Transcript Verslag Ledenraad PCOB

Verslag
Concept
Aan
Betreft
Aanwezig leden Ledenraad
Afwezig met kennisgeving
Aanwezig leden landelijk bestuur
Aanwezig landelijk bureau
Verslag
leden Ledenraad en landelijk bestuur
3e Ledenraadsvergadering 11 juni 2014 te Nijkerk
T.M. Bakker, C.W. Busch - Kruisselbrink, J.C. van
Cuilenburg - Pasma, H. van Dalfsen, J.C. Huisman Mak, A.J. Hutten, J. Kodde, R.J. Koops, A.C. Korteweg,
C. Kruijmer, J. Langendoen, H. Lubberts, O.F.C. Magel,
R.J. Meijer, B. Meindersma, J. Pot, H. Pruim,
H. Reuvekamp, A. Slob, Chr. Smit, C. Sprong,
D.Travaille - Hibma, C.E. Vriend, R. de Vries, L.F.
Waterman, K. Zanting, L. Eland, E.P. Koele, A.P. van
Leeuwen, H. Scheper, A.J. Vermaat;
B. Aalbers, K. Neutel, J.T. Cramer, G. van der Wal,
T. Houkes
K. I. van Splunder, E. Biemond, E.H.Haitsma, O. Pol,
G.M. Telgen-Swarts
J.A. Hekstra, J. Merjenburgh, H.de Vries, S.Sangers
H. de Boer, Artheos Web & Taall
1. Opening
Jo Kodde, de voorzitter van de Ledenraad, opent de vergadering om 10.00 uur en leest een
meditatie van ds. Beukenhorst, geschreven naar aanleiding van Pinksteren: “Want de geest van
God is je reisgenoot als een mantel om je heen”.
2. Vaststelling van de agenda
Agendapunten 7 en 8 worden in omgekeerde volgorde behandeld omdat de penningmeester de
vergadering vervroegd moet verlaten. Mevrouw Hekstra licht toe dat zij voor het inhoudelijk deel
van de vergadering samen met Sandrina Sangers een presentatie geeft over de veranderingen
in de zorg in verband met de transitie van het rijk naar de gemeenten.
3. Conceptverslag Ledenraadvergadering 28 november 2013
Tekstueel
Er zijn geen tekstuele opmerkingen op het verslag.
Inhoudelijk
Er zijn geen inhoudelijke opmerkingen op het verslag.
Het verslag van 28 november 2013 wordt zonder wijzigingen vastgesteld.
4. Mededelingen van de voorzitter van de Ledenraad
Er zijn vijf afmeldingen voor de vergadering ontvangen, namelijk van Hans Kramer, Klaas
Neutel, Theun Houkes, Geert van der Wal en Bert Aalbers.
1 van 11
Conceptverslag Ledenraad 11 juni 2014
5. Mededelingen uit het landelijk bestuur (lb)
a. Vooraf schriftelijk verstrekt
Er zijn voorafgaand aan de vergadering een aantal vragen ingediend:
• Verzoek om toelichting over de procedure rondom vacatures voor benoeming van nieuwe
leden van het lb, in verband met het vertrek van bestuursleden.
• Verzoek om informatie over samenwerking of fusie met CNV en Unie KBO (doet KBO
Brabant ook mee?). Opgemerkt wordt dat lokale afdelingen vaak al veel meer samen doen,
terwijl de verenigingen zelf minder ver zijn.
• Verzoek om informatie over de stand van zaken rondom de reorganisatie van PCOB (fte’s,
status, vacatures).
b. Actualiteit door bestuursvoorzitter Rienk van Splunder
De voorzitter van het lb geeft aan dat er geen aanvullende actuele mededelingen zijn en gaat in
op de gestelde vragen. Hij licht toe dat de procedure voor de aanstelling van de nieuwe
bestuursvoorzitter wordt geagendeerd voor de Ledenraad vergadering in november 2014.
Daarna wordt de vacature uitgezet. Het is de bedoeling een nieuwe lb voorzitter aan te stellen
in de voorjaarsvergadering van de Ledenraad van 2015. Over samenwerking met het CNV
vertelt hij dat de contacten met deze vereniging ten opzichte van eerdere besprekingen zijn
gemarginaliseerd. Unie KBO heeft weinig belangstelling voor samenwerking met CNV. Er is
overigens nooit sprake geweest van een eventuele fusie. Er hebben gesprekken
plaatsgevonden tussen de KBO Brabant en de Unie KBO, maar momenteel zijn tussen die twee
organisaties onvoldoende aanknopingspunten om samenwerkingsstappen te kunnen zetten.
