Transcript UE-PG-008-IN-02 Manual SIVE
MANUAL del SIVE Web
SENASA, Barreal de Heredia Dra. Sabine Hutter, Ing. Luis Angulo, Dr. Alexis Sandí Diciembre 2013 UE-PG-008-IN-02-v1
Que es el SIVE Web?
•
S
istema
I
nformático de
V
igilancia
E
pidemiológica del SENASA • Accesible en cualquier lado donde hay internet ( > “
Web
”) • “Actualizado” porque ya existía un SIVE en el pasado (entre el año 2000 y 2010), que en su momento fue también un registro de establecimientos, y que se dejó de utilizar cuando se implementó el SIREA
Que es el SIVE Web?
• Centraliza y estandariza información de campo y de laboratorio • Permite la disponibilidad de la información en tiempo real Laboratorio en todos – Nivel Central) niveles (Campo – • Cumple con los objetivos de la institución en el contexto de la vigilancia epidemiológica
Especificaciones
Objetivo Lenguaje de programación Fuente de elaboración
SIVE Web
Registro de Vigilancia epidemiológica-incluyendo datos de laboratorio C# asp.net Base de datos en el Gestor SQL SERVER 2008 Del SENASA para el SENASA Base común
Usa datos del SIREA
Pantalla de Inicio del SIVE Web actual
El SIVE se basa en la información de los formularios corrientes
1.
Notificación de caso (DO-PG-002-RE-012) 2. Hoja de Visita/ Orden Sanitaria RE-006) (DO-MC-01 3. EA1 (DO-MC-01-RE-013) 4.
Censo de Población Animal (DO-MC-01-RE 5.
008) Recepción de muestras para diagnóstico (SEG-PE-001-RE-007) 6. Acta de Cuarentena
Muestreos específicos Vigilancia activa y pasiva
Aplicación del SIVE
Protocolos y resultados de laboratorio Hato libre Importaciones y Exportaciones
Utilización del SIVE
• Departamento de Tecnología de Información: Mantenimiento y actualización del sistema informático • Departamento de Epidemiología, Planificación, Control Interno, Auditoria : Análisis de datos para informes periódicos • LANASEVE: Recepción de protocolos + inclusión de los resultados, análisis de los datos • Dirección de Operaciones: Digitación de la información de vigilancia (y muestreos específicos cuando hay), protocolos de laboratorio, análisis de los datos cuando sea necesario • DIPOA: Notificaciones de sospechas de enfermedades (PPC, EEB, FA) en los mataderos • Dirección de Cuarentena Animal: Notificaciones de sospechas de enfermedades y de importaciones y exportaciones
Funciones en el SIVE
Funciones en el SIVE
Funcionarios Direcciones Regionales Crear Notificacio nes Crear Eventos
si si
Funcionarios Recepción de Muestras LANASEVE
no no
Funcionarios Departamento de Diagnóstico LANASEVE
no no
Departamento de Epidemiología (Programas Nacionales) Funcionarios Dirección de Cuarentena Animal Funcionarios DIPOA Veterinarios oficializados
si si si no no no no no 3
Digitar Visitas
si no no no no no no 3
Digitar Protocolo s de Laborator io Crear Hatos Libres Manejar Hatos Libres Recibir protocol os Incluir resultad os de laborato rio Analizar informac ión Publicar informac ión analizad a Crear mapas Mantener y actualizar el SIVE Web
si si si no si si si 2 2 3 si no no no no no no si no no si no no no no si no no no no no 1 no no si no no no no 1 4 si no si si si 2 no no si no si si 2 2 no no no si no no si 2 no no no no no no si no no no
Veterinarios privados y otros usuarios
no no 1 No excepto Direcciones Regionales con laboratorio no 2 No normalmente, solamente cuando sea necesario no no no no no 3 No excepto en el caso que el Programa no fuese acompañado por alguien de la Dirección Regional 4 No excepto en caso de resultados de laboratorios externos no no no no
Módulos del SIVE Web
• Módulo: Datos usuario • Módulo: Funcionarios (solamente Administrador) • Módulo: Notificaciones • Módulo: Eventos • Módulo: Mis protocolos • Módulo: Hato Libre • Módulo: Recepción Protocolos • Módulo: Establecimientos • Módulo: Catálogos (solamente Administrador) • Módulo: Listado Reportes • Módulo: Listado Protocolos • Módulo: Listado Resultados • Módulo: Ayuda
Se incluyen los datos de cada usuario del SIVE
MÓDULO: DATOS USUARIO
Módulo: Datos usuario
• En este módulo cada usuario es responsable de mantener su información actualizada: Nombre, Apellidos, Número de teléfono, Puesto, Oficina etc.
