Transcript TEKNIK PELAPORAN PENGERTIAN V “ Report ” (Inggris) “Portare” (Latin) : Membawa,mengangkut “ Re” : Mundur, kembali. Jika seseorg ditugaskan unt mengadakan penelitian, dia hrs membawa.

TEKNIK PELAPORAN
PENGERTIAN
V
“ Report ” (Inggris)
“Portare” (Latin) : Membawa,mengangkut
“ Re” : Mundur, kembali.
Jika seseorg ditugaskan unt mengadakan penelitian, dia hrs
membawa kembali hasil informasi penelitian tsb secara leng
kap
PRAYUDI : Adalah setiap tulisan yg berisi hasil pengolahan datainformasi.
Laporan sbg produk perkantoran diperlukan oleh pimpinan
CHARLES E. REDFIELD : sebagai administrative communication
E. Z. ARIFIN: Bentuk peyajian fakta ttg suatu keadaan atau suatu
kegiatan .
LAPORAN


Setiap tulisan yang berisi : - Hasil
pengolahan data /informasi lapangan
Alat komunokasi administarasi yang
didalamnya mengandung hasil pengolahan
data lapangan, yang disertai kesimpulan ,
saran/rekomendasi kepada atasan
PERANAN LAPORAN
DALAM ORGANISASI:


Alat komunikasi keatas
Alat manajerial dlm melaksanakan tugas/fungsi,rencana,
wasdal,pengambilan keputusan
DALAM ADMINISTRATIVE COMMUNICATION
Pertanggungan jawab dan wasdal
Penyampaian informasi
Bahan pengambilan keputusan
Alat pembina kerja sama
Alat mengembangkan cakrawala wawasan
LAPORAN DLM SIKLUS MANAJEMEN
PERENCANAAN
LAPORAN
PELAKSANAAN
MACAM LAPORAN
1. Laporan penelitian/akademik
Menurut Tujuannya:
a. Laporan Perencanaan (Planning report)
b. Laporan Pengendalian (Control report)
Menurut Waktu:
2. Laporan
administratif
a. Laporan berkala (Periodical Report)
b. Laporan khusus (Special Report)
Menurut Gaya penulisan
a. Resmi (Formal Report)
b. Tak Resmi (Informal Report)
Menurut Bentuknya
a. Memo/Nota
b. Surat
c. Memograf
d. Buku
e. Matriks
SYARAT
LAPORAN YG
BAIK
1. Benar dan objektif
a. Lengkap,relevan ,akurat, baru
b. Analisis harus objektif
c. Jelas, mudah dimengerti
d. Mengacu pd tujuan
2. Jelas bahasanya
a. Kalimat sederhana
b. Selekrtif dlm istilah
c. Tata bahasa ,ejaan baik dan benar
d. Gunakan kalimat langsung
3. Langsung mengenai sasarannya
4. Lengkap
a. Dari segala segi
b. Disertai data penunjang
5. Tegas dan konsisten
a. Td ada kontroversi pd bagian/keter.
b. Gaya penulisan
6. Tepat waktu
7. Tepat penerimaan
TEKNIK PENYAJIAN DATA
1. BAGAN
3. TABEL
a.
b.
c.
d.
e.
f.
4. MODEL MATEMATIK
5. TULISAN BIASA
Bagan organisasi
Bagan proses
Bagan Arus
Bagan Perbandingan
Bagan Gambar
Bagan Pohon
2. GRAFIK
a.
b.
c.
Grafik Garis
Grafik Lajur
Grafik Lingkaran
BAGAN ORGANISASI
DIRJEN
SEKRETARIS
DIREKTUR A
BAGIAN A
BAGIAN B
BAGIAN C
DIREKTUR B
BAGIAN D
DIREKTUR C
BAGIAN E
DIREKTUR D
BAGAN PROSES
N
o
Tugas
1.
Mempelajari permintaan
2.
Membuat surat penugasan pd
sopir
3.
Membuat surat penugasan pd
kernet
4.
Mengetik surat penugasan
5.
Memeriksa & menanda tangani
srt penugasan
6.
Memberi pengarahan sesuai srt
penugasan
7.
Melaksanakan penugasan
8.
Mengarsipkan tembusan srt
penugasan
9.
Membuat laporan pelaksanaan
10
Mempelajari laporan
pelaksanaan
11
Mengarsipkan laporan
Kasi
Sopir truk
,bis,pribadi
Kernet
Juru
TU
Pengetik
Ket
PENYUSUNAN LAPORAN
PIMPINAN
STAF AHLI
BAGAN
ARUS
Menilai laporan
Hasil laporan
Menyusun Laporan
LAPORAN
PENILAIAN
UNIT PELAKSANA
Pekerjaan
BAGAN ARUS
MAHASISWA
STAF BAAK
KHS
KHS
KHS
Arsip
KEPALA BAAK
KHS
BAGAN PERBANDINGAN
JUMLAH
JUMLAH
K
E
L
.
U
M
U
R
DIAGRAM GAMBAR
Sebelum 1900
Sekolah
Kelas Elit
Sesudah 1900
Kelas Elit
Sekolah
Tenaga
Kasar/trampil
BAGAN POHON
POHON MASALAH
Sasaran tidak
tercapai
Akibat
Produktivitas
rendah
Sebab
Disiplin rendah
Pekerjaan kurang
terampil
Pendidikan formal
rendah
Motivasi rendah
Kesejahteraan
Pegawai rendah
Kesempatan diklat
terbatas
Sarana kerja
Kurang memadai
Sarana kerja
terbatas
GRAFIK GARIS
10
20
30
40
50
60
70
80
90
100
GRAFIK BATANG
GRAFIK 1 : PROFILE TK PADA SETIAP UNIT
25
20
UNIT I
UNIT II
UNIT III
15
10
5
KU
R
AN
G
K
SE
KA
LI
G
AN
SE
D
KU
P
C
U
BA
IK
0
Copyright @ Purwadi HP. 2005. Allright reserved.
GRAFIK LINGKARAN
PROFIL SELURUH UNIT
BAIK
CUKUP
SEDANG
KURANG
K SEKALI
TABEL 1 : DAFTAR NAMA TK UNIT II JAWA TIMUR
Nama TK
Alamat
N
1
TK TR. II Jatirowo
Ds. Jatirogo, Kec. Dawar
Blandong
Kab. Mojokerto
2
TK TR. II Dander
Ds. Dander, Kec. Dander
Bojonegoro
3
TK TR. I Saradan
Komplek TPK Saradan
Madiun
4
TK TR. Malang
Jl. Kepundang No. 10A
Tanggal
Juml
Jumlah Siswa
Pendirian
Guru
Putra
2-Jan-74
1
34
37
71
8-Aug-73
4
51
54
105
2 anak titipan
5-Aug-65
2
33
35
70
2 guru DPK
21-Jun-77
4
36
42
78
2 guru Yayasan
Putri
Juml
Keterangan
Malang (Cabang Biro
Rembang
Perumahan Malang)
5
TK TR. I Sukorejo
Jl. Monginsidi Komplek
TPK Bojonegoro
5-Jan-77
4
47
43
90
6
TK TR. I Ngawi
Jl. Yos Sudarso No. 10
Ngawi
-
4
46
42
88
7
TK TR. Besowo
Dsn. Sidodadi, Ds. Besowa
Kec.
Kopuar Kab. Kediri (Cabang
Kediri)
28-Oct82
1
8
6
14
8
TK TR. Plumpang
Jl. Raya Ngrayung Kec.
Plumpang
Kab. Tuban
3
53
49
102
9
TK TR. II Saradan
Kab. Ngawi
2
10
14
24
25
318
322
582
1-Mar-86
Ds. Rejuno Kec. Karangjati
JUMLAH
Belum ada pagar
kantor
1 Guru berijazah
SLTP
MODEL MATEMATIK
Menggunakan rumus2 matematik/statistik baik untuk penyajian data
yang sifatnya deskriptif maupun analitik al :

