waterdagen en
trainingskampen georganiseerd.
- Tevens wordt geprobeerd de deskundigheid te bevorderen van de pupillentrainers door de trainer
training te geven.
- Verder wordt getracht de wedstrijddeelname van atleten te verhogen. Er wordt gedacht aan
verplicht stellen van een aantal wedstrijden, zoals medaillewedstrijden. Hierdoor zal er een
wedstrijdcultuur ontstaan.
Uit de zaal kwamen een aantal opmerkingen dat er al gespecialiseerd wordt door pupillen door aan de
zaterdag loopgroep mee te doen van de C/D junioren. Dit zou niet goed zijn voor de ontwikkeling van het
kind en het gaat tegen het beleid in van de atletiekunie. Respons hierop is dat het om een zeer klein
handje atleten gaat die hieraan mee doen en dit puur als extra doen naast de groepstrainingen.
11. Aanpassing statuten en huishoudelijk reglement
De inhoud van de statuten en het huishoudelijk reglement worden uitgelegd door Lody Scheve.
De atletiekunie heeft een aantal punten voor statuten waaraan elke vereniging moet voldoen. Die punten
heeft de vereniging overgenomen. Om deze wijzigingen te laten aannemen moeten er tenminste twee
derde van de leden aanwezig zijn op de ALV. Dit gaat niet lukken bij deze ALV en daarom zal er binnen
6
vier weken een extra ALV plaatsvinden. Ongeacht de opkomst van die vergadering moet twee derde van
de aanwezige leden instemmen dan is de wijziging in de statuten aangenomen.
Veranderingen die hebben plaatsgevonden in de statuten zijn de manier van communicatie, namelijk
meer digitale communicatie en het vrijwilligerswerk kan verplicht worden gesteld.
Er waren een aantal op- en/of aanmerkingen aan de statuten vanuit de aanwezigen.
Er staan namelijk twee keer een nummer 7. Het vrijwilligerswerk en verplicht kan niet in een zin. Noem het
dan verenigingswerk. Verder zou de naam van de vereniging in art. 2 anders moeten worden geschreven
en in art. 6.1 staat wedstrijden deelname. Dit moet zijn wedstrijddeelname.
Deze punten worden veranderd in de statuten.
Alle leden gaan akkoord met de statuten in de wetenschap dat er een extra vergadering gaat komen. Het
huishoudelijk reglement is al wel akkoord. Hierop is de zware procedure niet van toepassing.
12. Aanpassing vrijwilligersbeleid
Lody Scheve geeft toelichting op het vrijwilligersbeleid. Dit is een gevolg van een beleid dat drie jaar
geleden al is vastgesteld. Twee dagdelen in het jaar wordt van een lid verwacht dat zijn werk verricht voor
de vereniging. Verandering op het beleid van drie jaar geleden is dat je werk verricht of een bedrag van
50 euro betaald.
Omtrent dit onderwerp is veel gediscussieerd tijdens de ALV. Punten die naar voren kwamen waren:
- Het bedrag moet vooraf betaald worden, kan dit niet na afloop? Respons hierop is dat er een heel
aantal niet hoeven te betalen, omdat zijn sowieso al werk verrichten voor de vereniging. Verder is
voor de andere groep stimulans nodig om ze aan het werk te krijgen.
- Is er genoeg plek om iedereen werk te laten verrichten? Antwoord hierop is dat er zeker genoeg
plek is voor iedereen om iets te doen. Echter is het zo dat een lid wel hulp heeft aangeboden en
er was niets, dan krijgt diegene zijn geld terug.
- Maak inzichtelijk waarom en waar er de behoefte bestaat. Het bestuur zal inventariseren en met
een lijst komen waar er hulp nodig is.
- Wie gaat dit beleid uitvoeren? Dit gaat het bestuur doen samen met drie coördinatoren.
- Wordt het bedrag van 50 euro per lid of per gezin berekend? Het bedrag moet per lid worden
betaald. Vanuit de zaal vinden een aantal mensen dit erg veel. Weer anderen vinden dit heel
aanvaardbaar.
- Uit de zaal is er bezwaar om over dit beleid te beslissen, omdat er zo weinig leden aanwezig zijn.
Respons hierop vanuit het bestuur is dat het beleid vast staat. Alleen over het operationele deel
moet goed worden nagedacht. Echter kan dit nooit in een keer goed, dus er zullen ook zeker
fouten worden gemaakt. Dat hoort er allemaal bij.
Het beleid is in stemming gebracht. Drie leden zijn tegen, negen leden onthouden zich van stemming en
negentien leden stemmen voor het beleid. Hierdoor is het beleid formeel aangenomen.
13. Rondvraag
Allereerst moet gezegd worden dat de rondvraag vroegtijdig is beëindigd vanwege het late uur.
Dit geeft onvrede bij Cees van den Engel. Het bestuur neemt op zich met Cees contact op te nemen.
Verder was er de vraag omtrent het parkeerprobleem rond de atletiekbaan. Dit zal moeten worden
aangegeven bij de gemeente Zwolle. Door de komst van een nieuwe moskee en de hockeyclub zijn er te
weinig parkeerplaatsen.
Ten slotte zijn er complimenten aan het bestuur. Zonder voorzitter en secretaris heeft het toch goed
kunnen draaien.
14. Sluiting
Willem van Beek sluit de algemene ledenvergadering
7
2. Bestuursverslag 2013
Inleiding
Het jaar is weer voorbij gevlogen en daarom hierbij het jaarverslag van 2013. Zo is er het afgelopen jaar
hard gewerkt aan het opstellen van nieuw beleidsplan 2014-2018. Hiervoor zijn er twee inspiratieavonden
georganiseerd door het bestuur op 19 september en 5 november. Doel van de inspiratieavonden was om
er achter te komen wat de leden het belangrijkst vinden voor onze vereniging. Op de eerste
inspiratieavond zijn er vier sprekers geweest, namelijk Gerrit Piek (wethouder sportzaken Zwolle), Edwin
van de Berg (voorzitter av Phoenix Utrecht), Rob Janssen (voorzitter PH Vught) en Dennis Weijers
(atletiekunie). Op deze avond werd duidelijk dat je als vereniging vele kanten op kunt, zoals het aanstellen
van een verenigingsmanager. Maar ook de verenigingscultuur blijkt zeer belangrijk te zijn. De uiteindelijke
conclusie was dat je keuzes moeten durven te maken om een krachtig eigentijds beleidsplan op te stellen.
