Hä tªn : Chøc danh : th kÝ v¨n phßng Tr×nh ®é : Ngµy sinh : M· sè : Phª chuÈn : Ngµy hiÖu lùc H¹ng : Ng¹ch : L¬ng.

Transcript Hä tªn : Chøc danh : th kÝ v¨n phßng Tr×nh ®é : Ngµy sinh : M· sè : Phª chuÈn : Ngµy hiÖu lùc H¹ng : Ng¹ch : L¬ng.

Hä tªn :
Chøc danh :
th kÝ v¨n phßng
Tr×nh ®é :
Ngµy sinh :
M· sè :
Phª chuÈn :
Ngµy hiÖu lùc
H¹ng :
Ng¹ch :
L¬ng khëi ®iÓm :
DuyÖt t¹i :
A Tãm t¾t c«ng viÖc :
Thùc hiÖn çc nhiÖm vô v¨n phßng, gióp viÖc cho gi¸m ®èc, lµm çc c«ng viÖc hµnh
chÝnh cña c«ng ty, hç trî th«ng tin cho çc ho¹t ®éng chuyªn m«n nghiÖp vô cña çc nh©n
viªn kh¸c trong c«ng ty, thùc hiÖn çc nghiÖp vô kÕ to¸n c«ng ty.
B Néi dung çc nhiÖm vô :
 So¹n th¶o çc th tõ, c«ng v¨n, v¨n b¶n, gi©y tê giao dÞch. Thùc hiÖn viÖc chuyÓn ph¸t
chóng tíi nh÷ng ®Þa chØ liªn quan
 §¨ng kÝ vµo sæ nh÷ng th«ng tin vÒ çc ®èi t¸c, çc c«ng t¸c viªn vµ çc ®Çu mèi giao
dÞch cña c«ng ty
 TiÕp nhËn çc có ®iÖn tho¹i. §¨ng kÝ vµ xö lÝ néi dung cña chóng phï hîp víi chøc tr¸ch
khi kh«ng cã mÆt ngêi liªn quan t¹i c«ng ty
 TiÕp kh¸ch ®Õn giao dÞch. Giup Ban Gi¸m ®èc tæ chøc çc cuéc häp trong néi bé vµ víi
®èi t¸c
 Thu thËp, xö lÝ, vµ tæng hîp çc th«ng tin phôc vô çc ho¹t ®éng qu¶n lÝ vµ çc dù ¸n
®ang vµ sÏ thùc hiÖn cña c«ng ty. Ph©n phèi chóng ®Õn çc ç nh©n vµ bé phËn cã liªn
quan vµ theo yªu cÇu cña c«ng viÖc
 Qu¶n lÝ çc hå s¬, tµi liÖu, t¹p chÝ , s¸ch b¸o, c¬ së d÷ liÖu vµ nh÷ng th«ng tin kh¸c cña
c«ng ty
 Theo dâi , tiÕp nhËn th«ng tin tõ çc ç nh©n, bé phËn liªn quan, tõ nh÷ng dù ¸n vµ hîp
®ång hiÖn t¹i vµ t¬ng lai cña c«ng ty gióp cho Ban Gi¸m ®èc lËp kÕ ho¹ch c«ng t¸c. B¸o
ço Ban Gi¸m ®èc vÒ t×nh h×nh thùc hiÖn kÕ ho¹ch
 Thùc hiÖn çc chÕ ®é thanh to¸n tµi chÝnh ®èi víi çc c¬ quan, b¹n hµng, ®èi t¸c, víi çc
ç nh©n, bé phËn cña c«ng ty. §¨ng kÝ vµ qu¶n lÝ çc hãa ®¬n chøng tõ dïng trong thanh
to¸n theo qui ®Þnh.