Het is moeilijk om de tegenstellingen op dit moment al te kunnen overbruggen.
De heer Van Splunder benadrukt dat het lb het wel hard nodig vindt dat de krachten worden
gebundeld van de bonden die voor de belangen van ouderen opkomen. Dat is extra van belang
vanwege de decentralisatie van de (zorg)taken naar de gemeenten. Hij moedigt lokale
initiatieven tot samenwerking tussen KBO en PCOB aan en zegt dat men hier zeker mee moet
doorgaan. Het onderwerp reorganisatie is geagendeerd bij agendapunt 5. De heer Van
Splunder geeft aan dat PCOB op dit moment nog geen 16 fte’s heeft ingevuld. Er wordt nu
gebouwd aan een nieuwe organisatie. In de tussentijd wordt voor sommige taken tijdelijk
mensen/diensten ingeleend. Hij spreekt zijn complimenten uit naar de werkorganisatie die de
taken op adequate wijze heeft uitgevoerd, ondanks de hectiek van de afgelopen periode.
Er wordt gewezen naar het project Arbeidsparticipatie, waarbij PCOB zich de laatste tijd heeft
ingezet voor oudere werklozen. In aansluiting daarop wordt gevraagd wat precies de
doelstelling van PCOB is en of het wel past dat de PCOB vereniging bezig is met dergelijke
projecten. De heer Van Splunder antwoordt dat PCOB de belangen behartigt van vijftigplussers.
Thema’s die passen binnen die brede doelstelling van PCOB worden opgepakt. Dat betekent
dat het geschetste voorbeeld een van de activiteiten kan zijn, ook in relatie tot de discussie
rondom de verhoging van de AOW-leeftijd.
2/10
Conceptverslag Ledenraad 11 juni 2014
6. Jaarrekening
a.
Voorlegger
De heer Biemond, penningmeester lb, licht de jaarrekening kort toe en gaat daarbij in op de
vragen die zijn ingediend voorafgaand aan de vergadering. De balans toont per 31-12-2013 een
financieel gezonde organisatie. In 2014 worden financiële consequenties van de reorganisatie
zichtbaar. Het balanstotaal bedraag € 2,5 miljoen. De liquiditeit is goed en het is niet de
verwachting dat er in de toekomst extra ingrepen nodig zijn. Op het moment van de vergadering
is 96% van de cijfers van gewesten en afdelingen binnen. De externe accountant heeft een
steekproef genomen bij gewesten en cijfers. De bevindingen waren positief en de accountant
heeft een goedkeurende verklaring verstrekt. De heer Biemond complimenteert de besturen van
de afdelingen. De exploitatie is ruimschoots binnen de begroting gebleven. Bij het vaststellen
van de begroting 2014 (november 2013) is een forecast afgegeven m.b.t. het resultaat over
2013. Dit bedrag kwam uit op een tekort van € 225.000,-. Het tekort is beperkt gebleven tot
€ 200.000,-. Hij voegt toe dat ook voor 2014 een strakke begrotingsdiscipline nodig is. De
begroting is gebaseerd op realistische aannames, waarbij het aantal leden de belangrijkste
variabele is. De tekorten worden aangevuld via de reserves (dat is reeds geaccordeerd bij de
bespreking van de begroting). In 2013 is een auditcommissie in het leven geroepen. Deze
houdt de vinger aan de pols en rapporteert haar bevindingen en suggesties aan het lb. De heer
Biemond merkt tot besluit op dat de gelden van de afdelingen daadwerkelijk van de afdelingen
blijven. Hij nodigt degenen graag uit die gedetailleerd informatie willen over de jaarrekening om
dit bij PCOB in Zwolle te bespreken.