De tweede inspiratieavond stond in het teken van wat vinden we het allerbelangrijkst voor onze club? Hier
kwamen vier belangrijke punten uit voort, namelijk
- Kwaliteit (prestatiegerichte atletiek)
- Professionalisering (verenigingsmanager/coördinator/onderneming)
- Samenwerking (andere verenigingen/scholen/zichtbaarheid)
- Maatschappelijke verbreding (met scholen e.d.)
Het bestuur heeft naar aanleiding van deze twee inspiratieavonden een beleidsplan geschreven. Deze zal
worden gepresenteerd op de algemene ledenvergadering.
Verder heeft elke commissie haar ontwikkelingen doorgemaakt en plannen voor het aankomend jaar.
Deze worden in het verdere verslag beschreven. Allereerst is hieronder te lezen hoe de
bestuurssamenstelling was van het afgelopen jaar.
Het bestuur bestond uit een achttal leden in 2013 met als voorzitter Willem van Beek. De rol van
penningmeester is door Aldrich Schmitz du Moulin ingevuld en de secretaris was Marlijn Bijker. De
overige bestuursleden zijn Ina Oosterhuis, Ton Markink, Arjen Keers, Anneke Reuvers en Lody Scheve.
Deze laatste heeft vroegtijdig afscheid moeten nemen van het bestuur vanwege zijn gezondheid.
Portefeuilleverdeling 2013
Bestuurslid
Portefeuille
Commissie
Tevens
verantwoordelijk voor
Willem van beek
Marlijn Bijker
Aldrich Schmitz du
Moulin
Ton Markink
Recordcommissie
Materiaalcommissie
Atletencommissie
Sleutelbeheer
Ledenadministratie
Schoolatletiek
Combinatiefunctionaris
Wedstrijdsecretariaat
(intern-extern)
Website en nieuwsbrief
Maatschappelijke stage
G-atletiek
Nordic-walking
Ina Oosterhuis
Arjen Keers
Voorzitter
Secretaris
Penningmeester
Jeugdbeleid en
wedstrijdatletiek
Wedstrijd
organisatie
baanatletiek en
communicatie
Recreatief (hard)
lopen
Anneke Reuvers
PR en sponsoring
Lody Scheve
Vrijwilligersbeleid
Wedstrijdorganisatie
commissie baanatletiek
Jubel- en treurcommissie
Wedstrijdorganisatiecommissie
loopsport
Commissie recreatief
hardlopen
Sponsorcommissie
PR-commissie
Kledingcommissie
Verzorgingscommissie
Vrijwilligerscommissie
Accommodatiecommissie
8
Vormgeving en huisstijl
2.1 Technische Commissie en jeugdbeleid
Algemeen
Het afgelopen jaar was het tweede jaar van het meerjarenbeleidsplan ‘Van Opvoeder tot Coach.
In zijn algemeenheid waren de prestatieve prestaties bij de AB en senioren goed te noemen en is er
langzamerhand weer een mooie wedstrijdcultuur aan het ontstaan.
Daarnaast is zeker vermeldenswaardig de ledengroei bij de pupillen. Met Bianca Citteur aan het hoofd
met daarom heen een flink aantal jeugdtrainers, is het enthousiaste groep trainers. Dat geeft een positief
beeld naar ouders en heeft geleid tot bijna een verdubbeling.
Uiteraard zijn er ook zorgen. Het vinden van pedagogisch-didactisch goede trainers binnen budget blijft
een crime. Dat betekent een wankele basis en het moment lijkt niet ver weg, dat we meer betaalde
trainers moeten aanstellen om kwaliteit te kunnen blijven bieden.
Speerpunten
Hieronder vindt u puntsgewijs de ontwikkelingen binnen de speerpunten zoals die zijn benoemd in het
plan ‘Van Opvoeder tot Coach’. Een plan opgesteld vanuit de beleidskaders van het beleidsplan 20092013. Hieruit kwamen zes speerpunten:
1. Ontwikkelen doorlopende leerlijn per onderdeel
2. Versterken organisatie
3. Meer aandacht voor sociale component
4. Versterken trainerskorps
5. Aandacht voor het talent
6. Wedstrijddeelname verhogen
Onderstaand de uitwerking per punt
Doorgaande leerlijn
Resultaat
+ Het staat op papier
+ De Introductie loopt en er wordt gaandeweg afgestemd.
