Transcript PENYEDIAAN PELAN STRATEGIK PTJ - USM Pengarah Bahagian Pembangunan Korporat ©USM-BPK-Wakamil KANDUNGAN •Dasar Perancangan Jangkapanjang •Latar Belakang •Pembentukan Idea Strategik •Halatuju JPT, Kem.

PENYEDIAAN PELAN
STRATEGIK PTJ - USM
Pengarah
Bahagian Pembangunan Korporat
©USM-BPK-Wakamil
KANDUNGAN
•Dasar Perancangan Jangkapanjang
•Latar Belakang
•Pembentukan Idea Strategik
•Halatuju JPT, Kem. Pend.
•Perancangan Strategik
•Rangka Pelan Tindakan PTJ
•Bahagian Pembangunan Korporat
©USM-BPK-Wakamil
Tumpuan terhadap “Pembangunan
Keupayaan – Capacity Building”
•Staf
•Pelajar
•Infrastruktur
©USM-BPK-Wakamil
Latar Belakang .……
©USM-BPK-Wakamil
S
E
S
I
L
A
N
G
K
A
W
I
II
HALATUJU PENYELIDIKAN & PEMBANGUNAN
Bhg. P&P Langkawi Ogos ‘99
BENGKEL PEMANTAPAN DAN PENJAMINAN
KUALITI AKADEMIK
Bhg. HEA Muka Head Julai ‘00
SESI PENYEDIAAN IDEA STRATEGIK USM
Bhg. Pembangunan Korporat, KL Ogos ‘00
PENYEDIAAN PELAN STRATEGIK USM
Bhg. Pembangunan Korporat
INPUT DARIPADA SEMUA PTJ DI USM
©USM-BPK-Wakamil
Setiap PTJ Akademik & P. Kecemerlangan &Perkhidmatan
Penyusunan Struktur Pengurusan & Pentadbiran R & D
Penambahbaikan Proses Pengurusan R & D
Pembangunan & Pengkomersilan Hasil R&D
Penekanan Terhadap Bidang Strategik
PENJAMINAN
KUALITI
PENYELIDIKAN
©USM-BPK-Wakamil
Audit Hasil Penyelidikan
Pengurusan Harta Intelek
Tim. Dekan
Penyelidikan &
Siswazah
Pentadbiran
R&D
Majlis Penyelidikan
Universiti
Agro-Science
Biomedical / Health
Communication
& Mgmt Services
Environmental
Jawatankuasa
Penyelidikan
Universiti
Jawatankuasa
Sains – Kumpulan
Penyelidikan
©USM-BPK-Wakamil
Information Tech.
Science
Social Sciences
Technology & Engineering
Penyampaian melalui PBK/Web
Sistem Penasihatan Akademik
Penjaminan
Kualiti
Akademik
Pentadbiran & Sokongan
Kajian Persepsi Majikan
Sistem Mentor-Mentee
Timb. Dekan –
Akademik &
Pembangunan
Pelajar
Kaedah & Prasarana
Penilaian Pengajaran
AUDIT AKADEMIK UNTUK 2001
©USM-BPK-Wakamil
MATLAMAT HEPP:
•THE LEARNER
….. skilled, holistic and well-rounded students
….. highly adaptable to the knowledge economy
…. strong sense of nationalism and patriotic values
…. awareness of the country’s socio-cultural diversity
•THE LEARNING ENVIRONMENT
… supportive of students both in learning and in the
pursuit of their total development
©USM-BPK-Wakamil
Foreign
Students
Location
Funding &
Fee based
services
National
Centres
Research Critical
Mass
Funded
P/G
Students
Government,
Local and Int’l
Recognition
Publications
Recruit & Retain
Quality
Academics
National Niche
R & D Excellence
Regional
Linkages and
Industry
collaboration
Commercial
Application
R&D /
Consultancy
©USM-BPK-Wakamil
Aggressive
Marketing &
Promotion
Reputation
Quality
U/G
Students
Innovative
Academic
Programmes
Student Centered
learning Facilities &
Infrastructure
High
Calibre
Alumni
Revenue
Pembentukan Idea
Strategik .……
©USM-BPK-Wakamil
FAKTOR-FAKTOR PERUBAHAN
PERMINTAAN KEPADA PENDIDIKAN TINGGI
KEPESATAN TEKNOLOGI
EKONOMI DAN PEMBANGUNAN SOSIAL
KESEIMBANGAN BUMIPUTERA
OTONOMI DAN AKAUNTABILITI
PENGANTARABANGSAAN
KUALITI
BANTUAN KEWANGAN KERAJAAN
PENGLIBATAN SWASTA
©USM-BPK-Wakamil
SCENARIO PLANNING is a thinking tool
designed to stimulate interesting strategic
conversations.
