ERP–решения Фирмы «1С» для Главного бухгалтера Редакция 1.3 Регламентированный учет На всех этапах деятельность предприятия контролируется государством и общественными институтами через систему законодательных актов.
Download ReportTranscript ERP–решения Фирмы «1С» для Главного бухгалтера Редакция 1.3 Регламентированный учет На всех этапах деятельность предприятия контролируется государством и общественными институтами через систему законодательных актов.
ERP–решения Фирмы «1С» для Главного бухгалтера Редакция 1.3 Регламентированный учет На всех этапах деятельность предприятия контролируется государством и общественными институтами через систему законодательных актов. Их требования определяют необходимость ведения на предприятии обязательного регламентированного учета (бухгалтерского и налогового). Четкость его исполнения способствует укреплению экономической безопасности предприятия. Постановка учета Документооборот Отчетность Защита данных Полноценную реализацию регламентированного учета обеспечивают программные продукты Фирмы «1С». Флагманским решением линейки является конфигурация Управление производственным предприятием. Познакомимся с редакцией 1.3 на платформе «1С:Предприятие 8.2». 2 СХЕМА ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ ВИДОВ ПОДСИСТЕМ 3 ПОСТАНОВКА УЧЕТА Начало начал Успешность автоматизации определяется совпадением четко сформулированной потребности и ясным представлением возможностей программного решения. Определим отправные точки. Постановка учета Документооборот Виды учета Отчетность Планы счетов Защита данных Анализ состояния 4 ПОСТАНОВКА УЧЕТА Учетная политика При организации учетных действий в рамках предприятия определяющим документом является «Учетная политика». Данный документ нашел свое прямое воплощение в конфигурации Управление производственным предприятием. Информационная база настраивается под конкретные потребности предприятия: различные системы налогообложения: общий режим, УСН и ЕНВД 5 ПОСТАНОВКА УЧЕТА Автоматизируемые виды учета 1С:Управление производственным предприятием обеспечивает: Учет ОС и НМА Учет банковских и кассовых операций Учет расчетов с контрагентами Расчет зарплаты и учет расчетов с персоналом, бюджетом Учет материалов, полуфабрикатов, брака, тары, готовой продукции Учет незавершенного производства Учет затрат и расчет себестоимости Учет товаров Учет торговых операций, в том числе в розничной и комиссионной торговле Определение финансового результата деятельности для целей налогообложения 6 ПОСТАНОВКА УЧЕТА Учет ОС и НМА, Учет денежных средств Учет основных средств и нематериальных активов: Оборудование, поступившее на предприятие и не переданное в эксплуатацию Оборудование, переданное в монтаж Объекты строительства Основные средства Нематериальные активы Учет банковских и кассовых операций: Взаимодействие с банковскими программами типа «Банк-клиент» Возможность ведения расчетов с помощью банковских карт Разнесение выписок и банковских документов Ведение нескольких касс Создание кассовой книги Автоматическое заполнение Формы №4 «Отчет о движении денежных средств» 7 ПОСТАНОВКА УЧЕТА Учет расчетов с контрагентами Обязательной аналитикой в бухгалтерском учете при операциях с контрагентами является договор, предусмотрена детализация проведения документа до сделки и документа расчетов По виду договора автоматически определяются характер операции и предполагаемые бухгалтерские проводки, предусмотрено два способа определения и зачета авансов Все документы по договору оформляются в валюте договора По договорам с расчетами в валюте создаются проводки с рублевой и валютной суммой, производится переоценка валютных остатков на счетах, которые используются в проводках В налоговом учете расчеты с контрагентами не отражаются, при необходимости формируются проводки по отражению курсовых и суммовых разниц в составе внереализационных доходов 8 ПОСТАНОВКА УЧЕТА Управление персоналом и расчет зарплаты Кадровый учет и анализ кадрового состава Автоматизация кадрового делопроизводства Планирование потребностей в персонале Планирование занятости и графика отпусков работников Управление финансовой мотивацией персонала Расчет заработной платы Автоматический расчет начислений, удержаний, налогов и взносов с ФОТ Отражение начисленной зарплаты и налогов в затратах предприятия Управление