 Thùc hiÕn nhiÖm vô cña kÕ to¸n viªn trong viÖc kÕ to¸n sæ s¸ch, gi¶i quyÕt c«ng nî,
giao dÞch víi ng©n hµng
C. tÝnh chÊt cña c«ng viÖc
 Chñ ®éng, s¸ng t¹o , tÝch cùc vµ tr¸ch nhiÖm cao khi gi¶i quyÕt çc nhiÖm vô. S½n sµng
 V¨n hãa giao tiÕp øng xö tèt. S½n sµng gióp ®ì vµ t¹o ®iÒu kiÖn cho çc ç nh©n liªn
quan ®Õn c«ng t¸c
 Thùc hiÖn nghiªm ngÆt theo çc chÕ ®é tµi chÝnh, néi qui lµm viÖc cña c«ng ty
D. tiªu chuÈn thùc hiÖn c«ng viÖc :
 Tèt nghiÖp ®¹i häc tr×nh ®é kh¸ trë lªn, chuyªn ngµnh kinh tÕ – x· héi
 Tr×nh ®é tiÕng Anh : trªn 450 ®iÓm TOFEL hoÆc trªn 5.0 ®iÓm IELTS
 Tr×nh ®é tin häc v¨n phßng : chøng chØ C
 §îc ®µo tµo vÒ nghiÖp vô v¨n th lu trò: tr×nh ®é trung cÊp trë lªn
 Cã nghiÖp vô vÒ tµi chÝnh – kÕ to¸n doanh nghiÖp : tr×nh ®é trung cÊp trë lªn
 Søc kháe lo¹i A
 H×nh thøc: c©n ®èi – dÔ nh×n – tin cËy – nh©nh nhÖn
E. ®iÒu kiÖn vµ chÕ ®é lµm viÖc :
 8 tiÕng theo giê hµnh chÝnh – t¹i v¨n phßng c«ng ty
 §îc trang bÞ 01 PC cã nèi m¹ng
 §îc thanh to¸n c«ng t¸c phÝ vµ chi tr¶ çc dÞch vô ®· sö dông cho môc ®Ých thùc hiÖn
c«ng viÖc
 §îc chi tr¶ giê lµm viÖc thªm vµ hç trî b¶o hiÓm x· héi theo qui ®Þnh cña luËt ph¸p vµ
cña c«ng ty
g. çc nghÜa vô vµ quyÒn h¹n
 ChÊp hµnh nghiªm chØnh vµ tù gi¸c çc qui chÕ cña c«ng ty , thùc hiÖn hiÖu qu¶ cao
çc nhiÖm vô ®îc ph©n c«ng vµ yÕu cÇu cña Ban Gi¸m ®èc
 B¸o cao th¬ng xuyªn vµ ®Þnh k× çc vÊn ®Ò, néi dung liªn quan ®Õn çc nhiÖm vô
®ang thùc hiÖn cho Ban Gi¸m ®èc
 B¶o mËt nh÷ng th«ng tin vÒ néi bé vµ vÒ çc vÊn ®Ò cña c«ng ty
 Cã quyÒn ®Ò xuÊt ý kiÕn víi Ban Gi¸m ®èc vµ çc nh©n viªn kh¸c vÒ nh÷ng ®iÒu
kh«ng phï hîp trong c«ng t¸c cña ç nh©n hay cña trong çc khÝa c¹nh kh¸c trong kÕ ho¹ch
vµ tæ chøc lµm viÖc chung
 Mua s¾m bæ xung çc vËt dông v¨n phßng phôc vô cho c«ng viÖc chung trong ph¹m vi
kh«ng qu¸ 100.000 VND
 §a ra ý kiÕn b×nh xÐt, ®¸nh gi¸ çc nh©n viªn kh¸c theo chÕ ®é vµ theo mÉu cña c«ng ty
®· ®îc phª chuÈn
Hä tªn :
Chøc danh : gi¸m ®èc ®µo
t¹o vµ t vÊn
Tr×nh ®é :
Ngµy sinh :
M· sè :
Phª chuÈn :
Ngµy hiÖu lùc
H¹ng :
Ng¹ch :
L¬ng khëi ®iÓm :
DuyÖt t¹i :
A Tãm t¾t c«ng viÖc :
X©y dùng çc chiÕn lîc, kÕ ho¹ch vÒ ®µo t¹o - TriÓn khai tæ chøc thùc hiÖn çc ch¬ng
tr×nh ®µo t¹o cña c«ng ty – ThiÕt kÕ çc dù ¸n cung cÊp dÞch vô t vÊn cho çc kh¸ch
hµng – Ph¸t triÓn vµ khai th¸c çc mèi quan hÖ cña c«ng ty víi çc tæ chøc, çc doanh
nghiÖp vµ çc ®èi t¸c – KÕt hîp víi çc tæ chøc kh¸c thùc hiÖn liªn danh ®µo t¹o vµ thùc
hiÖn dÞch vô cho çc doanh nghiÖp.
