Transcript «ИНВЕСТИЦИОННЫЙ ФОРУМ БИЗНЕС- ЛИДЕРОВ «ИННОВАЦИИ ДЛЯ БИЗНЕСА» Улучшение эффективности компании с помощью современных технологий управления Марина Гуляева, Генеральный директор сибирского офиса ГК «ИНТАЛЕВ» Новосибирск 7 ноября 2015

«ИНВЕСТИЦИОННЫЙ ФОРУМ БИЗНЕС-
ЛИДЕРОВ «ИННОВАЦИИ ДЛЯ БИЗНЕСА»
Улучшение эффективности компании с помощью
современных технологий управления
Марина Гуляева,
Генеральный директор сибирского офиса ГК «ИНТАЛЕВ»
Новосибирск
7 ноября 2015 г.
www.intalev.com
Почему я об этом говорю?
www.intalev.com
О компании ИНТАЛЕВ
• Компания основана в 1996 г.
• 12 офисов в России, Украине и Казахстане
Направления деятельности:
• Бизнес-обучение
• Разработка типового программного обеспечения
• Постановка и автоматизация систем управления «под ключ»
Входит в ТОП-30 консалтинговых фирм и ТОП-5 по
финансовому
консалтингу
Май 2009
«ИНТАЛЕВ: Корпоративные финансы» занял 2-ое место в обзоре
систем бюджетирования
Октябрь 2009
«ИНТАЛЕВ: Корпоративные документы и процессы»
занял 3-е место в тест-драйве систем электронного документооборота
Декабрь 2009
«ИНТАЛЕВ: Корпоративные финансы» занял 1-е место
ИНТАЛЕВ: Корпоративные документы и процессы»
www.intalev.com
занял 3-е место в обзоре «Системы электронного документооборота»
Ключевые компетенции ИНТАЛЕВ
Инталев – идеология технологического
консалтинга
www.intalev.com
Лидирующие позиции на рынке ПП
http://www.cnews.ru/reviews/free/2007/articles/bpm.shtml
www.intalev.com
Что делает лидера?
1. Постоянное развитие и рост
2. Разработанная стратегия, в т.ч. выбранная
стратегия лидерства по продукту
3. Четкие конкурентные преимущества и точки
роста
4. Создание команды. Развитие сотрудников развитие продуктов и услуг - развитие
клиентов
5. Инновационность – способность создавать
новые продукты, технологии, процессы,
методологии
6. Умение рисковать и управлять рисками
7. …..
www.intalev.com
Цели инновационной компании?
1. Максимизация прибыли
2. Захват доли рынка
А как этого достичь?
Необходима система управления бизнесом!
Надо управлять:
•
• Финансами
• Процессами
Эффективностью и производительностью сотрудников
www.intalev.com
Поправка на ветер…
Водитель ехал по шоссе на большой скорости,
когда его обогнала курица в тремя ногами.
Водитель прибавил скорость. Курица тоже.
Водителю стало интересно, куда бежит
трехногая курица, и он решил за ней
угнаться. Ему это удалось с большим
трудом.
Вскоре курица привела его на птицеферму, по
которой носились тучи трехногих куриц
Водитель там увидел владельца фермы и
спросил его:
- Почему у Вас все курицы с тремя ногами?
- Я заметил, что люди любят ноги куриц, и
решил вывести курицу с тремя ногами,
ответил тот.
- И как такие курицы продаются?
- Не знаю, пока ни одной поймать не
удалось.
www.intalev.com
Чем отличается управление кораблем и
бизнесом?
НИЧЕМ!!!
В море, как и в бизнесе,
асфальтовых дорог нет!
www.intalev.com
Нужна система навигации
•
Навигация – определение
местонахождения
предприятия (факт)
относительно цели,
к которой был проложен
маршрут (план)
www.intalev.com
Система управления предприятием
1. необходимо
иметь:
• цели – карту
ССП в
соответствии со
стратегией
развития;
www.intalev.com
Система управления предприятием
2. необходимо
иметь :
• систему
планирования –
бизнес-процесс
формирования
целевых
показателей
деятельности;
www.intalev.com
Система управления предприятием
3. необходимо
иметь :
• систему учета –
процессы сбора
показателей,
затрат в разрезе
проектов, и
формирование
всей
необходимой
управленческой
www.intalev.com
Система управления предприятием
4. необходимо
иметь :
• систему слежения
– контроллинг
целевых
показателей,
позволяющий
оперативно
реагировать на
возникающие
отклонения;
www.intalev.com
Некоторые клиенты
ИННОВАЦИОННЫЕ ПРЕДПРИЯТИЯ
СИТРОНИКС Телеком Солютионс
НИИМЭ и Микрон
СИТРОНИКС
www.intalev.com
Масштабы бизнеса
«Термекс» - торгово-производсвтенный
холдинг, крупнейший оператор на российском
рынке водонагревательной техники:
§ Собственное производство
§ Торговый дом
§ Экспортно-импортные операции
§ 7 региональных дивизионов
§ 5 зон поставок
§ Сеть сервисных центров
§ 87 филиалов
§ Структура собственности:
собственные филиалы, дилеры,
франшиза
www.intalev.com
…И масштабы проблем
КАК
этого
достичь??
Тактический
уровень торгового
дома и
производства
Операционный
уровень
филиалов
Стратегический
уровень
Управляющей
компании
www.intalev.com
Теперь – тактические соображения
ЗАДАЧИ:
§ Оптимизировать себестоимость продукции
§ Максимизировать рентабельность продаж
ОГРАНИЧЕНИЕ:
§ Реальная себестоимость и ее структура – конкурентное
преимущество холдинга
www.intalev.com
И вот пришел черед
СТРАТЕГИИ
СИТУАЦИЯ:
§ У управляющей компании гораздо больше
объектов управления, чем товарный поток
§ => Даже высокая рентабельность продаж не
может гарантировать рентабельности
бизнеса в целом
ЗАДАЧА:
§ Необходимо управлять доходностью всех
составляющих бизнеса Холдинга
§ Основные средства…
§ Собственные оборотные средства…
§ Денежные остатки…
§ Активы для залога…
www.intalev.com
Готовы биться об заклад!
Эффективное управление залогами:
§ => Повышение финансовой устойчивости Холдинга
§ => Снижение затрат на привлечение средств
§ => Соблюдение лимитов при получении кредитных ресурсов
§ => Стабилизация стоимости капитала Холдинга (WACC)
www.intalev.com
«Термекс» - самый популярный!
www.intalev.com
«Термекс» - самый экологичный!
www.intalev.com
И просто – Лучший инвестиционный проект
www.intalev.com
Оценка президента
«Результатами работ по блоку «Бюджетное
планирование» стали:
§ Улучшение взаимодействия подразделений в
ходе планирования, появление у сотрудников
понимания своей роли и уровня
ответственности в корпоративных процессах
§ Обеспечение руководителей всех уровней
требуемой информацией по планированию
деятельности группы компаний
§ Компания получила гибкий инструмент,
позволяющий изменять систему планирования
в соответствии с динамично меняющимися
условиями рынка»
Председатель Совета директоров
Гаврилюк В.В.
www.intalev.com
Краткая информация о компании





