Transcript A könyvtári digitalizálási munkafolyamat gyakorlati kérdései Renkecz Anita ORSZÁGOS SZÉCHÉNYI KÖNYVTÁR tuplow-at-oszk.hu Digitalizálni, de… Projektnyitó konferencia Országház.

A könyvtári digitalizálási munkafolyamat gyakorlati
kérdései
Renkecz Anita
ORSZÁGOS SZÉCHÉNYI KÖNYVTÁR
tuplow-at-oszk.hu
Digitalizálni, de… Projektnyitó konferencia
Országház. 2010. március 17.
A könyvtári digitalizálási munkafolyamat gyakorlati kérdései
1
DIGITALIZÁLÁS
KÖZGYŰJTEMÉNYI DIGITALIZÁLÁS
•
•
•
•
Szervezett
Célorientált
Meglévő gyűjteményi anyagra épül
A gyűjteményi munkafolyamat része
A könyvtári digitalizálási munkafolyamat gyakorlati kérdései
2
DIGITALIZÁLÁS
Képi
AV
A könyvtári digitalizálási munkafolyamat gyakorlati kérdései
3D
3
KÉPI ALAPÚ DIGITALIZÁLÁS
•
•
•
•
Analóg eredeti alapján digitális képek
1. előállítása
2. kezelése
3. átalakítása a célban meghatározott
objektummá
Optimális esetben egy eredeti
objektumból csak egyszer kell képi
objektumot készíteni
A könyvtári digitalizálási munkafolyamat gyakorlati kérdései
4
TERVEZÉS – Döntési pontok
•
•
•
•
•
•
Célok
Szelekció
Terjedelem
Erőforrások
Keretrendszer
Kiszervezés
A könyvtári digitalizálási munkafolyamat gyakorlati kérdései
5
Célképzetek
• A digitalizálás mint cél • Az objektum mint cél
– Állományvédelmi
– Teljes
gyűjteményrészeket
célzó
– Migrációs
A könyvtári digitalizálási munkafolyamat gyakorlati kérdései
–
–
–
–
On-demand
Tematikus
Cimélia
Gyűjtemény
reprezentálása
6
Szelekció
•
•
Objektum(ok) kijelölése
Duplumszűrés
•
•
•
•
•
Analóg duplum
Digitális duplum
Állapot-szűrés
Speciális szempont szerinti szűrés (pl.
patriotikum)
Kollacionálás
A könyvtári digitalizálási munkafolyamat gyakorlati kérdései
7
Szelekció
• BNF példája
A könyvtári digitalizálási munkafolyamat gyakorlati kérdései
8
Terjedelem
•
Időbeli – a munka élettartama
–
–
–
•
Kiválasztott mennyiség x (előállítás + kezelés +
átalakítás ideje)
Folyamatos vs. eseti
Fenntarthatóság
Méretek – a létrehozandó objektum
dimenzióiban
–
–
Tárterület
Kezelendő és feldolgozandó egységek jellemzői
•
•
a feldolgozáshoz elégséges hardver-eszközök
a feldolgozáshoz szükséges szoftver kiválasztásához
A könyvtári digitalizálási munkafolyamat gyakorlati kérdései
9
Erőforrások
•
Infrastruktúra
–
Időtényező/méret = beszerzendő eszközök
•
•
•
•
•
Humán tényező
–
–
–
•
Beolvasásra
Tárolásra
Átalakításra
Végformátum elérésére
Munkaerő
Kompetencia
Képzés
Kiszervezés?
A könyvtári digitalizálási munkafolyamat gyakorlati kérdései
10
Kiszervezés
•
Házon kívüli megoldás kihívásai
–
–
–
•
Logisztikai probléma
Fokozott állományvédelmi kockázat
Korlátozott ellenőrzési lehetőség
Házon belüli megoldás kihívásai
–
–
Felelős kapcsolattartó mindkét részről
Környezeti tényezők befogadása
•
•
•
Levilágítási igények
Zajhatás
Területigény
A könyvtári digitalizálási munkafolyamat gyakorlati kérdései
11
Módszertan
Modellek és esettanulmányok
•
NISO (National Information Standards Organization) (USA)
–
–
•
A Framework of Guidance for Building Good Digital Collections
(2008.)
