Transcript Formation des seconds vice-gouverneurs de district Avant de commencer Cette présentation devrait être visionnée en tant que diaporama PowerPoint. Pour voir les diapositives : 1.

Formation des seconds vice-gouverneurs de district
Avant de commencer
Cette présentation devrait être visionnée en tant que
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Pour voir les diapositives :
1. Cliquez sur ‘Diaporama’ dans le menu affiché au haut de
l’écran.
2. Sélectionnez ‘Du début’
Avez-vous des questions ? Veuillez contacter votre responsable de l’Informatique ou le Service d’apprentissage en
ligne à [email protected]
Formation des seconds vice-gouverneurs de district
Avant de commencer
La durée approximative de ce module est de 30 à 45
minutes. Vous pouvez vous arrêter quand vous voulez et y
revenir quand cela vous conviendra.
1
Formation des seconds vice-gouverneurs de district
Avant de commencer
Ce cours inclut un cahier
d’exercices pour un apprentissage
plus interactif.
Avez-vous téléchargé le cahier
d’exercices ? Si cela n’est pas le
cas, cliquez ici pour accéder et
imprimer le cahier avant de passer
à la diapositive suivante.
2
Formation des seconds vice-gouverneurs de district
Comment utiliser le cahier d’exercices
Le cahier d’exercices est organisé en quatre
sections que correspondent aux sections de cet
exposé. Chaque section du cahier d’exercices
apporte des informations complémentaires
aux concepts étudiés.
*Pendant le cours, cet icone
apparaîtra pour vous demander
de consulter certaines pages spécifiques du cahier d’exercices.
3
Formation des seconds vice-gouverneurs de district
Un mot sur la navigation
En général, il suffit d’un simple clic sur le bouton de la souris pour
passer d’une diapositive à une autre.
Parfois, une diapositive peut contenir des liens vers des ressources
sur le site Internet du LCI. Un icone vert ressemblant à la souris de
l’ordinateur
situé dans la partie inférieure gauche de la diapo
indique que celle-ci renferme un lien. Dans ce cas, servez-vous de
votre souris pour cliquer sur le lien et vous rendre directement à la
ressource sur le site Internet.
Voici un lien que vous pouvez essayer !
4
Etes-vous prêt à
commencer ?
5
Félicitations d'avoir été élu au poste de
second vice-gouverneur de district.
Ce cours vous fournira des informations et
des ressources qui vous aideront à vous
préparer à assumer vos nouvelles fonctions.
7
Ce cours contient :
•
Des informations sur l’équipe du gouverneur de district
•
Une vue d’ensemble des responsabilités du gouverneur
de district et du premier vice-gouverneur de district
•
Une description des responsabilités propres au second
vice-gouverneur de district
•
Une explication du rapport entre l'équipe du gouverneur
de district et l'EME-D et l'EML-D
•
Une liste des ressources à utiliser pour une
étude/formation plus en profondeur
8
Section 1
L'équipe du
gouverneur de district
Cette section :
•Identifie l'équipe du gouverneur de district
•Décrit l’approche de collaboration de l’équipe du gouverneur de
district et les avantages d’une telle approche
Consultez la page 1 de votre cahier d’exercices.
9
L'équipe
L’équipe du gouverneur de district gère le
fonctionnement et les opérations du district et se
sert de la collaboration d’équipe pour assurer une
direction efficace au niveau du district.
10
Structure du district
Gouverneur de district
Premier vice-gouverneur de district
Second vice-gouverneur de district
Président de
région
Président de
zone
Président de
zone
Commissions
Président de
région
Président de
zone
Président de
zone
Commissions
L’équipe du gouverneur de
Secrétaire-trésorier
de cabinet
district
– y compris
le de district
gouverneur de district, le premier
vice-gouverneur de district et le
second vice-gouverneur de
district – constituent la base de
de
Président de
la Président
direction
du
district.
région
région
Président de
zone
Président de
zone
Commissions
Président de
zone
Président de
zone
Commissions
11
Une collaboration d’équipe pour la
direction du district
Le gouverneur de district, le premier vice-gouverneur de district
et le second vice-gouverneur de district sont en réalité membres
d’une équipe de relais.
Chaque année, le gouverneur de district assure la direction avec le
support de ses vice-gouverneurs de district. Au début de chaque
nouvelle année Lions, le bâton est passé au membre de l’équipe
suivant.
12
Les avantages de la collaboration de l’équipe