- Vraagt veel tijd en die is kostbaar
Vervolg
1. Bianca en Ronald verder afstemmen.
2. Bij voorkeur nieuwe coördinator vinden die dit op zich neemt.
Versterken trainersorganisatie
Resultaat
+ Hoofdtrainer aangesteld
+ Groepsbinding sterk verbeterd
+ Wedstrijdgerichtheid komt meer en meer
+ betere wedstrijdbegeleiding
+ Betere sportieve resultaten
+ groter trainingsaanbod
+ veel jeugdtrainers bij de pupillen groepen
+ aanhaken op projecten Ambelt, Thorbecke en Travers
+ inzet expertise voor TAK wieler- en skeelergroep
+ toename ledenaantal
+ promotie dames
+ prijzen bij NK’s
+ andere competitieploegen beter bezet
- aantal trainers gestopt
- duurdere exploitatie trainers
- grotere groepen
9
- hogere bezettingsgraad groepen
- sterke behoefte aan gekwalificeerd kader
Vervolg
1. Niveau 3 cursus naar Zwolle voor jeugdtrainers voor kwaliteitsslag
2. Lidmaatschap behelst 2 trainingen gedurende 40 weken. Meer trainingen betekent + op lidmaatschap.
3. Eventuele differentiatie in ambitieniveau en bijbehorende kosten
4. Uitbreiden gekwalificeerd geschoold pedagogisch-didactisch kader
5. Extra trainingen op andere momenten en toegankelijk voor atleten van buiten, tegen extra kosten
6. Samenwerking met TAK uitbreiden.
Versterken sociale organisatie
Resultaat
+ groter aantal ouders betrokken
+ minder kwetsbaar
+ verlichting werkzaamheden voor trainers
+ aantal leuke sociale activiteiten
+ Sterke binding in AB-meerkampgroep
+ Veel jeugdtrainers bij pupillen
+ diverse recreatieve activiteiten
- ouders kennen ‘de atletiek’ niet
- afstemming met trainers lastig
Vervolg
1. Communicatie uitbreiden naar kinderen en ouders door Whats app, Facebook
2. Meer ‘beleving’ creëren door inzet Social Media
3. Integratie met wedstrijdsecretariaten
4. Gezamenlijke bijeenkomst trainers en teamleiders
5. Communicatieplan
6. Inzet Social Media
7. Verbeteren/vernieuwen website
8. ‘Verrijken’ lidmaatschap met voordeelpas
Aandacht voor het talent
De prestaties zijn verbeterd, met name bij de AB-junioren en senioren. Er is een duidelijk plek voor de
jongere junioren die overgaan naar de B-junioren. De begeleiding is sterk verbeterd. Nog een stap verder
maken betekent keuzes maken. Keuzes in ambitie, bijbehorende organisatiestructuur en kosten.
Verhogen wedstrijddeelname
Resultaat
+ meer wedstrijddeelname AB groep - senioren
+ Bij de jeugd kleine ‘cross’ groep
- ‘Wedstrijdcultuur’ onder jeugd matig
Vervolg
1. Inzet Social media om ‘beleving’ te vergroten
2. Vanaf de A-pupillen medaille en competitie wedstrijden in het product ‘Lid jeugdatletiek’ opnemen
3. 4 Wedstrijden per winter in programma opnemen
4. Deelname geld van te voren innen, uiterlijk 2 weken van te voren afmelden
10
2.2 Wedstrijd Organisatie Commissie, Materiaal Commissie en Jurycommissie
Taak van de commissie
Het organiseren van wedstrijden en de atletiekbaan wedstrijd klaar maken.
Personele bezetting in 2013
WOC
 Ina Oosterhuis
 Marga Hilgers
 Henk van der Worp
 Pieter van der Lucht
 Aldrich Schmitz du Moulin
 Arno van Breukelen
MATERIAAL COMMISSIE
 Martin Simons
 Ben Swienink
 Henk van der Worp
JURY COMMISSIE
 Marga Hilgers
 Ina Oosterhuis
ACTIVITEITEN IN 2013
In 2013 werden de volgende wedstrijden georganiseerd:
 5 e AV PEC 1910 Indoor Omnisport
 NK junioren Indoor
 Winterslingerwedstrijd
 20e Ekiden Estafette
 CD competitiewedstrijd
 1 e Divisie competitiewedstrijd
 Promotie / degradatiewedstrijd
 4 werpavonden met kogelslingeren
 Pupillen Medaille wedstrijd
 Finale DSM baancircuit
 Clubkampioenschappen
 Voorbereiding 6e AV PEC 1910 Indoor Omnisport
PLANNEN VOOR 2014
 6 e AV PEC 1910 Indoor Omnisport (is 25 januari georganiseerd)
 Winterslingerwedstrijd (was 9 maart)
e
 21 Ekiden Estafette
 A jun. Competitiewedstrijd
e
 1 divisie competitiewedstrijd
 5 werpavonden met kogelslingeren
 Wedstrijd baancircuit IJsseldelta
 Pupillen medaillewedstrijd
 Clubkampioenschappen
 Voorbereiding 7e AV PEC 1910 Indoor Omnisport
11
2.3 Kleding Commissie
Taak van de commissie
Taken zijn beheer en uitgifte van wedstrijdkleding, het organiseren van de 2e hands kledingbeurs en het
regelen en beheer van trainerskleding.
Personele bezetting in het afgelopen jaar
Jolande Schraa
Yvette Vos
Anneke Reuvers (Bestuur)
Activiteiten van het afgelopen jaar
Afgelopen jaar is de kledingcommissie druk bezig geweest met het introduceren van de nieuwe
clubkledinglijn in samenwerking met Run2Day. De kleding is voor zowel trainers als leden. Het betreft een
uitgebreide keuze aan clubkleding. Tevens is er voor alle trainers een nieuw trainingsoutfit besteld. Na
een aantal pasavonden in het clubhuis is de verwachting dat medio februari de kleding wordt geleverd.
Plannen voor het komende jaar
De kledingcommissie zal zich het komende jaar bezig houden met het afhandelen van de bestelde
clubkleding.
2.4 Sponsor Commissie
Taak van de commissie
 Acquisitie (sponsoren, reclameborden)
 Contractbeheer & -administratie
 Facturatie (inclusief aanmanen)
Personele bezetting in het afgelopen jaar
Anneke Reuvers vanuit het bestuur
Activiteiten van het afgelopen jaar
Medio april is Run2Day de nieuwe clubsponsor van av PEC 1910 geworden. Hiermee is een contract
getekend voor de komende drie jaar.
Plannen voor het komende jaar
Vanuit een aantal verschillende hoeken van de vereniging komen een aantal mensen bij elkaar om voor
het aankomende jaar bezig te gaan met het sponsorbeleid. Het is nog in ontwikkeling en hopelijk komt
hier iets moois uit.
