Transcript Contactdag 2013 The world’s libraries. Connected. Metadata in beweging Daniel van Spanje Senior productmanager Metadata Services OCLC Leiden 31 oktober 2013

Contactdag 2013
The world’s libraries. Connected.
Metadata in beweging
Daniel van Spanje
Senior productmanager
Metadata Services
OCLC Leiden
31 oktober 2013
De agenda
• De UKB-transitie
• van GGC naar WorldCat
• E-Books
• van record management naar collection management
• de OB-bezitsregistratie
•
het laden van bezitsgegevens en werkrecords
• de rol van standaardisatie
• RDA en MARC21
“Bij een open opstelling heb je geen
catalogus nodig”
“Op het web heb je een catalogus nodig want je
catalogus is je etalage op het Internet”
Dutch academic libraries will leave CBS for
WorldShare
Maarten Steenhuis
Erasmus University Rotterdam, deputy
librarian
UKB Innovation workgroup chair
CBS Partner Meeting 2013 - Steenhuis
Shared Cataloguing – Dutch Central Catalog / ILL
system
via CBS < 2011
• Very efficient (manual) shared cataloguing
• Royal Library & Academic libraries take most of the workload
• Over 75% of new materials processed by attaching holdings
• Dutch Central Catalog & ILL online available to end users
• Harmonized pricing, prepaid deposits
• Both e-document delivery and ILL for paper publications
• Delivery guaranteed
CBS Partner Meeting 2013 - Steenhuis
Why change anything?
Shared cataloguing –> integrated collection
management
• Budget cuts: less catalogers handle more & more materials
• Manual cataloguing is expensive
• And should be used only for special collections (including research
output) or expertise
• New ways for acquiring materials:
• Package deals for E-books & E-journals
• Collection plans, approval plans, slip plans, pda
• Book vendors get organized on web scale, offer web shops
• Dutch national scale insufficient for web scale & international
collaboration
CBS Partner Meeting 2013- Steenhuis
What do we expect to gain?
Shared cataloguing –> integrated resource
management
• Largely automated acquisitions handling and basic cataloguing
– working together with vendors and OCLC member libraries
• Increase copycat rate from 75% to > 90%
– Through larger volume & national libraries in WorldCat/Worldshare
• Largely automated metadata for E-books & E-journals
– using WC KB, Cataloguing partners services
• Automated order & invoice administration
– through EDI with vendors and local ILS / ERP / Backoffice systems
CBS Partner Meeting 2013 - Steenhuis
Metadata management proces
Collecties!
Item
Catalogiseer
Metadata
specialist
der
Bibliografische records
Ingangen
Item records
I
T
s
p
e
c
i
a
l
i
s
t
Bron ebook plaatje: http://www.zzpnetwerknederland.nl/pagina/513/E-books-en-boeken-overzicht.html
OPC
Discovery
Web
Gedrukte
Gedrukte
Gedrukte
boek
Gedrukte
boek
Gedrukte
boek
Gedrukte
boek
Gedrukte
boek
Gedrukte
boek
Gedrukte
boek
Exemplaar-blok met
boek
Exemplaar-blok
met
boek
signatuur en etiket
Exemplaar-blok
met
signatuur enmet
etiket
Exemplaar-blok
signatuur enmet
etiket
Exemplaar-blok
signatuur en etiket
Exemplaar-blok
met
signatuur enmet
etiket
Exemplaar-blok
signatuur enmet
etiket
Exemplaar-blok
signatuur enmet
etiket
Exemplaar-blok
signatuur en etiket
signatuur en etiket
Ebook
collectie
Metadata management proces
Collecties!
Item
Catalogiseer
Metadata
specialist
der
Bibliografische records
Ingangen
Item records
I
T
s
p
e
c
i
a
l
i
s
t
Bron ebook plaatje: http://www.zzpnetwerknederland.nl/pagina/513/E-books-en-boeken-overzicht.html
OPC
Discovery
Web
Om verder uit te werken:
• Metadata moeten er wel zijn, resp. gemaakt worden
• Bibliografische controle
• Ingangen (auteursnamen, onderwerpsontsluiting)
moet en er wel zijn, resp. gemaakt worden
• Notie van een collectie
• Gemeenschappelijk beheer van de collecties
De OB-bezitssynchronisatie
OB Bezitssynchronisatie
Bezitsregistratie oktober
20132013
OB
september
oktober
2012
GGC Databank oktober 2013
70,000,000
60,000,000
50,000,000
40,000,000
30,000,000
20,000,000
10,000,000
0
juli
juli
juli
februari
januari
januari
juli
21 sept.
februari
juni
oktober
2006
2008
2009
2010
2011
2012
2012
2012
2013
2013
2013
titelrecords 14,833,934 15,498,033 15,611,722 16,014,229 16,422,499 16,969,187 17,234,463 17,378,862 17,385,525 17,609,408 17,792,139
exemplaren 34,319,319 36,581,285 37,206,616 37,743,238 38,496,860 41,255,465 41,865,046 44,292,865 56,469,602 60,368,524 60,802,049
Werk
Werkrecords
Expressie
Manifestatie
Item
Wat betekent deze ontwikkelingen nu voor het GGC
• “Fragmegration” (< Distant proximities / James N. Rosenau)
• Academische bibliotheken  mondiaal
• Nationale bibliotheken  europees
• Openbare bibliotheken  nationaal
• GGC blijft vooralsnog catalogiseersysteem en metadatahub
voor NCC/PiCarta, WorldCat en NBC
• Metadatamanagement focust steeds meer op:
• Efficiencies in de e-workflows
• Beschrijven bijzondere collecties.
• Verbetering vindbaarheid collecties in catalogi en zoeksystemen
• Standaardisatie: RDA en MARC 21
Metadata in beweging: dank voor jullie
aandacht!
Daniel van Spanje
Senior productmanager
Metadata Services
OCLC Leiden
31 oktober 2013
Pauze en zaalwissel
The world’s libraries. Connected.