Si no puede utilizar una de las listas, por favor de contactarse con el Departamento de Informática abriendo un tiquete en la página web del SENASA: www.senasa.go.cr
► en: Sistemas en línea ► en: Centro de Asistencia ►
Abrir Nuevo Ticket
Se demuestra el estado de uso del SIVE de cada usuario
MÓDULO: USUARIOS
Módulo: Usuarios
• Existen 3 estados de actividad en el SIVE: – Activo: puede trabajar en el sistema – Inactivo: ya no puede trabajar en el sistema – Bloqueado: se le quitaron los privilegios • Para cada tipo de usuario se asignan derechos especiales (roles), los derechos se encuentran descritos en el registro UE PG-008-RE-01
Se introducen todas las notificaciones de sospechas de
enfermedades
, que se reciben por parte de veterinarios, propietarios, vecinos, otras agencias de gobierno etc.
utilizan para notificar la Además se Dirección de Operaciones del SENASA en el caso de sospechas en mataderos y para la importación y la exportación de animales.
MÓDULO: NOTIFICACIONES
Módulo: Notificaciones
• El módulo de Notificaciones tiene la función de: – Registrar las sospechas de casos de enfermedad en animales sea en campo o en mataderos – Registrar la información epidemiológica de animales importados y exportados para seguimiento en campo – El funcionario a quien se asigna la investigación recibe un correo electrónico con los datos básicos del caso
Módulo: Notificaciones
• Quien utiliza el módulo de Notificaciones?
Entidad
Dirección de Operaciones Programas Nacionales Dirección de Cuarentena Animal DIPOA
Digite notificación
si -sospechas de enfermedades
Da seguimiento (investigación del caso en campo)
si si -sospechas de enfermedades si –para animales no (excepto en casos especiales) de importaciones y exportaciones si -sospechas de enfermedades no no
Módulo: Notificaciones
• Instrucciones: – Insertar toda la información del formulario – Si se conoce el código SIREA, este mismo se puede utilizar para bajar la información del establecimiento directamente del SIREA – El formulario esta apto para realizar las notificaciones de importaciones/ exportaciones de la Dirección de Cuarentena – Después de insertar toda la información, presione el botón “Insertar”
Código SIREA
• El SIVE se basa en la información de los establecimientos del SIREA • Cuando no se conoce el código SIREA, se debe de buscar de la siguiente manera: – Búsqueda por ubicación, cédula propietario y/o responsable, vecinos • Si el establecimiento no está registrado, y se trata de un establecimiento con animales de producción, se debe de inscribir en el SIREA de inmediato!
Módulo: Notificaciones
• Instrucciones: – El Director Regional o la(s) persona(s) a quien el designa deben de asignar las tareas al funcionario correspondiente. Normalmente la asignación se hace según la ubicación de la notificación.
– Para terminar la asignación, se debe de presionar el botón “Modificar”.
– El funcionario al que se asignó la notificación, evidencia el seguimiento a la notificación en el momento que digite el “Evento”.
– La información de la notificación se puede guardar en formato electrónico o imprimirse en papel.
Se introduce información sobre todas las visitas de campo realizadas para vigilancia pasiva (atención de casos - sospechas), eventos relacionados, vigilancia activa, muestreos especiales, importaciones y exportaciones.