B Néi dung çc nhiÖm vô :
 TiÕp xóc víi kh¸ch hµng, tiÕp nhËn th«ng tin tõ m«i trêng, tõ çc tæ chøc, çc dèi t¸c.
§iÒu tra çc kh¶ n¨ng, nhu cÇu vÒ ®µo t¹o vµdÞch vô t vÊn cña hä
 Thêng xuyªn trrao ®æi th«ng tin, n¾m b¾t ®îc ý ®å chiÕn lîc cña Ban Gi¸m ®èc, x©y
dùng chiÕn lîc ng¾n h¹n, trung h¹n vµ dµi h¹n cña c«ng ty vÒ cung cÊp dÞch vô ®µo t¹o
vµ t vÊn
 LËp ch¬ng tr×nh, kÕ ho¹ch, biÖn ph¸p cô thÓ vµ kh¶ thi ®Ó tæ chøc thùc hiÖn tõng
dÞch vô cô thÓ thuéc lÜnh vùc ®µo t¹o vµ t vÊn
 X©y dùng vµ qu¶n lÝ ®éi ngò nh©n viªn thuéc quyÒn, çc céng t¸c viªn vµ çc chuyªn gia
®Ó cã thÓ sö dông cho tõng dù ¸n vµ trong dµi h¹n
 Thµnh lËp vµ ®iÒu phèi ekip cña d ¸n vµ chÞu tr¸ch nhiÖm chÝnh trong suèt qu¸ tr×nh
thùc hiÖn dù ¸n
 Thu thËp, h×nh thµnh nªn hÖ thèng tµi nguyªn phôc vô cho çc du ¸n ®µo t¹o vµ dÞch vô
t vÊn cña c«ng ty
C. tÝnh chÊt cña c«ng viÖc
 Chñ ®éng, s¸ng t¹o , tÝch cùc vµ tr¸ch nhiÖm cao khi gi¶i quyÕt çc nhiÖm vô. S½n
sµng lµm viÖc ®éc lËp
 Lµm viÖc víi tÝnh chuyªn nghiÖp cao. Cã kh¶ n¨ng thuyÕt phôc vµ ph¬ng ph¸p s ph¹m
tèt
 Cã kh¶ n¨ng tæ chøc vµ ®iÒu phèi cao
 V¨n hãa giao tiÕp øng xö tèt. S½n sµng gióp ®ì vµ t¹o ®iÒu kiÖn cho çc ç nh©n liªn
quan ®Õn c«ng t¸c
 Thùc hiÖn nghiªm ngÆt theo çc chÕ ®é tµi chÝnh, néi qui lµm viÖc cña c«ng ty
D. tiªu chuÈn thùc hiÖn c«ng viÖc :
 Tèt nghiÖp ®¹i häc vµ cã b»ng Th¹c sÜ trë lªn, chuyªn ngµnh qu¶n lÝ - kinh tÕ – x· héi
 Tr×nh ®é tiÕng Anh : trªn 450 ®iÓm TOFEL hoÆc trªn 5.0 ®iÓm IELTS
 Tr×nh ®é tin häc v¨n phßng : chøng chØ C
 Cã Ýt nhÊt 3 n¨m kinh nghiÖm c«ng t¸c vÒ gi¶ng d¹y ®¹i häc – 3 n¨m vÒ t vÊn cho
doanh nghiÖp – 1 n¨m vÒ tæ chøc çc líp ®µo t¹o
 Cã mèi quan hÖ mËt thiÕt víi Ýt nhÊt 1 tæ chøc chuyªn vÒ t vÊn hoÆc ®µo t¹o