Its objective is to help
decision-makers understand the driving
forces and to identify the critical
uncertainties in the environment, and then
to explore how these might unfold in the
long-term to shape the environment against
which they (the decision-makers) will have to
determine the strategies of their respective
organisations.
©USM-BPK-Wakamil
•Mengenalpasti isu-isu strategik PTJ/USM
•Sediakan Senerio/Jangkaan dgn Tema/Masa
•Memahami keadaan semasa & masa hadapan
RANGKA
•Mengenalpasti “Driving Forces” dalam
Persekitaran
BAGI
PENYEDIAAN
SENERIO
•Bezakan “Uncertainties” daripada
“Predetermined”
•Sediakan Rangkaian “Linkages & Causal”
•Takrifkan turutan logik senerio
©USM-BPK-Wakamil
Halatuju Jabatan Pendidikan
Tinggi Kem. Pend. & Aspirasi
Kerajaan .……
©USM-BPK-Wakamil
Educational quality, excellence or standard
means different things to different people:
Students
Government
©USM-BPK-Wakamil
Academicians
Students
Quality of education is linked
to their preparation for their
future roles in society. An
education that does not
prepare them to face the
demands made on them in
these future roles is naturally
deemed to have failed them.
©USM-BPK-Wakamil
Academicians
Quality education is “good
academic training based on
good transfer of knowledge,
good learning environment and
a good relationship between
teaching and research”.
©USM-BPK-Wakamil
Government
Quality is translated as passfail ratios, attrition rates and
course duration. That is, having
“as many students as possible
finishing the programme in the
scheduled time with a degree of
an international standard with
reduced costs.”
©USM-BPK-Wakamil
STRATEGI JPT-KEM. PEND. 2001-2010
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Pendemokrasian Pendidikan Tinggi
Penekanan Sains & Teknologi
Peningkatan Ijazah Tinggi
Pengantarabangsaan
Menghasilkan Graduan Berkualiti
Tinggi
R&D Bertaraf Antarabangsa
Penerapan ICT
Budaya Kualiti
Kaedah Pembiayaan Yang Berkesan
©USM-BPK-Wakamil
Matlamat : Kohot 17-23 Tahun Di IPTA
Pada 2010 = 40% - 22% UTK 2000
IPT
2000
2005
2010
IPTA
6%
9%
12%
IPTS
7%
9%
12%
POLITEKNIK/ MATRIK/
9%
12%
16%
JUMLAH =
22%
30%
40%
BILANGAN PELAJAR UTK
IPTA
180K
315K
480K
©USM-BPK-Wakamil
ANTARA REALITI DI MALAYSIA:
•Dasar Pengkorporatan IPTA membawa
konsep yang berbeza – Meningkatkan
Keberkesanan dan Akauntabiliti.
•Akta Universiti dan Kolej Universiti 1996.
•Yuran Pengajian di IPTA adalah ditetapkan
oleh Kem. Pendidikan.
•Hampir Seluruh Peruntukan Kewangan IPTA
adalah daripada Kerajaan.
•Otonomi IPTA Terhad - Kawalan Daripada
Kem. Pendidikan masih terserlah.
©USM-BPK-Wakamil
ISU-ISU UTAMA: CABARAN
•FAKTOR KEWANGAN –
Pengurangan bantuan
kewangan kepada IPTA; Pembiayaan kepada IPTA
mengikut bilangan pelajar.