–
–
–
–
Central Tendency : menunjukkan kecenderungan suatu gejala
Korelasi
: adanya hubungan suatu faktor dgn faktor lain
Regresi
: digunakan unt peramalan/forcasting
Linear programming: model persediaan ,model material
requirement plannning
– PERT (Program Evaluation and Review Technique) dan CPM (Critical
Path Methods)
: Model yg digunakan unt perencanaan dan
pengendalian proyek
Copyright @ Purwadi HP. 2005. Allright reserved.
LAB PRODUKSI MEDIA PENDIDIKAN PUSAT PENDIDIKAN DAN PELATIHAN PEGAWAI
DEPDIKNAS 2005
TULISAN BIASA
Laporan disajikan secara deskriptif dalam bentuk essay,
dimana semua pokok pikiran dituangkan secara tertulis
dalam naskah yang berbentuk makalah atau buku
PENYAJIAN LAPORAN
Disajikan sesuai dengan bentuk-bentuk Laporan
Tertulis :
1.
2.
3.
4.
5.
Memo/ Nota
Surat
Memograf
Buku
Matriks
BAGIAN-BAGIAN POKOK LAPORAN
I. PENDAHULUAN
A. Latar Belakang/Dasar
B. Maksud dan Tujuan
C. Ruang Lingkup
D. Sistematika
II. BATANG TUBUH
A. Pelaksanaan Kegiatan
B. Permasalahan
C. Analisis Permasalahan
D. Kesimpulan
E. Saran
III. KEPUSTAKAAN DAN LAMPIRAN
LATIHAN
1. Bagilah kelas menjadi 4 kelompok.
2. Buatlah Laporan Pendek kepada Instansi Anda
mengenai salah satu kegiatan dari unit Anda
3. Waktu : 45 menit
4. Presentasi dan tanya jawab
masing- masing kelompok : 15 menit.
5. Selamat bekerja.