Vragen/opmerkingen vanuit de vergadering
• De heer Vermaat geeft aan dat hij de volgende jaarrekening graag volgens dezelfde
opstelling ontvangt als hij via het verenigingsbureau heeft ontvangen, na zijn vraag. Omdat
dit goede informatie geeft. Hij vraagt of er kosten zijn doorgeschoven naar 2014 die voor
2013 waren gepland. Hij vraagt of de opstelling bij de begroting kan worden gescheiden
tussen landelijk en de afdelingen. Hij verzoekt ook te tonen welke tekorten planmatig
worden gefinancierd uit de reserves. Omdat een aantal leden behoefte heeft aan een wat
uitgebreider toelichting, stelt hij voor een commissie vanuit Ledenraad in te stellen die wat
dieper kijkt. Dat kan in het vervolg vragen voorkomen tijdens de ledenraadvergadering.
Antwoord: er zijn geen kosten van 2013 doorgeschoven naar 2014. Er is daarom geen
vertroebeling in de exploitatie van 2014. Elke begroting wordt gemaakt passend binnen de
kaderbrief. Als in de loop van het jaar blijkt dat dit niet wordt gehaald, dan kan dit worden
aangepast. Daar zijn spelregels voor afgesproken. De begroting is de begroting zoals door
de Ledenraad is goedgekeurd.
• De heer Kruijmer geeft aan dat zijn vragen niet schriftelijk zijn beantwoord, terwijl is
aangegeven dat dit zou gebeuren. Hij merkt op dat hij dit niet correct vindt. Hij vraagt of de
producten waar PCOB mee bezig is, duidelijker kunnen worden benoemd. Hij ziet graag dat
de gelden van de afdelingen in een aparte afbeelding worden weergegeven. Verder
ontvangt hij graag een toelichting op of uitsplitsing van de personeelskosten.
Antwoord: dat de antwoorden schriftelijk zouden worden beantwoord berust op een
misverstand/miscommunicatie. Er is overigens geen relatie tussen kosten en producten; de
keuze voor de rapportage is een bewuste keuze geweest, om goed te kunnen vergelijken.
• De heer Waterman zegt behoefte te hebben aan een uitgebreidere toelichting op de
jaarrekening. Hij ondersteunt de suggestie om een commissie in te stellen. Vervolgens stelt
3/10
Conceptverslag Ledenraad 11 juni 2014
hij een aantal vragen. De heer Biemond merkt op dat de jaarrekening voldoende is
gespecificeerd om de Ledenraad te informeren. Hij geeft aan graag details te bespreken,
buiten de vergadering om (bij PCOB in Zwolle, of schriftelijk bij korte vragen).
o Wat is de marketingbijdrage VGZ precies, vermeld op pagina 12? Antwoord: dit is een
eenmalige bijdrage van VGZ voor marketing. PCOB hoopte dat dit een structureel
karakter zou krijgen, maar er zijn toezeggingen ingetrokken.
o Is de reserve PCOB nieuwe stijl voldoende, of moet daar nog aan worden toegevoegd?
Antwoord: er is geen toevoeging nodig.
o Kan er een toelichting worden gegeven over de reserve van de provincies en kan de
afdracht voortaan apart zichtbaar worden gemaakt? Antwoord: bij de invoering van de
nieuwe structuur is besloten het geld van de gewesten administratief gezien over te
hevelen naar het verenigingsbureau. Dit geldt blijft geoormerkt voor de afdelingen in de
desbetreffende provincie, conform statuten. Afdelingen kunnen zelfstandig of
gezamenlijk via projectaanvragen over het geld beschikken.
o Gevraagd wordt of het blad Perspectief zelfvoorzienend is op basis van de
advertentiebijdragen. Antwoord: nee, er moet geld bij.
De heer Biemond reageert in het algemeen op de overige punten. Hij legt uit dat de afdelingen
van PCOB geen rechtspersoon zijn. Dat betekent dat het geld van de afdelingen weliswaar voor
de afdelingen is geoormerkt, maar dat het geld juridisch gezien van de vereniging is. Dat staat
los van de administratieve weergave. Hij legt uit dat de Ledenraad voor goedkeuring van de
jaarrekening beschikt over de jaarrekening en een schriftelijke en mondelinge toelichting. Er is
extra informatie verstrekt over de stand van zaken van dit moment rondom de continuïteit van
de vereniging. De afspraken zijn gevolgd en dat zou voldoende moeten zijn voor de
goedkeuring van een jaarrekening. Vanuit de vergadering wordt opgemerkt dat het de
bedoeling is dat de jaarrekening binnen de ledenraadvergadering op hoofdlijnen wordt
besproken. Daarvoor is de huidige rapportage toereikend. Afgesproken wordt detaillistische
vragen buiten de vergadering om te beantwoorden.