•FAKTOR AKAUNTABILITI –
Tumpuan
terhadap aspek-aspek kualiti; akauntabiliti dalam
pengajaran dan penyelidikan di IPTA.
•FAKTOR PERSAINGAN – Akibat globalisasi,
pembangunan ICT dan persaingan antara IPT dalam
dan luar negara.
©USM-BPK-Wakamil
Perancangan Strategik .……
Rangka Pelan Tindakan PTJ .……
©USM-BPK-Wakamil
OUTPUT – DELIVERABLES:
•Menyediakan Objektif Strategi.
•Menetapkan tindakan bagi setiap
Objektif Strategi.
•Mengenalpasti Petunjuk Prestasi
INI DAPAT
DITERJEMAHKAN
•Menetapkan
individu/kumpulan
yg
bertanggungjawab
setiap
DALAM BENTUKbagi
SATU
FORMAT
tindakan.
•Menetapkan tempoh setiap
tindakan.
©USM-BPK-Wakamil
CONTOH FORMAT
Bidang
Utama
Objektif
Strategik
©USM-BPK-Wakamil
Petunjuk Prestasi
Tindakan/ Tanggung
Strategi
jawab
Tempoh Catatan
PENEKANAN DIBERIKAN TERHADAP :
BIDANG UTAMA
1. Pembangunan Sumber Tenaga Manusia
2. Pengajaran dan Pembelajaran Berkualiti
3. Penyelidikan Berkualiti
4. Pengantarabangsaan –
Internationalisation
5. Pengurusan Berkualiti
6. Sumber Kewangan Berkualiti
7. Infrastruktur Berkualiti
8. Perkongsian Berkualiti
©USM-BPK-Wakamil
OBJEKTIF STRATEGIK
• Menyediakan staf yg mencukupi dan
bersesuaian di semua peringkat.
• Menambahkan bilangan staf yg mempunyai
kelulusan akademik & ikhtisas yg cemerlang
dan berpengelaman luas.
• Menggunakan kaedah berkualiti dan proses yg
berinovatif dalam pengambilan staf.
• Menambahkan peluang melanjutkan pelajaran
dan kemudahan latihan akademik & profesional
kpd staf.
• Menambahkan peluang kemajuan kerjaya kpd
semua staf.
©USM-BPK-Wakamil
PETUNJUK PRESTASI:
• Bil staf yg berkelulusan akademik,
profesional tertinggi.
• Bil staf yg berpengelaman luas dalam
pelbagai bidang.
• Bil peluang utk melanjutkan pelajaran bagi
staf.
• Bil kemudahan latihan akademik dan
profesional bagi staf.
• Bil staf yg memanafaatkan peluang yang
disediakan bagi pembangunan staf.
• Bil pengiktirafan yg diberikan kpd staf.
©USM-BPK-Wakamil
Perkongsian
Berkualiti
OBJEKTIF STRATEGIK:
• Mempertingkatkan lagi hubungan dengan
pihak media.
• Meningkatkan kerjasama dan perkongsian
yang produktif dengan pelbagai pihak.
• Membangunkan persatuan alumni.
Petunjuk Prestasi ????
©USM-BPK-Wakamil
PP Perumahan, Bgn & Perancangan
•Pengurusan Binaan
•Rekabentuk Dalaman
•Ukur Bahan
•Perancangan
Bandar
& Wilayah
Bilangan Staf
Akademik
= 58
Pelajar PBP = 628
•Senibina
Pelajar
Senibina
=
64
•Teknologi Bangunan
Nisbah 1:12
©USM-BPK-Wakamil
PELUNJURAN BILANGAN PELAJAR PP PBP
2000/01 2001/02 2002/03 2003/04 2004/05 2005/06
Kemasukan
212
210
210
210
230
230
Enrolmen
630
706
748
630
650
670
Graduan
134
168
328
210
210
210
* Tambah 192 (Terjemahan) + 231 (Kesusteraan & Inggeris)
BILANGAN PELAJAR SISWAZAH (NOV 2000)
Sarjana
142
©USM-BPK-Wakamil
PhD
Ijazah Pertama : Ijazah Tinggi
20
1:4
Bahagian Pembangunan
Korporat - USM
Canselori
Universiti Sains Malaysia
11800 Minden, Pulau Pinang
Smbgn. 2689(Pengarah), 2628 (Pejabat)
DL 04-656 4617, 04-656 9298
[email protected]
©USM-BPK-Wakamil
Pusat Inovasi &
Perundingan
Bhg. Pembangunan
Korporat
USAINS
Holding Sdn.