MÓDULO: EVENTOS
Módulo: Eventos
• La
categorización
de los eventos es de la siguiente manera: Atención de caso-sospecha Eventos relacionados Vigilancia activa Muestreos especiales Importaciones Exportaciones Atención y seguimiento de notificaciones de sospechas de enfermedades Eventos relacionados a un caso que se definió como caso índice de un brote Vigilancia que se planifica periódicamente Muestreos extraordinarios para obtener información sobre enfermedades de interés Importaciones de animales vivos Exportaciones de animales vivos
Atención de caso - sospecha
• = “Atención y seguimiento de notificaciones de sospechas de enfermedades” • Esta vigilancia se ejecuta utilizando la Guía de Vigilancia Pasiva (UE-PG-004-IN 001) • Se debe de crear un evento siempre
Eventos relacionados
• = “Eventos relacionados a un caso que se definió como caso índice de un brote” • En el caso de que una sospecha de enfermedad se confirma, resultando en un
brote
, cuando se da seguimiento a otras fincas/granjas, los eventos se categorizan como “Evento relacionado”. • En el apartado de “Eventos relacionados” se debe de realizar la relación en el evento del brote con todos sus eventos relacionados.
Eventos relacionados
• Ejemplos de eventos relacionados: – Un brote de rabia, en cual se hacen visitas a fincas vecinas para verificar la situación en estas fincas – Un brote de Salmonella gallinarum y otra enfermedad en cual se decide realizar investigaciones en granjas/fincas vecinas para conocer mejor la situación epidemiológica de los alrededores – Un caso de una enfermedad exótica en cual hay que realizar investigaciones de establecimientos vecinos y de contacto • En el caso de una
nueva notificación
(por parte de un veterinario, productor etc.), el evento
se categoriza como “Vigilancia pasiva”
. Dependiendo de la situación epidemiológica, se debe o no relacionar con el brote índice.
Vigilancia activa
• • •
“Vigilancia rutinaria periódicamente” que se planifica
Se crea un evento, donde se debe digitar la hoja de vista y el protocolo únicamente.
En este momento vigilancia activa se realiza para Influenza Aviar, Enfermedad de Newcastle, Peste Porcina Clásica, y en granjas aviares de exportación para Salmonelosis y Laryngtraqueitis.
Muestreos especiales
• “Muestreos extraordinarios para obtener información sobre enfermedades de interés” • Muestreos especiales normalmente son dirigidos por un Programa Nacional respectivo • Este Programa dará las pautas sobre el tipo de información que se debe de incluir en el SIVE
Importaciones de animales vivos
• Queda a criterio de la Dirección de Operaciones y la Dirección de Cuarentena para indicar la información y seguimiento a realizar
Exportaciones de animales vivos
• Queda a criterio de la Dirección de Operaciones y la Dirección de Cuarentena para indicar la información y seguimiento a realizar
Módulo: Eventos • El módulo de Eventos contiene los siguientes datos:
– Datos del Evento – Datos de Establecimiento (utilizando el Código SIREA) – Censo de la población – Ingresos y salidas de animales del establecimiento
Módulo: Eventos • Sub-módulo:
– Visitas • Información general sobre la visita • Población afectada • Síntomas y lesiones • Tratamientos o vacunaciones • Orden sanitaria • Medidas tomadas • Acta de cuarentena • Muestras (Protocolos de laboratorio)
Código SIREA
• Cuando absolutamente no se justifica la inscripción del establecimiento en el SIREA (ejemplo por ser una casa, o por tener solamente un animal que se murió) la información de “Datos del establecimiento” se puede registrar como “Otro lugar”. , • Se debe de indicar el “Motivo de no ingreso al SIREA” • En este caso siempre se deben de buscar las coordenadas exactas (latitud y longitud) del lugar!
1 Evento – varias Visitas – varios Protocolos de laboratorio
Protocolo 1 Visita 1 Protocolo2 Evento Visita n Protocolo n Un Evento puede tener una o varias visitas. En cada visita se pueden llenar uno o varios protocolos de laboratorio (Recepción de muestras para diagnóstico (SEG-PE-001-RE-007) .
