Transcript Pertemuan - 4    Adalah kelebihan Informasi Menghabiskan banyak waktu untuk memilih dan memilah Berpotensi membuat keputusan yang berresiko tinggi.

Pertemuan - 4



Adalah kelebihan Informasi
Menghabiskan banyak waktu untuk memilih
dan memilah
Berpotensi membuat keputusan yang
berresiko tinggi


Kualitas Informasi merupakan tujuan utama
dalam merancang sistem informasi
Menurut James O’Brien, ada 3 dimensi
kualitas Informasi




Ketepatan waktu
 Selalu ada pada saat dibutuhkan
Up to date
 Menyampaikan informasi yang terbaru
Frekuensi
 Informasi harus tersedia sesering yang
dibutuhkan
Periode waktu
 Informasi harus tersedia untuk periode
lampau, saat ini dan masa depan





Akurat
 Bebas dari kesalahan
Relevansi
 Sesuai dengan kebutuhan Informasi
pengguna
Kelengkapan
 Semua informasi yang dibutuhkan tersedia
Cakupan
 Memiliki cakupan yang jelas, luas atau sempit,
eksternal atau internal
Kinerja
 Dapat mengukur kinerja





Kejelasan
 Jelas, mudah dipahami
Rinci
 Dapat disajikan dalam bentuk rinci dan
ringkasan
Urutan
 Dapat disusun dalam bentuk urutan
Presentasi
 Dalam bentuk grafik, narasi, numerik
Media
 Dapat berbentuk video, dokumen tercetak

Menurut Burch & Grudnitski



Akurat
 Bebas dari kesalahan dan tidak
menyesatkan
Tepat Waktu
 Tidak terlambat, tidak usang
Relevan
 Sesuai dengan yang dibutuhkan oleh
pengguna
Internal
Sumber Informasi
Eksternal


Sumber Informasi Internal
 Sumber Informasi berasal dari dalam
perusahaan
3 sumber utama
1. Dokumen Internal

Neraca Internal, arsip pegawai, laporan, dll
2. Observasi

Metode pengumpulan informasi dengan cara
meneliti nya
3. Survei Internal

Kuesioner, wawancara, dll


Sumber Informasi Eksternal
 Informasi diperoleh dari luar perusahaan
Misal:
◦ Survey eksternal
◦ Laporan keuangan perusahaan lain
◦ Data statistik pemerintah
3 fungsi dasar Sistem Informasi :


Sistem Informasi (Alter, 1992)
 kombinasi antara prosedur kerja, informasi,
orang, dan teknologi informasi yang
diorganisasikan untuk mencapai tujuan dalam
sebuah organisasi
Sistem Informasi (Bodnar dan Hopwood, 1993)
 kumpulan perangkat keras dan perangkat lunak
yang dirancang untuk mentransformasikan data ke
dalam bentuk informasi yang berguna


Sistem Informasi (Hall, 2001)
 sebuah rangkaian prosedur formal dimana
data dikelompokkan, diproses menjadi
informasi, dan didistribusikan kepada pemakai
Sistem Informasi
(Turban, McLean, Wetherbe, 1999)
 mengumpulkan, memproses, menyimpan,
menganalisisi, dan menyebarkan informasi
untuk tujuan yang spesifik




Melaksanakan komputasi numerik,
bervolume besar dan dengan kecepatan
tinggi.
Menyediakan komunikasi dalam organisasi
atau antar organisasi yang murah, akurat dan
cepat.
Menyimpan informasi dalam jumlah yang
besar dalam ruang yang kecil tetapi
mudah diakses.
Memungkinkan pengaksesan informasi
diseluruh dunia dengan cepat dan murah.





Meningkatkan efektifitas dan efisiensi orangorang yang bekerja dalam kelompok dalam
suatu tempat atau pada beberapa lokasi.
Menyajikan informasi yang jelas yang
menggugah pikiran manusia.
Mengotomasikan prosesproses bisnis yang semiotomatis dan tugastugas yang dikerjakan secara manual.
Mempercepat pengetikan dan penyuntingan.
Pembiayaaan yang jauh lebih murah daripada
pengerjaan secara manual.
Komunitas yang bergantung pada informasi
Sistem Informasi
Pertemuan Demand dan Supply
(Information Management)
Teknologi Informasi
Industri yang menciptakan teknologi pengolah informasi
Sistem Informasi VS Teknologi
Informasi