денежными расчетами с персоналом, включая депонирование 9 ПОСТАНОВКА УЧЕТА Производственный учет Введение массивов нормативно-справочной информации, необходимых для организации выпуска полуфабрикатов и готовой продукции Планирование и учет выпуска готовой продукции Учет сырья, материалов, полуфабрикатов и готовой продукции Учет брака Учет спецодежды и спецоснастки Учет и анализ производственных затрат Распределение косвенных расходов Расчет плановой и фактической себестоимости 10 АНАЛИЗ ЗАТРАТ Нормативное управление производством 1С:Управление производственным предприятием предоставляет широкие возможности ведения нормативносправочной информации о структуре изделия и позволяет управлять составом включаемых в его себестоимость затрат: нормирование прямых материальных затрат выполняется по спецификациям номенклатуры выпускаемых изделий или услуг технологические карты производства описывают нормирование труда в разрезе технологических операций варианты выбора базы распределения косвенных расходов позволяют гибко управлять себестоимостью выпускаемой продукции 11 ПОСТАНОВКА УЧЕТА Расчет себестоимости В конфигурации Управление производственным предприятием предусмотрен независимый автоматизированный расчет себестоимости выпуска по управленческому, бухгалтерскому и налоговому учету В рамках реализации политики ценообразования на основании данных о структуре изделия программа позволяет выполнить расчет плановой себестоимости планируемого к выпуску изделия После расчета фактической себестоимости выпуска проводится план-фактный анализ отклонений Расчет налогооблагаемой базы по налогу на прибыль выполняется по месячному отчетному периоду До момента расчета фактической себестоимости доступно ведение учета по плановым ценам выпуска Обеспечена гибкая система настройки способов распределения всех затрат инструментами пользователя без изменения программного кода 12 ПОСТАНОВКА УЧЕТА Учет НДС Учет НДС реализован в соответствии с нормами гл. 21 НК РФ Автоматизировано заполнение Книги покупок и Книги продаж Для целей учета НДС ведется раздельный учет операций, облагаемых НДС и не подлежащих налогообложению согласно ст. 149 НК РФ Отслеживаются сложные хозяйственные ситуации в учете НДС при реализации с применением ставки НДС 0 %, при строительстве хозяйственным способом, а также при исполнении организацией обязанностей налогового агента Суммы НДС по косвенным расходам в соответствии со ст. 170 НК РФ могут быть распределены по операциям реализации, облагаемым НДС и освобожденным от уплаты НДС Рассмотрим более подробно инструменты указанных решений 13 ПОСТАНОВКА УЧЕТА Планы счетов бухгалтерского и налогового учета В ERP-решении 1С:Управление производственным предприятием применяется План счетов бухгалтерского учета, соответствующий Приказу Минфина РФ "Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и инструкции по его применению" от 31.10.2000 № 94н. Применяется «зеркальная» кодировка счетов Законодательно не регламентируется, является частью методики ведения учета в данном решении 14 ПОСТАНОВКА УЧЕТА Соответствие счетов БУ и НУ Предлагается прозрачный и доступный для самостоятельной настройки пользователем механизм соответствия счетов бухгалтерского и налогового учета. 15 ПОСТАНОВКА УЧЕТА Поддержка требований ПБУ 18/02 БУ = НУ + ВР +ПР Данные бухгалтерского и налогового учета регистрируются одновременно в момент проведения документа Данные БУ Данные НУ Соответствие счетов БУ и НУ Сопоставление данных БУ и НУ Данные вида учета «ПР» (постоянные разницы в оценке активов и обязательств) Данные вида учета «ВР» (временные разницы в оценке активов и обязательств) В конфигурации при проведении документа предусмотрена автоматическая регистрация постоянных и временных разниц в оценке активов и обязательств 16 ПОСТАНОВКА УЧЕТА Планы счетов — МСФО Для представления учетных данных в целях составления отчетности по МСФО в конфигурации Управление производственным предприятием существует отдельный План счетов МСФО Программно поддерживаются следующие автоматизации подготовки отчетности МСФО: Трансляция варианты Частичный параллельный учет Совместное использование программных продуктов 1С:Управление производственным предприятием и 1С:Консолидация позволяет сформировать полноценную отчетность МСФО, отвечающую всем требованиям международных финансовых институтов как для отдельного предприятия, так и в рамках холдинговой структуры Заложенные в конфигурацию Управление производственным предприятием принципы работы с данными соответствуют требованиям закона Сарбейнса-Оксли, обязательного законодательного акта для компаний, ценные бумаги которых зарегистрированы Комиссией по ценным бумагам и биржам США. Обеспечение финансовой прозрачности и аудируемости всех операций, составление корпоративной финансовой отчетности и формирование корпоративной ответственности – это шаг к новым стандартам ведения бизнеса. 