2.5 Recreatief lopen
Taak van de commissie
Het bevorderen van het niveau c.q. uitbreiden van het recreatief lopen binnen de a.v. P.E.C. 1910
Personele bezetting in het afgelopen jaar
Het recreatief hardlopen heeft een aantal taken verdeeld onder trainers. Dit zijn:
 Dora Finies (Coördinator Recreatief Hardlopen)
 Corrie Spoelstra (Coördinator Recreatief Hardlopen)
 Lepie Roorda (4EM+winterclinic)
 Cees van den Engel (HM/M-Clinic)
 Joost Mulder (Go4fit)
 Arjen Keers (Bestuur)
Personele wijzigingen
 Iepie Roorda heeft met ingang van het 2014 de coördinatie van de clinic 4EM overgedragen aan
Peter van Koulil.
12

Joost Mulder heeft met ingang van 2014 de coördinatie van Go4Fit overgedragen aan Hans Bom
Activiteiten van het afgelopen jaar
 De diverse Clinics zijn afgelopen jaar zeer succesvol verzorgd door de Clinic-commissie onder
leiding van Cees van den Engel. Veel clinic deelnemers zijn na de clinic lid geworden van AV
PEC 1910
 Succesvolle winterclinic 10 km (voorheen pre-clinic genoemd) verzorgd voor 43 deelnemers.
 De najaarseditie van Run2Bfit kenden 151 deelnemers.
 Succesvolle 4EM-clinic verzorgd voor 54 deelnemers.
 Succesvolle HM-clinic verzorgd voor 151 deelnemers voor de Halve Marathon.
 Succesvolle Marathonclinic bestond dit jaar uit 2 groepen van totaal 36 deelnemers.
 Nordic Walking kent momenteel een vaste groep van 14 volwaardige leden die eenmaal wekelijks
in wisselende samenstelling trainen (niet iedereen loopt iedere keer mee). In de zomertijd wordt
op de donderdagavond gelopen en in de wintertijd op de zaterdagochtend.
 Verzorging van wekelijks trainingen op maandagavond (in Zwolle Zuid), woensdagavond,
zaterdagmorgen en zondagmorgen voor ongeveer 400 Recreatieve Hardlopers.
 Op de woensdagavond wordt afwisselend door een groep op de baan getraind om meer
bekendheid te krijgen met de baan en ook de recreatieve lopers gebruik te laten maken van de
baan.
 Er is gestart met een vaste baantraining op de vrijdagavond voor de recreatieve lopers.
 Samenwerking met OUT!-Sport is gecontinueerd. Leden van beide organisatie mogen over en
weer deelnemen aan de trainingen. Uit een tussen evaluatie blijkt dat er weinig gebruik wordt
gemaakt van de samenwerking. Begin 2014 wordt de samenwerking opnieuw geëvalueerd.
 De duurlooptrainingen op zondagmorgen zijn aan het groeien. Vanaf maandelijks wisselende
locaties worden duurlopen verzorgd over zowel 10 als 15km.
 In de periode oktober 2013 tot en met medio januari 2014 is een pilot gehouden met het
verzorgen van specifieke baantrainingen voor recreatieve lopers op de vrijdagavond. Aan het
einde van de pilot kende de trainingsgroep een gemiddeld aantal van 15 deelnemers per training.
Plannen voor het komende jaar
 Verdere ontwikkeling van een cluster vaste trainers op de recreatieve groepen.
 Kwaliteit verbetering van de trainingen door het koppelen van een looptrainer 3 aan de cluster
trainers.
 Intensievere samenwerking met de baan looptrainers voor kennisoverdracht.
 Doorstroom van recreatieve lopers naar de baantrainingen bevorderen.
 In de 1 e helft van 2014 wordt een nieuwe LT2-opleiding gestart. Hierbij kunnen dan eventueel ook
collega- loopgroepen tegen vergoeding bij aanhaken.
 Ook worden er in 2014 weer 2 of 3 trainers opgeleid tot looptrainer 3.
 Instroom van nieuwe leden verbeter door intake.
 De pilot met specifieke baantrainingen voor recreatieve lopers op vrijdagavond wordt een vast
onderdeel van het reguliere trainingsaanbod.
2.6 WOC Recreatielopen
Taak van de commissie
Organiseren van recreatielopen en een coopertest / 5000m loop in de maanden met de R in de maand
(m.u.v. september)
Personele bezetting in het afgelopen jaar
Bas Smit
Wim Koetsier
Frank Reuvecamp
Mark Wijdenes
Paul ven Tellingen
13
Activiteiten van het afgelopen jaar
 In 2013 zijn 7 recreatielopen georganiseerd. Tevens zijn vanaf oktober ook de baanlopen door de
nieuwe commissie georganiseerd.
 In totaal hebben 151 aan de recreatieve lopen mee gedaan.
 De commissie is begonnen met het organiseren van de AAlandenloop, welke in 2014 voor het
eerst gehouden wordt. Deze blijkt gelijk te vallen met de 10EM loop in Raalte mede
georganiseerd door AV Salland. Met AV Salland is afstemming geweest omtrent de loopjes. Na
de lopen wordt gekeken of de loopjes conflicteren en er in 2015 naar andere data gekeken moet
worden.
 Er zijn diverse vrijwilligers opgeleid tot verkeersregelaar middels het nieuwe e-Learning.
 Er si geparticipeerd in de ontwikkeling van een gezamelijke flyer van alle loop evenementen in
Zwolle waarin reclame wordt gemaakt voor de Ekiden, de AAlandenloop en de zondaglopen.
Plannen voor het komende jaar
 Herhalen e-learning verkeersbegeleiders.
 Aalandenloop op 16 mei 2014.
 Een van de recreatieve lopen is omgedoopt tot Koningsloop
2.7 Verzorgingscommissie
Taak van de commissie
 Preventieve behandeling, het voorkomen van blessures.
 Behandeling acute blessures
 Preventief bij eerste tekenen van blessures
 Weer sporten na een blessure
 Advies geven naar aanleiding van vragen atleten
 EHBSO
 Samenwerken met de trainer
 Advies voor doorverwijzing naar arts of fysiotherapeut (eigen fysiotherapeut heeft meer tijd nodig).
