Transcript HAL-INRIA et HAL : un an d’expérience à l'INRIA Anne-Marie Vercoustre, Directeur de recherches, INRIA Rocquencourt I-Expo «La mise en œuvre d'archives ouvertes: retour d'expériences » 1

1
HAL-INRIA et HAL :
un an d’expérience à l'INRIA
Anne-Marie Vercoustre, Directeur de recherches,
INRIA Rocquencourt
I-Expo
«La mise en œuvre d'archives ouvertes:
retour d'expériences »
1 juin 2006
1
2
Plan de présentation
1. Le contexte
Publications INRIA
Objectifs
Quelle organisation ?
3. Déroulement du projet
Quelles réalisations ?
Chiffres et Bilan
Services
4. Exemple LORIA et INRIA-Lorraine
Environnement
Rôle du documentaliste
De LoriaPublis vers Hal
Conclusions
2
3
Les publications INRIA
• Serveurs institutionnels (avant HAL):
•
•
•
•
le RAWEB: site Web des rapports annuels d’activité des projets
thèses, HDR (serveur arrêté en avril 2004)
les Rapports de Recherche et Rapports Techniques INRIA (pdf)
serveur de publications du LORIA
• Listes de publications sur les sites des chercheurs et des équipes
Pas de base générale de publications de l’INRIA
3
4
Typologies des publications
Publications dans des revues
à comité de lecture
Proceedings à comité de
lecture
Chapitres dans les ouvrages
Livres et ouvrages
12%
8%
16%
Thèses, Mémoires, HDR
Brevet
17%
1%
2%
Autres
43%
Cours, tutorial
Rapports
Fiche logiciel
Document non publié
Importance des publications dans le cadre de conférences
Source : RAWEB 2005
4
5
Les publications INRIA
•
45% des chercheurs diffusent leurs publications en texte intégral
•
dépôt également sur des serveurs internationaux : arXiv ; CiteSeer…
•
un frein juridique : problème de méconnaissance des droits
•
un frein « scientifique » : crainte du refus des comités éditoriaux
Pas de base générale de publications de l’INRIA
5
6
Les objectifs
•
Assurer une meilleure visibilité scientifique et institutionnelle, en
regroupant l'ensemble des publications des chercheurs de l'Institut
•
Assurer la pérennité des publications et de leur accès, par l'archivage
des publications des chercheurs de l'INRIA
•
Promouvoir le mouvement des archives ouvertes en France:
accessibilité pour tous
•
Permettre le calcul d’indicateurs, par institution
6
7
Quelle organisation ?
Organisation sur 3 cercles :
•
•
•
une collaboration de partenariat avec l’équipe HAL du CCSD-CNRS :
comité de suivi
un comité de pilotage INRIA : valorisation de l’IST INRIA
une mobilisation interne
Un projet décliné en 3 chantiers :
•
•
•
périmètre corpus de données = tout l’aspect documentaire pour
l’interface de dépôt et consultation
communication vers les chercheurs, diffusion et aspects juridiques
technique
7
Quelles Réalisations ?
8
Lancement opérationnel en décembre 2003
Chantier corpus
Chantier communication
et aspects juridiques
• typologie documents
• métadonnées
complémentaires aux
données cœur de HAL
• tests
• élaboration des aides et
listes (conférences,
organismes)
Chantier technique
• réalisation de documents
d’accompagnement : FAQ,
serveur web, plaquette
• réalisation de
l’environnement de dépôt
(intégration
recommandations chantier
corpus; affiliations auteurs)
• action de communication
• conformité W3C
• rédaction documentation
technique
• import références au format
BibTeX
Ouverture du service le 27 avril 2005
8
9
Quelques chiffres (24 mai 2006)
(En rouge: dépot avec texte intégral)
Nombre de dépots sur HAL-INRIA: 1246/ 815
Nombre de dépots INRIA sur HAL: 1594 (y compris Tel)
Par unité de recherche:
Conférences (Proceedings)
Inria Lorraine:
516
Inria Rhones-Alpes:
210
JCF
64
Inria Rocquencourt:
126
JFPC
49
Inria Sophia-Antipolis
133
WONS 27
Inria Futurs:
116
____________________________________________________________
Total
891
140
9
10
Evolution des dépôts HAL-INRIA
10
11
HAL-INRIA : les “full text”
11
12
HAL-INRIA : les dépôts
1205 dépots
12
13
HAL-INRIA Bilan (après un an +)
Ce qui marche
•
Une forte adhésion de principe des chercheurs
•
Un nombre de dépôt moyen mais encourageant
•
La plate-forme HAL (pas de chute de performance)
•
Des contacts locaux, documentalistes, dans toutes les Ur pour
accompagner les utilisateurs (particulièrement au Loria: incitation très
forte de la direction et antériorité d’usage)
•
Les manifestations scientifiques
•
Un mouvement national vers les AO avec HAL
13
14
Dépots full text en Mai
39 dépôts
14
15
Tous les dépots en mai
41 dépots
15
16
HAL-INRIA Bilan (suite)
Ce qui freine
•
•
•
•
•
•
Le temps pris par les dépots (> import Bibtex)
Les affiliations (un problème difficile à l’INRIA)
L’abandon de systèmes existants (pages de projets, système Loria, RR)
La reprise d’existant (RA, RR, sites de projets)
Les aspects juridiques
Petits bugs irritants de l’interface HAL-INRIA
•
•
•
Manque d’API de HAL (ca viendra)
La “modération”; pas de modération, modération intempestive, etc.
