Transcript No. Siri No. Fail Pindaan : BK 4/13 : JPA(BKP)548/1/12 : 00/2009 JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA PANDUAN RAYUAN KENAIKAN PANGKAT BAHAGIAN PERKHIDMATAN “JPA PENERAJU PERUBAHAN PERKHIDMATAN AWAM”

No. Siri
No. Fail
Pindaan
: BK 4/13
: JPA(BKP)548/1/12
: 00/2009
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM
MALAYSIA
PANDUAN RAYUAN KENAIKAN PANGKAT
BAHAGIAN PERKHIDMATAN
“JPA PENERAJU PERUBAHAN PERKHIDMATAN AWAM”
PANDUAN RAYUAN KENAIKAN PANGKAT
JPA
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
Kata-kata Aluan
Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam
Malaysia
Assalamualaikum w.b.t dan salam sejahtera,
Bersyukur ke hadrat ilahi kerana dengan limpah rahmat dan inayahNya, maka Buku Panduan JPA Edisi Keempat dapat diterbitkan
sebagai satu usaha murni ke arah meningkatkan sistem
penyampaian perkhidmatan.
Rancangan Malaysia Kesembilan (RMK-9) yang dibentangkan oleh
Y.A.B. Perdana Menteri meletakkan harapan yang tinggi terhadap
keupayaan perkhidmatan awam sebagai penggerak kemajuan
negara. Ia dizahirkan melalui teras kedua dan kelima RMK-9 yang
menekankan aspek modal insan yang berminda kelas pertama dan
meningkatkan keupayaan organisasi.
Realitinya, persekitaran perkhidmatan awam tidak lagi seperti biasa.
Justeru, JPA perlu terus relevan melaksanakan peranan untuk
menjelmakan manifestasi stakeholders kepada rakyat. JPA harus
sentiasa mengamalkan prinsip kaizen bagi memastikan
perkhidmatan yang disampaikan adalah berkualiti dan melangkaui
kebiasaan.
Saya berharap agar semua usaha JPA dapat diterjemahkan melalui
penerbitan Buku Panduan JPA Edisi Keempat ini. Semoga dengan
penerbitan Buku Panduan JPA, segala urusan antara pelanggan
dengan JPA dapat dipermudahkan dan dipercepatkan.
Sekian, terima kasih.
(TAN SRI ISMAIL ADAM)
PANDUAN RAYUAN KENAIKAN PANGKAT
PENDAHULUAN
1. Pegawai yang terkilan dengan keputusan Lembaga Kenaikan
Pangkat boleh merayu kepada Lembaga Rayuan Kenaikan
Pangkat yang berkenaan dalam tempoh 30 hari dari tarikh
pegawai menerima surat keputusan kenaikan pangkat tersebut.
2. Rayuan hendaklah dibuat secara bertulis dan dihantar kepada
Pengerusi Lembaga Rayuan Kenaikan Pangkat melalui
Pengerusi Lembaga Kenaikan Pangkat.
KUASA YANG MELULUSKAN
Lembaga Rayuan Kenaikan Pangkat yang berkenaan.
DOKUMEN YANG DIPERLUKAN
1. Rayuan Kenaikan pangkat / Pemangkuan Kumpulan
Pengurusan dan Prfesioanal
i) Surat rayuan pegawai.
ii) Surat pengesahan penerimaan rayuan oleh Ketua
Jabatan.
iii) Format 13 yang mengandungi ringkasan maklumat
perkhidmatan pegawai.
iv) Salinan Kenyataan Perkhidmatan.
1
2.
Rayuan Kenaikan pangkat / Pemangkuan Kumpulan
Sokongan
i.
Surat rayuan pegawai
ii.
pengesahan penerimaan rayuan oleh Ketua Jabatan.
iii.
Ulasan Pengerusi Lembaga Naik Pangkat.
iv.
Salinan kertas urusan kenaikan pangkat.
v.
Salinan Minit Mesyuarat Lembaga Kenaikan Pangkat.
vi.
Salinan Kenyataan Perkhidmatan.
PROSES KERJA
1.
Rayuan Kenaikan pangkat / Pemangkuan Kumpulan
Pengurusan dan Prfesioanal
i.
Urus setia menerima surat rayuan pegawai
dipanjangkan oleh Kementerian / Jabatan.
ii.
Mengemukakan surat aku terima kepada ketua jabatan /
pegawai.
iii.
Urus setia menyemak maklumat yang dikemukakan.
iv.