 Een luisterend oor voor de sporter
Personele bezetting in het afgelopen jaar
Anneke Reuvers vanuit het bestuur
Plannen voor het komende jaar
Eerste prioriteit is bezetting. Hierover hebben er al een aantal gesprekken plaatsgevonden. Verder wordt
er gewerkt aan een opzet voor de verzorgingscommissie, waarbij de bezetting altijd duidelijk is.
2.8 Ledenadministratie
Taak van de commissie
 Het bijhouden van een bestand met relevante gegevens over leden van Av PEC 1910 en het
doorgeven van deze gegevens aan de Atletiekunie.
 De inning van contributiegelden voor Av PEC 1910.
 Het verstrekken van informatie over het ledenbestand.
Personele bezetting in het afgelopen jaar
Koos Heijmans tot eind november 2013. Na 8 jaar kijkt Koos met tevredenheid terug. Er zijn in alle jaren
flinke stappen gemaakt in het voeren en bijhouden van de ledenadministratie. Het is begonnen met een
geheel papieren dossier, op dit moment staat alles in 1 databestand dat alle gegevens bevat voor de
diverse administraties. In het begin betaalde iedereen per acceptgiro, tegenwoordig gaat alles via incasso.
De aanmeldingen gebeuren nog voor een groot deel via aanmeldingsformulieren.
Koos heeft vorig jaar de vrijwilligersbeker gekregen voor het werk, en de 8 jaar is afgesloten met een
gezellig etentje.
14
In 2014 wordt de administratie overgenomen door Aldrich Schmitz du Moulin.
Administratieve ontwikkelingen
Vanuit de atletiekunie zijn diverse jaren al pogingen gedaan om tot een gezamenlijk
ledenadministratiepakket te komen. Dat project is uiteindelijk stopgezet. Er zijn nu een viertal aanbieders
van administratiepakketten waarmee de atletiekunie samenwerkt. Vanuit een naburige vereniging, Isala
’96 is goede ervaring met Clubwebware. Met dit pakket kan de ledenadministratie via het internet worden
gevoerd. De bestanden staan opgeslagen bij een bedrijf, en zijn door dat bedrijf ook beveiligd. Leden
kunnen online hun administratieve gegevens inzien. Er kan ook worden ingezien welke contributie geïnd
gaat worden. De leden kunnen zelf instellen welke gegevens privé zijn en welke gegeven gedeeld mogen
worden. Relevante gegevens worden uitgewisseld met de atletiekunie.
Belangrijk ook is dat er een administratie mogelijk is van de vrijwilligers expertise en vrijwilligersactiviteiten
van de leden.
Het voorstel is om over te gaan op dit administratiepakket.
Het ledenbestand in 2013
Op 1 januari 2013 had onze vereniging 718 leden. In 2013 hebben 136 leden hun lidmaatschap
opgezegd. Dat is een fractie minder dan in 2012. Daar tegenover hebben zich 199 nieuwe leden
aangemeld, dat is fors hoger dan in 2012. Hierdoor is na het leden verlies van 34 in 2011 en 10 in 2012
een positieve ommekeer bereikt, met deze plus van 63. De leden aantallen zijn met name toegenomen bij
de pupillen en wegatletiek. Bij de wegatletiek is een mooie werving geweest na afloop van de clinic.
Leden overzicht 2013
Begin
Lidsoort
Donateur
Erelid
Licentie-lid
Lid van Verdienste
Overige
Minipupil
Pupil A
Pupil B
Pupil C
Junior A
Junior B
Junior C
Junior D
M
5
5
4
4
39
V
5
Aanmelding
M
26
Totaal
10
5
6
4
65
57
33
90
0
1
10
6
6
1
19
8
2
23
2
V
Afmelding
Totaal
M
V
1
Eind
Totaal
1
2
1
3
Totaal
10
5
5
4
62
0
0
3
1
4
2
29
14
8
8 11
8 11
10 9
11 6
19
19
19
17
2
4
3
3
2
2
5
6
5
86
0
21
43
27
20
30
53
37 37
74
9
7
16
111
4
13
16
18
5
6
17
25
9
19
33
43
3
3
2
3
5
2
4
5
9
1
7
5
2
1
8
10
10
18
30
42
51
53
104
11
6
17
8 13
21
100
15
1
5
Studentenlid
Senior
Master
G-atleet
Nordic Walking
Wintertrimlid
Wegatletiek
Wegatletiek met licentie
Eindtotaal
4
18
11
4
14
2
8
32
13
3
1
2
3
1
2
6
2
6
29
13
2
2
1
3
2
33
20
53
4
1
5
4
6
10
48
10
4
1 10
3
5
164 181
32
8
14
11
8
345
40
1
1
2
1
3
90
9
1
32 47
2 3
1
79
5
15
14
7
356
44
41 49
7 2
210 208
418
49 54
103
34 51
85
436
374 344
718
101 98
199
58 78
136
781
2.9 Kantinecommissie
Taak van de commissie
Beheren van het kantinegedeelte van het clubhuis van av PEC 1910 en deze open stellen voor leden,
deelnemers aan activiteiten en supporters van de vereniging. Hiermee kan gedacht worden aan de in en
verkoop van voedsel en drankproducten, schoonmaak van het clubhuis en de organisatie van de
barbezetting tijdens openingstijden.
Naast het beheer van de kantine kan de kantinecommissie participeren bij de organisatie van activiteiten
door andere commissies binnen av PEC 1910, maar zij kan ook eigen activiteiten organiseren, zoals de
nieuwjaarsreceptie.
Personele bezetting het afgelopen jaar
Marijke Jansen, Peter van Polen, Wim Koetsier, Corine Havinga, Gerard Koopman, Joop Sattler, en Sigrid
Jansen. Wim Koetsier is halverwege het jaar gestopt om zich bezig te houden met andere activiteiten
binnen av PEC.
