Transcript สำนักเลขำธิกำรคณะรัฐมนตรี The Secretariat of the Cabinet ลักษณะการจัดเก็บข้อมูลและขอบเขตข้อมูล ฐานข้อมูลมติคณะรัฐมนตรีจดั เก็บข้อมูลตัง้ แต่ปี 2501 ถึงปั จจุบนั มีจานวนเรื่องทั้งสิ้ นประมาณ 110,000 มติ ฐานข้อมูลมติคณะรัฐมนตรี มีลกั ษณะการจัดเก็บข้อมูลและขอบเขตข้อมูล ดังนี้ •ชื่อเรื่อง •ส่วนราชการเจ้าของเรื่อง •วันที่มีมติ •สรุปประเด็น •เอกสารภาพ : ชื่อมติคณะรัฐมนตรี : อักษรย่อของกระทรวงหรือส่วนราชการที่เป็

สำนักเลขำธิกำรคณะรัฐมนตรี
The Secretariat of the Cabinet
ลักษณะการจัดเก็บข้อมูลและขอบเขตข้อมูล
ฐานข้อมูลมติคณะรัฐมนตรีจดั เก็บข้อมูลตัง้ แต่ปี 2501 ถึงปั จจุบนั มีจานวนเรื่องทั้งสิ้ นประมาณ 110,000 มติ
ฐานข้อมูลมติคณะรัฐมนตรี มีลกั ษณะการจัดเก็บข้อมูลและขอบเขตข้อมูล ดังนี้
•ชื่อเรื่อง
•ส่วนราชการเจ้าของเรื่อง
•วันที่มีมติ
•สรุปประเด็น
•เอกสารภาพ
: ชื่อมติคณะรัฐมนตรี
: อักษรย่อของกระทรวงหรือส่วนราชการที่เป็ นเจ้าของเรื่อง
: วันเดือนปี ที่มีการประชุม ครม. และได้มีมติในเรื่องนั้น
: สรุปประเด็นข้อเสนอและความคิดเห็นประเด็นสาคัญของมติ
: สาเนาเอกสารต่างๆ ของเรื่องในรูปแบบ image เช่นหนังสือต้นเรื่อง
หนังสือยืนยันมติ เป็ นต้น
•คาสาคัญ
(เอกสารภาพมีการจัดเก็บเกือบครบทุกเรื่อง ตั้งแต่ปี พ.ศ. 2548 ถึงปั จจุบนั และทุกเรื่อง
ที่เป็ นมติเวียนให้ส่วนราชการและผูท้ ี่เกี่ยวข้องถือปฏิบตั ิ ส่วนเอกสารภาพย้อนหลัง
ตั้งแต่ปี พ.ศ.2501-2547 สานักเลขาธิการคณะรัฐมนตรีได้จดั เก็บเข้าสู่ระบบเป็ นระยะๆ)
•เลขที่หนังสือ
: คาสาคัญจากชื่อเรื่อง จากข้อเสนอ, ความเห็นของส่วนราชการที่เกี่ยวข้อง,
มติคณะรัฐมนตรี
: เลขที่หนังสือพร้อมปี พ.ศ. ของเอกสารต่างๆ ของเรื่อง (ตามรายการเอกสารภาพ)
/ สำนักเลขำธิกำรคณะรัฐมนตรี / The Secretariat of the Cabinet
การสืบค้นข้อมูล
การสืบค้ นข้ อมูลมติคณะรัฐมนตรี แบ่งเป็ น 2 กรณี คือ
1. กรณีท่ที ราบข้ อมูลบางอย่างของเรื่อง เช่น ทราบวันที่คณะรัฐมนตรีมีมติในเรื่องนั้น ืรือทราบเลขที่
ืนังสือของมติเรื่องนั้น ฯลฯ ใื้ ใช้ ส่งิ ที่ทราบเป็ นดัชนีในการสืบค้ น
