Transcript Curs de Llenguatge Administratiu Valencià Juli Martínez Amorós L’ofici Definició i tipus    Document que emet un organisme oficial i que s’integra en la tramitació d’un procediment.

Curs de Llenguatge
Administratiu Valencià
Juli Martínez Amorós
L’ofici
Definició i tipus



Document que emet un organisme oficial i
que s’integra en la tramitació d’un
procediment administratiu.
Ofici intern: el destinatari és un altre òrgan de
la mateixa administració. És més concís i
impersonal.
Ofici extern: el destinatari és un òrgan
pertanyent a una altra administració, una
empresa privada o un particular.
Característiques





Té un to molt formal, objectiu i impersonal.
El contingut sempre es refereix a l’expedient en
què s’integra.
Emissor: primera persona del singular o del plural.
Receptor: segona persona del plural.
Alguns oficis inclouen un camp en la part superior
dreta en què es recullen les dades següents: data,
núm. de referència per a l’emissor (r/n) i per al
receptor (r/v), assumpte i adreça del receptor.
Estructura (I)


Capçalera: identificació de l’òrgan que redacta
l’ofici.
Identificació del destinatari:




Nom i cognoms (ofici extern) / càrrec o òrgan (intern)
Adreça postal
Codi postal i localitat
Salutació (només en els externs):
Senyor/a,

Cos de l’ofici. Inclou la informació següent:



Presentació de l’assumpte
Desenvolupament dels fets i arguments
Conclusió (petició, resum, etc.)
Estructura (II)

Comiat (només és facultatiu en els externs):
Atentament (molt formal)

Signatura:




Càrrec (amb article)
Signatura
Nom i cognoms
Datació.
Fraseologia

Presentació de l’assumpte:





Desenvolupament dels fets i arguments:



En relació amb..., us comunique que...
Us tramet, adjunta, la carta...
En resposta al vostre escrit..., us comunique...
Us enviem, perquè en tingueu coneixement...
...la sol·licitud presentada per..., a fi de...
...d’acord amb la vostra petició, s’ha dut a terme...
Conclusió:



...per tal que feu les gestions oportunes a fi de...
...us demane que ens trameteu...
...us demane informació sobre...
Esquema visual
Capçalera
Identificació del destinatari
Salutació (només és possible en els externs)
Cos
Comiat (només és possible en els externs
Signatura
Datació