Les tâches sont déléguées et réparties ce qui résulte en une
gestion/direction du district plus efficace

Les vice-gouverneurs de district peuvent ainsi acquérir de
l’expérience

La continuité dans la gestion du district d’une année à
l’autre est assurée

Une atmosphère de collaboration et de support est créée
La collaboration de l'équipe mène à de
meilleurs résultats !
13
Le travail en équipe du gouverneur de district
Il y a tant à faire en tant J’ai
que
gouverneur de district.
Mon premier viceComment vais-je m’y prendre
gouverneur de
pour gérer les visites aux
district peut visiter
clubs cette année ?
les clubs qui ont
des difficultés au
niveau du
recrutement et du
maintien de
l'effectif.
une idée !
Mon second vicegouverneur de district
peut visiter les clubs
qui souhaitent avoir
plus d’informations sur
les programmes et
possibilités de
formation des
responsables.
Je pourrai alors
visiter les autres
clubs !
14
Les équipes de gouverneurs de district
efficaces
« Le travail d’équipe c’est l’aptitude à travailler
ensemble pour concrétiser une vision commune…
l’aptitude à guider les personnes pour accomplir
des objectifs organisationnels. C’est la force qui
permet aux gens ordinaires d’obtenir des
résultats hors du commun. »
~Andrew Carnegie, industriel d’origine écossaise naturalisé américain,
homme d’affaires et philanthrope
15
Veuillez passer à la page 2 de votre cahier d’exercices pour
remplir l’évaluation avant de voir la diapositive suivante.
16
Parmi les phrases suivantes, quelles sont celles qui
présentent les avantages d’une collaboration d’équipe
pour la direction du district ?
Cliquez une fois pour révéler les bonnes réponses.

Chaque gouverneur de district nouvellement élu aura au moins 2
d'expérience dans la gestion et la direction du district

Les membres de l’équipe ont l’occasion de collaborer les uns
avec les autres

Les tâches peuvent être réparties entre les membres de l’équipe

Une succession continue de la direction permet une gestion plus
efficace du district
17
Section 2
Les responsabilités de l’équipe
du gouverneur de district
Cette section présente :
• Une vue d’ensemble des responsabilités du gouverneur de district et du premier
vice-gouverneur de district
• Une revue détaillée des responsabilités du second vice-gouverneur de district
18
Gouverneur de district
Le gouverneur de district est le directeur général
administratif du district et le chef de son équipe.
Il est chargé de la supervision des :
• premier et second vice-gouverneurs de district
• secrétaire-trésorier de cabinet de district
• autres membres du cabinet
• présidents de région/zone
Gouverneur de
district
Premier vice-gouverneur de
district
Second vice-gouverneur de
district
Veuillez passer à la page 3 de votre cahier d’exercices pour avoir des précisions sur les responsabilités
du gouverneur de district.
19
Gouverneur de district
Vue d’ensemble des responsabilités :
•
Dirige l'EME au niveau du district et gère/fait la promotion de la
croissance des effectifs et de la création des nouveaux clubs
•
Dirige l'EML au niveau du district et gère/fait la promotion de la
formation des responsables aux niveaux des clubs/du district
•
De plus
amples informations
Soutient/fait la promotion des programmes
humanitaires
de la
vous seront fournies, plus tard
LCIF
dans ce cours, sur l’EME/EML.
•
Préside aux réunions du cabinet et autres réunions du district
•
Assure la responsabilité fiscale du district
•
Supervise la santé des clubs dans le district
20
Gouverneur de district
Pour les plus récentes précisions sur les rôles et
responsabilités du gouverneur de district, veuillez vous
référer aux ressources suivantes sur le site Internet du
LCI :
•
Constitution et statuts de district
• Manuel des règlements du conseil d'administration du LCI
• Manuel de l'équipe du gouverneur de district
21
Premier vice-gouverneur de district
Le premier vice-gouverneur de district est l’adjoint principal du
gouverneur de district ; il participe directement à la gestion du
district et peut être le délégué du gouverneur de district. Ces
tâches préparent le premier vice-gouverneur de district à assumer
plus efficacement le rôle de gouverneur de district, s’il est
officiellement élu ou si ce poste devient vacant.
Gouverneur de district
Premier vice-gouverneur de district
Second vice-gouverneur de district
Veuillez passer à la page 4 de votre cahier d’exercices pour avoir des précisions sur les responsabilités
du premier vice-gouverneur de district.
22
Premier vice-gouverneur de district
Vue d’ensemble des responsabilités :
Participe aux réunions du cabinet; préside aux réunions en
l’absence du gouverneur

