Transcript LEARNING PRODUCT PKT (HASIL DISKUSI KELOMPOK) Cnth.LP KELOMPOK : 1 / 2 / 3, dst.  LOKUS/SKPD : ……….……………………..  VISI : ……………………………..  MISI : 1…………… 2…………… 3……………DST.

LEARNING PRODUCT PKT
(HASIL DISKUSI KELOMPOK)
Cnth.LP
1
KELOMPOK : 1 / 2 / 3, dst.
2
 LOKUS/SKPD : ……….……………………..
 VISI
: ……………………………..
 MISI
: 1……………
2……………
3……………DST.
Langkah – 1
IDENTIFIKASI MASALAH
• Masalah Yang Dihadapi SKPD Dalam
Pelaksanaan Misi, yang berakibat
Pelaksanaan Misi Tidak Optimal, sbb.:
1.
2.
3.
4.
MASALAH – A
MASALAH – B
MASALAH – C
MASALAH – D
• Menetapkan Masalah Utama dengan USG
3
Langkah – 2
MEMILIH MASALAH UTAMA
(Dengan Menggunakan Matriks USG)
NO
MASALAH
U
S
G
TOTAL
1
MASALAH – A
5
4
4
13
2
MASALAH – B
4
5
5
14
3
MASALAH – C
5
4
4
13
4
MASALAH – D
5
4
3
12
• MASALAH – B : MERUPAKAN MASALAH UTAMA (MU).
4
Langkah – 3 : MEMBUAT POHON MASALAH
(PELAKSANAAN MISI YG BLM OPTIMAL)
Akibat (4)
(= BLM TERCAPAINYA SASARAN TUPOKSI - ES. 4)
……………………………………………
………………………………….
a
………………………………
………………………………
…………
a
………………………
………………………
……………….
b
……………………
……………………
……………………..
b
……………………………
……………………………
…….
c
…………………………
…………………………
………….
c
……………………
……………………
…………………….
Masalah Utama (1)
(MU)
Sebab (2)
(MP)
d
…………………………………
…………………………………
……………………..
d
(3)
(MS)
………………………………
………………………………
…………………….
• Pada Pohon Masalah dpt dilakukan pemilihan Masalah Spesifik Dominan
(MSD) dengan menggunakan USG, (Cara – 1)
• Atau langsung dipilih pada Pohon Sasaran sbg Sasaran Spesifik Dominan
(SSD) dengan Teori Tapisan (Cara – 2).
5
MEMILIH MASALAH POKOK DOMINAN
(MPD)
(Dengan Menggunakan Matriks USG)
NO
MASALAH
U
S
G
TOTAL
1
MP – a
5
4
4
13
2
MP – b
4
5
5
14
3
MP – c
5
4
4
13
4
MP – d
5
4
3
12
• MASALAH – B : MERUPAKAN MASALAH POKOK DOMINAN (MPD).
6
MEMILIH MASALAH SPESIFIK DOMINAN
(MSD)
(Dengan Menggunakan Matriks USG)
NO
MASALAH
U
S
G
TOTAL
1
MS – a
5
5
4
14
2
MS – b
5
5
5
15
3
MS – c
5
4
4
13
4
MS – d
5
4
3
12
MASALAH – B : MERUPAKAN MASALAH SPESIFIK DOMINAN (MSD).
7
Langkah – 4 : MEMBUAT POHON SASARAN
………………………………………………….
Akibat (4)
………………………………
……………………………………………
(SU)
a
………………………………
………………………………
…………
a
………………………
………………………
……………….
………………………………….
b
(SPD)
……………………
……………………
……………………..
(SSD)
b
……………………………
……………………………
…….
c
…………………………
…………………………
………….
c
……………………
……………………
…………………….
Sasaran Utama (1)
Sebab (2)
d
…………………………………
…………………………………
……………………..
d
(3)
………………………………
………………………………
…………………….
8
Langkah – 5 : MEMBUAT POHON ALTERNATIF
(1)
………………………………………..
……………………………….
(2)
………………………………………………
…………………………………..
(3)
(Sasaran Utama)
………………………………………………
(SPD)
…………………………………..
(4)
(SSD)
………………………………………………
…………………………………..
………………………..
…………………….
……………………
………………………
……………………….
………………………
9
Langkah – 6 : PEMILIHAN ALTERNATIF
(Dengan Teori Tapisan)
ALTERNATIF UNTUK
MENCAPAI SASARAN
TAPISAN
KONTRIBUSI/
BIAYA/
EFEKTIF
EFISIEN
KELAYAKAN
TOTAL
PILIHAN
A. ………………………………..
B. ………………………………..
C. ………………………………..
SASARAN TERPILIH : ( MASIH MERUPAKAN “SASARAN UMUM” )
…………………………………………………………………………
…………………………………….
( SCORE SKALA LIKERT : 5 – 4 – 3 – 2 – 1 )
10
X
Langkah – 7
MEMVALIDASI SASARAN
Terdiri dari :
1) MATRIKS RINCIAN KERJA (MRK);
2) URAIAN PAKET KERJA (PK);
3) PENJADWALAN.