 Søc khoÎ lo¹i A
 H×nh thøc : c©n ®èi – dÔ nh×n – tin cËy – dÔ hiÖp t¸c
E. ®iÒu kiÖn vµ chÕ ®é lµm viÖc :
 8 tiÕng theo giê hµnh chÝnh – t¹i v¨n phßng c«ng ty
 §îc trang bÞ 01 PC cã nèi m¹ng
 §îc thanh to¸n c«ng t¸c phÝ vµ chi tr¶ çc dÞch vô ®· sö dông cho môc ®Ých thùc hiÖn
c«ng viÖc
 §îc chi tr¶ giê lµm viÖc thªm vµ hç trî b¶o hiÓm x· héi theo qui ®Þnh cña luËt ph¸p vµ
cña c«ng ty
 Thêng xuyªn s½n sµng ®i c«ng t¸c xa
g. çc nghÜa vô vµ quyÒn h¹n
 ChÊp hµnh nghiªm chØnh vµ tù gi¸c çc qui chÕ cña c«ng ty , thùc hiÖn hiÖu qu¶ cao
çc nhiÖm vô ®îc ph©n c«ng vµ yÕu cÇu cña Ban Gi¸m ®èc
 B¸o cao th¬ng xuyªn vµ ®Þnh k× çc vÊn ®Ò, néi dung liªn quan ®Õn çc nhiÖm vô
®ang thùc hiÖn cho Ban Gi¸m ®èc
 B¶o mËt nh÷ng th«ng tin vÒ néi bé vµ vÒ çc vÊn ®Ò cña c«ng ty
 Cã quyÒn tuyÓn dông, ®iÒu hµnh çc c«ng t¸c viªn thùc hiÖn d ¸n sau khi ®· ®îc Ban
Gi¸m ®èc phª duyÖt vÒ môc tiªu, chÝnh s¸ch vµ ®êng lèi chñ ®¹o
 Cã quyÒn ®Ò xuÊt ý kiÕn víi Ban Gi¸m ®èc vµ çc nh©n viªn kh¸c vÒ nh÷ng ®iÒu
kh«ng phï hîp trong c«ng t¸c cña ç nh©n hay cña trong çc khÝa c¹nh kh¸c trong kÕ ho¹ch
vµ tæ chøc lµm viÖc chung
 Cã quyÒn tù quyÕt ®Þnh tríc vÊn ®Ò tµi chÝnh trong ph¹m vi kh«ng qu¸ 2000.000 VND
khi ®iÒu hµnh dù ¸n ë xa c«ng ty. Sau ®ã ph¶i b¸o ço l¹i vµ gi¶i tr×nh víi Ban Gi¸m ®èc.
 §a ra ý kiÕn b×nh xÐt, ®¸nh gi¸ çc nh©n viªn kh¸c theo chÕ ®é vµ theo mÉu cña c«ng ty
®· ®îc phª chuÈn

Hä tªn : Chøc danh : th kÝ v¨n phßng Tr×nh ®é : Ngµy sinh : M· sè : Phª chuÈn : Ngµy hiÖu lùc H¹ng : Ng¹ch : L¬ng.

Transcript Hä tªn : Chøc danh : th kÝ v¨n phßng Tr×nh ®é : Ngµy sinh : M· sè : Phª chuÈn : Ngµy hiÖu lùc H¹ng : Ng¹ch : L¬ng.

Directory