Aide le gouverneur à évaluer la santé des clubs et à entreprendre
De faibles
plus amples informations
des programmes pour consolider les clubs


Visiter les clubs en tant que
vous seront fournies, plus tard
ce cours, sur l’EME/EML.
délégué dans
du gouverneur
Agit en tant que liaison clé entre l'équipe du gouverneur de
district et l'EME

Collabore avec l’équipe du gouverneur de district et l'EML pour
développer/mettre en œuvre un projet de formation des
responsables pour le district

23
Premier vice-gouverneur de district
Pour les plus récentes précisions sur les rôles et
responsabilités du premier vice-gouverneur de district,
veuillez vous référer aux ressources suivantes sur le site
Internet du LCI :
•
Constitution et statuts de district
• Manuel des règlements du conseil d'administration du LCI
• Manuel de l'équipe du gouverneur de district
24
Second vice-gouverneur de district
En tant que second vice-gouverneur de district, vous participez
directement à la gestion du district et pouvez être le délégué du
gouverneur de district. Ces tâches vous préparent à assumer plus
efficacement le rôle de premier vice-gouverneur de district, si
vous êtes officiellement élu ou si un poste devient vacant.
Gouverneur de district
Premier vice-gouverneur de district
Second vice-gouverneur de district
Veuillez passer à la page 5 de votre cahier d’exercices pour avoir plus de précisions sur les responsabilités
du second vice-gouverneur de district.
25
Second vice-gouverneur de district
Responsabilités :

Promouvoir les objectifs de l’association

S'acquitter des fonctions administratives que le gouverneur
de district peut lui confier

Accomplir toute autre tâche ou action requise par le Conseil
d'administration international