http://framework.niso.org/node/5
Jill Hurst-Wah: Digitization 101
–
•
http://hurstassociates.blogspot.com/
Joint Information Systems Committee (UK)
–
–
•
JISC Digital Media
http://www.jiscdigitalmedia.ac.uk/
MINERVA (EU)
–
–
http://mek.oszk.hu/minerva/
http://www.minervaeurope.org/
A könyvtári digitalizálási munkafolyamat gyakorlati kérdései
12
Módszertan
Digitális gyűjteményi modell a digitális megőrzés szolgálatában:
OAIS
•
Open Archival Information System
–
•
ISO 14721
EU 6th Framework programok a digitális megőrzés
területén
PLANETS - Preservation and Long-term Access through
Networked Services
•
–
•
http://www.planets-project.eu/
CASPAR - Cultural, Artistic and Scientific knowledge for
Preservation, Access and Retrieval
–
–
http://www.casparpreserves.eu/
OAIS-alapok
A könyvtári digitalizálási munkafolyamat gyakorlati kérdései
13
OAIS
• Az OAIS-modell
A könyvtári digitalizálási munkafolyamat gyakorlati kérdései
14
OAIS – CASPAR Workflow
A könyvtári digitalizálási munkafolyamat gyakorlati kérdései
15
Keretrendszer: a módszer a gyakorlatban
Workflow leképezése
•
Humán keretek
–
–
–
•
•
résztvevők
felelősségek
Kiszervezésnél kapcsolattartók
Minőségellenőrzési pontok
Eszközök
–
–
–
–
–
Kommunikációs platform
Dokumentáció
Digitális objektumok mozgatásának módja
Nyilvántartás
Projekt-kezelő rendszerek
•
•
Kereskedelmi szoftverek
Ingyenes
–
–
Google Docs // http://sites.google.com/site/projectwikitemplate_en/
GOOBI (német nyelven) // http://www.goobi.org/
A könyvtári digitalizálási munkafolyamat gyakorlati kérdései
16
Keretrendszer: a Google Docs/iGoogle (ProjectWiki)
A könyvtári digitalizálási munkafolyamat gyakorlati kérdései
17
Keretrendszer: a Google Docs/iGoogle (ProjectWiki)
A könyvtári digitalizálási munkafolyamat gyakorlati kérdései
18
Nyilvántartás megtervezése
•
•
Kollacionálás alapján
Metaadatok
–
–
•
automatizált
manuális
Kiinduló objektum // Digitális objektum
–
–
–
•
nem mindig feleltethetők meg egymásnak
kötegek
digitális kolligátum
Digitális gyűjtemény viszonya a kiinduló
gyűjteményhez
–
–
Példány-alapon
FRBR-operátorok bevezetése
A könyvtári digitalizálási munkafolyamat gyakorlati kérdései
19
KÉPI DIGITALIZÁLÁS
A könyvtári digitalizálási munkafolyamat gyakorlati kérdései
20
A digitális gyűjtemény
A digitális gyűjtemény három rétege
– MASTER
•
•
•
•
•
a bevitel közvetlen eredménye
minden információt tartalmaz
szabványos formátumú
Optimális
egy eredeti
metaadattal
köthető azesetben
eredetihez
objektumból csak egyszer kell képi
megőrzendő
•
•
•
•
a cél szempontjából fontos információt tartalmazza
opcionális formátum
a kimenet szempontjából fontos metaadattal látjuk el
vízjelezhető
objektumot készíteni
– SZURROGÁTUM
– LEGACY
A könyvtári digitalizálási munkafolyamat gyakorlati kérdései
21
A digitális
gyűjtemény
• JISC-modell
A könyvtári digitalizálási munkafolyamat gyakorlati kérdései
22
Beviteli eszközök
• Hardver
–
–
–
–
–
Síkágyas könyvszkenner
Mikrofilm szkenner
Dobszkenner
Digitalizáló rendszer
Automata digitalizáló rendszer
• Szoftver
– Beviteli
– Utófeldolgozás
A könyvtári digitalizálási munkafolyamat gyakorlati kérdései
23
Beviteli eszközök – általános jellemzők
