Transcript Amphora Infopäev EVELis 19.02.2015 Ingmar Pappel, juhataja Helerin Ainsar, kliendikonsultant Milleks elektrooniline dokumendihaldus/digitaalne asjaajamine? - Kiired otsingud, automaatsed raportid ja statistika - Kliendimugavuse ja -rahulolu tõstmine - Lihtsustatud töövood - Paberimahu ja.

Amphora Infopäev EVELis
19.02.2015
Ingmar Pappel, juhataja
Helerin Ainsar, kliendikonsultant
Milleks elektrooniline
dokumendihaldus/digitaalne asjaajamine?
-
Kiired otsingud, automaatsed raportid ja statistika
-
Kliendimugavuse ja -rahulolu tõstmine
-
Lihtsustatud töövood
-
Paberimahu ja bürokraatia vähendamine
-
Omavaheline suhtlus efektiivne ja läbipaistev
-
Digitaalne arhiiv
-
Organisatsiooni mälu
Kuidas saab Amphora kasulik olla?
Meie arvame, et:
-
Liitumispunktipõhine dokumentide haldus
-
Teenuslepingute haldus
-
Kliendipöördumiste haldus
-
Erinevate online-vormide kasutamine
-
Dokumentide omavaheline menetlemine ühes keskkonnas
-
Otsingud, aruanded, statistika
Liitumispunktipõhine dokumentide
haldus- kõik dokumendid ühes kohas
-
Asjavaates liitumispunktide toimikud
Teenuslepingute haldus 1
-
Lepingute haldus asjavaates
-
Erinevad lepinguliigid
-
Lepingute lisade haldus (põhileping, lepingu lisa)
-
Seosed (leping seotud avaldusega)
-
Lepingute versioonihaldus
Teenuslepingute haldus 2
Teenuslepingute haldus 3
Kliendipöördumiste haldus
-
Kliendipõhine pöördumiste haldus asjavaates
-
Kliendipöördumiste registreerimine e-kirjast, automaatne import Amphorasse
-
Pöördumise vastutaja määramine, menetlus Amphoras, vastuse koostamine ja
kliendile edastamine
Kliendipöördumiste haldus
Erinevate online-vormide kasutamine
-
Kodulehel erinevad online-vormid (taotlused, avaldused, näitude teatamine)
-
Täidetud vormide registreerimine ja menetlemine Amphoras
Erinevate online-vormide kasutamine
http://www.keskkonnateenused.ee/
Erinevate online-vormide kasutamine
http://www.keskkonnateenused.ee/
Dokumentide omavaheline menetlemine
ühes keskkonnas
-
Dokumentide (nt eelnõude) kommenteerimine menetluste kaudu
-
Üks keskkond, mitu erinevat üksust
-
Võimalus liikuda erinevate keskkonda vahel (nt oma ettevõtte keskkond ja
EVELi keskkond)
-
Dokumentide ühine allkirjastamine
Otsingud, aruanded, statistika
-
Võimalus seadistada erinevaid otsinguid
-
Automaatne lõppevate lepingute aruanne
-
Automaatne läheneva vastamistähtajaga kirjade aruanne
-
Võimalus seadistada uusi automaatseid aruandeid lisaks olemasolevatele
-
Süsteemiülene täistekstiotsing
Otsingud, aruanded, statistika
Otsingud, aruanded, statistika
Kuidas kasutusele võtta?
-
Liigitusskeemi seadistamine (kaustapuu loomine)
-
Kasutajate lisamine
-
Kasutajagruppide loomine
-
Kuutasu sõltub kasutajate arvust
-
Koolitus-juurutuspäev ettevõttes kohapeal
-
Vajadusel dokumendihaldusalane konsultatsioon
Hinnad
-
Keskkonna seadistamine ja koolitus-juurutuspäev 200 Eur
-
Esimesel aastal 25% soodustust
Hinnakiri: www.amphora.ee
Pilootprojekt
-
Näidiskeskkonna seadistamine koostöös pilootprojektis osalejatega
-
3-5 ettevõtet
-
Näidiskeskkond kohandatud vee-ettevõtete vajadustest lähtuvalt
-
Valmib keskkond, mida saab kohe kasutama hakata
-
Pilootprojektis osalejatele liitumine tasuta
Tänan kuulamast!
[email protected]; [email protected]
www.amphora.ee
tel: 6010850