Participer aux réunions du cabinet
Présider aux réunions en l’absence du gouverneur de
district/premier vice-gouverneur de district
26
Second vice-gouverneur de district
Responsabilités :
•
•
•
•
Participer aux réunions du conseil, selon les besoins
Se familiariser avec la santé et le statut des clubs du district ;
examiner le relevé financier mensuel et aider le gouverneur et
le premier vice-gouverneur de district à identifier/renforcer les
clubs faibles actuellement ou qui risquent de le devenir
Visiter les clubs en tant que délégué du gouverneur
Aider à organiser/veiller au bon déroulement du congrès du
district
27
Second vice-gouverneur de district
Responsabilités :
•
Agit en tant que liaison clé entre l'Equipe du gouverneur de district et
l'EML
•
Collabore avec l’équipe du gouverneur de district et l'EME pour
développer et mettre en œuvre un plan d’accroissement de l’effectif pour le
district
•
De plus amples informations
vous seront fournies, plus tard
Travaille avec le coordonnateur LCIF du district
et aide la commission à
dans ce cours, sur l’EME/EML.
atteindre les objectifs annuels en faisant la promotion de la LCIF au niveau
du district
•
•
Travaille avec le responsable de l’Informatique du district pour
promouvoir l’utilisation du site Internet du LCI et de l’Internet par les
membres/clubs
Surveille d'autres commissions de district à la demande du gouverneur28de
Second vice-gouverneur de district
Pour les plus récentes précisions sur les rôles et
responsabilités du second vice-gouverneur de district,
veuillez vous référer aux ressources suivantes sur le site
Internet du LCI :
• Constitution et statuts de district
• Manuel des règlements du conseil d'administration du LCI
• Manuel de l'équipe du gouverneur de district
29
Veuillez passer à la page 6 de votre cahier d’exercices pour
remplir l’évaluation avant de voir la diapositive suivante.
30
Gouverneur de district et premier vicegouverneur de district
Cliquez pour révéler la réponse à chaque question qui figure sur l’écran
1. The district governor is the chief executive officer of the district.
Vrai
Faux
2. Le gouverneur de district n’a pas besoin de soutenir et de
promouvoir la LCIF dans le district.
Vrai
Faux
Explication : Le gouverneur de district doit soutenir et promouvoir la LCIF et d’autres actions
humanitaires.
3. Le premier vice-gouverneur de district aide à développer des
programmes pour consolider les clubs faibles dans le district.
Vrai
Faux
31
Second vice-gouverneur de district
Cliquez pour révéler la réponse à chaque question qui figure sur l’écran
1. Le second vice-gouverneur de district peut effectuer des visites aux
clubs en tant que délégué du gouverneur de district.
Vrai
Faux
2. Le second vice-gouverneur de district est chargé de promouvoir
l’utilisation de la technologie dans le district.
Vrai
Faux
3. Le second vice-gouverneur de district n’aide pas le gouverneur du
district et le premier vice-gouverneur de district dans l’organisation
du congrès annuel du district.
Vrai
Faux
Explication : Le second vice-gouverneur de district est supposé participer à l’organisation du congrès annuel du
district.
32
Section 3
L'équipe du gouverneur de
district et l’EME-D et l’EML-D
Cette section examine la relation de travail entre l’équipe
du gouverneur du district, l’EME et l’EMF.
Veuillez passer à la page 7 de votre cahier d’exercices pour un bref aperçu global de l’EME et de
l’EMF.
33
En quoi consistent l’EME et l’EMF ?
L’Equipe mondiale de l'effectif et l’Equipe mondiale du
leadership sont des structures parallèles, à plusieurs
niveaux, gouvernées par trois buts fondamentaux :
• Assurer la croissance de l'effectif
• Améliorer la réussite au niveau du club
• Relever la qualité de la direction
34
L’Équipe mondiale des effectifs
Principaux objectifs de l’EME :
•
•
La croissance de l’effectif par le recrutement, les nouveaux clubs
Encourager la réussite du club pour favoriser le maintien de l’effectif
Structure de l'EME :
Responsables EME de région
EME -EME
District
- District
multiple
Responsables
régionaux
deEME
l'EME
Responsables
de région constitutionnelle
constitutionnelle
--Obtient
Organise
etles
facilite
la planification
de de