2. กรณีท่ไี ม่ทราบข้ อมูลของเรื่อง ใื้ ใช้ คาสาคัญเป็ นดัชนีในการสืบค้ น
คาแนะนาในการกาืนดคาสาคัญ
ผู้ใช้ ต้องพิจารณาว่าประเด็นสาคัญของมติืรือเรื่องที่ต้องการคืออะไร เช่น ต้ องการมติเกี่ยวกับ
การออกมาตรการต่างๆ ของรัฐบาล เพื่อใื้ ภาครัฐและเอกชนร่วมมือกันประืยัดพลังงาน จากนั้น
พิจารณาืาคาสาคัญจากประเด็นดังกล่าว กรณีน้ คี วรใช้ 3 คา คือ มาตรการ ประืยัด พลังงาน
ืากคาสาคัญที่เลือกเป็ นคาเฉพาะ เช่น ชื่อบุคคล ืรือชื่อสถานที่ ฯลฯ การใช้ คาสาคัญเพียง 1 คา
ก็อาจเพียงพอที่จะได้ ผลลัพธ์ตามต้ องการ
ืากคาสาคัญที่เลือกเป็ นคาทั่วไป มีความืมายกว้ างๆ เช่น นโยบาย งบประมาณ ควรใช้ คาสาคัญ
เชื่อมกัน 2-3 คา เพื่อใื้ ได้ ผลลัพธ์ตรงตามความต้ องการมากที่สดุ
ืลีกเลี่ยง! การใช้ คาสาคัญประเภทคาทั่วไปเพียง 1 คา เพราะจะทาใื้ ต้องใช้ เวลาในการ
ประมวลผลช้ ามาก และผลลัพธ์ท่อี อกมา อาจมากจนไม่สามารถนาไปใช้ ประโยชน์ได้
ทั้งนี้ การสืบค้นข้อมูลด้วยการใช้คาสาคัญ ผูใ้ ช้สามารถนามาประยุกต์ใช้ในการรวบรวม
หรือประมวลมติคณะรัฐมนตรีตามหัวเรื่องที่ตอ้ งการได้
/ สำนักเลขำธิกำรคณะรัฐมนตรี / The Secretariat of the Cabinet
กรณีที่ 1 : ตัวอย่างที่ 1
/ สำนักเลขำธิกำรคณะรัฐมนตรี / The Secretariat of the Cabinet
สำหรับท่ำนที่ยงั ไม่เคยเข้ำระบบสื บค้นเมื่อเข้ำมำยังหน้ำดูเอกสำร
ถ้ำหน้ำแรกขึ้นแบบนี้แสดงว่ำยังไม่ได้ลง ActiveX ให้กดปุ่ ม Yes
ถ้ำหน้ำจอปรำกฏดังนี้ ให้คลิกที่ขอ้ ควำมด้ำนบนเพื่อลงทะเบียนโปรแกรมกำรดูภำพ
ซึ่ งจะลงทะเบียนครั้งแรกเพียงครั้งเดียว
จะปรำกฏหน้ำจอให้กรอกข้อมูลส่ วนตัวของผูล้ งทะเบียน
โปรแกรมจะบังคับให้กรอกสำมช่องนี้ ให้ครบถ้วน เมื่อกรอกครบถ้วนกดปุ่ ม Next
กดปุ่ ม Send Registration
กดปุ่ ม Ok
กรณีที่ 1 : ตัวอย่างที่ 2
/ สำนักเลขำธิกำรคณะรัฐมนตรี / The Secretariat of the Cabinet
กรณีที่ 2 : ตัวอย่างที่ 1
/ สำนักเลขำธิกำรคณะรัฐมนตรี / The Secretariat of the Cabinet
กรณีที่ 2 : ตัวอย่างที่ 2
/ สำนักเลขำธิกำรคณะรัฐมนตรี / The Secretariat of the Cabinet