I GEDE IWAN SURYADI,SE.,MM

Menyunting Pesan (Editing)



Mengevaluasi Isi dan Organisasi

   Apakah cukup semua butir?

Apakah susunan sudah bertalian logis?

Apakah sudah ada keseimbangan antara informasi umum dan spesifik?

 Apakah gagasan yang paling penting sudah mendapat porsi cukup dan ditempatkan pada posisi menonjol?

 Apakah dukungan sudah cukup dan fakta sudah diperiksa ulang?

 Apakah lebih meyakinkan bila pesan diatur dalam susunan yang berbeda?

 Apakah perlu menambahkan sesuatu?



Meninjau ulang Gaya dan Kemudahan dalam membaca

 Apakah informasi penting telah ditekankan secara efektif?

 Apakah paragraf memiliki kalimat topik yang jelas?

 Apakah peralihan antara gagasan jelas?

 Apakah terdapat istilah atau jargon yang tidak familiar?

 Apakah terdapat penggunaan bahasa yang berlebihan?

 Bagaimana pengaruh pilihan kata terhadap pembaca?

Menulis Ulang Pesan

 Pelaku bisnis banyak melakukan kesalahan: 1.

2.

3.

Hanya memindahkan kata-kata dan tidak benar-benar memperbaikinya.

Tidak melakukan penulisan ulang karena dianggap membuang waktu.

Mengirim dokumen pada saat-saat terakhir dibutuhkan.

Memproduksi Pesan

 Saat ini pesan diproduksi dengan bantuan Komputer. Banyak aplikasi digunakan untuk membuat desain pesan agar lebih menarik: Ms. Word, Desktop Publishing, Photoshop dll.

 Agar desain pesan bisnis efektif, perlu diperhatikan: 1.

2.

3.

4.

Konsistensi Seimbang Terkendali Rincian

Mencetak Pesan

   Teknologi layar komputer saat ini WYSWYG

(What You See is What You Get).

Namun, mencetak dokumen diatas kertas perlu dilakukan:   

Memastikan Margin Penampilan Kebenaran Nomor Halaman



Judul



Gambar, dan rincian lainnya Proof sheet

 dokumen yang belum final

Proof reading

 membaca hasil cetak sementara/percobaan