De heer Biemond geeft aan dat hij het instellen financiële informatiecommissie een goede
suggestie vindt. Hij voegt toe dat het verstandig is om daarbij een link te leggen tussen de
voorzitter van de auditcommissie van het lb voor goede communicatie. Hierover wordt kort
gediscussieerd. Een dergelijke commissie zou niet te zwaar moeten worden ingezet. De
opdracht moet beperkt en duidelijk zijn.
Er wordt gediscussieerd over het feit dat het afdelingsgeld kan wegvloeien als het niet goed
gaat met de vereniging. De heer Biemond geeft hierop aan dat afdelingen geen verplichtingen
aan kunnen gaan; dat verloopt via accordering door het lb. Overigens zijn de bestuursleden van
het lb hoofdelijk aansprakelijk voor de gang van zaken bij PCOB. De voorzitter van de
Ledenraad stelt voor om in een later stadium terug te komen op de suggestie om een financiële
informatiecommissie in te stellen (niet goedkeurend, maar informerend).
Op de vraag of er een controle plaatsvindt op de financiële overdracht van gewesten bevestigt
de heer Biemond dat dit het geval is. De jaarrekening vermeldt wat een gewest overdraagt. De
gewesten worden gecontroleerd bij de overdracht volgens reglement. Hij gaat vervolgens kort in
op de situatie dat nog niet alle gegevens op de balansdatum binnen zijn. Hij legt uit dat men te
maken heeft met mensen binnen de afdelingen, waarvan sommige penningmeesters al een
4/10
Conceptverslag Ledenraad 11 juni 2014
hoge leeftijd hebben bereikt, soms ouder dan 88 jaar. De accountant neemt genoegen met
steekproef uit 96% van wat er binnen PCOB omgaat.
De voorzitter van de Ledenraad sluit de bespreking en stelt de Ledenraad voor om akkoord te
gaan met de jaarrekening over 2013. De heren Kruijmer en Waterman onthouden zich van
goedkeuring. De overige aanwezigen gaan akkoord met de jaarrekening. De voorzitter
concludeert dat de jaarrekening 2013 daarmee is vastgesteld.
b.
Decharge landelijk bestuur
De voorzitter van de Ledenraad constateert dat de Ledenraad akkoord gaat met
dechargeverlening aan het landelijk bestuur over 2013.
7. Jaarverslag 2013
Okke Pol, de secretaris, geeft een korte toelichting op het jaarverslag 2013. Nieuw is dat men
het jaarverslag digitaal kan bekijken. De heer Pol zegt dat de transitie van de WMO een
belangrijk punt is. Het is goed geweest dat de PCOB in een commissie heeft meegesproken
over de invulling van de uitvoering hiervan. Hij noemt als ander belangrijk resultaat dat in 2013
is bereikt, dat gepensioneerden nu in medezeggenschapsorganen van pensioenfondsen
kunnen worden gekozen.
Het jaarverslag wordt kort besproken. Mevrouw Hekstra vertelt dat in het juninummer van
Perspectief een interview in opgenomen over de resultaten van 2013, met een verwijzing naar
het jaarverslag. Zo kunnen ook leden zonder e-mailadres kennis nemen van de inhoud.
Overigens kunnen de afdelingen in hun lokale Nieuwsbrieven ook een stukje over het
jaarverslag opnemen om leden te informeren. De suggestie wordt gedaan om beknopter te
rapporteren, maar een betere koppeling te maken tussen het jaarverslag en het werkplan dat bij
de begroting wordt verstrekt. Het lb neemt deze suggestie mee.
Er wordt kort ingegaan op de medezeggenschap van het personeel. Bij de huidige omvang van
het verenigingsbureau van de PCOB is onvoldoende voor de wettelijke instelling van een
Ondernemingsraad. Wel is er een personeelsoverleg. Een personeelsoverleg heeft geen
advies- en instemmingsrecht. Overigens is overleg en draagvlak belangrijk; er is geen sprake
van eenzijdigheid.
Overige suggesties en opmerkingen
• Gevraagd wordt of het correct is dat het jaarverslag online te bekijken is voordat het is
goedgekeurd. De leden van de Ledenraad moeten van tevoren wel inzage in de
conceptstukken hebben.