Urus setia mendapatkan maklumat tambahan daripada
ketua jabatan / pegawai yang merayu jika berkenaan.
v.
menyediakan kertas ulasan untuk kelulusan Pengerusi
Lembaga Kenaikan Pangkat (LKPPA).
vi.
Mengemukakan kertas ulasan kepada urus setia
Mesyuarat Mingguan Dengan Y. Bhg. Tan Sri KSN untuk
kelulusan pengerusi LKPPA.
yang
2
vii) Mengemukakan rayuan kepada Lembaga Rayuan Kenaikan
Pangkat mengandungi maklumat berikut- Surat Rayuan pegawai;
- Format 13;
- Ulasan Pengerusi Lembaga Kenaikan Pangkat;
- Kertas urusan naik pangkat yang berkenaan (beserta
maklumat kekosongan jawatan dan maklumat pegawai
yang dipertimbangkan);
- Minit Mesyuarat Lembaga Kenaikan Pangkat;dan
- Salinan Kenyataan Perkhidmatan Pegawai.
viii) Menerima keputusan rayuan pegawai daripada
Lembaga Rayuan Kenaikan Pangkat.
ix) Keputusan Lembaga Rayuan Kenaikan Pangkat
disampaikan kepada perayu melalui Ketua Jabatan.
2. Rayuan Kenaikan pangkat / Pemangkuan Kumpulan
Sokongan
i) Urus setia menerima surat rayuan pegawai yang
dipanjangkan oleh Kementerian / Jabatan.
ii) Mengemukakan surat aku terima kepada ketua jabatan /
pegawai.
iii) Urus setia menyemak maklumat yang dikemukakan.
iv) Urus setia menyediakan kertas untuk pertimbangan.
Lembaga Rayuan Kenaikan Pangkat (LRKP)
v) Menetapkan tarikh mesyuarat dengan pengerusi.
3
vi)
Mengedarkan kertas rayuan kepada ahli-ahli Lembaga Rayuan
menimbangkan kertas rayuan.
vii)
Mesyuarat Lembaga Rayuan Kenaikan Pangkat
viii) Menyediakan minit mesyuarat
ii)
Keputusan lembaga disampaikan kepada perayu melalui Ketua
Jabatan.
4
CARTA ALIRAN KERJA
1.
Rayuan Kenaikan pangkat / Pemangkuan Kumpulan
Pengurusan dan Profesioanal
Urus setia terima surat rayuan
beserta dokumen lengkap daripada
Ketua Jabatan
Urus setia mengeluarkan surat aku
terima dan semak dokumen
Maklumat
tidak
lengkap
Maklumat lengkap
Dapatkan
maklumat
tambahan
Urus setia kaji rayuan dan sediakan
kertas untuk ulasan pengerusi
LKPPA
Tidak setuju
Buat
pembetulan
Rayuan
ditolak
Dapatkan ulasan pengerusi LKPPA
Setuju
Kepada Lembaga Rayuan
Kenaikan Pangkat
Rayuan diterima
Keputusan Lembaga Rayuan
diterima
Keputusan disampaikan kepada
pegawai melalui ketua jabatan
5
CARTA ALIRAN KERJA
2.
Rayuan Kenaikan pangkat / Pemangkuan Kumpulan
Sokongan
Urus setia terima surat rayuan
beserta dokumen lengkap daripada
Ketua Jabatan
Urus setia mengeluarkan surat
akuan terima dan semak dokumen
Maklumat
tidak
lengkap
Maklumat lengkap
Urus setia kaji rayuan dan sediakan
kertas untuk Lembaga Rayuan
Kenaikan Pangkat
Dapatkan
maklumat
tambahan
Dapatkan tarikh mesyuarat daripada pengerusi
Rayuan
ditolak
Mengedarkan kertas kepada ahli
Lembaga Rayuan Kenaikan
Pangkat
Mesyuarat Lembaga Rayuan
Kenaikan Pangkat
Rayuan diterima
Keputusan disampaikan
kepada Pegawai melalui ketua
jabatan
6
PERTANYAAN
Sebarang kemusykilan dan pertanyaan sila hubungi alamat berikut :
Bahagian Perkhidmatan
Aras 6-7, Blok C2, Kompleks C
Jabatan Perkhidmatan Awam Malaysia
Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan
62510 Putrajaya
Tel : 03-88854000/ 8602/ 4107/ 4112/ 4113/ 4114/ 4761
Fax : 03-88892202
7