Formulario para cada ocasión
Formularios que se deben de utilizar:
Vigilancia pasiva Notificación de caso Hoja de Visita/ Orden Sanitaria Reporte sobre Episodios de Enfermedades Agudas (EA1)
si si si
Eventos relacionados
si si si
Censo de Población Animal Recepción de muestras para diagnóstico Acta de Cuarentena
si si si si cuando aplica cuando aplica
Vigilancia activa
no si no no si no
Muestreos especiales Importaciones Exportaciones
no si no según instrucciones si no si si no si si si si si no no si no
Para incluir y dar seguimiento a protocolos de laboratorio (Formulario Recepción de muestras para diagnóstico (SEG-PE-001-RE-007) )
MÓDULO: MIS PROTOCOLOS
Módulo: Mis protocolos
• En este módulo se encuentran todos los protocolos (Formulario Recepción de muestras para diagnóstico SEG-PE-001-RE-007) , que el usuario digitó • Aquí también se pueden incluir protocolos que no están relacionados a un evento (ej. muestreo para AIE, entre otros)
Dar seguimiento a los resultados que se asignan a mis protocolos
MÓDULO: MIS RESULTADOS
Módulo: Mis resultados
• En este módulo se encuentran todos los resultados de protocolos que el usuario digitó
Para manejar los hatos en saneamiento y libres de brucelosis. Se puede imprimir el certificado de “Hato libre” siempre cuando el establecimiento cumple con los requisitos de “Hato libre” según el Programa Nacional de Brucelosis.
MÓDULO: HATO LIBRE
Módulo: Hato Libre
• Diseñado para brucelosis, para tener un registro de establecimientos de hatos en saneamiento y “Hato libre” de esta enfermedad. • El módulo puede servir para otras enfermedades diferentes a brucelosis.
• El módulo permite crear los certificados de “Hato libre” electrónicamente, luego se pueden imprimir en PDF y firmar digitalmente o físicamente.
Ejemplo de un Certificado de Hato Libre emitido por el SIVE Web
Módulo: Hato Libre
• Este módulo lista los Protocolos de laboratorio relacionados al establecimiento (Recepción de muestras para diagnóstico SEG-PE-001-RE-007 ) • Se pueden comparar dos Protocolos de laboratorio, para encontrar diferencias en los animales con mayor facilidad.
• Se permite el recordatorio del siguiente muestreo por correo electrónico a través de la programación.
Brucelosis
• Para brucelosis, solamente se crea un evento cuando existe la sospecha de brucelosis por abortos (según la Guía de Vigilancia Pasiva UE-PG-004-IN-001).
• En cualquier otra ocasión no hay que crear un evento para brucelosis, pero el establecimiento se puede incluir en el Módulo de Hato Libre de inmediato.
Este módulo es de
uso interno de los laboratorios
.
El personal de recepción de muestras revisa si la documentación de los protocolos es completa, y puede aceptar o muestras. Cada protocolo recibe un número de protocolo.
rechazar
MÓDULO: RECEPCIÓN PROTOCOLOS
Módulo: Recepción Protocolos
• El código de los protocolos depende de donde se emite. Siempre consiste en una o varios letras, 4 dígitos, guión y el año (2 dígitos):
Laboratorio Código
LANASEVE (Departamento de Diagnóstico) D0000-14 Laboratorio Región Brunca LRBR0000-14 Laboratorio Región Chorotega Laboratorio Región Huetar Norte LRCH0000-14 LRHN0000-14
Buscar protocolos en todo el sistema
MÓDULO: LISTADO DE PROTOCOLOS
Listado de protocolos
• Podemos usar los filtros para buscar un protocolo en todos los que se encuentran registrados • Esta ventana es de uso del personal de laboratorio o jefes.
Para buscar los resultados de un Protocolo de laboratorio en específico.
MÓDULO: LISTADO DE RESULTADOS
Listado de Resultados
• Basados en un protocolo buscar los resultados o crear nuevos si tiene los privilegios.
• Esta ventana es de uso del personal de laboratorio o jefes.