• In het verslag zijn niet de oorzaken opgenomen waarom bepaalde afdelingen zijn gesloten.
Het lb neemt deze suggestie mee.
Aan de Ledenraad wordt voorgesteld om het jaarverslag over 2013 goed te keuren.
De Ledenraad keurt het jaarverslag unaniem goed.
De voorzitter van de Ledenraad concludeert dat het jaarverslag daarmee is vastgesteld.
5/10
Conceptverslag Ledenraad 11 juni 2014
8. Kaderbrief voor begroting 2015
De heer Biemond geeft een korte toelichting op de kaderbrief voor de begroting voor 2015. Het
is een financiële begrenzing en uitgangspunten waarbinnen de begroting kan worden
opgemaakt. Dat betekent niet dat er nu een akkoord wordt gegeven op de begroting voor 2015.
Voortschrijdend inzicht en nieuwe invloeden worden meegenomen bij het definitieve voorstel.
De goedkeuring van de begroting voor 2014 wordt tijdens voor de najaarsvergadering
geagendeerd.
Naar aanleiding van het gestelde op pagina 3 stelt de Ledenraad dat het niet wenselijk is verder
op personeel te bezuinigen. Het verenigingsbureau ondersteunt de afdelingen en de PCOB
heeft een doelstelling die moet worden waargemaakt Daarvoor is een bepaald minimumaantal
personeelsleden nodig op het verenigingsbureau. Mevrouw Hekstra legt uit dat het past om in
het beleidsplan aandacht te besteden aan een minimale bezetting. Daarbij moet ook rekening
worden gehouden met een scenario waarbij het ledenaantal terugloopt. Mevrouw Hekstra licht
toe dat men via het strategisch plan naar het organisatorische aspect kijkt. Er is een basis nodig
voor administratie, maar er zijn ook mensen nodig voor inhoudelijk beleid en cultuur. Daarnaast
heeft de organisatie een flexibele schil voor inkoop van expertise. Er worden dan mensen
ingezet voor een bepaalde periode of voor een bepaalde klus.
Overige opmerkingen/suggesties
• De meerjarenraming zit aan de positieve kant zit. Hier zou nog eens goed naar gekeken
moeten worden.
• Verzoek om inzage in functieformatieplan met bijbehorende gegevens.
• Suggestie om een landelijke database te maken die iedereen kan raadplegen voor
activiteiten.
• Suggestie om een groep interim-bestuurders te vormen voor afdelingen die in de problemen
komen. De wervende kracht zijn de activiteiten. Om de continuïteit te waarborgen kan men
zich richten op resultaten die de media halen.
• Opgemerkt wordt dat er geen sprake moet zijn van automatische contributieverhoging in
2016. Mevrouw Hekstra zegt in antwoord hierop dat de contributie 2016 nog niet aan de
orde is en voegt toe dat de Ledenraad de contributie ieder jaar in november vaststelt.
• Contributieverhoging kan een optie zijn om het huidige niveau van de vereniging in stand te
houden als het ledenaantal terugloopt.
De voorzitter van lb gaat in op een aantal suggesties die zijn gedaan. Deze worden ter
kennisgeving aangenomen. In begroting en activiteitenplan komt dit naar voren. De minimale
doelstelling is een vraag die het bestuur ook bezighoudt.
Afgesproken wordt dat het functieformatieplan aan de Ledenraad wordt verstrekt om
inhoudelijke beoordeling van eventuele bezuiniging te kunnen beoordelen. De heer Biemond:
geeft aan dat het bestuur in het najaar met een dekkende begroting voor 2015 moet komen en
deze moet verantwoorden. De heer Biemond hecht eraan te benadrukken dat in de begroting
geen alternatieven worden uitgesloten, maar dat er nu geen sprake van is dat er opnieuw
afscheid van mensen moet worden genomen.
6/10
Conceptverslag Ledenraad 11 juni 2014
De voorzitter van de Ledenraad concludeert dat de Ledenraad akkoord gaat met de kaderbrief
voor de begroting. De begroting wordt in het najaar geagendeerd. De uitgangspunten van de
kaderbrief worden geaccordeerd door de Ledenraad.