17 ПОСТАНОВКА УЧЕТА Учет деятельности нескольких организаций в одной базе Бухгалтерский и налоговый учет (в отличии от управленческого учета) по организациям, зарегистрированным в общей информационной базе, ведется раздельно Используемые в информационной базе Планы счетов бухгалтерского и налогового учета являются общими для всех организаций информационной базы Учетная политика задается для каждой организации индивидуально Внутри организации сохраняется свой порядок нумерации первичных документов Число организаций неограниченно Обеспечено ведение учета по филиалам, выделенным на самостоятельный баланс При значительной территориальной удаленности выделенных подразделений ввод первичных документов выполняется с учетом часового пояса 18 АНАЛИЗ СОСТОЯНИЯ Бухгалтерский учет Выявление технических бухгалтерских ошибок и анализ структуры аналитического учета выполняется отчетом «Анализ состояния бухгалтерского учета» В настройках отчета присутствует Для исправления нежелательных В настройках указаны эталонный план ситуаций недопустимые предусмотрен или счетов непосредственный вызов карточки требующие счета или формы операции с исключительного ошибочнойприменения проводкой проводки 19 ПОСТАНОВКА УЧЕТА Контроль состояния налогового учета Правильность расчета налога на прибыль при выполнении требований ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль» можно проанализировать отчетом «Анализ состояния налогового учета по налогу на прибыль». Например, выберем активы В наглядной форме представлены величины налоговых компонент (НУ, ВР, ПР) 20 ДОКУМЕНТООБОРОТ Регистрация хозяйственных операций Основным способом регистрации хозяйственных операций в бухгалтерском и налоговом учете является генерация или ввод в информационную базу первичных документов. Постановка учета Документооборот Унифицированные формы Отчетность Принципы создания Защита данных Полнота отражения 21 ДОКУМЕНТООБОРОТ Унифицированные формы первичных документов Все печатные формы созданных в информационной базе первичных документов регламентированного учета (бухгалтерского и налогового) соответствуют требованиям действующего законодательства Качественная документация залог спокойствия при налоговой проверке 22 ДОКУМЕНТООБОРОТ Принципы создания Бизнес-цепочки отражаются в информационной базе последовательностью первичных документов. Каждый из документов привязан к определенной зоне принятия управленческого решения или факту регистрации хозяйственной операции В конфигурации Управление производственным предприятием обеспечены удобные средства создания первичных документов регламентированного учета на основании документов предшествующих операций управленческого и регламентированного учета Заполнение табличной части документов возможно путем подбора по данным справочников или с учетом участвующих в операции остатков Регистрация хозяйственных событий может выполняться на местах совершения пользователями, не имеющими специальных навыков в области бухгалтерского учета, с автоматическим формированием проводок по выбранному виду выполняемой операции Генерация первичных документов в системе может быть вынесена за пределы бухгалтерии и делегирована сотрудникам других служб организации Рассмотрим эти возможности на конкретных примерах 23 ДОКУМЕНТООБООТ Полнота отражения - Пример «Командировка» Решение о направлении сотрудника в командировку не является хозяйственной операций в чистом виде. Но это отправная точка для дальнейших учетных действий в рамках бухгалтерской службы. Логично вести учет знаний централизовано. Приказ Сотруднику требуются создается вдокументы системе. — обязательные и в системе это предусмотрено При составлении авансового отчета за командировку все затраты будут приняты к учету 24 ДОКУМЕНТООБООТ Полнота отражения — пример «Покупка материалов» Входящий НДС фиксируется в системе зависимым документом «Счет-фактура полученный» При оприходовании материалов на склад на его основании Договоренности с поставщиком создается документ фиксируются документом «Поступление товаров и «Заказ поставщику», который услуг», который отражает факт не является первичным приобретения проводками в документом бухгалтерском и налоговом регламентированного учета, но учете позволяет указать всю аналитику по хозяйственной операции, планируемой к исполнению на его основании 25 ОТЧЕТНОСТЬ Знать и управлять Ситуацией владеют те, кто наладил не только сбор и систематизацию данных о своем бизнесе, но и настроил механизмы упреждающего реагирования. Постановка учета Документооборот Аналитические возможности Отчетность Регламентированная отчетность Защита данных Контрольные мероприятия 26 ОТЧЕТНОСТЬ Аналитические возможности Хранение данных в виде учетных записей в регистрах накопления обеспечивает расширенную аналитику по совершаемым хозяйственным операциям, превышающую возможности классического бухгалтерского учета Обеспечена работа с отчетом как с интерактивным документом — можно изменять его параметры, перестраивать, сформировать дополнительный отчет на основании отдельных документов уже сформированного отчета Информация, предоставляемая дополнительными отчетами, позволяет более эффективно организовать систему первичного документооборота Настройки отчетов можно сохранять в информационной базе для повторного использования Табло счетов предназначено для оперативного получения наиболее важной информации из бухгалтерских или налоговых итогов: 27 ОТЧЕТНОСТЬ Автоматизация трудоемких расчетов В конфигурации Управление производственным предприятием реализованы многие трудоемкие расчеты: Начисление амортизации ОС и НМА по всем видам учета Ведение «сложного» НДС Создание Книги покупок и Книги продаж Расчет зарплаты Управление расходами будущих периодов Автоматический расчет себестоимости продукции, выпущенной в течение отчетного периода, на основании данных о затратах, введенных в информационную базу Формирование форм регламентированной бухгалтерской отчетности Формирование Декларации по налогу на прибыль 28 ОТЧЕТНОСТЬ Оповещения при работе с регламентированной отчетностью Подсистема регламентированной отчетности позволяет оповещать пользователя о ситуациях, способных привести к ошибкам в подготовленной регламентированной отчетности: сообщение об окончании действия конкретных редакций форм и версий форматов электронного представления в связи с вступлением в силу новых редакций и версий предупреждение о наличии ошибок в регламентированной отчетности информирование о выходе новых релизов конфигураций или выпуске дополнений к текущим релизам 29 ОТЧЕТНОСТЬ Регламентированная отчетность К регламентированной отчетности в конфигурации относятся: формы бухгалтерской отчетности налоговые декларации отчетность во внебюджетные социальные фонды формы статистики различные справки Обеспечено предоставление отчетности в электронном виде в органы Федеральной налоговой службы и Пенсионного фонда России Все формы отчетности соответствуют нормативным документам 30 ОТЧЕТНОСТЬ Контрольные мероприятия Подтверждение достоверности и актуальности данных информационной системы в процессе эксплуатации предусматривает регулярное проведение инвентаризаций товарно-материальных ценностей на складах, в незавершенном производстве, у комиссионеров По результатам инвентаризации автоматически подсчитывается разница между учетным количеством и фактическим количеством ценностей, выявленным в результате инвентаризации Есть возможность автоматического оформления документов списания или оприходования Ревизия дебиторской и кредиторской задолженности обеспечена отчетами по срокам долга и документом «Акт сверки взаиморасчетов» Возможность надежного удаленного подключения к информационной базе делает процесс контрольных мероприятий доступным и малозатратным 31 ЗАЩИТА ДАННЫХ «Береженого бог бережет» Процедуры сбора данных как правило трудоемки и растянуты во времени, добавьте сюда затраты на систематизацию, анализ и хранение и вы поймете их истинную ценность. Постановка учета Документооборот Обеспечение конфиденциальности Отчетность Закон «О персональных данных» Защита данных Методическая поддержка и актуализация 32 ЗАЩИТА ДАННЫХ Обеспечение конфиденциальности Персональная регистрация пользователя в системе обеспечивает: возможность использования индивидуальных настроек ограничение доступа к определенным данным информационной базы, в т.