Pas de définition très claire de ce que l’on peut déposer (quels rapports,
notices de quoi); le site du CCSD est plus clair (plus restricif)
16
17
Services en cours
•
Aide des documentalistes pour la qualité des méta-données: des implications
•
Interface HAL-INRIA pour les Rapports de Recherche INRIA
•
Aide juridique (limitée mais nécessaire)
•
Aide pour l’importation par lot (depuis les serveurs des équipes); en cours
•
Service de gestion de « proceedings » des manifestations scientifiques
•
Service de consultation: notion de collections, abonnements, flux RSS
différentes selon les URs : depuis juste un suivi jusqu’à l’intervention des documentalistes dans
l'ensemble du processus en accompagnement des scientifiques : exemple du CDD du LORIAINRIA Lorraine
17
18
4. Exemple LORIA et INRIA-Lorraine
Environnement
Rôle du documentaliste
De LoriaPublis vers Hal
19
Environnement (1)
LORIA - Laboratoire Lorrain de Recherche en Informatique
et ses Applications :
•
Unité Mixte de Recherche - UMR 7503 (depuis 1997) : CNRS, INPL,
INRIA, UHP, Nancy 2
• Plus de 450 personnes (150 chercheurs et enseignants chercheurs,
un tiers de doctorants et post-doctorants)
INRIA-Lorraine - une des unités de recherche de l’INRIA : avec
l’Université de Metz
Centre de Documentation :
•
•
commun au Loria et Inria Lorraine (6 personnes)
4 documentalistes dont 3 titulaires et 1 sous CDD
19
20
Environnement (2)
Particularités :
•
•
Publications du Loria ~ 550 enregistrements par an
Base LoriaPublis (uniquement Intranet) avec ~ 7000 notices depuis 1983
LORIA
PUBLIS
•
•
HAL INRIA
Avril 2005 : début des enregistrements dans HAL INRIA
Exploitation institutionnelle : comment y parvenir avec Hal ?
20
21
Rôle du documentaliste
Procédure documentaire liée aux dépôts faits par les chercheurs :
•
Utilisation du système d’alertes de Hal INRIA
•
Enrichissement des métadonnées
•
Attribution manuelle des tampons et gestion des collections
institutionnelles
•
Suivi du statut des publications (p.ex. pour les articles de conférence :
soumis, accepté)
21
22
De LoriaPublis vers Hal
Reprise d’antériorité :
•
•
•
•
Choix de la saisie manuelle d’une partie du fond (2005)
Élimination des doublons
Mise en conformité du code XML Loria Publis avec le code du CCSD
Communication aux auteurs des identifiants et des mots de passe de leurs
publications
Conformité des données en entrée et en sortie (formulaires, exports,
extractions, formats: XML, BibTeX etc.)
22
23
Conclusions
•
Un fort engagement de l’INRIA (interne, national et international)
•
De la conviction et bonne volonté de la part des chercheurs
• Un succès relatif si l’on s’en tient aux chiffres, mais optimisme
Des questions ouvertes:
• Affiliations (visibilité des organismes,
indicateurs); ID auteur ?;
• Quelles instances ? thématiques et/ou institutionnelles ?
• Un club des utilisateurs de HAL ?
• Pérennité dans HAL?
23
24
http://hal.inria.fr/INRIA/
Merci de votre attention !
24