9. Procedure nieuw lid landelijk bestuur
De penningmeester van het lb, de heer Biemond, treedt volgend jaar af. Er wordt voorgesteld
dat er iemand vanuit de Ledenraad bij de selectieprocedure van een nieuwe penningmeester
wordt betrokken. Ad van Leeuwen meldt zich daarvoor aan. De Ledenraad gaat ermee akkoord
dat hij zitting neemt in de selectiecommissie. Om de onafhankelijke positie van de Ledenraad te
waarborgen is de betrokkenheid beperkt tot de selectie van de brieven en de eerste
gespreksronde. De vacature is vandaag formeel gemeld en wordt binnenkort op de website van
de PCOB gepubliceerd. Een profiel voor de vacature is beschikbaar, en is eerst herzien,
waarmee de code Goed Bestuur wordt gevolgd. Het profiel van de penningmeester is
ongewijzigd gebleven ten opzichte van de in het bezit van de Ledenraad zijnde profielschets.
De bestuursperiode van de voorzitter, heer Van Splunder eindigt in het voorjaar 2015. Het
vaststelling van de procedure voor het aantrekken van een nieuwe voorzitter is voor de
vergadering van de Ledenraad in het najaar geagendeerd. De leden van de Ledenraad kunnen
ook kandidaten voordragen, door hem/haar te wijzen op de advertentie en het profiel. Het
gebruik is één kandidaat voor te stellen, mede vanwege afbreukrisico voor de personen in
kwestie. De heer Van Splunder geeft een korte toelichting op het rooster van aftreden. Het lb let
erop dat met het oog op het rooster van aftreden kan worden voorkomen dat bestuursleden
tegelijkertijd vertrekken.
10. Communicatie-afspraken naar aanleiding van mailbox Ledenraad
Het landelijk bestuur is bevoegd om namens de Ledenraad correspondentie af te handelen die
is gericht aan de Ledenraad. Het landelijk bestuur heeft deze verantwoordelijkheid gedelegeerd
aan de directie. Het is de verantwoordelijkheid van de directeur om per afzonderlijk geval af te
wegen of er redenen zijn om (een deel van) de Ledenraad of de voorzitter van de Ledenraad te
informeren en/of het landelijk bestuur te raadplegen, dan wel voor de beantwoording instructie
van de voorzitter van de Ledenraad en/of landelijk bestuur te vragen. De agendacommissie stelt
voor om per vergadering een lijst van ingekomen en uitgaande stukken te delen met de leden
van de Ledenraad. Daarmee krijgt de Ledenraad (in)zicht wie brieven heeft geschreven, wat het
onderwerp is en wie antwoord heeft gegeven.
Opmerkingen en suggesties vanuit de Ledenraad
• Opgemerkt wordt dat er recht moet worden gedaan aan de adressering, ondanks dat de
werkorganisatie de correspondentie voert. De Ledenraad moet kunnen weten wat er
geschreven is en wat wordt geantwoord. Daar moet een oplossing voor worden gezocht
(bijvoorbeeld via opvragen of beantwoording na overleg met de agendacommissie).
• De mail voor de Ledenraad gaat naar een aparte mailbox (ledenraad@) bij het
verenigingsbureau). Een aantal leden geeft aan de behoefte te hebben aan meer inzage in
de correspondentie.
• In statuten en huishoudelijk reglement is vermeld dat de Ledenraad wordt ondersteund door
de werkorganisatie. Is de correspondentie gemandateerd of gedelegeerd aan de directie;
juridisch maakt dit verschil in wie de eindverantwoordelijkheid draagt.
7/10
Conceptverslag Ledenraad 11 juni 2014
De heer Van Splunder stelt voor om het huidige voorstel in te trekken en een nieuw voorstel te
formuleren en dat te agenderen voor de ledenvergadering in het najaar. In de tussenliggende
handelt het verenigingsbureau naar bevind van zaken.
Besluit
Het voorstel wordt ingetrokken. Een nieuw voorstel wordt geagendeerd voor de
najaarsvergadering.
11. Motie Ledenraadbijeenkomsten
Er is een motie ingediend om de frequentie van de bijeenkomsten van de Ledenraad uit te
breiden van twee naar vier keer per jaar. De argumentatie focust zich op het belang van
voldoende tijd vanwege de fase waarin de vereniging zich op dit moment verkeert. Op basis van
de statuten adviseert het lb om deze motie af te wijzen.
Discussie
De heer Smit geeft een korte toelichting op de motie (door hem ingediend). Er wordt kort over
gediscussieerd. De heer Van Splunder legt uit dat het voor de werkorganisatie qua belasting
veel verschil maakt of er een formele, inhoudelijke of informatieve vergadering wordt gehouden.