Werkwijze van de commissie
De commissie heeft regelmatig gezamenlijk overleg met de kantinecommissieleden en af en toe met een
vertegenwoordiger uit het bestuur. Leidraad van de vergaderingen is de verantwoording nemen voor
beheer- en uitvoer van het jaarlijks takenpakket van de kantinecommissie. Dit takenpakket is beschreven
in een jaaroverzicht. Er wordt vergaderd aan de hand van een opgestelde agenda.
De kantinecommissie verzorgt de barbezetting en kan hiervoor putten uit een pool van vrijwilligers. Helaas
is het dit jaar voorgekomen dat de kantine niet open kon gaan omdat er geen vrijwilligers waren om deze
taak te vervullen.
Naast de grote evenementen ( wedstrijden, clinics, cursussen) wordt ook de dinsdag-, woensdag- en
donderdagavond barbezetting aangestuurd. Verder is de inkoop, voorraadbeheer en schoonmaak binnen
de commissie belegt.
16
Activiteiten van het afgelopen jaar
 Tijdens alle grote evenementen is de bar en de keuken operationeel geweest. Hierbij is de
vrijwilligerspool functioneel geweest.
 De barbezetting op de dinsdag- , woensdag- en donderdagavond. Op dinsdag en
donderdagavond nemen de atleten deze roulerend voor hun rekening, hiervoor is een intekenlijst.
Als er geen bezetting is blijft de kantine gesloten. Op woensdag nemen de vrijwilligers deze voor
hun rekening. Deze lijst beheert een lid van de kantinecommissie.
 De nieuwjaarsreceptie, georganiseerd door de kantinecommissie was geslaagd.
 De vrijwilligersavond, georganiseerd door de kantinecommissie werd zeer slecht bezocht en om
die reden zal er dit jaar geen vrijwilligersavond meer komen maar zal de verantwoordelijk van de
vrijwilligerspool zich actief inzetten de bezetting rond te krijgen.
 De schoonmaak van het clubhuis, georganiseerd door de kantinecommissie was zeer succesvol.
 De kantine is deels opgeknapt, er is ander meubilair, er is een afzuigkap in de keuken geplaatst
 Er heeft een verandering van het assortiment plaatsgevonden binnen de kantine om zo de
voorraad goed te kunnen beheren en veel over data producten te voorkomen.
 Er is een brievenbus geplaatst voor het geld na een bardienst
 Er heeft een verschuiving plaatsgevonden van de voorraad van het magazijn naar de keuken
zodat de voorraad afgesloten kan worden
 De prijzen van enkele producten zijn omhoog gegaan
 Invoering en aankleding van de seizoensgebonden wedstrijdlopen middels een hapje en een
drankje
Plannen voor het komende jaar
De samenstelling van de commissie zal blijven. Een verdeling van het takenpakket heeft al
plaatsgevonden. De taken en activiteiten zullen in grote lijnen gelijk blijven, de commissie zal zich
voornamelijk bezighouden met de barbezetting en het aankleden en verzorgen van de loopjes en
seizoensgebonden activiteiten.
We willen graag het komende jaar de kantine verder opknappen en zullen daar in samenspraak met het
bestuur, wanneer deze hierop anticipeert, invulling aangeven. Te denken valt aan het verven van de
kantine, andere stoelen en tafels, bekerkast etc.
Verder willen we graag duidelijkheid hoe de schoonmaak van de kantine beter gerealiseerd kan worden,
dit in samenspraak met het bestuur.
2.10 Commissie webbeheer
Taak van de commissie
Zorgdragen voor een voor leden en belangstellenden van buiten aantrekkelijke website.
Personele bezetting in het afgelopen jaar
Pieter van der Lucht (redactie)
Aldrich Schmitz du Moulin
Erik Kloosterziel
Bianca Citeur
Jeroen Driehuis
Jan Willem Davidse
Ina Oosterhuis
Joost Mulder
Activiteiten van het afgelopen jaar
Gepoogd is om actualiteiten vanuit de verschillende afdelingen zo snel mogelijk te publiceren. Met name
uitslagen van onze wedstrijden en van onze leden als ze elders actief waren. Daarbij is geprobeerd
steeds actueel fotomateriaal te vergaren. We denken dat we daar wel in geslaagd zijn.
Het afgelopen jaar werden veel kwaliteitsfoto’s actief en geheel vrijwillig door Jan Burgman aangeleverd.
Verder zijn er vele relevante filmpjes gemaakt en ingesloten in de website.
Op de homepage werden artikelen afwisselend hoger of lager geplaatst al naar gelang de mate van
17
urgentie.
Het verzamelen van uitslagen en het duiden hiervan kost doorgaans wel enige tijd. Enkele trainers geven
de uitslagen actief door wat het publiceren minder tijdrovend maakt.
Probleem: mensen met een inlog en bepaalde taak haken met enige regelmaat af zonder actief door te
geven dat ze gestopt zijn.
Een ander probleem is dat wanneer verschillende mensen de inhoud bijwerken de samenhang zoek kan
raken. Verschillende malen is dit jaar de site gescreend op juistheid van informatie; In november hebben
Ton Markink en Pieter van der Lucht vele zaken bijgewerkt.
De site is intensief gebruikt bij de voorbereiding van evenementen zoals de indoor, de clinics, de eigen
wedstrijden etc.. Veel nieuwsberichten worden overgenomen door lokale media zoals o.a. Sportiefzwolle.
Uitslagen bij baanwedstrijden en met name de spannende competitiewedstrijden werden live vanuit het
verwerkingsprogramma via de site doorgezet. Dit is enorm gewaardeerd door bezoekers.
Media als Facebook en Twitter vergroten het aantal bezoekers flink. Er zijn verschillende Facebookaccounts:
 avpec.clinics: Voor de clinics. Deze wordt gericht en effectief gebruikt door de doelgroep.
 avpec.loopgroep: Voor de recreatieve loopgroepen: welke ook door een bepaalde groep als
actueel medium gebruikt wordt.
 avpec1910: Een algemene account: Voor algemene clubaangelegenheden
 atletiek.pec: Voor wedstrijden en veel baanatletiek. Deze heeft een enorm bereik in de atletiek
waardoor bij organisatie van evenementen veel zaken snel een oplossing vinden. Deze als “
persoon” actieve account heeft een bereik van 700 actieve baanatleten en trainers/coaches.