Bhd.
•SISMAP
Perancangan Strategik
•BIRO Kualiti
“Core-Business” USM
•Unit Inovasi &
Perlaksanaan Dasar
Perundingan –
“Prototype Dev. Centre Pengkorporatan USM
©USM-BPK-Wakamil
Naib Canselor
Audit Dalam
TNC-A
TNC-P&P
TNC-HEP
Bhg. Pembgn.
Korporat
PENDAFTAR
Bhg. Perhbgn
Universiti
©USM-BPK-Wakamil
BENDAHARI
Terima Kasih
Our sustainable competitive advantage as a
knowledge enterprise is our ability to learn and
to nurture talent
©USM-BPK-Wakamil
SISTEM PENGURUSAN AKADEMIK DAPAT
DIUKUR MELALUI: sebagai contoh
•Keupayaan untuk menarik para akademik yang bertahap “established
scholars” untuk menjadi staf – Bukan sahaja yang baru dapat PhD
•Kecenderungan para akademik antarabangsa “melawat” USM sebagai
visiting scholars, sabatikal dsb – Bukan sahaja para akademik USM
melawat institusi luar
•Peer-recognised output interdisciplinary and multidisciplinary
research - Not just number of productive individual researchers
•Variety of collaborative teaching activities with business and industry,
e.g. with involvement of adjunct professors and industrial facilities Not just academics teaching the same pet subjects on campus year after year
•Vibrancy of synergic research collaboration with business and
industry, e.g. with external, results-driven funding, or via competitive
international bidding - Not just academics doing research in isolation from the
real world
©USM-BPK-Wakamil
PENGSTRUKTURAN SEMULA
KURIKULUM, sebagai contoh:
•PELAJAR DI UNIVERSITI MEMPUNYAI
KEUPAYAAN DAN ASPIRASI YANG BERBEZA
•Universiti mestilah:
–Beranjak daripada kurikulum yang berbentuk “one-sizefits-all” kepada jenis yang lebih “diversified yet balanced
educational framework”
–Memberi peluang kepada pelajar “discover own
abilities and interests, nurture creativity and
passion for knowledge and learning”
©USM-BPK-Wakamil
S
E
S
I
L
A
N
G
K
A
W
I
II
HALATUJU PENYELIDIKAN & PEMBANGUNAN
Bhg. P&P Langkawi Ogos ‘99
BENGKEL PEMANTAPAN DAN PENJAMINAN
KUALITI AKADEMIK
Bhg. HEA Muka Head Julai ‘00
SESI PENYEDIAAN IDEA STRATEGIK USM
Bhg. Pembangunan Korporat, KL Ogos ‘00
PENYEDIAAN PELAN STRATEGIK USM
Bhg. Pembangunan Korporat
INPUT DARIPADA SEMUA PTJ DI USM
©USM-BPK-Wakamil
Setiap PTJ Akademik & P. Kecemerlangan &Perkhidmatan
Bhg. Pembangunan Korporat





Menyediakan “Infrastruktur-Paradigma” Bagi
Proses Pengkorporatan USM.
Pemantauan Perlaksanaan Dasar
Pengkorporatan USM, Pengurusan Dasar IP.
Membantu Penyelarasan & Perancangan
Aktiviti Utama USM - DASAR.
Pemantauan & Pengawasan Aktiviti
Komersial Syarikat USM.
Mengambilalih Kerja-kerja Pentadbiran PIP.
©USM-BPK-Wakamil