programmes
et encourage
les
résultats
concernant
l'effectif
Encouragent
etstratégies
surveillent
résultats
aul'EME
niveau
ded’effectif au
Responsables
régionaux
- Définissent
deles
croissance
et
gèrent
les
niveau
dusuccè
district
multiple
-Veille
auxdistricts
plusieurs
multiples
programmes
de
l’effectif
au niveau de la région constitutionnelle
EME - District
multiple
- Inclut le président de conseil
et 3 autres
Lions au maximum des
clubs
EME - District
35
Equipe mondiale de la formation
Principaux objectifs de l’EML:
•
•
Identifier et former les responsables Lions potentiels
Former, enseigner et conseiller les responsables en place afin de
maximaliser la performance
Structure de l'EML :
Responsables
EML
de région
EML
EML
- Responsables
District
- District
multiple
Responsables
régionaux
de
EMLl'EML
de région constitutionnelle
constitutionnelle
Organise,surveillent
surveille et
la formation
au
niveau du
- - Motivent,
et coordonne
partagent
les
meilleures
pratiques
au
Responsables
régionaux
de
l'EML de formation au
- -Identifient
les
besoins
et
stratégies
en
matière
Identifie
et formedistricts
des responsables
district
multiple
niveau
de plusieurs
multiples de qualité dans le district,
niveau
de laetrégion
constitutionnelle
les
zones
les
clubs
EML
- District
- Inclut le président de
conseil
etmultiple
3 autres Lions au maximum
EML - District
36
Travailler ensemble : L’EME et l’EMF
La collaboration entre l’EME et l’EMF répond aux besoins
en matière de croissance et de formation au niveau régional,
augmente l’effectif, améliore la santé des clubs et relève la
qualité de la direction.
37
L'équipe du gouverneur de district et
l’EME / EML
L’équipe du gouverneur de district est à la base même de la
structure de l’EME et de l’EMF au niveau du district.
EML-D
EME-D
Équipes
des GD
L’équipe du gouverneur de district est un
composant clé de ces deux équipes.
38
L'équipe du gouverneur de district et
l’EME / EML
Chaque membre de l'équipe du gouverneur de district a un rôle
précis à jouer au sein de l'EME et de l’EMF.
EME - D
• Gouverneur de district
• 1er et 2e Vice-gouverneurs de district
• Coordonnateur EME de district
• Présidents de région/zone
• Autres membres
EML – D
• Gouverneur de district
• 1er et 2e Vice-gouverneurs de district
• Coordonnateur EML de District
• Présidents de région/zone
• Autres membres
*En tant que second vice-gouverneur de district vous servez d’intermédiaire
clé entre l'équipe du gouverneur de district et l'EML et vous travaillez avec
d’autres membres de l’EMLdu district pour définir et mettre en œuvre un
plan de formation des responsables à l’échelle du district.
Pour avoir de plus amples précisions au sujet de l’EME / EML et des rôles de l’équipe du gouverneur de
district, consultez les pages 8 & 9 du cahier d'exercices.
39
Veuillez passer à la page 10 de votre cahier d’exercices pour
remplir l’évaluation avant de voir la diapositive suivante.
40
Remplissez les espaces vides pour chaque phrase en
utilisant les mots qui figurent au bas de l'écran.
Cliquez une fois pour révéler les bonnes réponses.
1. Les buts de l'EME et de l'EML sont d'assurer la croissance de
l'effectif, d’ _____________________ et de relever la qualité de
la direction.
2. L’équipe du gouverneur de district est à la ________ de la
structure de l'EME/EML du district.
3. Les coordonnateurs de district de l’EML __________ et
__________ les dirigeants dans les districts, zones et clubs
choisit
meilleur
améliorer la réussite du club
identifient
forment
base
nouveaux clubs
41
Remplissez les espaces vides pour chaque phrase
en utilisant les mots qui figurent au bas de l'écran.
Cliquez une fois pour révéler les bonnes réponses.
4. Le ________________ sont membres de l’EME et de
l’EML au niveau du district.
5. Le second vice-gouverneur de district et les autres
responsables de l’ ______________ travaillent
ensemble afin de concevoir et mettre en œuvre un
____________________au niveau du district.
projet de développement pour la
formation des responsables
EML du district
Équipe du DG
second VGD
Présidents de région/zone EME du district
42
Section 4
Ressources complémentaires
pour la formation