Het lijkt wat veel, maar als webredactie zien we dat er veel wordt verwezen en gelinkt naar de website
vanaf verschillende pagina’s. Sommige accounts zullen hun actualiteit en bereik verliezen, anderen zullen
versterken. Dit leidt een eigen leven.
Het toekomstig gebruik van deze media valt lastig te voorspellen; voor het webbeheer volstaat het om de
ontwikkelingen in het oog te houden en effectief per doelgroep te gebruiken.
De functionaliteit van het inschrijven voor verschillende evenementen werkt goed en vereenvoudigt de
verwerking op de wedstrijddagen.
Het blijft een klus om de informatie op de site up to date te houden. Vrijwilligers die hieraan mee willen
werken zijn van harte uitgenodigd!
Plannen voor het komende jaar
 Vervolg van huidige activiteiten, regelmatiger screenen op juistheid en samenhang. Onderzoeken
hoe de lay-out verfrissingen kan ondergaan.
 Proberen de site veilig te houden (hacker- en virusvrij)
 Mensen vinden die graag en leuk kunnen schrijven over een bepaald deel van de atletiek.
2.11 Commissie nieuwsbrief
Taak van de commissie
Regelmatig uitbrengen van een digitale nieuwsbrief
Personele bezetting in het afgelopen jaar
Bert Kleiboer
Marja van Ettingen
Stefanie Jansen
Jeroen Driehuis
Jan Willem Davidse (teruggetreden als redactielid)
Ellen Buysrogge (teruggetreden als redactielid)
18
Activiteiten van het afgelopen jaar
De redactie is er wederom in geslaagd om vier aantrekkelijk vormgegeven nieuwsbrieven uit te brengen.
De nieuwsbrief richt zich niet zozeer op de waan van de dag (daar is de site voor), maar bevat vooral
achtergrondinformatie. Ieder kwartaal een mix van artikelen, interviews en min of meer vaste rubrieken.
Het grootste deel van de inhoud is voor rekening van de redactie. De nieuwsbrief wordt regelmatig
aangevuld met artikelen van leden of oud-leden die zich hebben gespecialiseerd hebben in een
atletiekgerelateerd onderwerp.
Belangstellenden kunnen zich abonneren via de site. Het aantal abonnees stijgt gestaag; op dit moment
zijn het er 427 (een toename van 33 t.o.v. vorig jaar). Wegens de technische beperkingen van het huidige
verzendsysteem zal er door de commissie worden gekeken naar een alternatief verzendsysteem.
2.12 Accommodatie commissie
Taak van de commissie
Onderhoud van gebouwen, atletiekbaan en materialen
Personele bezetting
Henk van der Worp
Martin Simons
Klusgroep: Flip Mikx, Jan van Riessen, Gerrit Vrijburg
Activiteiten in 2013
 De materiaalberging heeft een nieuw dak gekregen en is opnieuw ingedeeld.
Voor de trainingsdoeleinden zijn de materialen op een duidelijke manier opgeborgen
 De klusgroep heeft zich met diverse kleine en grotere werkzaamheden bezig gehouden. Hierdoor
moet minder vaak een professioneel bedrijf ingehuurd worden.
 De kleedkamers zijn aan de buitenzijde opnieuw in de verf gezet.
 Er is weer het regelmatig terugkerende onderhoud gepleegd aan de kogelsector en de
tegelplateaus.
Er is veelvuldig onkruid verwijderd.
 Hoewel er regelmatig contact is geweest met den gemeente over het verval van de openbare
parkeervoorziening bij de atletiekbaan, is daar geen enkele vooruitgang geboekt.
Regelmatig wordt er door de gemeente afval gestort, wat met zware vrachtwagens weer wordt
opgehaald en daardoor ontstaan grote gaten in de oppervlakte.
 De spelregels opgesteld door de gemeente voldoen niet aan de eisen voor een
atletiekaccommodatie en zijn daarom ook niet de het bestuur geaccordeerd.
 De polshoog- en 1 hoogmatras zijn ( omdat er geen overkappingen zijn ) in de materiaalberging
gestald, om te voorkomen dat ze nog verder “aftakelen”.
 Het veel te lang laten branden van de baanverlichting is grote zorg!!
Vaak komt het voor dat de baanverlichting vele minuten, tot zelfs een uur, aan is, terwijl er geen
enkele atleet meer op de baan actief is. Er kan zeer veel bespaard worden op het stroomverbruik!!
Neen je verantwoordelijkheid hierin!
Plannen voor 2014
 Lody Scheve komt de commissie versterken
 Overleg met de gemeente weer oppakken over diverse zaken, betreffende de accommodatie en
de parkeervoorziening.
 Schilderen van het krachthonk
 Schilderen van het clubhuis
 Kleine werkzaamheden door de klusgroep
 Trachten uitbreiding te krijgen van het aantal vrijwilligers, het werk ligt nu bij een veel te kleine
groep
19

Aanschaffen van overkappingen voor polshoog en hoog
2.13 Ekidencommissie
Taak van de commissie
Het jaarlijks organiseren van de Ekiden Zwolle, marathon estafette over 42,2km.
Personele bezetting in het afgelopen jaar (2013)
Henk van der Worp, Adriaan Aarden, Hans Wieltink en Eric Kloosterziel
Activiteiten van het afgelopen jaar
Organisatie 20e Ekiden Zwolle
Plannen voor het komende jaar
Organisatie 21e Ekiden Zwolle
Verslag 20 e Ekiden Zwolle
Wat was het weer een feest op de atletiekbaan. Prachtig weer met een lekker zonnetje en veel
toeschouwers en ook veel vrijwilligers langs het parcours. Het kon niet anders dan een zeer geslaagde
dag worden. Meer dan 175 teams namen in de verschillende categorieën deel met in het totaal meer dan
1000 lopers. Een record aantal!