11
X
1)
MATRIK RICIAN KERJA
(MRK)
12
URUTAN PEMBUATAN “MRK”
X
1. SASARAN UMUM diubah menjadi SASARAN KHUSUS
(ditulis dalam Lingkaran);
2. Menjabarkan Sasaran Khusus kedalam Uraian Kegiatan
(ditulis dalam Kotak);
3. Berdasarkan Uraian Kegiatan disusun “Pokok Kerja”
( Persiapan – Pelaksanaan – dan Pengendalian );
4. Menyusun Rincian setiap “Pokok Kerja” ke dalam “Pokok
Akhir” (dituangkan kedalam Matriks Sia-Bi-Di-Ba);
5. Menyusun Rincian Kegiatan Setiap Pokok Akhir ke dalam
“Paket Kerja” (PK) yang menunjukkan “Sia-bi-di-ba” untuk
setiap Pokok Akhir;
6. Pengisian dalam Matriks Rincian Kerja (MRK) pada kolom
“Si-A-Bi-Di-Ba”
SASARAN UMUM DIUBAH MENJADI
SASARAN KHUSUS
SASARAN UMUM
…………………………………………………………………
………………………………………………………………
……………………
SASARAN KHUSUS
…………………………………………………………………
………………………………………………………………
………………………………………………………………
………………………………………………………………
( DILANJUTKAN MEMVALIDASI SASARAN KHUSUS DENGAN MEMBUAT
MATRIKS RINCIAN KERJA (MRK), URAIAN PAKET KERJA (PK) DAN
PENJADUALAN)
X
SASARAN KHUSUS DIJABARKAN
KEDALAM URAIAN KEGIATAN
Setelah Uraian Kegiatan, Selanjutnya disusun
“Pokok Kerja”
Terdiri dari :
PERSIAPAN – PELAKSANAAN – PENGENDALIAN
(Setiap Pokok Kerja disusun “Pokok Akhir” &
“Penanggung Jawab”)
15
MATRIK RINCIAN KERJA (MRK)
(Si A Bi Di Ba)
PENANGGUNG JAWAB
( SASARAN )
Ter……nya
………………
………………
………………
………………
………………
………………
………………
………………
………………
………………
……
( KEGIATAN )
Me…....................
………………………
………………………
………………………
………………………
………………………
………………………
………………………
………………………
………………………
………………………
………………………
………………………
………………………
………………………
………………………
………………………
………………………
………………………
………………………
…….
( POKOK KERJA )
PERSIAPAN
PELAK
SANAAN
PENGEN
DALIAN
POKOK AKHIR
1
……………………
2
……………………
3
……………………
4
……………………
5
……………………
6
……………………
7
……………………
8
……………………
9
……………………
10
……………………
11
……………………
JUMLAH
S
E
K
R
E
T
A
R
I
S
K
A
R
O
K
A
B
A
G
U H
M U
U M
M A
S
K
A
S
U
B
A
G
.
H
M
S
A
L
A
M
S
Y
A
H
A
G
U
S
T
R
I
A
N
I
I
N
D
R
A
W
A
T
I
W
A
K
I
M
A
N
B
E
N
D
A
H
A
R
A
J
M
L
H
O
R
A
N
G
X
2)
URAIAN PAKET KERJA (PK)
17
PAKET KERJA (PK)
PK . No.
:1
Pokok Akhir
: ……………………………………………
Penanggung Gugat : ……………………………………………..
Penyelesaian
: …. hari / Tgl …… sd……………. ’07
No
URAIAN KERJA
PENANGGUNG
JAWAB
WAKTU
JUMLAH
….. orang
….. Hari
BIAYA
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Rp. ………..,-
PK . No.
: 2, dst (Sebanyak Pokok Akhir)
Pokok Akhir
: ……………………………………………
Penanggung Gugat : ……………………………………………..
Penyelesaian
: …. hari / Tgl …… sd……………. ’07
No
URAIAN KERJA
PENANGGUNG
JAWAB
JUMLAH
….. orang
WAKTU
BIAYA
1
2
3
4
5
6
7
8
9
….. Hari Rp. ………..,19
REKAPITULASI PA & BIAYA
No
Pokok Akhir (PA)
Biaya
JUMLAH = Rp. ……………………….
20
3)
CONTOH
PENJADWALAN
WAKTU
POKOK AKHIR
1
Pembentukan Tim Kerja
2
Penyusunan Rencana Kerja
3
Pengajuan Anggaran
4
Pengumpulan Bahan
Referensi
5
Pembahasan Materi
6
Pengetikan Draft
7
Pencetakan
8
Pendistribusian
9
Pemantauan
TAHUN 2007
Mei
Juni
Juli
Agst
Sept
Okt
Nov
10 Penilaian
11 Pelaporan
21
Langkah – 8 :
LAPORAN PENGENDALIAN KEGIATAN
• Periode Laporan
• Instansi
A
KEGIATAN YG DIJADIKAN TARGET
POKOK AKHIR
…………………….
…………………….
: ……………………………….
: ……………………………….
B
TITIK KONTROL
STANDARD KEMAJUAN (SK)
C
D
KEGIATAN & JDWL UKURAN KEMAJUAN
PENYIM PANGAN
I
II
III
IV
V
E
TNGG. JWB
KOREKSI
VI
REALISASI ( R )
SK
R
SK
R
…………………….
SK
R
…………………….
SK
R
22
SEKIAN & TERIMA KASIH
Cnth.LP
23