Крупнейшая высокотехнологичная компания Восточной Европы. Создана в
декабре 2002 года
Выполняет масштабные проекты в области телекоммуникационных и
информационных технологий, микроэлектроники
Направления деятельности:
 производство телекоммуникационного оборудования и программного
обеспечения;
 системная интеграция и консалтинг;
 разработка и производство интегральных микросхем;
 производство потребительской электроники и контрактная сборка
электроники
В компанию входят 24 предприятия в Москве, Воронеже, Новосибирске, Киеве,
Праге, Афинах
Продукция компании поставляется в страны Западной и Восточной
Европы, Северной Америки, Ближнего Востока, Юго-Восточной Азии и СНГ
www.intalev.com
Сжатые сроки Проекта
Руководством компании поставлена задача –
выйти на IPO в 2007 году
Необходимо за 3 месяца внедрить единую
автоматизированную отчетность в
4 операционных компаниях
«ИНТАЛЕВ» выполнил данную задачу. Факторы успеха:
 Четкая координация 4-х проектных групп под общим менеджментом
 Типовой программный продукт с абсолютно гибкими настройками
 Особая технология выполнения проектов – know-how «ИНТАЛЕВ»
www.intalev.com
Общая аналитика по всем подразделениям
компании в мире

Унификация справочников по
всем подразделениям Концерна:
 Регионы
 Продукты
 Статьи затрат
 Статьи движения денег
 Виды работ
 Виды задолженностей
ВОЗМОЖНОСТЬ ПОЛУЧАТЬ ОТЧЕТНОСТЬ
И ПРОВОДИТЬ АНАЛИЗ ПО ЕДИНОЙ
СХЕМЕ ПО ВСЕМУ МИРУ
www.intalev.com
Консолидация отчетности – Методический аспект
Элиминирование оборотов и консолидация
отчетности от дочерних компаний к материнской
Концерн
Бизнес-направление А
Бизнес-направление В
...
Элиминирование оборотов между
дочерними компаниями
РЕЗУЛЬТАТЫ:
 Автоматизированная схема многовариантной консолидации – как между
операционными компаниями, так и на уровне концерна в целом
 Подготовка данных для консолидации с вышестоящей материнской
компанией
www.intalev.com
Результаты и Эффекты от Проекта
 Перевод разнородных
автоматизированных систем
для составления отчетности на
единую платформу
 Сокращение сроков
составления отчетности с
месяца до недели
 Единая методика и процедуры
составления отчетности для
всего концерна
www.intalev.com
Расчет экономического эффекта от Проекта