Los catálogos son los listados que estandarizan las entradas de información.
Uso interno de administradores del sistema
MÓDULO: CATÁLOGOS
Módulo: Catálogos
• Existen catálogos sobre las siguientes puntos: Especie Tipo Animal Enfermedad Grupo Enfermedad Oficina Laboratorio Medidas a tomar Finalidad de actividad Sistema producción Tratamiento desechos
En este modulo se puede consultar información para resúmenes gerenciales de una manera ágil a Excel, Google Earth o en pantalla,
MÓDULO: LISTADO REPORTES
Módulo: Listado Reportes
• • • • • • • • • • • Reporte de establecimiento( resumen de datos relacionados) Reporte notificaciones Reporte de eventos Reporte de casos Reporte de sospechas Reporte de hato libre Reporte de protocolos Reporte de resultados de protocolos Reporte boletín informativo Reporte OIE Reporte de bitácora del sistema
Reporte de Establecimientos
• Este reporte da un resumen de las acciones realizadas por establecimiento • El establecimiento se carga con el código SIREA • Una vez cargado, se hace clic en el botón “BUSCAR” • La información disponible son
eventos
,
visitas
,
protocolos
y
hato libre
Reporte Notificaciones
• El reporte de notificaciones se puede hacer filtrando por los siguientes parámetros: – Región – Provincia – Cantón – Distrito – Oficina – Entre fechas El resultado se puede descargar en Excel
Reporte Eventos
• El reporte de eventos se puede hacer filtrando por los siguientes parámetros: Filtro Geográfico Oficina Fechas Especie Enfermedad Funcionario Estado Clasificación • El resultado se puede descargar en Excel y en archivo KML para encontrar los establecimientos con la condición en cuestión en Google Earth.
Reporte de casos
• Es la información de los eventos que se han diagnosticado positivos en alguna enfermedad.
• El resultado se puede descargar en Excel y en archivo KML para encontrar los establecimientos con la condición en cuestión en Google Earth.
Reporte de sospechas
• Es la información de los eventos que se han diagnosticado
NO
todavía en alguna enfermedad.
O que no diagnosticar alguna enfermedad.
se logro • El resultado se puede descargar en Excel y en archivo KML para encontrar los establecimientos con la cuestión en Google Earth.
condición en
Reporte Protocolos
• El reporte Protocolos da la información sobre todos los protocolos Recepción de muestras para diagnóstico (SEG-PE-001 RE-007) utilizando los respectivos filtros.
• El resultado se puede descargar en Excel y en archivo KML para encontrar los establecimientos con la cuestión en Google Earth.
condición en
Reporte Resultados de Protocolo
• El reporte resultados de Protocolos da la información sobre todos los resultados asignados a un protocolos muestras para Recepción de diagnóstico utilizando los filtros respectivos.
• El resultado se puede descargar en Excel y en archivo KML para encontrar los establecimientos con la condición en cuestión en Google Earth.
Reporte Boletin Informativo
• Este reporte está pensado para realizar los informes periódicos del Departamento de Epidemiología, que hasta el momento fueron Boletines semanales. • El resultado se puede descargar en Excel y en archivo KML para encontrar los establecimientos con la condición en cuestión en Google Earth.
Reporte OIE
• Este reporte está hecho para realizar los informes periódicos del Departamento de Epidemiología para la OIE.
• El resultado se puede descargar en Excel.
Reporte de Bitácora del Sistema
• Este reporte permite dar seguimiento a las acciones de casa usuario en el sistema.
• El resultado se puede descargar en Excel.
Se muestren videos sobre como introducir datos en los diferentes módulos, y se pueden bajar los formularios utilizados en el SIVE, y alguna información adicional de interés para el SIVE.
MÓDULO: AYUDA
Ayuda
• Si el menú aparece encima del área de trabajo se puede usar la tecla “Ctrl” y “– ”(menos).
• El sitio de pruebas para realizar capacitaciones es www.senasa.go.cr/sivetest • El sitio de producción es www.senasa.go.cr/sive