Veuillez consulter la page 11 de votre cahier d’exercices pour avoir une liste de ressources complémentaires.
43
Ressources complémentaires
pour la formation
Maintenant que vous connaissez mieux la
fonction de second vice-gouverneur de district,
la réussite de votre mandat dépendra de votre
détermination à poursuivre votre apprentissage
et votre formation et de votre capacité à trouver
les ressources dont vous aurez besoin.
44
Ressources complémentaires :
Informations sur le district
Les ressources du LCI suivantes offrent des informations
d’ordre général sur la fonction de second vice-gouverneur
de district :
•
Constitution et statuts de district
• Manuel des règlements du conseil d'administration du LCI
• Manuel de l'équipe du gouverneur de district
Vous pouvez aussi consulter le Centre de ressources de district pour
avoir d’autres ressources du LCI reliées au district.
45
Ressources complémentaires : LCIF
Le second vice-gouverneur de district et d’autres membres de
l’équipe du gouverneur de district soutiennent les efforts du
coordonnateur LCIF du district dans la promotion de la Fondation
pour soutenir les actions sociales qui sont réalisées à travers le
monde.
Pour avoir de plus amples précisions sur une collaboration
avec la LCIF dans ce cadre, consultez le site : www.lcif.org
46
Ressources complémentaires : Technologie
Le second vice-gouverneur du district est chargé de travailler avec
la commission de l’Informatique du district pour encourager les
membres et les clubs à utiliser le site Internet du LCI et l’Internet
en général.
Le site Internet du LCI peut
être utilisé pour :
•Obtenir des informations d’ordre général du LCI
•Remplir des rapports et voir les dossiers
•Acheter des fournitures de club
•Promouvoir les clubs à l’aide d’un cyber-club
47
Ressources complémentaires :
La technologie
En 2017, nous fêterons notre le 100e anniversaire de
notre association. Restez au courant des différents
programmes et diverses initiatives pour marquer le
centenaire en visitant le site www.Lions100.org et
encouragez les Lions de votre district à y participer.
48
Ressources complémentaires :
Formation des responsables
En tant que membre
actif de l’EMF, prenez
le temps de vous
familiariser avec le
Centre de ressources
pour responsables sur
le site Internet du LCI.
Cliquez sur l’image
pour explorer le
Centre de ressources
pour responsables !
49
Ressources complémentaires : Cours en ligne
Le Centre de formation Lions, qui fait partie du Centre de ressources
pour responsables, offre plusieurs cours en ligne pour faciliter
l’apprentissage et le développement de compétences clés de direction.
• La prise des décisions
• L’accompagnement
• La créativité
• La direction
• Savoir écouter
• La promotion de l'innovation
• Apprécier la diversité des effectifs
• La résolution des conflits
• L'Art de prononcer un discours en
public
• La réalisation des œuvres sociales
dans la communauté
• La motivation des membres
• Les équipes efficaces
• La gestion du changement
• Les relations publiques
• La délégation
• La gestion des réunions
• La rédaction de votre déclaration de
mission personnelle
• La direction de service
• La définition des objectifs
• Le mentorat
• La gestion du temps
Cliquez ici pour en savoir plus sur ces cours !
50
Résumé de la formation
51
Résumé de la formation
Dans ce cours vous avez eu des informations sur :
•
L'équipe du gouverneur de district
•
Les responsabilités de l’équipe du gouverneur de district
•
L'équipe du gouverneur de district et l’EME / EML
•
Les ressources complémentaires pour une étude
plus en profondeur
*Si vous souhaitez revoir des diapositives et informations spécifiques à une section
de ce cours, cliquez sur les liens ci-dessus avec votre souris.
52
« En réalisant son potentiel et en
ayant la confiance en ses propres
aptitudes, il est possible de
construire un monde meilleur. »
- Anonyme
53
Nous espérons que vous aurez trouvé ce cours informatif
et utile alors que vous êtes sur le point d’assumer
votre mandat de second vice-gouverneur de district.
Si vous avez des questions ou commentaires au sujet de ce cours, n'hésitez pas à
nous contacter à : [email protected]
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