ч. закрытие прошлых периодов от редактирования контроль за действиями пользователя Механизмы организации доступа пользователей к данным: назначение ролей и дополнительных прав задание прав для групп пользователей использование заданных профилей 33 ЗАЩИТА ДАННЫХ Защита персональных данных (152-ФЗ) Реализована функциональность задач DLP (Data Leak Protection): регистрация аутентификации и отказа в аутентификации регистрация изменений прав пользователей регистрация фактов отказа в доступе регистрация доступа к защищаемым ресурсам Защищенный программно-аппаратный комплекс «1С: Предприятие, версии 8.2z» сертифицирован на соответствие требованиям руководящих документов: по защите от НСД - 5 класс по уровню контроля отсутствия НДВ - по 4 уровню контроля подтверждена возможность использования при построении АС до класса 1Г включительно подтверждена возможность использования для защиты информации в ИСПДн до К1 включительно Получен сертификат соответствия ФСТЭК РФ № 2137 от 20.07.2010 (срок действия до 20.07.2013) 34 Методическая поддержка пользователей Источники информации: v8.1c.ru обзор всего, что есть в «1С:Предприятии 8» более 700 страниц информации ответы на часто задаваемые вопросы примеры разработки информация по внедрениям полезные инструменты Учебные курсы курсы по конфигурированию, внедрению и адаптации платформы и прикладных решений очные и Интернет-курсы Поддержка пользователей ИТС обновления платформы и конфигурации тестовые релизы публикация) (предварительная Книги, статьи, буклеты Для начинающих Для профессионалов Теоретические знания Учебные версии ПО для разработчика для бухгалтера 35 Кратко о главном Ключевые конкурентные преимущества программного продукта 1С:Управление производственным предприятием: функциональные возможности мирового уровня полное соответствие требованиям законодательства РФ оперативное сопровождение в условиях изменяющегося законодательства консолидация и бизнес-анализ данных надежная технологическая платформа «1С:Предприятие 8.2» комплексная система методической поддержки внедрения и подготовки специалистов привлекательное соотношение цена/качество высокое доверие к продукту (реализовано более 17 000 комплектов решений на его базе и более 450 000 клиентских лицензий «1С:Предприятие 8») 36 Организации, использующие 1С:Управление производственным предприятием Россия: Украина: Казахстан: АО «Казахстанский электролизный завод» ОАО «Пантелеймоновский огнеупорный завод» ... и еще более 17 000 других. 37 Отзывы пользователей Эффективность использования 1С:Управление производственным предприятием подтверждена многочисленными отзывами пользователей данного решения. Вот некоторые из них: Измайлова Яна Анатольевна, Финансовый директор «TORPAL» Раенко Нина Анатольевна, Главный бухгалтер ОАО «ПЗЭО» «Установив систему мы получили возможность хранить все необходимые для производственного процесса данные в единой базе. Кроме того, все сотрудники смогли получить оперативный доступ к необходимой для работы информации, о чем мы раньше и не мечтали» «В программе нас, в первую очередь, заинтересовала возможность детальной автоматизации документооборота на предприятии. Это, в частности, новые возможности работы со списанием и распределением затрат. Благодаря внедрению автоматизированной системы нам удалось оптимизировать многие процессы в нашей деятельности.» 38 Приглашаем Вас к сотрудничеству Фирма «1С» рекомендует осуществлять внедрение 1C:Управление производственным предприятием в тесном сотрудничестве с партнерами, имеющими необходимые компетенции. Более 500 партнеров сети Центры компетенции по производству (ЦКП) оказывают услуги по консалтингу и внедрению 1С:Управление производственным предприятием и отраслевых решений на его основе в 130 городах. Актуальный перечень центров компетенции: http://www.1c.ru/rus/partners/ckp.jsp Приглашаем Вас к сотрудничеству! В случаях, когда выбор на основе данных списка ЦКП затруднен, Фирма «1С» консультирует клиентов по вопросу выбора партнера. Для получения рекомендаций можно обратиться по электронному адресу: [email protected]. 39 Благодарим за внимание! Фирма «1С», 2013 г.