Overigens stellen de statuten dat er minimaal twee keer per jaar dient te worden vergaderd;
vaker vergaderen staat de Ledenraad vrij.
Besluit
Negen personen stemmen voor. Zestien stemmen tegen. De motie is verworpen. De situatie
van twee formele vergaderingen en twee informatieve bijeenkomsten blijft gehandhaafd.
12. Motie verstrekken overzichten
Er is een motie ingediend waarin wordt gevraagd om met regelmaat een overzicht te
verstrekken over de zaken waaraan door het bestuur en/of directie wordt gewerkt.
Discussie
De heer Smit geeft een korte toelichting op de motie (door hem ingediend). Hij geeft aan
behoefte te hebben aan extra informatie, vaker dan eens per halfjaar. Hij wil weten waar de
organisatie mee bezig is. De heer Van Splunder zegt dat het lb constateert dat er uitvoerig aan
de Ledenraad wordt gerapporteerd en stelt daarom voor deze motie niet aan te nemen, mede
omdat een extra informatiecyclus ook extra druk op de werkorganisatie wordt gelegd.
Besproken wordt of er in de behoefte kan worden voorzien door de agenda en de besluitenlijst
van het lb aan de Ledenraad te sturen. De heer Van Splunder antwoordt dat het lb niet
voornemens is de verslagen en besluiten van de lb aan de Ledenraad te verstrekken. Het
jaarverslag is overigens gebaseerd op alle informatie die al is verstrekt (via Perspectief,
website, etc.). In die zin komt er inhoudelijk gezien geen nieuwe informatie in het jaarverslag. Hij
stelt voor dat het landelijk bestuur en de agendacommissie inhoudelijk bekijken hoe er in
eventuele informatie kan worden voorzien via de regulieren kanalen. Op basis hiervan trekt de
heer Smit de motie in.
8/10
Conceptverslag Ledenraad 11 juni 2014
13. Voorstel instellen van vaste tweede voorzitter
De voorzitter van de Ledenraad zegt dat het vanwege continuïteitsoverwegingen zorgvuldig is
om een waarnemend voorzitter aan te stellen. Hij stelt voor om het lid van de
agendacommissie, mevrouw Anke Huisman-Mak, als waarnemend voorzitter van de Ledenraad
aan te stellen.
Discussie
De definitie ‘waarnemend’ zou ‘plaatsvervangend’ moeten zijn. Opgemerkt wordt dat de
plaatsvervangend voorzitter aan hetzelfde profiel zou moeten voldoen. Voor de huidige periode
is het aanstellen van het lid van de agendacommissie een praktische oplossing.
Besluit
De definitie ‘waarnemend voorzitter’ wordt vervangen ‘plaatsvervangend voorzitter’. Na de
bespreking van agendapunt 14 kan aanvulling van de procedure in het huishoudelijk reglement
plaatsvinden. Het voorstel wordt unaniem aangenomen. De voorzitter van de Ledenraad
feliciteert mevrouw Anke Huisman–Mak met haar aanstelling als plaatsvervangend voorzitter.
14. Voorstel instelling ad hoc-commissie ter verbetering van statuten en huishoudelijk
reglement PCOB
De heer Pol geeft aan het lb het voorstel om een ad hoc-commissie in te stellen ter verbetering
van statuten en huishoudelijk reglement, van harte ondersteunt.
Discussie
De heer Vermaat licht zijn voorstel en de wijzigingen kort toe. Hij constateerde
slordigheden/foute verwijzingen en onheldere formuleringen. Ook inhoudelijk zijn er punten
waarnaar moet worden gekeken. Als voorbeeld schetst hij bijvoorbeeld de formulering dat “…
het lb besluiten van de Ledenraad kan interpreteren.”. De ad hoc-commissie kan voorstellen
voor aanpassing formuleren.
De voorzitter van de Ledenraad brengt het voorstel tot het instellen van een ad hoc-commissie
in stemming.
Besluit
Het voorstel wordt met algemene stemmen aangenomen. Naast Arend Vermaat zijn Klaas
Zanting, Ad Korteweg, Reint Koops, Otto Magel en Kees Kruijmer bereid zitting te nemen in de
commissie. Okke Pol zegt dat hij namens het lb zitting wil nemen.