Размер привлекаемых средств – около
450-600 млн. долл. США
Размер затрат на проект внедрения
МСФО составляет 0,25% от этой
суммы
Готов ли инвестор
заплатить на
0,25% дороже за
прозрачность и
понятность
отчетов
приобретаемой
компании?
www.intalev.com
Монстры рынка
Tupperware Brands Corporation — американская
компания,
глобальный
прямой
продавец
потребительских товаров, владелец торговых
марок:
 Распространение продукции
•Tupperware,
осуществляется методом прямых продаж
более чем в 100 странах. В России
• Avroy Shlain,
компания присутствует с 1997 года. В 1996
• BeautiControl,
году провела IPO на Нью-Йоркской
фондовой бирже (NYSE).
•Fuller,
•NaturCare,
•Nutrimetics, Nuvo

• и Swissgarde

В 1944 г г-н Эрл Таппер, химик и первопроходец в
области использования полиэтилена для
производства посуды, основал «Tupper Plastics
Company».
В 1946 году он представил на рынок один из
первых продуктов - «Чудесную миску». Эта
продукция и стала фактически первым изделием
из литого полиэтилена.
www.intalev.com
И их задачи


Управленческая отчётность,
формировалась с использованием Excel.
Во время закрытия периода по стандартам
US GAAP финансовые контролёры
буквально ночевали на рабочих местах, т.к.
решали весьма трудоёмкие задачи в очень
сжатые сроки.

Управленческой отчётности недоставало
детальности и оперативности её подготовки.

Был усложнён текущий контроль отдельных
показателей, являющихся определяющими
для бизнеса, т.к. на подготовку оперативных
отчётов уходило достаточно большое
количество времени, в результате чего
информация теряла свою оперативность.
www.intalev.com
И Результаты


Существенное сокращение сроков получения
отчётности по US GAAP, а также упрощение самого
процесса формирования отчётности.
«Аудиторский след» для службы внутреннего
аудита позволяет управляющей компании
контролировать филиалы
 KPI для топ-менеджмента
Cократился временной лаг между потребностью в
информации о бизнесе и предоставлением такой
информации
Руководство компании не тратит времени на запросы
отчётности, а пользуется информацией по
ключевым показателям деятельности в он-лайн
режиме для оперативного управления бизнесом

Значительно повысилась эффективность контроля над
расходованием денежных средств
www.intalev.com
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Существуют технологии и программные
продукты для управления и повышения
эффективности бизнеса
Система управления необходима в любом
бизнесе и на каждой стадии его развития
Самые важные составляющие успеха
 Конкурентные преимущества и Четкая
стратегия развития
 Уверенность в финансах
 Отлаженные бизнес-процессы
 Персонал для реализации целей
www.intalev.com
Почему утонул «Титаник»?
www.intalev.com
Почему утонул «Титаник»?
Мы – самые крутые!
www.intalev.com
Почему утонул «Титаник»?
Элемент системы
управления (навигации) Титаник
"Х"
Цели
Планирование
Учет
Контроллинг
www.intalev.com
Почему утонул «Титаник»?
Элемент системы
управления (навигации) Титаник
Цели
"Х"
+
Планирование
Учет
Контроллинг
www.intalev.com
Почему утонул «Титаник»?
Элемент системы
управления (навигации) Титаник
Цели
Планирование
"Х"
+
+
Учет
Контроллинг
www.intalev.com
Почему утонул «Титаник»?
Элемент системы
управления (навигации) Титаник
Цели
Планирование
Учет
"Х"
+
+
+
Контроллинг
www.intalev.com
Почему утонул «Титаник»?
Элемент системы
управления (навигации) Титаник
Цели
Планирование
Учет
Контроллинг
"Х"
+
+
+
www.intalev.com
… и почему не утоните ВЫ?
Заполните таблицу…
Элемент системы
управления (навигации) Титаник
Цели
Планирование
Учет
Контроллинг
"Х"
+
+
+
… и узнаете ответ!
www.intalev.com
Постройте систему навигации…
…и тогда Ваш бизнес – непотопляем!
www.intalev.com
Выберите ближайший офис!
Алматы, Владивосток, Екатеринбург, Казань, Киев, Москва, Нижний
Новгород, Новосибирск, Ростов-на-Дону, Санкт-Петербург,
Хабаровск
Спасибо за внимание!
www.intalev.com