• Minőség
– felbontás (dpi, ppi)
– névleges és tényleges adatok
• Szoftver jellemzői
–
–
–
–
–
Bevitel:
minimum: levilágítási felület, élesség, fényerő, formátum
Utófeldolgozás:
minimum: forgatás, gyári optimalizáló sémák, egyszerű konverzió
Automatikus metaadat-bevitel
• Állandó környezeti feltételek megtartása
– Pormentesítés, világosság, helyigény
– Zajtényező
• Időtényező
– Levilágítási/mentési idők
– Humán idő (idő/minőség fordított aránya)
• Analóg formátumok:
– Kötet, mikroforma, kép, nagyméretű lap
A könyvtári digitalizálási munkafolyamat gyakorlati kérdései
24
Síkágyas szkenner
• Önálló képi dokumentumokhoz ideális
• Mellékelt szoftverek beállítási lehetőségei
korlátozottak
– Bevitel: élesség, fényerő
– Utókorrekció: forgatás, színkorrekció
– Korlátozott metaadat-beviteli funkció
• Automatikus lapadagoló funkció
– Lapokra kell bontani az eredeti objektumot, ha
az kötött
– Az „elakadás” összetettebb probléma
A könyvtári digitalizálási munkafolyamat gyakorlati kérdései
25
Síkágyas szkenner
• Munka könyvjellegű dokumentumokkal
– „könyvkímélő” szkenner
– Gerinc
• humán (kihat a minőségre)
• könyv (kihat a minőségre)
– Üvegen maradt
szennyeződés
– Por
– Szamárfül
– Torzulás
– Mellékletek
A könyvtári digitalizálási munkafolyamat gyakorlati kérdései
26
Digitalizáló rendszer
•
•
•
•
•
Váz
Objektív
Állvány
Világítótest
Asztal
– Könyvbölcső
• Munkaállomás
• Beviteli és utófeldolgozó szoftver
A könyvtári digitalizálási munkafolyamat gyakorlati kérdései
27
Digitalizáló rendszer
A könyvtári digitalizálási munkafolyamat gyakorlati kérdései
28
A képi formátum kezelése
• MASTER – digitális archívum
– teljesség ellenőrzése (bélyegképek)
– metaadatok
• SZURROGÁTUM – utófeldolgozás
• Képi előkészítés mindig kell az optimális
kimenethez
– Képformátumok
– Szöveges formátumok
– Hibrid (digitális facsimile)
A könyvtári digitalizálási munkafolyamat gyakorlati kérdései
29
A képi objektum utófeldolgozása
Jellemző problémák:
• Fájlformátum konverziója
• Körbevágás
– Redundáns adat eltüntetése
– Dupla oldalak kettévágása köteteknél
•
Torzulás kezelése
– Elfordulás (skew)
– Térbeli torzulás (warp)
– Átütés (bleedthrough, showthrough)
•
Színkorrekció
– Csak a fenti korrekciók után javasolt
Megoldások kötegelt javításra
• Általános műveletek:
– Irfanview batch processing
•
Képjellegű dokumentumok:
– Photoshop CS4 deskew plugin
•
Kötetjellegű dokumentumok
– ScanTailor (beta)
•
Digitalizáló rendszerek
utófeldolgozó szoftverei
A könyvtári digitalizálási munkafolyamat gyakorlati kérdései
30
Digitális objektum a képi objektumból
• Kötegelés illetve szegmentálás és metaadatok
hozzárendelése által áll elő a célobjektum
–
–
–
–
adatbázis
nyomdai formátum
hibrid formátum
Flash (Zoomify)
• Képi jelleg felszámolása
– OCR
– Korrektúra
• Szöveges objektum
– Zenei OCR
• Hangfájl
– Animáció
• Audiovizuális ill.
• 3D formátumok
A könyvtári digitalizálási munkafolyamat gyakorlati kérdései
31
Köszönöm a figyelmet.
Renkecz Anita
ORSZÁGOS SZÉCHÉNYI KÖNYVTÁR
tuplow-at-oszk.hu
Digitalizálni, de… Projektnyitó konferencia
Országház. 2010. március 17.
A könyvtári digitalizálási munkafolyamat gyakorlati kérdései
32