De agendacommissie wordt gemachtigd de commissie samen te stellen.
De opdracht aan de commissie is conform de voorlegger.
15. Rondvraag
a) Gevraagd wordt welke rechtspositie de toehoorders hebben die bij de vergadering
aanwezig zijn. Antwoord: ledenraadvergaderingen zijn openbaar. Spreekrecht is niet van
toepassing. De agenda is gedeeld.
b) Meegedeeld wordt dat de vergadering als plezierig is ervaren.
c) Uit de wandelgangen is vernomen dat sommige leden (meer) informatie willen
ontvangen over waar de Ledenraad mee bezig is. Besproken wordt dat de leden van de
Ledenraad hier ook zelf in kunnen voorzien.
d) Gevraagd wie men van het verenigingsbureau voor welke zaken kan benaderen.
Antwoord: voor vragen over de vereniging kan men mailen naar vereniging@(pcob.nl),
zaken over de Ledenraad kunnen naar ledenraad@, over projecten naar projecten@.
9/10
Conceptverslag Ledenraad 11 juni 2014
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
l)
Op deze manier worden alle mails tijdig gesignaleerd. Bij beantwoording wordt de naam
van de contactpersoon vermeld.
Gevraagd wordt of er een samenvatting van de ledenraadvergadering komt in
Perspectief. Antwoord: de conceptnotulen moeten binnen zes weken bij de leden van de
Ledenraad zijn en worden dan ook openbaar worden gemaakt. Er komt informatie in de
nieuwsbrief (PCOB Extra), waarin de uitkomsten naar de leden wordt gecommuniceerd,
zoals de goedkeuring van de jaarrekening en het jaarverslag. Het ledenmagazine
Perspectief volgt een andere filosofie qua inhoud.
Opgemerkt wordt dat ANBO landelijk geen mogelijkheden ziet om in een vast verband
met andere bonden samen te werken. Dat levert bijvoorbeeld in Zuid-Holland problemen
op in de samenwerking tussen KBO, PCOB en ANBO. Gevraagd wordt of dit beeld
wordt herkend en hoe PCOB hiermee omgaat. Antwoord: dit is herkenbaar. Er zijn
meerdere provinciale samenwerkingsverbanden die met dit probleem worstelen. De
ANBO stapt bewust uit samenwerkingsverbanden.
De suggestie wordt gedaan of via de website een afgesloten gedeelte voor de
Ledenraad is te realiseren.
Om het probleem rondom de vergaderfrequentie op te lossen, wordt de suggestie
gedaan om op de geplande data vroeger te starten en later af te sluiten.
Gevraagd wordt of het contributiebedrag dat in Perspectief is vermeld, kan worden
weggelaten. Het levert soms problemen op bij de ledenwerving. Mevrouw Hekstra
antwoordt dat in Perspectief de adviescontributie wordt vermeld zoals die door de
Ledenraad is vastgesteld. Afdelingen kunnen hiervan afwijken. Voor de ledenwerving
kan men dit jaar vrijkaarten geven voor de 55-plusbeurs. Leden van de PCOB kunnen
gratis naar deze beurs. De PCOB is dit jaar met een stand aanwezig; informatie volgt via
Perspectief en PCOB Extra. Er worden nog vrijwilligers gezocht voor de bemensing van
de stand. Mensen die zich hiervoor beschikbaar willen stellen, kunnen zich melden bij
Henrica de Vries.
Gevraagd wordt of het intrekken van subsidies van de zorgverzekeraar consequenties
heeft voor de verzekering. Mevrouw Hekstra geeft aan dat dit voor het afgelopen jaar
nog geen consequenties heeft. Op dit moment is men bezig met de onderhandelen.
Meer duidelijkheid hierover volgt.
De suggestie wordt gedaan om toehoorders spreektijd te gunnen, onder de
voorwaarden van beperkte spreektijd en het van tevoren indienen van punten in verband
met agendabeheersing.
De suggestie wordt gedaan om als Ledenraad een keer per jaar een samenvatting te
maken als terugkoppeling naar de leden en dit op te nemen in het jaarverslag.
16. Sluiting huishoudelijk deel
Het huishoudelijke deel van de vergadering wordt gesloten om 14.50 uur. De vergadering wordt
voortgezet met het inhoudelijk deel.
10/10