En dan de wedstrijd. In alle categorieën was de strijd om de ereplaatsen groot. Bij de wedstrijdteams was
de 1e plaats bij zowel de Mannen als Vrouwen voor de BB lopers.
Het was deze dag (7 april 2013) erg druk op het sportpark Hoge Laar. Het is een steeds grotere opgave
om de parkeerproblemen in een rond het sportpark op de dag van dit evenement in goede banen te
leiden.
Vanaf 2014 is er een nieuwe samenstelling van de commissie. Deze bestaat uit Peter Ras (voorzitter),
Carla van Boven, Barbara Oenema, Hans Bom en Jan ter Burg.
2.14 Technisch jaaroverzicht 2013 baan SEN+A/B
Samensteller: Martin Simons
Deelname N.K./E.K./W.K.'s.
NK Indoor Meerkamp Apeldoorn 9+10/2
Vr 5-kamp
JB 7-kamp
11e Femke Oude Ophuis
9e Duco Furda
3014
4311
NK Indoor Masters Apeldoorn 9+10/2
V50 60m
V35/50 ver
M35ver
Hss
Kogel
1e
2e
1e
1e
2e
Tilly Jacobs
Tilly Jacobs
Frank Koopmans
Frank Koopmans
Frank Koopmans
8.72
4.69
6.63
13.35
13.12
NK Indoor sen Apeldoorn 16+17/2
Overig:
Linda Hulsbeek 800/2.25.20(s)
20
Kjell Wolters 60/7.15(s)
NK Indoor jun A/B Apeldoorn 24+25/2
MB hoog
JB 400
JB 800
JA 200
MA ver
JA 800
MB kogel
Overig:
2e Marit Redeker
1.69
4e Duco Furda
52.57 –
5e Jordy Dikkers
1.57.37
6e Michael Hooper
23.25 –
6e Inge de Wolf
5.48
7e Thomas van Laar
1.58.37
7e Eva Peters
11.88
JA Robert Overkempe hoog/1.75
JA Michael Hooper 60/7.53(hf) – 7.33(s)
MB Marit Redeker 60/8.03(hf) – 8.04(s)
MB Paulien Plat 400/1.02.79(s)
MB Zoë Francken 400/1.05.80(s)
MB Eva Peters hoog/1.55
53.14(s)
– 1.57.75(s)
23.08(s)
– 1.57.78(s)
EK Indoor Masters San Sebastian (S) 20-21/3
Vr 55+ 60
Vr 55+ ver
3e Tilly Jacobs
2e Tilly Jacobs
8.82 – 8.95(s)
4.39
NK Meerkamp sen + A/B Apeldoorn 19+20/5
Vr 7-kamp
3e Femke Oude Ophuis
Lieke Bakker (geen 2e dag)
4627
dnf
NK Masters Epe 8+9/6
Ma 45+ ver
200
Ma 35+ hss
Speer
1e Jan Plat
4e Jan Plat
Frank Koopmans
Frank Koopmans
5.78
25.74 – 26.00(s)
13.10
47.45
NK Baan A/B jun Eindhoven 28+29+33/6
JB 400H
JB kosl
JA 800
MB hoog
MB kogel
JA 800
MA kosl
MB discus
MB 200
JA speer
Overig:
1e
Duco Furda
56.08-56.54(s)
1e
Luuk Vos
51.28
1e
Thomas van Laar
1.55.95-1.56.07(s)
4e
Marit Redeker
1.68
4e
Eva Peters
12.63
5e
Jordy Dikkers
1.57.59-1.56.50(s)
6e
Emma Boeve
33.92
6e
Eva Peters
33.84
6e
Marit Redeker
25.89-25.91(hj)-26.12(s)
6e
David Kater
53.19
Rubin Vos (1500 JB) 4.24.75(s)
Cas Swienik (400 JB) 54.40(s)
Paulien Plat (400 MB) 62.29(s)
Michael Hooper (200 JA) 22.72(s) – 23.12(hf)
21
NK Baan Sen Amsterdam 20+21/7
Vr kosl
Vr speer
Vr ver
Vr discus
Overig:
3e
Femke Hollander
4e
Femke Oude Ophuis
7e
Lieke Bakker
8e
Sacha Popping
Suzanne Boxterman (800) 2.16.31(s)
Lieke Bakker (100H) 15.06 (-1.1)(s)
Thomas van Laar (800) 1.55.80 (s)
Michael Hooper (200) 22.51 (2.3)
49.94
47.23
5.47 (1.9)
39.82
NK Cross Tilburg 24/11
JA 6200 mtr
11
44
Jordy Dikkers
Rubin Vos
21.04
22.53
COMPETITIE
De vrouwenploeg eindigt als 5e in promotie/degradatie (15 september Zwolle)en promoveert
daardoor weer naar de 1e divisie.
De mannenploeg eindigt als 10e in de derde (=laagste) divisie.
A-competitie
Meisjes 7e in finale te Sittard (8/9)met 7436 pt.
Jongens geen deelname.
B-competitie
Jongensploeg geen finale (57e).
Meisjes geen deelname
Masters-competitie
Geen deelname.
CLUBKAMPIOENSCHAPPEN
Baan, 28 + 29/9
Ma
Vr
JA
MA
JB
MB
10-kamp
7-kamp
10-kamp
7-kamp
9-kamp
7-kamp
Kevin Woldberg
Lieke Bakker
David Kater
Emma Boeve
Duco Furda
Marit Redeker
5262
4443
4477
2319
5248
4159
JAARRECORDRANGLIJST
De jaarrecordranglijst over 2013 is gewonnen door Eva Peters met 37 pt.
De prijs (al een aantal jaren € 75,=) is na de clubkampioenschappen uitgereikt.
22
3. Bestuursverkiezing
Aftredend en/of niet herkiesbaar:
 Lody Scheve
 Ina Oosterhuis
 Aldrich Schmitz du Moulin
Het bestuur stelt de volgende kandidaten voor:
23